Visefektīvākā metode stenogrammu izmantošanai izmeklēšanā

Ir iemesls, kāpēc policijas stāstu varoņi nepārtraukti vaimanā par "administratīvā darba vadīšanu". Darbs par policistu, analītiķi vai eksaminētāju ietver daudz nogurdinošu regulējošu un administratīvu pienākumu. Tā kā policijas nodaļas ir attīstījušās izmantotajos sasniegumos, ir vairāk ierakstītu datu nekā jebkad agrāk atmiņā: ķermeņa kameras filma, liecinieku intervijas, novērojumu pārskati un skaņas piezīmes. Visi šie dati ir jānovērtē un jādokumentē.

Īss ievads apdrošināšanā un izmeklēšanas transkripcijās

Kādas personas nevainīguma vai vainas pierādīšana tiesību jomā vienmēr ir grūts bizness. Ir ne tikai tik daudz žargonu, grūti skanošu latīņu vārdu un līdzīgas neskaidras terminoloģijas, bet arī tas, ka gadījumi var pāraugt tukšas retorikas sesijās, kur uzvar tas, kurš visvairāk spēj sagrozīt otras puses vārdus. Tādējādi lietas stiprums bieži vien būs atkarīgs ne tik daudz no iesniegtajiem pierādījumiem, bet arī no advokāta vai advokāta daiļrunības un pilnvarām.

Tomēr tas nenozīmē, ka visi pierādījumi likumā ir bezjēdzīgi, un tiem nevajadzētu piešķirt tik lielu prioritāti, kā atrast labāko oratoru ap kvartālu, lai vērstos pret otras puses advokātu. Pierādījumu spēku tiesā nevajadzētu novērtēt par zemu. Neatkarīgi no tā, cik daiļrunīgs ir advokāts, būtībā viltus, viltotu pierādījumu vai pat pārāk maz pierādījumu iesniegšana tiesā ir drošs veids, kā panākt lietas izskatīšanu un atteikšanos.

Juridiskajā pasaulē precīzu pierādījumu nozīme ir vissvarīgākā izmeklēšanas lietās. Šī iemesla dēļ daudzas juridiskās prakses parasti pieprasa izmeklēšanas transkripcijas no transkripcijas pakalpojumiem. Vienkārši izsakoties, izmeklēšanas transkripcijas ir pierādījumu atšifrējumi, kas iegūti izmeklēšanā, ko veikuši advokātu biroji, detektīvi vai iestādes. Pierādījumu veidi var būt dažādi, sākot no kaut kā šķietami ikdienišķa kā fakts, ka A kungs aizmirsa atmaksāt 3,00 USD, ko viņš bija parādā B kungam, vai arī tas, ka M kundzi noplēsa N kungs, kas viņam pārdeva pārāk dārgus ābolus. nopietnāki, piemēram, telefona zvans, kas pierādīja, ka Y kungs ir krāpies vietējā mēra vēlēšanās, vai ieraksts, kurā X kungs atzinās, ka ir noslepkavojis Z.

Būtībā ikreiz, kad kaut kas vai kāds iesniedz pierādījumus, kas izgatavoti audio vai video formātā, ko var izmantot tiesā, šo audio vai video var nodot transkripcijas pakalpojumiem darbam.

Ir daudz veidu transkripcijas, kuras var klasificēt kā sava veida izmeklēšanas transkripcijas, dažiem no tiem ir forši nosaukumi, piemēram, nozieguma vietas izmeklēšana (domājiet par CSI vai Hawaii Five-0), medicīniskā izmeklēšana (medicīnas izmeklēšanas veida lietas) vai kriminālistikas izmeklēšanas (piemēram, kriminālistikas failos). Ir arī mazāk satriecoši, taču tie tomēr ir svarīgi, piemēram, apdrošināšanas izmeklēšana, īpašuma izmeklēšana, zinātniskā izmeklēšana un tamlīdzīgi.

No visiem iepriekš minētajiem piemēriem apdrošināšanas izmeklēšanas ir pelnījušas īpašu pieminēšanu, jo tās ir diezgan izplatītas mūsdienu pasaulē, kur šķiet, ka ikvienam ir kāda veida liellopu gaļa vai strīds, kas jārisina ar savām apdrošināšanas kompānijām. Apdrošināšanas izmeklēšana, kā diezgan ērti izskaidro nosaukums, ir apdrošināšanas atlīdzību izmeklēšana. Šīs izmeklēšanas iedziļinās apdrošināšanas gadījuma faktos, un tādējādi dažādos formātos tiek savākts milzīgs datu apjoms. Tie ietver vienas vai otras puses izsniegtas apdrošināšanas izziņas, apdrošināšanas un bojājumu protokolus, lai apdrošināšanas sabiedrībai parādītu, ka kaut kam ir nodarīts kaitējums, kā arī aģentu kopsavilkumus un failu intervijas.

Lai palielinātu efektivitāti, juridiskās firmas izmanto transkripcijas speciālistus, kas piedāvā dažāda veida juridiskos transkripcijas pakalpojumus, lai strādātu pie šāda veida failiem un datiem, lai sagatavotu stenogrammu, kas ir daudz vieglāk pārskatāma nekā, piemēram, stundu ilgas privātas uzklausīšanas. vai intervijas. Šos stenogrammas pēc tam var izmantot, lai pārskatītu atbilstošos faktus un pierādījumus, un vajadzības gadījumā var pat aizstāt pašus audio un video ierakstus, lai gan tiesas sēdēs nekas nepārspēj dzirdes un vizuālos datus.

Izmeklēšanas transkripcijām, tāpat kā visām juridiskajām transkripcijām kopumā, ir jābūt pēc iespējas precīzākai un pēc iespējas tuvākai izejmateriālam, lai netiktu zaudēti būtiski dati. Dati šāda veida izmeklēšanā ir ļoti svarīgi, tāpēc nav pārāk zemu teikts, ka šīs lietas vairāk ir atkarīgas no tā, kurš var sniegt pareizos datus īstajā laikā, nevis no laba advokāta, kurš zina, kā rīkoties tiesā. (lai gan tas joprojām ir svarīgi). Tāpēc apsveriet iespēju nolīgt kvalitatīvu juridisko transkripcijas pakalpojumu, kas var nodrošināt labas kvalitātes atšifrējumus ātrā laikā un par pieņemamām cenām.

Ieguvumi no stenogrammu izmantošanas izmeklēšanā

Darbam pie galda nav jābūt tik laikietilpīgam. Prasmīgi, precīzi transkripcijas pakalpojumi var ievērojami palīdzēt daudzos amatpersonu un speciālistu uzdevumos, dodot viņiem papildu laiku atpakaļ savās dienās, lai veiktu svarīgākas darbības. Šeit ir tikai daži veidi, kā transkripcija var būt noderīga tiesību aktu prasību pārbaudēs.

Pierādījumu pārvaldība

Runa teksta pakalpojumos, tostarp gan ar mākslīgā intelekta palīdzību, gan cilvēka transkripcija, ir nenovērtējama uzlabotai pierādījumu administrēšanai. Pieejamas transkripcijas ļauj tiesību aktu ieviešanas ekspertiem pārbaudes laikā ātri atklāt galvenās minūtes skaņas vai video kontos. Gadījumā, ja jums ir jāapstiprina, ka aizdomās turamais ir saņēmis Mirandas brīdinājumu, to var ļoti ātri pārbaudīt, izmantojot pieejamu notveršanas transkripciju. Amerikas Savienotajās Valstīs Mirandas brīdinājums ir paziņojuma veids, ko policija parasti sniedz aizdomās turamajām personām, kuras atrodas policijas apcietinājumā (vai pratināšanas laikā), informējot par viņu tiesībām klusēt; tas ir, viņu tiesības atteikties atbildēt uz jautājumiem vai sniegt informāciju tiesībaizsardzības iestādēm vai citām amatpersonām. Šīs tiesības bieži sauc par Miranda tiesībām. Šādas paziņošanas mērķis ir saglabāt viņu spriedumu, kas izteikti brīvības atņemšanas nopratināšanas laikā, pieņemamību vēlākos kriminālprocesos. Jūs, iespējams, esat dzirdējuši dažas šādas rindkopas variācijas aptuveni miljonos filmu un TV šovu:

Jums ir tiesības klusēt. Viss, ko jūs sakāt, var tikt izmantots pret jums tiesā. Jums ir tiesības konsultēties ar juristu, lai saņemtu padomu, pirms mēs uzdodam jums jautājumus. Jums ir tiesības, lai nopratināšanas laikā jums būtu līdzi advokāts. Ja nevarat atļauties advokātu, pirms jebkuras nopratināšanas jums tiks iecelts advokāts, ja vēlaties. Ja nolemjat atbildēt uz jautājumiem tagad bez jurista klātbūtnes, jums ir tiesības jebkurā laikā pārtraukt atbildēšanu.

Vēl viens transkripciju ieguvums ir tas, ka tas ļauj amatpersonām atturēties no iespējami satraucošu video materiālu skatīšanas (vai atkārtotas skatīšanās), viņi var vienkārši izlasīt stenogrammu.

Intervijas

Intervijas ir galvenā analītiskā darba sastāvdaļa, un lielāko daļu no tām vada tiesību aktu ieviešanas eksperti. Neatkarīgi no tā, vai šīs tikšanās notiek pa telefonu, video apmeklējumu vai aci pret aci, skaņas un video hronikas ir jāizpēta, lai iegūtu ziņojumus un pierādījumus. Tomēr interviju atšifrēšana tieši tādos pašos vārdos ir drūms uzdevums, kas var piesaistīt ierēdņus un aģentus viņu darba jomām un atturēt viņus no nozīmīgu darbu veikšanas šajā jomā.

Transkripcijas pakalpojumi var paātrināt šo ciklu un nodot pilnīgus, precīzus sapulču ierakstus. Izmantojot burtisku ierakstu, aģenti var redzēt savu pagātnes sanāksmju smalkumus un aprakstot tieši tādos pašos vārdos, un diskusijas smalkumi joprojām ir nevainojami. Turklāt atkarībā no nepieciešamības transkripcijās var iekļaut arī laikspiedolus un runātāja ID, ja ir vairāk nekā viens sapulces priekšmets. Atšifrējot šīs sanāksmes, galvenā nozīme ir precizitātei, tāpēc nozares virzošais pakalpojums, piemēram, Gglot, nodrošina 99% precīzu ierakstu.

Balss piezīmes

Pastāv virkne inovāciju, lai uztvertu likumu ieviešanas ekspertu skaņas. Šie aparāti ļauj amatpersonām un speciālistiem ātri reģistrēt savus apsvērumus un uztveri uz vietas, aizpildot nozīmīgus smalkumus, kurus ierakstā var palaist garām. Jebkurā gadījumā šīs skaņas notis var ātri uzkrāties, padarot milzīgu daudzumu vielas, kas jāfiltrē, lai iegūtu galvenos datus.

Programmētie un cilvēka transkripcijas pakalpojumi var sniegt amatpersonām vairāk iespēju atgriezties savos tīklos un pārbaudītājiem - vairāk iespēju efektīvi izpētīt savas lietas.

Novērošanas ieraksti

Novērošana var ilgt daudzas stundas, un urbšanās caur šo vielu, lai atklātu vērtīgas minūtes, var būt neaptverami nogurdinoša. Šo hroniku nodošana transkripcijas piegādātājam var ietaupīt speciālistiem ilgu laiku, kas nepieciešams darba zonas darbam, tādējādi vienkāršojot laiku, kas nepieciešams datu sagatavošanai tiesai.

Atskaišu sastādīšana

Neraugoties uz plašo pierādījumu administrēšanas lietojumu sortimentu, programmēta un cilvēka transkripcija var būtiski paātrināt atskaites sastādīšanu. Kad ierēdņiem ir visas galvenās nianses, kas ir ātri un precīzi sakārtotas saturā, viņi var ātri pievienot šos datus savā ziņojumā un turpināt pildīt savus pienākumus.

Palieliniet efektivitāti, izmantojot transkripciju

2020. gada Gglot pētījuma ziņojumā konstatēts, ka 79% respondentu laika rezerves fondus nosaukuši par milzīgu peļņu, izmantojot runas pārvēršanas tekstu pakalpojumus. Turklāt 63% to uzskatīja par galveno priekšrocību. Šie laika rezerves līdzekļi attiecas arī uz tiesību aktu autorizācijas pārbaudēm. Sanāksmju ieraksti un citi skaņas vai video pierādījumi paātrinās darba procesus, vienlaikus nodrošinot precīzus, drošus datus, lai palīdzētu sagatavot lietu tiesu. Izmantojot programmētu vai cilvēku ierakstu administrāciju, piemēram, Gglot, ierēdņi un eksaminētāji savās dienās saņems laiku, lai apkalpotu tīklu, sekotu līdzi potenciālajiem pirkumiem un veiktu nepieciešamo darbu.