Áhrifaríkasta aðferðin til að nota afrit fyrir rannsóknir

Það er ástæða fyrir því að söguhetjurnar í lögreglusögum eru sífellt að væla um að „stjórna stjórnunarstörfum“. Að vinna sem lögga, sérfræðingur eða prófdómari felur í sér helling af leiðinlegum eftirlits- og stjórnsýslufyrirmælum. Eftir því sem lögregludeildir hafa þróast í þeim framförum sem þær nota, eru fleiri skráð gögn en nokkru sinni fyrr í minningunni: líkamsmyndavélar, vitnaviðtöl, athugunarskýrslur og hljóðglósur. Öll þessi gögn verða að vera metin og skjalfest.

Stutt kynning á tryggingum og rannsóknaruppskriftum

Það er alltaf vandasamt mál að sanna sakleysi eða sekt einhvers á sviði lögfræði. Það er ekki bara svo mikið hrognamál, erfið hljómandi latnesk orð og álíka óljós hugtök sem svífa um, það er líka sú staðreynd að mál geta breyst í tóma orðræðu þar sem sá sem getur snúið orðum hins aðilans mest vinnur. Sem slíkur mun styrkur málsins oft ekki vera svo mikið háður sönnunargögnum sem lögð eru fram heldur einnig á mælsku og heimildum lögfræðingsins eða lögmannsins.

Hins vegar er ekki þar með sagt að öll sönnunargögn í lögum séu gagnslaus og ætti ekki að forgangsraða eins mikið og að finna mesta ræðumanninn í kringum blokkina til að tefla gegn lögmanni hins aðilans. Ekki má vanmeta sönnunarvald fyrir dómi. Sama hversu mælskur lögfræðingur getur verið, að leggja fram það sem er í raun svikin, fölsuð sönnunargögn eða jafnvel of lítil sönnunargögn fyrir dómstólum, er örugg leið til að fá mál fellt og vísað frá.

Í réttarheiminum skiptir mikilvægi nákvæmra sönnunargagna mestu máli í rannsóknarmálum. Af þessum sökum biðja margar réttarvenjur venjulega um rannsóknaruppskriftir frá uppskriftarþjónustu. Rannsóknaruppritanir, einfaldlega sagt, eru afrit af sönnunargögnum sem safnað er úr rannsóknum sem annaðhvort eru framkvæmdar af lögfræðistofum, rannsóknarlögreglumönnum eða yfirvöldum. Sönnunargögnin geta verið allt frá einhverju sem virðist hversdagslegt og sú staðreynd að herra A gleymdi að borga til baka $3,00 sem hann skuldaði herra B, eða að fröken M var reifuð af herra N sem seldi honum of dýr epli í eitthvað alvarlegri hljómandi eins og símtal sem sannaði að Y hefði svikið í sveitarstjórnarkosningunum eða upptaka af X sem játaði að hafa myrt Z.

Í meginatriðum, þegar eitthvað eða einhver leggur fram sönnunargögn sem eru gerð á hljóð- eða myndsniði sem hægt er að nota fyrir dómstólum, er hægt að gefa hljóð eða mynd til uppskriftarþjónustu til að vinna með.

Það eru margar tegundir af umritunum sem geta flokkast sem einhverskonar rannsóknaruppskriftir, sumar þeirra bera flott nöfn eins og glæpavettvangsrannsóknir (hugsaðu CSI eða Hawaii Five-0), læknisfræðilegar rannsóknir (læknisfræðilegar rannsóknir) eða réttarrannsóknir (eins og þær í réttarskrám). Það eru líka þeir sem hljóma minna en þeir eru mikilvægir engu að síður eins og tryggingarannsóknir, eignarannsóknir, vísindarannsóknir og þess háttar.

Af öllum dæmunum sem nefnd eru hér að ofan, verðskulda tryggingarannsóknir sérstakar umsagnir vegna þess að þær eru frekar algengar í heiminum í dag þar sem allir virðast eiga einhvers konar nautakjöt eða deilu til að gera upp við tryggingafélögin sín. Vátryggingarannsóknir, eins og nafnið skýrir frekar vel, eru rannsóknir á vátryggingakröfum. Í þessum rannsóknum er kafað ofan í staðreyndir tryggingamáls og safnast því gífurlegu magni af gögnum á ýmsum sniðum. Má þar nefna vátryggingaryfirlýsingar sem gefnar eru út af einum eða öðrum, vátryggingar- og tjónaskýrslur til að sýna tryggingafélaginu að tjón hafi orðið á einhverju, svo og yfirlit umboðsmanna og skjalaviðtöl.

Til að auka skilvirkni nota lögfræðistofur umritunarfræðinga sem bjóða upp á mismunandi gerðir af lögfræðilegri umritunarþjónustu, til að vinna í slíkum skrám og gögnum til að leggja fram afrit sem er mjög auðvelt að yfirfara en td klukkutíma langar einkaskýrslur eða viðtöl. Þessar afrit er síðan hægt að nota til að fara yfir viðeigandi staðreyndir og sönnunargögn, og geta jafnvel komið í stað hljóð- og myndbandsupptöku sjálfra þegar þörf krefur - þó að ekkert sé alveg jafn heyrnar- og sjónrænt gögn í dómsfundum.

Rannsóknaruppritanir, eins og allar lögfræðilegar uppskriftir almennt, verða að vera eins nákvæmar og hægt er og eins nálægt frumefninu og hægt er svo engin nauðsynleg gögn glatist. Gögn í rannsóknum af þessu tagi eru mjög mikilvæg, svo mikil að það er ekki skemmst frá því að segja að þessi mál snúist meira um hver getur afhent rétt gögn á réttum tíma, heldur en að fá góðan lögfræðing sem þekkir vel til dómstóla. (þó þetta sé enn mikilvægt). Sem slík skaltu íhuga að ráða vandaða lögfræðilega uppskriftarþjónustu sem getur veitt þér afrit af góðum gæðum á skjótum afgreiðslutíma með góðu verði.

Kostir þess að nota afrit fyrir rannsóknir

Skrifborðsvinna þarf ekki að vera svo tímafrek. Vandvirk, nákvæm umritunarþjónusta getur hjálpað til við fjölda verkefna fyrir embættismenn og sérfræðinga, sem gefur þeim aukinn tíma aftur í tímann til að byrja á mikilvægari verkefnum. Hér eru aðeins nokkrar af þeim hætti sem uppskrift getur gagnast lagaprófum.

Sönnunarstjórnun

Tal-til-textaþjónusta, þar á meðal bæði gervigreind og umritun manna, er ómetanleg fyrir háþróaða sönnunarstjórnun. Aðgengilegar uppskriftir leyfa sérfræðingum í innleiðingu laga að fljótt uppgötva lykilmínútur inni í hljóð- eða myndreikningum meðan á skoðun stendur. Ef þú þarft að staðfesta að grunaður hafi fengið Miranda viðvörun sína, þá er hægt að athuga það mjög fljótt með aðgengilegri uppskrift af handtökunni. Í Bandaríkjunum er Miranda-viðvörunin eins konar tilkynning sem lögregla veitir grunuðum glæpamönnum í haldi lögreglu (eða í gæsluvarðhaldi) þar sem þeim er bent á rétt þeirra til þagnar; það er réttur þeirra til að neita að svara spurningum eða veita upplýsingar til lögreglu eða annarra embættismanna. Þessi réttindi eru oft nefnd Miranda réttindi. Tilgangur slíkrar tilkynningar er að varðveita réttmæti framburða þeirra sem fram hafa komið við gæsluvarðhaldsrannsókn í síðari sakamálum. Þú hefur líklega heyrt einhver afbrigði af eftirfarandi málsgrein í um milljón kvikmyndum og sjónvarpsþáttum:

Þú hefur rétt á að þegja. Allt sem þú segir getur verið notað gegn þér fyrir dómstólum. Þú hefur rétt á að tala við lögfræðing til að fá ráðgjöf áður en við spyrjum þig nokkurra spurninga. Þú átt rétt á að hafa lögfræðing með þér í yfirheyrslu. Ef þú hefur ekki efni á lögfræðingi verður einn skipaður fyrir þig fyrir yfirheyrslur ef þú vilt. Ef þú ákveður að svara spurningum núna án þess að lögfræðingur sé viðstaddur, hefur þú rétt á að hætta að svara hvenær sem er.

Annar ávinningur af því að hafa uppskriftir er að það gerir embættismönnum kleift að forðast að skoða (eða endurskoða) hugsanlegt uppnámi myndbandsefni, þeir geta bara lesið afritið.

Viðtöl

Viðtöl eru lykilþáttur í greiningarvinnu og lagaframkvæmdarsérfræðingar stýra þeim mikið. Burtséð frá því hvort þessir fundir eiga sér stað í gegnum síma, myndbandsheimsókn eða augliti til auglitis, ætti að kanna hljóð- og myndsöguna til að fá skýrslur og sannanir. Hins vegar er það ömurlegt verkefni að ráða viðtöl með nákvæmlega sömu orðum sem getur fest embættismenn og umboðsmenn á vinnusvæði þeirra og komið í veg fyrir að þeir skili mikilvægu starfi á þessu sviði.

Uppskriftarþjónusta getur flýtt fyrir þessari lotu og miðlað heildar, nákvæmum fundargögnum. Með orðréttri skráningu geta umboðsmenn séð næmni funda sinna framhjá og með nákvæmlega sömu orðum og lýst, með næmni umræðunnar enn óflekkuð. Það sem meira er, háð þörfinni, geta uppskriftir einnig innihaldið tímastimpla og auðkenni ræðumanns ef það eru fleiri en eitt fundarefni. Nákvæmni er miðlæg við að ráða þessa fundi, sem er ástæðan fyrir því að þjónusta sem stýrir iðnaði eins og Gglot tryggir 99% nákvæmar skráningar.

Raddskýringar

Úrval nýjunga er til til að ná góðum nótum sérfræðinga í framkvæmd laga. Þessi tæki gera embættismönnum og sérfræðingum kleift að skrá skoðanir sínar og skoðanir á staðnum á fljótlegan hátt og fylla út mikilvægar fíngerðir sem gætu misst af skráningu. Í öllum tilvikum geta þessar hljóðnótur safnast upp hratt, sem gerir yfirgnæfandi mælikvarða á efni til að sía í gegnum fyrir lykilgögn.

Forrituð og mannleg umritunarþjónusta getur gefið embættismönnum meiri tækifæri til að snúa aftur til netkerfa sinna og prófdómurum meiri tækifæri til að taka skot á málum sínum.

Eftirlitsupptökur

Athugun getur tekið margar klukkustundir og það getur verið ólýsanlega leiðinlegt að grafa sig í gegnum þetta efni til að uppgötva dýrmætar mínútur. Með því að útvista þessum annálum til uppskriftarbirgis getur það sparað sérfræðingum langan tíma í vinnu á vinnusvæðinu og hagrætt þeim tíma sem það tekur að undirbúa gögnin fyrir dómstóla.

Að semja skýrslur

Þrátt fyrir mikið úrval af notkun sönnunargagna getur forrituð og mannleg umritun í raun flýtt fyrir skýrslugerð. Þegar embættismenn hafa öll helstu næmni í fljótu, nákvæmu efnisfyrirkomulagi, geta þeir fljótt tengt þessi gögn inn í skýrslu sína og haldið áfram með skuldbindingar sínar.

Gerðu skilvirkni með umritun

Í 2020 Gglot rannsóknarskýrslu kom í ljós að 79% svarenda nefndu tímavarasjóði gífurlegan hagnað með því að nota tal-til-textaþjónustu. Að auki, 63% settu það í efsta forskot. Að tímasjóður eigi einnig við um lagaheimildarpróf. Skrár yfir fundi og önnur hljóð- eða myndsönnun munu flýta fyrir vinnuferlum á sama tíma og það gefur nákvæm, örugg gögn til að undirbúa dómstóla. Með forrituðum eða mannlegum skjalastjórnendum eins og Gglot, munu embættismenn og prófdómarar fá tíma til baka á sínum dögum til að þjóna netkerfinu, fylgja eftir leiðum og vinna það verk sem þeir þurfa að gera.