Metode Paling Efektif Menggunakan Transkrip Untuk Investigasi
Ada alasan mengapa tokoh protagonis dalam cerita polisi terus-menerus mengeluh tentang “mengelola pekerjaan administratif”. Bekerja sebagai polisi, analis, atau pemeriksa mencakup banyak sekali tugas regulasi dan administratif yang membosankan. Seiring dengan berkembangnya divisi kepolisian dalam kemajuan yang mereka gunakan, terdapat lebih banyak data yang terekam dibandingkan sebelumnya: film kamera tubuh, wawancara saksi, laporan observasi, dan catatan suara. Semua data ini harus dinilai dan didokumentasikan.
Pengantar singkat tentang asuransi dan transkripsi investigasi
Membuktikan tidak bersalah atau bersalahnya seseorang di bidang hukum selalu menjadi urusan yang rumit. Tidak hanya banyaknya jargon, kata-kata Latin yang kedengarannya sulit, dan terminologi serupa yang tidak jelas yang beredar, ada juga fakta bahwa kasus-kasus dapat berubah menjadi sesi retorika kosong di mana siapa pun yang paling banyak memutarbalikkan kata-kata pihak lain akan menjadi pemenangnya. Oleh karena itu, kekuatan suatu kasus sering kali tidak terlalu bergantung pada bukti-bukti yang disajikan, namun juga pada kefasihan dan kredibilitas pengacara atau pengacaranya.
Namun, hal ini tidak berarti bahwa semua bukti dalam undang-undang tidak ada gunanya dan tidak boleh diprioritaskan selain mencari orator terhebat yang bisa diadili melawan pengacara pihak lain. Kekuatan pembuktian di pengadilan tidak boleh dianggap remeh. Tidak peduli seberapa fasihnya seorang pengacara, menyajikan bukti yang pada dasarnya palsu, dipalsukan, atau bahkan terlalu sedikit bukti di pengadilan, adalah cara yang pasti untuk membuat suatu kasus dikabulkan dan dibatalkan.
Dalam dunia hukum, pentingnya bukti yang akurat merupakan hal yang paling penting dalam penyidikan kasus. Oleh karena itu, banyak praktik hukum yang biasanya meminta transkripsi investigasi dari layanan transkripsi. Transkripsi investigasi, sederhananya, adalah transkripsi bukti yang dikumpulkan dari investigasi yang dilakukan baik oleh firma hukum, detektif, atau pihak berwenang. Bukti-bukti yang ada bisa bermacam-macam, mulai dari sesuatu yang tampaknya biasa saja seperti fakta bahwa Tuan A lupa membayar kembali $3,00 utangnya kepada Tuan B, atau bahwa Nona M ditipu oleh Tuan N yang menjual apel yang terlalu mahal kepadanya hingga barang lain. terdengar lebih serius seperti panggilan telepon yang membuktikan Pak Y curang dalam pemilihan walikota setempat, atau rekaman Pak X yang mengaku membunuh Pak Z.
Intinya, ketika sesuatu atau seseorang mengajukan suatu bukti yang dibuat dalam format audio atau video yang dapat digunakan di pengadilan, audio atau video tersebut dapat diberikan kepada layanan transkripsi untuk dikerjakan.
Ada banyak jenis transkripsi yang dapat diklasifikasikan sebagai transkripsi investigasi, beberapa di antaranya memiliki nama yang terdengar keren seperti investigasi TKP (pikirkan CSI atau Hawaii Five-0), investigasi medis (jenis Investigasi Medis), atau investigasi forensik (seperti yang ada di File Forensik). Ada juga yang kedengarannya kurang mengagumkan namun tetap penting seperti investigasi asuransi, investigasi properti, investigasi ilmiah, dan sejenisnya.
Dari semua contoh yang disebutkan di atas, investigasi asuransi patut mendapat perhatian khusus karena hal ini merupakan hal yang umum di dunia saat ini di mana setiap orang tampaknya memiliki masalah atau perselisihan yang harus diselesaikan dengan perusahaan asuransinya. Investigasi asuransi, seperti namanya dijelaskan dengan mudah, adalah investigasi tentang klaim asuransi. Investigasi ini menyelidiki fakta-fakta suatu kasus asuransi, dan dengan demikian mengumpulkan sejumlah besar data dalam berbagai format. Ini termasuk pernyataan asuransi yang dikeluarkan oleh satu pihak atau pihak lain, laporan asuransi dan kerusakan untuk menunjukkan kepada perusahaan asuransi bahwa kerusakan telah terjadi pada sesuatu, serta ringkasan agen dan wawancara file.
Untuk meningkatkan efisiensi, firma hukum memanfaatkan ahli transkripsi yang menawarkan berbagai jenis layanan transkripsi legal, untuk mengerjakan jenis file dan data ini guna menyajikan transkrip yang lebih mudah ditinjau dibandingkan, katakanlah, dengar pendapat pribadi yang memakan waktu satu jam. atau wawancara. Transkrip ini kemudian dapat digunakan untuk meninjau fakta dan bukti terkait, dan bahkan dapat menggantikan rekaman audio dan video bila diperlukan – meskipun tidak ada yang bisa mengalahkan data pendengaran dan visual dalam sidang pengadilan.
Transkrip investigasi, seperti semua transkripsi hukum pada umumnya, harus seakurat mungkin dan sedekat mungkin dengan sumbernya sehingga tidak ada data penting yang hilang. Data dalam jenis investigasi ini sangat penting, sehingga tidak dapat diremehkan jika dikatakan bahwa kasus-kasus ini lebih bergantung pada siapa yang dapat memberikan data yang benar pada waktu yang tepat, dibandingkan mendapatkan pengacara yang baik dan paham cara menangani kasus-kasus di pengadilan. (walaupun ini tetap penting). Oleh karena itu, pertimbangkan untuk menyewa layanan transkripsi legal berkualitas yang dapat memberi Anda transkrip berkualitas baik dengan waktu penyelesaian yang cepat dengan harga terjangkau.
Manfaat menggunakan transkrip untuk investigasi
Pekerjaan meja tidak perlu memakan banyak waktu. Layanan transkripsi yang mahir dan tepat dapat secara drastis membantu berbagai tugas pejabat dan spesialis, memberi mereka waktu tambahan di masa lalu untuk fokus pada aktivitas yang lebih penting. Berikut adalah beberapa cara transkripsi dapat bermanfaat bagi ujian persyaratan hukum.
Manajemen Bukti
Layanan ucapan ke teks, termasuk transkripsi yang dibantu AI dan manusia, sangat berharga untuk administrasi pembuktian tingkat lanjut. Transkripsi yang dapat diakses memungkinkan pakar penerapan hukum dengan cepat menemukan menit-menit penting dalam rekaman suara atau video selama pemeriksaan. Jika Anda perlu memastikan bahwa tersangka mendapat peringatan Miranda, hal itu dapat diperiksa dengan cepat dengan transkripsi penangkapan yang dapat diakses. Di Amerika Serikat, peringatan Miranda adalah jenis pemberitahuan yang biasa diberikan oleh polisi kepada tersangka kriminal yang berada dalam tahanan polisi (atau dalam interogasi dalam tahanan) yang memberi tahu mereka tentang hak mereka untuk diam; yaitu hak mereka untuk menolak menjawab pertanyaan atau memberikan informasi kepada penegak hukum atau pejabat lainnya. Hak-hak ini sering disebut dengan hak Miranda. Tujuan dari pemberitahuan tersebut adalah untuk menjaga keabsahan pernyataan mereka yang dibuat selama interogasi dalam proses pidana di kemudian hari. Anda mungkin pernah mendengar beberapa variasi paragraf berikut di sekitar jutaan film dan acara TV:
Anda memiliki hak untuk tetap diam. Apa pun yang Anda katakan dapat digunakan untuk melawan Anda di pengadilan. Anda mempunyai hak untuk berbicara dengan pengacara untuk meminta nasihat sebelum kami mengajukan pertanyaan apa pun kepada Anda. Anda berhak didampingi pengacara selama interogasi. Jika Anda tidak mampu membayar seorang pengacara, seorang pengacara akan ditunjuk untuk Anda sebelum diinterogasi jika Anda mau. Jika Anda memutuskan untuk menjawab pertanyaan sekarang tanpa kehadiran pengacara, Anda berhak berhenti menjawab kapan saja.
Manfaat lain dari adanya transkripsi adalah memungkinkan pejabat untuk tidak menonton (atau menonton ulang) materi video yang dianggap mengganggu, mereka cukup membaca transkripnya.
Wawancara
Wawancara adalah bagian penting dari pekerjaan analitis, dan banyak dari para ahli implementasi hukum yang mengarahkan wawancara tersebut. Terlepas dari apakah pertemuan-pertemuan ini dilakukan melalui telepon, kunjungan video, atau tatap muka, kronik suara dan video harus dieksplorasi untuk laporan dan bukti. Namun, mengartikan wawancara dengan kata-kata yang persis sama adalah sebuah tugas suram yang dapat membuat para pejabat dan agen terikat pada wilayah kerja mereka dan menghalangi mereka untuk menyelesaikan pekerjaan penting di lapangan.
Layanan transkripsi dapat mempercepat siklus ini dan menyampaikan catatan pertemuan yang total dan tepat. Dengan catatan kata demi kata, agen dapat melihat seluk-beluk pertemuan mereka dengan penjelasan yang persis sama, dengan seluk-beluk diskusi yang masih utuh. Selain itu, tergantung kebutuhan, transkripsi juga dapat menyertakan stempel waktu dan ID pembicara jika ada lebih dari satu subjek rapat. Ketepatan sangat penting dalam menguraikan pertemuan-pertemuan ini, itulah sebabnya layanan penggerak industri seperti Gglot memastikan 99% pencatatan akurat.
Catatan Suara
Beragam inovasi hadir untuk menangkap masukan dari para ahli implementasi hukum. Peralatan ini memungkinkan para pejabat dan spesialis untuk dengan cepat mencatat pertimbangan dan persepsi mereka di lokasi, mengisi seluk-beluk penting yang mungkin terlewatkan. Bagaimanapun, nada suara ini dapat terakumulasi dengan cepat, sehingga menghasilkan banyak sekali konten yang perlu disaring untuk dijadikan data penting.
Layanan transkripsi yang terprogram dan dilakukan oleh manusia dapat memberikan lebih banyak kesempatan bagi pejabat untuk kembali ke jaringan mereka dan lebih banyak kesempatan bagi pemeriksa untuk menangani kasus mereka secara efektif.
Rekaman Pengawasan
Pengamatan bisa memakan waktu berjam-jam, dan menelusuri substansi tersebut untuk menemukan menit-menit berharga bisa jadi sangat membosankan. Mengalihdayakan kronik-kronik ini ke pemasok transkripsi dapat menghemat waktu kerja spesialis di area kerja yang lama, sehingga mempersingkat waktu yang diperlukan untuk menyiapkan data untuk pengadilan.
Menyusun Laporan
Terlepas dari beragamnya penggunaan administrasi bukti, transkripsi terprogram dan manusia pada dasarnya dapat mempercepat penulisan laporan. Ketika para pejabat mempunyai seluruh seluk-beluk penting dalam pengaturan konten yang cepat dan tepat, mereka dapat dengan cepat memasukkan data tersebut ke dalam laporan mereka dan melanjutkan kewajiban mereka.
Lakukan Efisiensi dengan Transkripsi
Laporan penelitian Gglot tahun 2020 menemukan bahwa 79% responden menyebut dana cadangan waktu memberikan keuntungan yang luar biasa dengan memanfaatkan layanan ucapan-ke-teks. Selain itu, 63% menempatkannya sebagai keunggulan utama. Dana cadangan waktu itu juga berlaku untuk ujian otorisasi hukum. Rekaman rapat dan bukti suara atau video lainnya akan mempercepat proses kerja sekaligus memberikan data yang tepat dan aman untuk membantu mempersiapkan persidangan kasus. Dengan administrasi pencatatan terprogram atau manusia seperti Gglot, pejabat dan penguji akan mendapatkan waktu luang untuk melayani jaringan, menindaklanjuti petunjuk, dan menyelesaikan pekerjaan yang perlu mereka lakukan.