Najučinkovitija metoda za korištenje transkripata za istrage

Postoji razlog zašto protagonisti policijskih priča neprestano kukaju o “upravljanju administrativnim poslom”. Rad kao policajac, analitičar ili ispitivač uključuje gomilu zamornih regulatornih i administrativnih poslova. Kako su policijski odjeli napredovali u napredovanju koje koriste, postoji više snimljenih podataka nego ikad u novijem sjećanju: filmovi kamere na tijelu, razgovori sa svjedocima, zapisi promatranja i zvučne bilješke. Svi ti podaci moraju biti procijenjeni i dokumentirani.

Kratki uvod u osiguranje i istražne transkripcije

Dokazivanje nevinosti ili krivnje nekoga u području prava uvijek je nezgodan posao. Ne samo da uokolo lebdi toliko žargona, latinskih riječi koje zvuče teško i slične opskurne terminologije, postoji i činjenica da slučajevi mogu prerasti u seanse prazne retorike gdje pobjeđuje onaj tko može više izvrtati riječi druge strane. Kao takva, snaga slučaja često će ovisiti ne toliko o iznesenim dokazima, već također o elokvenciji i vjerodajnicama odvjetnika ili odvjetnika.

Međutim, to ne znači da su svi dokazi u pravu beskorisni i da im se ne bi trebao dati prioritet kao pronalaženje najboljeg govornika u cijelom bloku protiv odvjetnika druge strane. Ne treba podcjenjivati snagu dokaza na sudu. Bez obzira na to koliko odvjetnik može biti elokventan, predstavljanje onoga što je u suštini lažni, falsificirani dokaz ili čak premalo dokaza na sudu, siguran je način da se slučaj riješi i odbaci.

U pravnom svijetu, važnost točnih dokaza je od najveće važnosti u istražnim slučajevima. Iz tog razloga, mnoge pravne prakse obično traže istražne transkripcije od transkripcijskih službi. Istražne transkripcije, jednostavno rečeno, transkripcije su dokaza prikupljenih istragama koje provode odvjetnička društva, detektivi ili vlasti. Vrste dokaza mogu varirati od nečega naizgled običnog kao što je činjenica da je gospodin A zaboravio vratiti 3,00 dolara koje je dugovao gospodinu B ili da je gospođu M opljačkao gospodin N koji mu je prodao jabuke po znatno precijenjenoj cijeni do nečega ozbiljnijeg zvuka, kao što je telefonski poziv koji je dokazao da je gospodin Y varao na lokalnim izborima za gradonačelnika, ili snimka gospodina X kako priznaje da je ubio gospodina Z.

U biti, kad god nešto ili netko prezentira dokaz pretvoren u audio ili video format koji se može koristiti na sudu, taj audio ili video zapis može se dati službama za prepisivanje na rad.

Postoje mnoge vrste transkripcija koje se mogu klasificirati kao neka vrsta istraživačkih transkripcija, a neke od njih imaju zgodna imena kao što su istrage mjesta zločina (mislite na CSI ili Hawaii Five-0), medicinske istrage (stvari tipa medicinske istrage) ili forenzičke istrage (poput onih u Forenzičkim dosjeima). Postoje i oni koji zvuče manje sjajno, ali su ipak važni, poput istraga osiguranja, imovinskih istraga, znanstvenih istraživanja i slično.

Od svih gore navedenih primjera, istrage osiguranja zaslužuju poseban spomen jer su prilično uobičajene u današnjem svijetu u kojem se čini da svatko ima neku vrstu govedine ili spora za rješavanje sa svojim osiguravajućim društvima. Istrage osiguranja, kao što naziv prilično zgodno objašnjava, istrage su o zahtjevima za osiguranje. Ove istrage istražuju činjenice slučaja osiguranja i kao takve prikupljaju prilično golemu količinu podataka u različitim formatima. To uključuje izjave o osiguranju koje je izdala jedna ili druga strana, izvješća o osiguranju i šteti koja osiguravajućem društvu pokazuju da je na nečemu nastala šteta, kao i sažetke agenata i razgovore s dokumentima.

Kako bi povećali učinkovitost, pravne tvrtke koriste transkripcioniste koji nude različite vrste pravnih prijepisnih usluga, za rad na takvim datotekama i podacima kako bi predstavili prijepis koji je puno lakše pregledati nego, recimo, sat vremena privatna saslušanja ili intervjue. Ti se transkripti zatim mogu koristiti za pregled relevantnih činjenica i dokaza, a mogu čak i zamijeniti same audio i video zapise kada je to potrebno - iako ništa nije bolje od zvučnih i vizualnih podataka u sudskim raspravama.

Istražni prijepisi, kao i svi pravni prijepisi općenito, moraju biti što točniji i što bliži izvornom materijalu kako se ne bi izgubili bitni podaci. Podaci u ovakvim vrstama istraga vrlo su važni, toliko da nije umalo reći da ovi slučajevi više ovise o tome tko može dostaviti točne podatke u pravo vrijeme, nego o pronalaženju dobrog odvjetnika koji se snalazi na sudu. (iako je ovo još uvijek važno). Kao takav, razmislite o angažiranju kvalitetne pravne usluge prijepisa koja vam može pružiti kvalitetne prijepise u kratkom roku i po pristupačnim cijenama.

Prednosti korištenja transkripata za istrage

Rad za stolom ne mora oduzimati toliko vremena. Stručne, precizne usluge prijepisa mogu drastično pomoći u brojnim zadacima za službenike i stručnjake, dajući im dodatno vrijeme u njihovim danima da se posvete važnijim aktivnostima. Ovdje je samo nekoliko načina na koje transkripcija može biti od koristi za ispite u skladu sa zakonom.

Upravljanje dokazima

Usluge govora u tekst, uključujući transkripciju uz pomoć umjetne inteligencije i ljudsku transkripciju, neprocjenjive su za naprednu administraciju dokaza. Dostupne transkripcije omogućuju stručnjacima za provedbu zakona da brzo otkriju ključne minute unutar zvučnih ili video zapisa tijekom ispitivanja. U slučaju da morate potvrditi da je osumnjičenik dobio svoje Miranda upozorenje, to se može vrlo brzo provjeriti dostupnim prijepisom snimke. U Sjedinjenim Državama, upozorenje Miranda vrsta je obavijesti koju policija obično daje osumnjičenicima za kaznena djela u policijskom pritvoru (ili tijekom ispitivanja u pritvoru) upozoravajući ih na njihovo pravo na šutnju; to jest, njihovo pravo da odbiju odgovoriti na pitanja ili dati informacije policijskim ili drugim službenicima. Ta se prava često nazivaju Miranda pravima. Svrha takve obavijesti je očuvanje prihvatljivosti njihovih iskaza danih tijekom ispitivanja u pritvoru u kasnijem kaznenom postupku. Vjerojatno ste čuli neku varijaciju sljedećeg odlomka u milijunima filmova i TV emisija:

Imate pravo na šutnju. Sve što kažete može se upotrijebiti protiv vas na sudu. Imate pravo razgovarati s odvjetnikom za savjet prije nego što vam postavimo bilo kakva pitanja. Imate pravo imati odvjetnika sa sobom tijekom ispitivanja. Ako si ne možete priuštiti odvjetnika, on će vam biti imenovan prije bilo kakvog ispitivanja ako to želite. Ako sada odlučite odgovarati na pitanja bez prisutnosti odvjetnika, imate pravo prestati odgovarati u bilo kojem trenutku.

Još jedna prednost transkripcija je ta što službenicima omogućuje da se suzdrže od gledanja (ili ponovnog gledanja) potencijalno uznemirujućih video materijala, mogu samo čitati transkript.

Intervjui

Razgovori su ključni dio analitičkog rada, a velik dio njih vode stručnjaci za provedbu zakona. Bez obzira na to odvijaju li se ti sastanci putem telefona, video posjeta ili licem u lice, potrebno je istražiti zvučnu i video kroniku radi izvješća i dokaza. Međutim, dešifriranje intervjua potpuno istim riječima mučan je zadatak koji službenike i agente može vezati za njihova radna područja i spriječiti ih da obave značajan posao na terenu.

Usluge prijepisa mogu ubrzati ovaj ciklus i prenijeti potpune, precizne zapise sastanaka. S doslovnim zapisom, agenti mogu vidjeti suptilnosti svojih prošlih sastanaka i točno istim riječima opisa, uz suptilnosti rasprave i dalje neokaljane. Štoviše, ovisno o potrebi, transkripcije također mogu sadržavati vremenske oznake i ID govornika ako postoji više od jedne teme sastanka. Točnost je ključna pri dešifriranju ovih sastanaka, što je razlog zašto usluga koja vodi industriju kao što je Gglot osigurava 99% preciznih zapisa.

Glasovne bilješke

Asortiman inovacija postoji kako bi se uhvatile zvučne bilješke stručnjaka za provedbu zakona. Ovi uređaji dopuštaju službenicima i stručnjacima da brzo zabilježe svoja razmatranja i percepcije na lokaciji, ispunjavajući značajne suptilnosti koje bi mogle biti propuštene u zapisniku. U svakom slučaju, ove se zvučne bilješke mogu brzo akumulirati, čineći ogromnu količinu tvari kroz koju se filtriraju ključni podaci.

Usluge programiranog i ljudskog prijepisa mogu službenicima dati više mogućnosti da se vrate svojim mrežama, a ispitivačima više mogućnosti da učinkovito pokušaju riješiti svoje slučajeve.

Snimke nadzora

Promatranje može trajati mnogo sati, a kopanje po toj tvari da bi se otkrile dragocjene minute može biti nesagledivo zamorno. Izdavanje tih kronika dobavljaču transkripcije može poštedjeti stručnjake dugo vremena rada na radnom području, pojednostavljujući vrijeme potrebno za pripremu podataka za sud.

Sastavljanje izvješća

Unatoč širokom rasponu upotrebe za administraciju dokaza, programirana i ljudska transkripcija može bitno ubrzati sastavljanje izvješća. Kada službenici imaju sve ključne suptilnosti u brzom, preciznom rasporedu sadržaja, mogu brzo uključiti te podatke u svoje izvješće i nastaviti sa svojim obvezama.

Povećajte učinkovitost s transkripcijom

Izvješće Gglot istraživanja iz 2020. pokazalo je da je 79% ispitanika navelo sredstva vremenske rezerve golemom zaradom korištenjem usluga govora u tekst. Osim toga, 63% ga je pozicioniralo kao najveću prednost. Ta vremenska rezerva se također odnosi i na ispite za autorizaciju. Zapisnici sastanaka i drugi zvučni ili videodokazi ubrzat će radne procese uz davanje točnih, sigurnih podataka koji će pomoći u pripremi suda. S programiranim ili ljudskim administracijama za evidenciju kao što je Gglot, službenici i ispitivači dobit će sate u svoje dane kako bi služili mreži, pratili tragove i obavili posao koji trebaju obaviti.