जांच के लिए लिपियों का उपयोग करने का सबसे प्रभावी तरीका

यही कारण है कि पुलिस की कहानियों में नायक लगातार "प्रशासनिक कार्य के प्रबंधन" के बारे में चिल्ला रहे हैं। एक पुलिस, विश्लेषक, या परीक्षक के रूप में कार्य करना थकाऊ नियामक और प्रशासनिक उपक्रमों का एक टन शामिल है। जैसा कि पुलिस डिवीजनों ने उनके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रगति में विकसित किया है, हाल की स्मृति में किसी भी समय की तुलना में अधिक रिकॉर्ड किए गए डेटा हैं: बॉडी कैमरा फिल्म, गवाह साक्षात्कार, अवलोकन खाते और ध्वनि नोट्स। इस सभी डेटा का मूल्यांकन और दस्तावेजीकरण किया जाना है।

बीमा और खोजी ट्रांसक्रिप्शन का संक्षिप्त परिचय

कानून के क्षेत्र में किसी की बेगुनाही या अपराध साबित करना हमेशा एक मुश्किल काम होता है। न केवल इतने शब्दजाल, कठिन लगने वाले लैटिन शब्द और इसी तरह की अस्पष्ट शब्दावली चारों ओर तैर रही है, बल्कि यह भी तथ्य है कि मामले खाली बयानबाजी के सत्रों में विकसित हो सकते हैं, जहां जो कोई भी दूसरे पक्ष के शब्दों को मोड़ सकता है वह सबसे अधिक जीतता है। इस प्रकार, मामले की ताकत अक्सर प्रस्तुत किए गए सबूतों पर नहीं बल्कि वकील या वकील की वाक्पटुता और साख पर भी निर्भर करती है।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कानून में सभी सबूत बेकार हैं और दूसरे पक्ष के वकील के खिलाफ क्षेत्र में सबसे महान वक्ता को खोजने के रूप में प्राथमिकता नहीं दी जानी चाहिए। अदालत में साक्ष्य की शक्ति को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए। कोई वकील कितना भी वाक्पटु क्यों न हो, अदालत में अनिवार्य रूप से फर्जी, मिथ्या साक्ष्य, या बहुत कम सबूत पेश करना, किसी मामले को बेंच और खारिज करने का एक निश्चित तरीका है।

कानूनी दुनिया में, खोजी मामलों में सटीक साक्ष्य का महत्व सबसे अधिक होता है। इस कारण से, कई कानूनी प्रथाएं आमतौर पर ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं से खोजी ट्रांसक्रिप्शन की मांग करती हैं। खोजी ट्रांसक्रिप्शन, सीधे शब्दों में कहें, तो कानून फर्मों, जासूसों या अधिकारियों द्वारा की गई जांच से एकत्र किए गए सबूतों के ट्रांसक्रिप्शन हैं। इस तरह के साक्ष्य कुछ सांसारिक प्रतीत हो सकते हैं क्योंकि तथ्य यह है कि मिस्टर ए $ 3.00 का भुगतान करना भूल गए, जो उनके पास मिस्टर बी का बकाया था, या कि सुश्री एम को मिस्टर एन ने काट दिया था, जिन्होंने उन्हें किसी चीज के लिए अत्यधिक कीमत वाले सेब बेच दिए थे। अधिक गंभीर-ध्वनि जैसे कि एक फोन कॉल जो साबित करती है कि मिस्टर वाई ने स्थानीय मेयर चुनावों में धोखा दिया, या मिस्टर एक्स की रिकॉर्डिंग ने स्वीकार किया कि उसने मिस्टर जेड की हत्या की।

संक्षेप में, जब भी कुछ या कोई व्यक्ति ऑडियो या वीडियो प्रारूप में बनाया गया साक्ष्य प्रस्तुत करता है जिसका उपयोग अदालत में किया जा सकता है, तो उस ऑडियो या वीडियो को काम करने के लिए ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं को दिया जा सकता है।

ऐसे कई प्रकार के ट्रांसक्रिप्शन हैं जिन्हें किसी प्रकार के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है यदि खोजी ट्रांसक्रिप्शन, उनमें से कुछ में अपराध स्थल की जांच (सीएसआई या हवाई फाइव -0) जैसे शांत-ध्वनि वाले नाम हैं, चिकित्सा जांच (चिकित्सा जांच-प्रकार की चीजें), या फोरेंसिक जांच (जैसे फोरेंसिक फाइलों में)। कम भयानक लगने वाले भी हैं लेकिन फिर भी महत्वपूर्ण हैं जैसे बीमा जांच, संपत्ति जांच, वैज्ञानिक जांच, और इसी तरह।

ऊपर वर्णित सभी उदाहरणों में से, बीमा जांच विशेष उल्लेख के योग्य हैं क्योंकि आज की दुनिया में हर किसी के पास अपनी बीमा कंपनियों के साथ समझौता करने के लिए किसी न किसी प्रकार का गोमांस या विवाद है। बीमा जांच, जैसा कि नाम से स्पष्ट रूप से स्पष्ट है, बीमा दावों के बारे में जांच है। ये जांच एक बीमा मामले के तथ्यों में तल्लीन करती है, और इस तरह विभिन्न स्वरूपों में काफी मात्रा में डेटा एकत्र करती है। इनमें एक पक्ष या किसी अन्य द्वारा जारी किए गए बीमा विवरण, बीमा कंपनी को यह दिखाने के लिए बीमा और क्षति रिपोर्ट शामिल हैं कि किसी चीज़ को नुकसान हुआ है, साथ ही साथ एजेंट सारांश और फ़ाइल साक्षात्कार।

दक्षता बढ़ाने के लिए, कानूनी फर्म ट्रांसक्रिप्शनिस्ट का उपयोग करती हैं जो विभिन्न प्रकार की कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं की पेशकश करते हैं, इस प्रकार की फाइलों और डेटा पर काम करने के लिए एक ट्रांसक्रिप्ट पेश करने के लिए, जो कि घंटे भर की निजी सुनवाई की तुलना में बहुत आसानी से समीक्षा की जाती है। या साक्षात्कार। इन प्रतिलेखों का उपयोग तब प्रासंगिक तथ्यों और साक्ष्यों की समीक्षा करने के लिए किया जा सकता है, और आवश्यकता पड़ने पर ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग को स्वयं भी बदल सकते हैं - हालांकि अदालती सुनवाई में श्रवण और दृश्य डेटा को कुछ भी नहीं धड़कता है।

सामान्य रूप से सभी कानूनी ट्रांसक्रिप्शन की तरह खोजी ट्रांसक्रिप्शन, जितना संभव हो उतना सटीक और स्रोत सामग्री के करीब होना चाहिए ताकि कोई आवश्यक डेटा खो न जाए। इस प्रकार की जांच में डेटा बहुत महत्वपूर्ण है, इतना अधिक है कि यह कहना कोई ख़ामोशी नहीं है कि ये मामले अदालत के चारों ओर अपना रास्ता जानने वाले एक अच्छे वकील को प्राप्त करने की तुलना में सही समय पर सही डेटा कौन दे सकता है, इस पर अधिक निर्भर करता है। (हालांकि यह अभी भी महत्वपूर्ण है)। इसलिए, एक गुणवत्तापूर्ण कानूनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा को काम पर रखने पर विचार करें जो आपको सस्ती दरों के साथ तेजी से बदलाव के समय में अच्छी गुणवत्ता वाले ट्रांसक्रिप्ट प्रदान कर सके।

जांच के लिए टेप का उपयोग करने के लाभ

डेस्क का काम इतना समय लेने वाला नहीं है। कुशल, सटीक ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं अधिकारियों और विशेषज्ञों के लिए कई असाइनमेंट में काफी मदद कर सकती हैं, जिससे उन्हें अपने दिनों में अधिक महत्वपूर्ण गतिविधियों पर शून्य करने के लिए अतिरिक्त समय मिल जाता है। यहां केवल कुछ तरीके दिए गए हैं जिनमें ट्रांसक्रिप्शन कानून की आवश्यकता परीक्षाओं को लाभ पहुंचा सकता है।

सबूत प्रबंधन

एआई-मदद और मानव प्रतिलेखन दोनों सहित पाठ सेवाओं के लिए भाषण, उन्नत प्रूफ प्रशासन के लिए अमूल्य हैं। सुलभ ट्रांसक्रिप्शन कानून कार्यान्वयन विशेषज्ञों को एक परीक्षा के दौरान ध्वनि या वीडियो खातों के अंदर महत्वपूर्ण मिनटों को तेजी से खोजने की अनुमति देता है। इस घटना में कि आपको यह पुष्टि करनी है कि एक संदिग्ध को उनकी मिरांडा चेतावनी मिली है, जिसे कैप्चर के सुलभ ट्रांसक्रिप्शन के साथ बहुत जल्दी जांचा जा सकता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, मिरांडा चेतावनी एक प्रकार की अधिसूचना है जो पुलिस द्वारा पुलिस हिरासत में (या हिरासत में पूछताछ में) आपराधिक संदिग्धों को उनके मौन के अधिकार की सलाह देती है; यानी, सवालों के जवाब देने से इनकार करने या कानून प्रवर्तन या अन्य अधिकारियों को जानकारी प्रदान करने का उनका अधिकार। इन अधिकारों को अक्सर मिरांडा अधिकार कहा जाता है। इस तरह की अधिसूचना का उद्देश्य बाद में आपराधिक कार्यवाही में हिरासत में पूछताछ के दौरान दिए गए उनके बयानों की स्वीकार्यता को बनाए रखना है। आपने लगभग मिलियन फिल्मों और टीवी शो में निम्नलिखित पैराग्राफ के कुछ बदलाव सुने होंगे:

आपके पास चुप रहने का अधिकार हैं। आप जो कुछ भी कहते हैं वह आपके खिलाफ अदालत में इस्तेमाल किया जा सकता है। इससे पहले कि हम आपसे कोई प्रश्न पूछें, आपको सलाह के लिए किसी वकील से बात करने का अधिकार है। पूछताछ के दौरान आपको अपने साथ एक वकील रखने का अधिकार है। यदि आप एक वकील का खर्च नहीं उठा सकते हैं, तो यदि आप चाहें तो किसी भी पूछताछ से पहले आपके लिए एक को नियुक्त किया जाएगा। यदि आप बिना किसी वकील की उपस्थिति के प्रश्नों का उत्तर देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको किसी भी समय उत्तर देना बंद करने का अधिकार है।

ट्रांसक्रिप्शन होने का एक अन्य लाभ यह है कि यह अधिकारियों को वीडियो सामग्री को देखने (या फिर से देखने) से दूर रहने की अनुमति देता है, वे केवल ट्रांसक्रिप्ट पढ़ सकते हैं।

साक्षात्कार

साक्षात्कार विश्लेषणात्मक कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, और कानून कार्यान्वयन विशेषज्ञ उनमें से बहुत कुछ निर्देशित करते हैं। भले ही ये बैठकें टेलीफोन, वीडियो विज़िट या आमने-सामने हों, रिपोर्ट और सबूत के लिए ध्वनि और वीडियो इतिहास का पता लगाया जाना चाहिए। हालाँकि, साक्षात्कारों को ठीक उन्हीं शब्दों में समझना एक नीरस कार्य है जो अधिकारियों और एजेंटों को उनके कार्य क्षेत्रों में लंगर डाल सकता है और उन्हें क्षेत्र में महत्वपूर्ण कार्य पूरा करने से रोक सकता है।

प्रतिलेखन सेवाएँ इस प्रक्रिया को तेज़ कर सकती हैं और संपूर्ण, सटीक मीटिंग रिकॉर्ड बता सकती हैं। शाब्दिक रिकॉर्ड के साथ, एजेंट अपनी मीटिंग की सूक्ष्मताओं को बिल्कुल उसी शब्दों में वर्णित करके देख सकते हैं, जबकि चर्चा की सूक्ष्मताएँ अभी भी बेदाग हैं। इसके अलावा, ज़रूरत के हिसाब से, प्रतिलेखन में टाइमस्टैम्प और स्पीकर आईडी भी शामिल हो सकते हैं, अगर एक से ज़्यादा मीटिंग विषय हैं। इन मीटिंग्स को डिक्रिप्ट करते समय सटीकता केंद्रीय होती है, यही वजह है कि Gglot जैसी उद्योग-अग्रणी सेवा 99% सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करती है।

वॉइस नोट्स

कानून कार्यान्वयन विशेषज्ञों के ध्वनि नोटों को पकड़ने के लिए नवाचारों का वर्गीकरण मौजूद है। ये उपकरण अधिकारियों और विशेषज्ञों को स्थान पर अपने विचारों और धारणाओं को तेजी से रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं, जो महत्वपूर्ण सूक्ष्मताओं को भरते हैं जो रिकॉर्ड में छूट सकते हैं। किसी भी मामले में, ये ध्वनि नोट तेजी से जमा हो सकते हैं, जिससे मुख्य डेटा के लिए फ़िल्टर करने के लिए पदार्थ का भारी मात्रा में माप हो जाता है।

क्रमादेशित और मानव प्रतिलेखन सेवाएं अधिकारियों को अपने नेटवर्क पर लौटने का अधिक अवसर दे सकती हैं और परीक्षकों को अपने मामलों पर प्रभावी ढंग से एक शॉट लेने का अधिक अवसर प्रदान कर सकती हैं।

निगरानी रिकॉर्डिंग

अवलोकन में कई घंटे लग सकते हैं, और उस पदार्थ के माध्यम से मूल्यवान मिनटों की खोज करना अथाह रूप से थकाऊ हो सकता है। इन क्रॉनिकल्स को एक ट्रांसक्रिप्शन सप्लायर को आउटसोर्स करना विशेषज्ञों को कार्य क्षेत्र के काम के लंबे समय तक छोड़ सकता है, अदालत के लिए डेटा तैयार करने में लगने वाले समय को सुव्यवस्थित करता है।

रिपोर्ट तैयार करना

सबूत प्रशासन के व्यापक वर्गीकरण के बावजूद, प्रोग्राम किए गए और मानव प्रतिलेखन अनिवार्य रूप से रिपोर्ट लिखने में तेजी ला सकते हैं। जब अधिकारियों के पास त्वरित, सटीक सामग्री व्यवस्था में सभी प्रमुख सूक्ष्मताएं होती हैं, तो वे उस डेटा को अपनी रिपोर्ट में तेजी से प्लग कर सकते हैं और अपने दायित्वों के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

ट्रांसक्रिप्शन के साथ दक्षता बनाएं

2020 के Gglot शोध रिपोर्ट में पाया गया कि 79% उत्तरदाताओं ने स्पीच-टू-टेक्स्ट सेवाओं का उपयोग करके समय आरक्षित निधि को एक जबरदस्त लाभ बताया। इसके अलावा, 63% ने इसे शीर्ष लाभ बताया। वह समय-आरक्षित निधि कानून प्राधिकरण परीक्षाओं पर भी लागू होती है। बैठकों और अन्य ध्वनि या वीडियो सबूतों के रिकॉर्ड कार्य प्रक्रियाओं को तेज करेंगे जबकि केस कोर्ट को तैयार करने में मदद करने के लिए सटीक, सुरक्षित डेटा देंगे। Gglot जैसे प्रोग्राम किए गए या मानव रिकॉर्ड प्रशासन के साथ, अधिकारियों और परीक्षकों को नेटवर्क की सेवा करने, लीड का पालन करने और उन्हें जो काम करने की ज़रूरत है उसे पूरा करने के लिए अपने दिनों में वापस घंटे मिलेंगे।