השיטה היעילה ביותר לשימוש בתמלילים לחקירות

יש סיבה שגיבורי סיפורי המשטרה מייללים ללא הרף על "ניהול עבודה מנהלית". עבודה כשוטר, אנליסט או בודק כוללת המון התחייבויות רגולטוריות ומנהליות מייגעות. ככל שהתפתחו חטיבות המשטרה בהתקדמות בה הם משתמשים, ישנם נתונים מוקלטים יותר מכל זמן בזיכרון האחרון: סרט מצלמות גוף, ראיונות עדים, חשבונות תצפית ותווים קוליים. יש להעריך ולתעד את כל הנתונים הללו.

מבוא קצר לתמלילי ביטוח וחקירות

הוכחת חפות או אשמה של מישהו בתחום המשפט היא תמיד עסק מסובך. לא רק שיש כל כך הרבה ז'רגון, מילים לטיניות בעלות קושי נשמע וטרמינולוגיה לא ברורה דומה צפים סביב, יש גם העובדה שמקרים יכולים להתפשט למפגשי רטוריקה ריקה שבה מי שיכול לסובב את דברי הצד השני הכי הרבה מנצח. ככזה, חוזק המקרה לרוב לא יהיה תלוי רק בראיות שהוצגו, אלא גם ברהיטותו ובאישוריו של עורך הדין או עורך הדין.

עם זאת, אין זה אומר כי כל הראיות בחוק אינן חסרות תועלת ואין לתעדן אותן באותה מידה כמו למצוא את הנואם הגדול ביותר ברחבי הבלוק לתחום נגד עורך הדין של הצד השני. אין לזלזל בכוח הראיות בבית המשפט. לא משנה עד כמה עורך דין יכול להיות רהוט, הצגת מה שקורה במהותו, ראיות מזויפות, או אפילו ראיות מועטות יותר בבית המשפט, היא דרך בטוחה להביא לתיק ולסילוק.

בעולם המשפט חשיבותן של ראיות מדויקות היא החשובה ביותר בתיקי חקירה. מסיבה זו, נוהגים משפטיים רבים מבקשים בדרך כלל תמלילי חקירה משירותי תמלול. תמלילי חקירה, במילים פשוטות, הם תמלולים של עדויות שנאספו מחקירות שנערכו על ידי משרדי עורכי דין, בלשים או הרשויות. סוגי הראיות יכולים לנוע בין משהו שגרתי לכאורה כמו העובדה שמר א 'שכח להחזיר את ה -3.00 דולר שהוא חייב למר ב', או שגב 'מ' נקרעה על ידי מר נ 'שמכר לו תפוחים יקרים מדי למשהו. נשמע יותר רציני כמו שיחת טלפון שהוכיחה שמר Y רימה בבחירות לראשות העירייה המקומית, או הקלטה של מר X שהודה כי רצח את מר זי.

בעיקרו של דבר, בכל פעם שמשהו או מישהו מציג ראיות שהופנו בפורמט שמע או וידאו, שניתן להשתמש בהם בבית משפט, ניתן להעניק אודיו או וידאו לשירותי תמלול לעבודה.

ישנם סוגים רבים של תמלולים שיכולים להיות מסווגים כלשהם אם תמלילי חקירה, לחלקם שמות מגניבים כמו חקירות זירת פשע (חשוב CSI או הוואי חמש -0), חקירות רפואיות (דברים מסוג חקירה רפואית), או חקירות פליליות (כמו אלה בתיקי פלילי). ישנם גם אלה שפחות נשמעים מדהימים אך הם חשובים בכל זאת כגון חקירות ביטוח, חקירות רכוש, חקירות מדעיות וכדומה.

מתוך כל הדוגמאות שהוזכרו לעיל, חקירות ביטוח ראויות לאזכור מיוחד משום שהן שכיחות למדי בעולם של ימינו, כאשר נראה שלכולם יש סוג של בשר בקר או סכסוך להסדיר עם חברות הביטוח שלהם. חקירות ביטוח, כפי שהשם מסביר באופן די קל, הן חקירות על תביעות ביטוח. חקירות אלה מתעמקות בעובדות מקרה ביטוח, וככאלה אוספות כמות עצומה למדי של נתונים בפורמטים שונים. אלה כוללים הצהרות ביטוח שהונפקו על ידי צד כזה או אחר, דוחות ביטוח ונזק כדי להראות לחברת הביטוח כי נזק נגרם למשהו, כמו גם סיכומי סוכנים וראיונות תיקים.

על מנת להגביר את היעילות, חברות משפטיות עושות שימוש בתמלול שמציעים סוגים שונים של שירותי תמלול חוקיים, כדי לעבוד על קבצים ונתונים מסוג זה על מנת להציג תמליל שניתן לסקור בקלות רבה יותר מאשר, למשל, דיונים פרטיים של שעה. או ראיונות. לאחר מכן ניתן להשתמש בתמלילים אלה לבדיקת עובדות וראיות רלוונטיות, ואף להחליף את הקלטות האודיו והווידאו בעצמם בעת הצורך - אם כי שום דבר לא ממש מכה נתונים שמיעתיים וחזותיים בדיונים בבית המשפט.

תמלילי חקירה, כמו כל התמלולים החוקיים באופן כללי, חייבים להיות מדויקים ככל האפשר וקרובים ככל האפשר לחומר המקור כדי שלא יאבדו נתונים חיוניים. נתונים בחקירות מסוג זה חשובים מאוד, עד כדי כך שלא לשון המעטה לומר כי מקרים אלה תלויים יותר במי שיכול למסור את הנתונים הנכונים בזמן הנכון, מאשר להשיג עורך דין טוב שיודע את דרכו בבית המשפט. (אם כי זה עדיין חשוב). ככזה, שקול לשכור שירות תמלול חוקי איכותי שיוכל לספק לך תמלילים באיכות טובה בזמני תפנית מהירים עם מחירים נוחים.

יתרונות השימוש בתמלילים לחקירות

עבודה בשולחן העבודה לא צריכה להיות כל כך זמן רב. שירותי תמלול בקיאים ומדויקים יכולים לסייע באופן דרסטי למשימות רבות עבור פקידים ומומחים, ולהעניק להם זמן נוסף חזרה בימיהם לאפס פעילויות משמעותיות יותר. להלן רק כמה מהנימוסים שבהם תמלול יכול להועיל לבחינות דרישות החוק.

ניהול הוכחות

דיבור לשירותי טקסט, כולל תמלול אנושי ועם תמלול אנושי, לא יסולא בפז עבור ניהול הוכחות מתקדם. תמלולים נגישים מאפשרים למומחים ליישום חוק לגלות במהירות דקות מפתח בחשבונות קול או וידאו במהלך בדיקה. במקרה שתצטרך לאשר כי חשוד קיבל את אזהרת מירנדה שלהם, ניתן לבדוק זאת במהירות באמצעות תמלול נגיש של הלכידה. בארצות הברית, אזהרת מירנדה היא סוג של הודעה שמקבלת המשטרה בדרך כלל לחשודים פליליים במעצר המשטרה (או בחקירת משמורת) המייעצת להם על זכות השתיקה שלהם; כלומר, זכותם לסרב לענות על שאלות או למסור מידע לרשויות החוק או לפקידים אחרים. זכויות אלה מכונות לעתים קרובות זכויות מירנדה. מטרתה של הודעה כזו היא לשמור על קבילות הצהרותיהם שנמסרו במהלך חקירת משמורת בהליכים פליליים מאוחרים יותר. בטח שמעתם וריאציה כלשהי של הפסקה הבאה בכמיליון סרטים ותוכניות טלוויזיה:

יש לך את הזכות לשתוק. כל מה שתגיד יכול לשמש נגדך בבית המשפט. יש לך את הזכות לדבר עם עורך דין לקבלת ייעוץ לפני שנשאל אותך שאלות. יש לך את הזכות לקבל איתך עורך דין במהלך החקירה. אם אינך יכול להרשות לעצמך עורך דין, ימונה עבורך אחד לפני כל שאלה אם תרצה בכך. אם תחליט לענות על שאלות כעת ללא עורך דין נוכח, יש לך את הזכות להפסיק לענות בכל עת.

יתרון נוסף שיש תמלולים הוא בכך שהוא מאפשר לפקידים להימנע מצפייה (או צפייה חוזרת) בהרגשה אפשרית של חומרי וידאו, הם פשוט יכולים לקרוא את התמליל.

ראיונות

ראיונות הם חלק מרכזי בעבודה אנליטית, ומומחים ליישום החוק מנחים הרבה מהם. לא משנה אם פגישות אלה מתרחשות באמצעות טלפון, ביקור בווידיאו או פנים אל פנים, יש לבחון את כרוניקות הקול והווידיאו לצורך דיווחים והוכחות. עם זאת, פענוח ראיונות באותן מילים בדיוק הוא משימה קודרת שיכולה לעגן פקידים וסוכנים בתחומי עבודתם ולמנוע מהם לבצע עבודות משמעותיות בתחום.

שירותי תמלול יכולים להאיץ את המחזור הזה ולהעביר רישומי פגישות מלאים ומדויקים. עם תיעוד מילה במילה, סוכנים יכולים לראות את הדקויות של הפגישות שלהם בעבר ובדיוק באותן מילים מתארות, עם דקויות הדיון עדיין ללא פגמים. יתרה מכך, מותנה בצורך, תמלילים יכולים גם לשלב חותמות זמן ומזהה דובר אם יש יותר מנושא פגישה אחד. הדיוק הוא מרכזי בעת פענוח הפגישות הללו, וזו הסיבה ששירות מוביל בתעשייה כמו Gglot מבטיח 99% רישומים מדויקים.

הערות קוליות

יש מגוון של חידושים כדי לתפוס את ההערות הקוליות של מומחים ליישום החוק. מנגנונים אלה מאפשרים לפקידים ולמומחים לרשום במהירות את שיקוליהם ותפיסתם במקום, ולמלא דקויות משמעותיות שעלולות להחמיץ ברשומות. בכל מקרה, תווי צליל אלה יכולים להצטבר במהירות, ויוצרים מידה מוחלטת של חומר לסינון לנתוני מפתח.

שירותי תמלול מתוכנתים ואנושיים יכולים לתת לפקידים הזדמנות רבה יותר לחזור לרשתות שלהם ולבוחנים יותר הזדמנות לירות ביעילות בתיקיהם.

הקלטות מעקב

התצפית יכולה לארוך שעות רבות, והתעמרות בחומר זה כדי לגלות דקות יקרות ערך יכולה להיות מייגעת באופן בלתי נתפס. מיקור חוץ של כרוניקות אלה לספק תמלול יכול לחסוך למומחים זמן רב בעבודה באזור העבודה, ולייעל את הזמן שנדרש להכנת הנתונים לבית המשפט.

חיבור דוחות

על אף מגוון רחב של שימושים לניהול הוכחות, תמלול מתוכנת ואנושי יכול למעשה להאיץ את יצירת דוחות. כאשר לפקידים יש את כל הדקויות העיקריות בסידור תוכן מהיר ומדויק, הם יכולים לחבר נתונים במהירות לדו"ח שלהם ולהמשיך הלאה עם התחייבויותיהם.

בצע יעילות עם תמלול

דו"ח מחקר של Gglot משנת 2020 מצא כי 79% מהנשאלים כינו את קרנות עתודות הזמן כרווח אדיר על ידי שימוש בשירותי דיבור לטקסט. חוץ מזה, 63% מיקמו אותה ביתרון העליון. שכספי עתודה חלים גם על בחינות הרשאות חוק. תיעוד של פגישות והוכחות קוליות או וידאו אחרות יזרזו את תהליכי העבודה תוך מתן נתונים מדויקים ומאובטחים כדי לסייע בהכנת בית משפט. עם מנהלי תיעוד מתוכנתים או אנושיים כמו Gglot, פקידים ובוחנים יחזרו שעות אחורה בימיו כדי לשרת את הרשת, לעקוב אחר לידים ולהשיג את העבודה שהם צריכים לעשות.