તપાસ માટે ટ્રાન્સક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરવાની સૌથી અસરકારક પદ્ધતિ

પોલીસ વાર્તાઓમાં નાયક "વહીવટી કાર્યનું સંચાલન" વિશે સતત રડતા રહે છે તેનું એક કારણ છે. એક કોપ, વિશ્લેષક અથવા પરીક્ષક તરીકે કામ કરવામાં ઘણા કંટાળાજનક નિયમનકારી અને વહીવટી ઉપક્રમોનો સમાવેશ થાય છે. જેમ જેમ પોલીસ વિભાગો તેઓ વાપરે છે તે પ્રગતિમાં વિકસિત થયા છે, તાજેતરની મેમરીમાં કોઈપણ સમય કરતાં વધુ રેકોર્ડ થયેલ ડેટા છે: બોડી કેમેરા ફિલ્મ, સાક્ષીઓની મુલાકાતો, અવલોકન એકાઉન્ટ્સ અને સાઉન્ડ નોટ્સ. આ તમામ ડેટાનું મૂલ્યાંકન અને દસ્તાવેજીકરણ કરવું પડશે.

વીમા અને તપાસાત્મક ટ્રાન્સક્રિપ્શનનો ટૂંકો પરિચય

કાયદાના ક્ષેત્રમાં કોઈની નિર્દોષતા અથવા અપરાધ સાબિત કરવો એ હંમેશા મુશ્કેલ વ્યવસાય છે. એટલું જ નહીં કે આટલી બધી કલકલ, અઘરા લાગતા લેટિન શબ્દો અને સમાન અસ્પષ્ટ પરિભાષા ફરતી હોય છે, એ હકીકત પણ છે કે કેસ ખાલી રેટરિકના સત્રોમાં ફેરવાઈ શકે છે જ્યાં જે કોઈ બીજા પક્ષના શબ્દોને ટ્વિસ્ટ કરી શકે છે તે સૌથી વધુ જીતે છે. જેમ કે, કેસની મજબૂતાઈ ઘણીવાર રજૂ કરાયેલા પુરાવાઓ પર નહીં, પણ વકીલ અથવા એટર્નીની વક્તૃત્વ અને ઓળખપત્ર પર પણ નિર્ભર રહેશે.

જો કે, આનો અર્થ એ નથી કે કાયદામાં તમામ પુરાવા નકામા છે અને અન્ય પક્ષના વકીલ સામે મેદાનમાં ઊતરવા માટે બ્લોકની આસપાસના સૌથી મોટા વક્તાને શોધવા જેટલી પ્રાથમિકતા આપવી જોઈએ નહીં. કોર્ટમાં પુરાવાની શક્તિને ઓછી આંકવી જોઈએ નહીં. વકીલ ગમે તેટલો વાચાળ હોય, પણ જે અનિવાર્યપણે બોગસ છે, ખોટા પુરાવાઓ છે અથવા તો કોર્ટમાં બહુ ઓછા પુરાવા છે તે રજૂ કરવું એ કેસને બેન્ચ અને બરતરફ કરવાની ખાતરીપૂર્વકની રીત છે.

કાનૂની વિશ્વમાં, તપાસના કેસોમાં સચોટ પુરાવાનું મહત્વ સૌથી વધુ છે. આ કારણોસર, ઘણી કાનૂની પદ્ધતિઓ સામાન્ય રીતે ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓમાંથી તપાસાત્મક ટ્રાન્સક્રિપ્શન માટે પૂછે છે. ઇન્વેસ્ટિગેટિવ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ, સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, કાયદાકીય સંસ્થાઓ, ડિટેક્ટિવ્સ અથવા સત્તાવાળાઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલી તપાસમાંથી એકત્ર કરાયેલા પુરાવાઓનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન છે. પુરાવાના પ્રકારો એ હકીકતથી માંડીને સાંસારિક લાગે છે કે શ્રી એ એ શ્રી બીને દેવાના $3.00 પાછા આપવાનું ભૂલી ગયા હતા, અથવા શ્રી એન દ્વારા શ્રીમતી એમને ફાડી નાખવામાં આવ્યા હતા જેમણે તેમને કોઈ વસ્તુ માટે ખૂબ જ વધુ કિંમતના સફરજન વેચ્યા હતા. વધુ ગંભીર-સાઉન્ડિંગ જેમ કે એક ફોન કૉલ કે જેણે સ્થાનિક મેયરની ચૂંટણીમાં શ્રી વાયને છેતરપિંડી કરી હોવાનું સાબિત કર્યું, અથવા મિસ્ટર એક્સનું રેકોર્ડિંગ કે તેણે શ્રી ઝેડની હત્યા કરી હોવાની કબૂલાત કરી.

સારમાં, જ્યારે પણ કોઈ વસ્તુ અથવા કોઈ વ્યક્તિ ઑડિયો અથવા વિડિયો ફોર્મેટમાં બનાવેલા પુરાવા રજૂ કરે છે જેનો ઉપયોગ કોર્ટમાં થઈ શકે છે, ત્યારે તે ઑડિઓ અથવા વિડિયો ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓને કામ કરવા માટે આપી શકાય છે.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના ઘણા પ્રકારો છે જે તપાસાત્મક ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન હોય તો અમુક પ્રકાર તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, તેમાંના કેટલાકમાં ગુનાના દ્રશ્યોની તપાસ (CSI અથવા હવાઈ ફાઇવ-0 વિચારો), તબીબી તપાસ (તબીબી તપાસ-પ્રકારની વસ્તુઓ) જેવા સુંદર નામો છે. ફોરેન્સિક તપાસ (જેમ કે ફોરેન્સિક ફાઈલોમાં). ત્યાં ઓછા અદ્ભુત-અવાજવાળા પણ છે પરંતુ તેમ છતાં તે મહત્વપૂર્ણ છે જેમ કે વીમા તપાસ, મિલકત તપાસ, વૈજ્ઞાનિક તપાસ અને તેના જેવા.

ઉપરોક્ત તમામ ઉદાહરણોમાંથી, વીમા તપાસ ખાસ ઉલ્લેખને પાત્ર છે આ આજના વિશ્વમાં સામાન્ય છે જ્યાં દરેકને તેમની વીમા કંપનીઓ સાથે સમાધાન કરવા માટે કોઈને કોઈ પ્રકારનું માંસ અથવા વિવાદ હોય તેવું લાગે છે. વીમા તપાસ, જેમ કે નામ સરળ રીતે સમજાવે છે, તે વીમા દાવાઓ વિશેની તપાસ છે. આ તપાસ વીમા કેસના તથ્યોની તપાસ કરે છે, અને તે રીતે વિવિધ ફોર્મેટમાં ઘણી મોટી માત્રામાં ડેટા એકત્ર કરે છે. તેમાં એક અથવા બીજા પક્ષ દ્વારા જારી કરાયેલ વીમા નિવેદનો, વીમા કંપનીને કંઈક નુકસાન થયું છે તે બતાવવા માટે વીમા અને નુકસાનના અહેવાલો, તેમજ એજન્ટના સારાંશ અને ફાઇલ ઇન્ટરવ્યુનો સમાવેશ થાય છે.

કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે, કાનૂની કંપનીઓ ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટનો ઉપયોગ કરે છે જેઓ વિવિધ પ્રકારની કાનૂની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, આ પ્રકારની ફાઇલો અને ડેટા પર કામ કરવા માટે, એક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ રજૂ કરવા માટે કે જેની સમીક્ષા કલાકો સુધી ચાલતી ખાનગી સુનાવણી કરતાં ખૂબ જ સરળતાથી થાય છે. અથવા ઇન્ટરવ્યુ. આ ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સનો ઉપયોગ પછીથી સંબંધિત તથ્યો અને પુરાવાઓની સમીક્ષા કરવા માટે થઈ શકે છે, અને જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે ઑડિઓ અને વિડિયો રેકોર્ડિંગને પણ બદલી શકે છે — જો કે કોર્ટની સુનાવણીમાં શ્રાવ્ય અને વિઝ્યુઅલ ડેટાને બિલકુલ હરાવતું નથી.

સામાન્ય રીતે તમામ કાનૂની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સની જેમ તપાસાત્મક ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન, શક્ય તેટલું સચોટ અને સ્રોત સામગ્રીની નજીક હોવું જોઈએ જેથી કરીને કોઈ આવશ્યક ડેટા ખોવાઈ ન જાય. આ પ્રકારની તપાસમાં ડેટા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી તે કહેવું અલ્પોક્તિ નથી કે આ કિસ્સાઓ યોગ્ય સમયે કોણ સાચો ડેટા પહોંચાડી શકે છે તેના પર વધુ આધાર રાખે છે, એક સારા વકીલ કે જેઓ કોર્ટની આસપાસ તેનો રસ્તો જાણે છે. (જોકે આ હજુ પણ મહત્વપૂર્ણ છે). જેમ કે, ગુણવત્તાયુક્ત કાનૂની ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા લેવાનું વિચારો કે જે તમને પરવડે તેવા દરો સાથે ઝડપી ટર્નઅરાઉન્ડ સમયે સારી ગુણવત્તાની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ પ્રદાન કરી શકે.

તપાસ માટે ટ્રાન્સક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા

ડેસ્ક વર્ક માટે આટલો સમય લેવો જરૂરી નથી. નિપુણ, ચોક્કસ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ અધિકારીઓ અને નિષ્ણાતો માટે અસંખ્ય સોંપણીઓમાં ભારે મદદ કરી શકે છે, જે તેમને તેમના દિવસોમાં વધુ નોંધપાત્ર પ્રવૃત્તિઓમાં શૂન્ય પર વધારાનો સમય આપે છે. અહીં માત્ર કેટલીક રીતભાત છે જેમાં ટ્રાન્સક્રિપ્શન કાયદાની જરૂરિયાતની પરીક્ષાઓને લાભ આપી શકે છે.

પ્રૂફ મેનેજમેન્ટ

એડવાન્સ પ્રૂફ એડમિનિસ્ટ્રેશન માટે એઆઈ-મદદ અને માનવ ટ્રાન્સક્રિપ્શન બંને સહિત ટેક્સ્ટ સેવાઓ માટે સ્પીચ અમૂલ્ય છે. ઍક્સેસિબલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ કાયદાના અમલીકરણ નિષ્ણાતોને પરીક્ષા દરમિયાન ધ્વનિ અથવા વિડિયો એકાઉન્ટની અંદરની મુખ્ય મિનિટો ઝડપથી શોધવાની મંજૂરી આપે છે. ઘટનામાં તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે શંકાસ્પદને તેમની મિરાન્ડા ચેતવણી મળી છે, કેપ્ચરના સુલભ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન દ્વારા ખૂબ જ ઝડપથી તપાસી શકાય છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, મિરાન્ડા ચેતવણી એ પોલીસ દ્વારા સામાન્ય રીતે પોલીસ કસ્ટડીમાં (અથવા કસ્ટોડિયલ પૂછપરછમાં) ગુનાહિત શંકાસ્પદોને આપવામાં આવતી સૂચનાનો એક પ્રકાર છે જે તેમને ચૂપ રહેવાના અધિકાર વિશે સલાહ આપે છે; એટલે કે, કાયદા અમલીકરણ અથવા અન્ય અધિકારીઓને પ્રશ્નોના જવાબ આપવા અથવા માહિતી પ્રદાન કરવાનો ઇનકાર કરવાનો તેમનો અધિકાર. આ અધિકારોને ઘણીવાર મિરાન્ડા અધિકારો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આવી સૂચનાનો હેતુ બાદમાં ફોજદારી કાર્યવાહીમાં કસ્ટોડિયલ પૂછપરછ દરમિયાન તેમના નિવેદનોની સ્વીકાર્યતાને જાળવી રાખવાનો છે. તમે લગભગ મિલિયન મૂવીઝ અને ટીવી શોમાં નીચેના ફકરાની કેટલીક ભિન્નતા સાંભળી હશે:

તમને મૌન રહેવાનો અધિકાર છે. તમે જે પણ કહો છો તેનો ઉપયોગ કોર્ટમાં તમારી વિરુદ્ધ થઈ શકે છે. અમે તમને કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછીએ તે પહેલાં તમને સલાહ માટે વકીલ સાથે વાત કરવાનો અધિકાર છે. તમને પૂછપરછ દરમિયાન તમારી સાથે વકીલ રાખવાનો અધિકાર છે. જો તમે વકીલને પરવડી શકતા નથી, તો તમે ઈચ્છો તો કોઈપણ પ્રશ્ન કરતા પહેલા તમારા માટે એકની નિમણૂક કરવામાં આવશે. જો તમે વકીલની હાજરી વિના પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનું નક્કી કરો છો, તો તમને કોઈપણ સમયે જવાબ આપવાનું બંધ કરવાનો અધિકાર છે.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ રાખવાનો બીજો ફાયદો એ છે કે તે અધિકારીઓને સંભવતઃ અપસેટ કરતી વિડિઓ સામગ્રી જોવા (અથવા ફરીથી જોવા)થી દૂર રહેવાની પરવાનગી આપે છે, તેઓ ફક્ત ટ્રાન્સક્રિપ્ટ વાંચી શકે છે.

ઇન્ટરવ્યુ

ઇન્ટરવ્યુ એ વિશ્લેષણાત્મક કાર્યનો મુખ્ય ભાગ છે અને કાયદા અમલીકરણ નિષ્ણાતો તેમાંથી મોટા ભાગનું નિર્દેશન કરે છે. આ મીટિંગ્સ ટેલિફોન, વિડિયો મુલાકાત અથવા રૂબરૂ દ્વારા થાય છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, અહેવાલો અને પુરાવા માટે ધ્વનિ અને વિડિયો ક્રોનિકલ્સની શોધ કરવી જોઈએ. જો કે, ઇન્ટરવ્યુને બરાબર એ જ શબ્દોમાં સમજાવવું એ એક ભયંકર સોંપણી છે જે અધિકારીઓ અને એજન્ટોને તેમના કાર્યક્ષેત્રમાં એન્કર કરી શકે છે અને તેમને ક્ષેત્રમાં નોંધપાત્ર કાર્ય પૂર્ણ કરવાથી રોકી શકે છે.

ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવાઓ આ ચક્રને વેગ આપી શકે છે અને કુલ, ચોક્કસ મીટિંગ રેકોર્ડ્સ પહોંચાડી શકે છે. શાબ્દિક રેકોર્ડ સાથે, એજન્ટો તેમની મીટિંગની સૂક્ષ્મતા જોઈ શકે છે અને બરાબર એ જ શબ્દોમાં વર્ણવે છે, ચર્ચાની સૂક્ષ્મતા હજુ પણ નિર્દોષ છે. વધુ શું છે, જરૂરિયાત પર આકસ્મિક, જો એક કરતાં વધુ મીટિંગ વિષય હોય તો ટ્રાન્સક્રિપ્શનમાં ટાઇમસ્ટેમ્પ અને સ્પીકર ID પણ સામેલ કરી શકાય છે. આ મીટિંગ્સને ડિસિફર કરતી વખતે ચોક્કસતા કેન્દ્રિય છે, આ જ કારણ છે કે Gglot જેવી ઉદ્યોગ-ડ્રાઇવિંગ સેવા 99% ચોક્કસ રેકોર્ડની ખાતરી કરે છે.

વૉઇસ નોંધો

કાયદાના અમલીકરણ નિષ્ણાતોની ધ્વનિ નોંધો મેળવવા માટે નવીનતાઓની શ્રેણી અસ્તિત્વમાં છે. આ ઉપકરણો અધિકારીઓ અને નિષ્ણાતોને સ્થાન પર તેમની વિચારણાઓ અને ધારણાઓને ઝડપથી રેકોર્ડ કરવાની પરવાનગી આપે છે, રેકોર્ડમાં ચૂકી ગયેલી નોંધપાત્ર સૂક્ષ્મતાને ભરીને. કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ ધ્વનિ નોંધો ઝડપથી એકઠા થઈ શકે છે, જે મુખ્ય ડેટા માટે ફિલ્ટર કરવા માટે પદાર્થનું જબરજસ્ત માપ બનાવે છે.

પ્રોગ્રામ કરેલ અને માનવ ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓ અધિકારીઓને તેમના નેટવર્ક પર પાછા ફરવાની વધુ તક આપી શકે છે અને પરીક્ષકોને તેમના કેસોમાં અસરકારક રીતે શોટ લેવાની વધુ તક આપી શકે છે.

સર્વેલન્સ રેકોર્ડિંગ્સ

અવલોકનમાં ઘણા કલાકો લાગી શકે છે, અને મૂલ્યવાન મિનિટો શોધવા માટે તે પદાર્થમાંથી પસાર થવું અકલ્પનીય કંટાળાજનક હોઈ શકે છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સપ્લાયરને આ ક્રોનિકલ્સનું આઉટસોર્સિંગ નિષ્ણાતોને કાર્ય ક્ષેત્રના કામમાં લાંબો સમય બચાવી શકે છે, જે કોર્ટ માટે ડેટા તૈયાર કરવામાં જે સમય લે છે તે સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે.

અહેવાલો કંપોઝ

પ્રૂફ એડમિનિસ્ટ્રેશનના ઉપયોગની વિશાળ શ્રેણી હોવા છતાં, પ્રોગ્રામ કરેલ અને માનવ ટ્રાન્સક્રિપ્શન આવશ્યકપણે રિપોર્ટ કંપોઝિંગને વેગ આપી શકે છે. જ્યારે અધિકારીઓ પાસે ઝડપી, ચોક્કસ સામગ્રી વ્યવસ્થામાં મુખ્ય સૂક્ષ્મતાઓની સંપૂર્ણતા હોય છે, ત્યારે તેઓ તે ડેટાને તેમના અહેવાલમાં ઝડપથી પ્લગ કરી શકે છે અને તેમની જવાબદારીઓ સાથે આગળ વધી શકે છે.

ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાથે કાર્યક્ષમતા બનાવો

2020ના Gglot સંશોધન અહેવાલમાં જાણવા મળ્યું છે કે 79% ઉત્તરદાતાઓએ સ્પીચ-ટુ-ટેક્સ્ટ સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને સમય અનામત ભંડોળનો જબરદસ્ત નફો કર્યો છે. આ ઉપરાંત, 63% લોકોએ તેને ટોચનો ફાયદો આપ્યો. તે સમય-અનામત ભંડોળ કાયદાની અધિકૃતતા પરીક્ષાઓને પણ લાગુ પડે છે. મીટિંગના રેકોર્ડ્સ અને અન્ય ધ્વનિ અથવા વિડિયો પ્રૂફ કેસ કોર્ટ તૈયાર કરવામાં મદદ કરવા માટે ચોક્કસ, સુરક્ષિત ડેટા આપતી વખતે કાર્ય પ્રક્રિયાઓને ઝડપી બનાવશે. Gglot જેવા પ્રોગ્રામ્ડ અથવા હ્યુમન રેકોર્ડ એડમિનિસ્ટ્રેશન સાથે, અધિકારીઓ અને પરીક્ષકો નેટવર્કને સેવા આપવા, ફોલો-અપ લીડ્સ અને તેમને જે કાર્ય કરવાની જરૂર છે તે પૂર્ણ કરવા માટે તેમના દિવસોમાં કલાકો પાછા મળશે.