Comment produire une transcription de qualité?

À l'époque, la transcription était un processus très difficile. Cela commence généralement par quelqu'un qui enregistre l'audio et l'envoie au transcripteur. Ce professionnel de la transcription essaierait alors de comprendre ce qui était dit et essaierait de l'écrire. C'était une procédure très longue. Imaginez cette personne penchée sur un bureau, jouant et interrompant encore et encore l'enregistrement de la bande, tapant ces mots sur une machine à écrire rouillée, entourée de cendriers et de tasses de café trop remplis.

Les choses ont changé depuis ces temps anciens; la technologie a atteint des sommets inimaginables auparavant. Il est vraiment surprenant de savoir combien de temps il vous faut pour transcrire une heure d'audio maintenant par rapport au temps que cela prendrait dans le passé. Cela prend beaucoup moins de temps aujourd'hui car l'intelligence artificielle est entrée dans l'arène de la transcription et vous offre une transcription rapide et précise. Le plus important reste de donner un son clair sous la forme d'un fichier audio ou d'un fichier vidéo à votre convertisseur audio-texte automatisé.

Pourquoi enregistrer un son clair pour une transcription de qualité ?

Dans le processus de transcription, il est de la plus haute importance d'enregistrer un son clair. Auparavant, un transcripteur professionnel était nommé pour faire le travail de transcription. S'il y avait des doutes sur la signification, il en discutait avec la personne responsable de l'enregistrement audio. Aujourd'hui, un logiciel d'intelligence artificielle est utilisé pour transcrire l'audio, donc un son clair donnera les meilleurs résultats, en s'assurant qu'il n'y a pas d'erreurs dans le texte.

Comment différents professionnels peuvent bénéficier du convertisseur audio-texte

Les personnes qui publient leurs podcasts peuvent vraiment bénéficier de l'utilisation du convertisseur audio-texte. Ils devraient suivre notre conseil pour réaliser un enregistrement clair, puis transcrire l'audio en texte pour leur public à l'aide d'un convertisseur audio en texte comme Gglot.

Les journalistes ont également besoin d'un enregistrement audio clair et audible pour pouvoir transmettre leur message au public. Toute perturbation et erreur dans l'audio peut modifier le message qu'ils souhaitent transmettre. Les journalistes peuvent utiliser les étapes pour enregistrer des audios clairs, puis transcrire cet audio et peut-être même le publier dans les journaux.

Les enseignants et les étudiants peuvent également bénéficier de ces conseils, qu'ils peuvent utiliser tout en enregistrant les cours et en les transcrivant pour un processus d'étude plus efficace.

Les professionnels du marketing sont un autre excellent exemple de personnes qui ont régulièrement besoin de convertir de l'audio en texte, car leur travail implique de prononcer de nombreux discours à différents endroits. S'ils conservent une trace de leurs bons discours sous la forme d'un fichier texte, cela peut les aider à mieux se préparer aux discours à venir. Cela peut être facilement fait en utilisant cet excellent convertisseur audio en texte en ligne appelé Gglot.

Meilleure façon de produire une transcription de qualité

Il existe de nombreuses façons de faire quelque chose. Comme nous l'avons déjà dit, la transcription nécessite un son clair. Si vous souhaitez enregistrer un fichier audio clair, vous devez suivre une certaine procédure technique afin de faire le travail correctement.

Pratiquez bien

Tout d'abord, il est très important de garder à l'esprit qu'un algorithme de machine va prédire ce qui est dit dans votre fichier audio. Par conséquent, vous devez pratiquer votre discours avant de parler. Tous les mots que vous voulez dire doivent être clairs et votre ton doit être nuancé. Pratiquer une conversation claire et concise peut vous aider à produire un son clair. Il existe également des applications en ligne qui peuvent vous aider à supprimer le bruit de fond de votre enregistrement audio.

Préparez l'environnement

Vous devez prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que l'environnement dans lequel vous allez enregistrer l'audio est approprié pour l'enregistrement audio. S'il y a un bruit de fond ou si un vent fort souffle, vous ne pourrez pas obtenir un enregistrement audio clair et vous devrez supprimer ces bruits de fond de votre audio en ligne. Par conséquent, vous devez préparer correctement l'environnement pour enregistrer votre audio ou votre vidéo, surtout si vous envisagez de le transcrire ultérieurement à l'aide d'un convertisseur audio en texte basé sur le Web comme Gglot.

Préparer les points clés

Dans toute situation impliquant un discours de quelque nature que ce soit, il est toujours bon de préparer quelques points clés dont vous souhaitez parler. Réfléchissez profondément à ce que vous voulez vraiment dire et à l'essentiel de votre discours. Concentrez-vous sur la vision de quelques points clés cruciaux et visualisez mentalement tous les thèmes qui se répartissent à partir de ces quelques points clés. Cela garantira que vous ne manquerez aucune information importante et vous fournira un discours clair et détendu, sans trop de confusion. En vous concentrant sur les points clés, vous vous assurerez de parler clairement, ce qui peut grandement influencer la qualité audio, et par conséquent la qualité de la transcription elle-même.

Utiliser correctement le microphone

Il existe deux facteurs importants concernant l'utilisation du microphone. Tout d'abord, vous devez sélectionner le bon microphone et deuxièmement, vous devez savoir comment utiliser correctement le microphone lui-même. La plupart des amateurs pensent que l'utilisation du microphone intégré suffit pour enregistrer l'audio, mais ce n'est pas vrai car la plupart des microphones intégrés auront trop de bruit de fond et n'enregistreront pas un son clair. Vous devez garder votre bouche près du microphone pendant l'enregistrement et la position du microphone lui-même doit également être correcte, vous devez veiller à ce que le micro soit devant votre bouche. La bonne position garantira que vos audios seront sans purge du microphone, tonalité de la pièce ou interférence.

Enregistrer la progression à plusieurs reprises

La plupart des débutants ont tendance à créer un seul long fichier audio pour un long discours. Ce n'est pas une bonne pratique et vous devez l'éviter car votre appareil peut rencontrer divers problèmes matériels ou logiciels qui peuvent alors influencer la qualité de l'enregistrement. Vous devez continuer à enregistrer les audios par petits morceaux afin de pouvoir facilement gérer ces fichiers audio. S'il y a un problème avec l'enregistrement, vous pouvez facilement récupérer l'autre fichier pour le compenser. Réfléchir au temps qu'il vous faut pour transcrire une heure d'audio vous aidera à comprendre pourquoi enregistrer la progression à plusieurs reprises est une excellente pratique.

Utilisez le bon logiciel de transcription

Vous devriez toujours opter pour le meilleur transcripteur que vous puissiez trouver, et Gglot est toujours un excellent choix à cet égard. L'utilisation de Gglot peut vous aider à gagner du temps et à obtenir une transcription audio de haute qualité. Vous pouvez également séparer le composant audio des fichiers vidéo et les transcrire en utilisant le site Web de cette excellente application.

Résolution des problèmes d'enregistrement

Lorsque vous suivez ces étapes, la plupart du temps, tout est parfait pour la transcription. Cependant, certaines choses ne sont pas sous notre contrôle, nous devons donc les gérer. Des problèmes tels que le bruit de fond, le bourdonnement ou la purge du microphone peuvent provoquer une perturbation de l'audio. Voici quelques moyens de résoudre ce problème.

Bruit de fond

Lorsque vous êtes assis dans un endroit bruyant et que vous n'avez pas préparé l'environnement autour de vous, votre audio sera en proie au bruit de fond. Cela peut entraîner divers problèmes concernant le processus de transcription. Ainsi, la suppression de ce bruit est idéale pour convertir votre audio en texte à l'aide du convertisseur audio en texte. Vous devez supprimer le bruit de fond de la vidéo. Ainsi, nous le répétons: vous pouvez soit bien préparer votre environnement pour l'enregistrement, soit télécharger l'application d'annulation du bruit de fond pour supprimer le bruit de votre enregistrement.

Purge du microphone

C'est un événement bien connu et ennuyeux dans lequel votre microphone captera du son qui n'est pas nécessaire. Cela se produit lorsqu'une personne prononce un discours et que quelqu'un du public parle également d'un autre sujet, généralement totalement indépendant. Ce problème peut être résolu en utilisant un type spécial de microphone capable d'enregistrer de l'audio à partir d'un emplacement spécifique. Le fond perdu du microphone peut également être résolu en utilisant des applications spéciales. Cela supprimera la voix d'une personne en fonction de la hauteur et supprimera le bruit de fond de la vidéo ou de l'audio.

Buzz Sons

Lorsque nous enregistrons de l'audio, nous entendons un bruit aigu provenant des haut-parleurs. Il s'agit du bourdonnement créé en raison des interférences électriques. Si vous souhaitez éviter le bourdonnement, vous devez prendre des mesures supplémentaires pour éviter toute source d'interférences électriques. Il est essentiel de garder les fils éloignés les uns des autres, ainsi que les appareils électriques tels que le micro, les haut-parleurs et les amplificateurs à distance. La sécurité doit être votre priorité numéro un.

Pour résumer

Il est très facile de comprendre que de nombreux professionnels ont besoin de convertir de l’audio en texte. La transcription peut changer leur vie pour de bon et la rendre beaucoup plus facile. Ils peuvent lancer cette évolution en utilisant la bonne manière d’enregistrer leur fichier audio. Utiliser un excellent service comme Gglot pour transcrire leur audio les aidera à atteindre de nouveaux sommets dans la vie professionnelle. Gglot est rapide, efficace et fiable et changera votre vie professionnelle pour le mieux.