Kuinka tuottaa laadukasta transkriptiota?

Ennen vanhaan transkriptio oli erittäin vaikea prosessi. Yleensä se alkaa siitä, että joku tallentaa äänen ja lähettää sen transkribaattorille. Tämä tekstinkirjoitusammattilainen yrittäisi sitten ymmärtää mitä sanottiin ja yrittää kirjoittaa sen muistiin. Tämä oli erittäin aikaa vievä toimenpide. Kuvittele tämä henkilö kumartuneena pöydän ylle, toistamassa ja keskeyttämässä nauhoituksen yhä uudelleen ja uudelleen kirjoittaen näitä sanoja ruosteisella kirjoituskoneella, jota ympäröivät ylitäytetyt tuhkakupit ja kahvikupit.

Asiat ovat muuttuneet noista muinaisista ajoista lähtien; teknologia on edennyt aiemmin käsittämättömiin korkeuksiin. On todella yllättävää, kuinka kauan yhden tunnin äänen litteroiminen kestää nyt verrattuna aikaisempaan aikaan. Nykyään se vie paljon vähemmän aikaa, koska tekoäly on astunut transkriptioareenalle ja tarjoaa sinulle nopean ja tarkan transkription. Tärkeintä on silti antaa selkeä ääni äänitiedoston tai videotiedoston muodossa automaattiselle ääni-teksti-muuntimellesi.

Miksi äänittää selkeää ääntä laadukkaaseen transkriptioon ?

Transkription aikana on äärimmäisen tärkeää tallentaa selkeä ääni. Aiemmin transkriptiotyötä varten nimitettiin ammattimainen transkriptio. Jos merkityksestä oli epäilyksiä, hän keskusteli siitä äänen tallentamisesta vastaavan henkilön kanssa. Nykyään äänen litteroimiseen käytetään tekoälyohjelmistoa, joten selkeä ääni antaa parhaat tulokset varmistamalla, että tekstissä ei ole virheitä.

Kuinka eri ammattilaiset voivat hyötyä audio-tekstimuuntimesta

Ihmiset, jotka julkaisevat podcastejaan, voivat todella hyötyä ääni-tekstimuuntimen käyttämisestä. Heidän tulee noudattaa vinkkiämme tehdä selkeä äänitys, ja sitten he voivat litteroida äänen tekstiksi yleisölleen käyttämällä äänitekstimuunninta, kuten Gglot.

Toimittajat tarvitsevat myös selkeän ja kuuluvan äänitallenteen, jotta he voivat välittää viestinsä yleisölle. Äänen häiriöt ja virheet voivat muuttaa viestiä, jonka he haluavat toimittaa. Toimittajat voivat käyttää näitä vaiheita tallentaakseen selkeitä ääniä ja litteroidakseen tämän äänen ja ehkä jopa julkaista sen sanomalehdissä.

Myös opettajat ja opiskelijat voivat hyötyä näistä vinkeistä, joita he voivat hyödyntää luentojen nauhoittamisessa ja niiden litteroinnissa tehostaakseen opiskeluprosessia.

Markkinoinnin ammattilaiset ovat toinen loistava esimerkki ihmisistä, joiden on muutettava ääni säännöllisesti tekstiksi, koska heidän työnsä pitää sisällään monia puheita eri paikoissa. Jos he pitävät kirjaa hyvistä puheistaan tekstitiedostona, se voi auttaa heitä valmistautumaan paremmin tuleviin puheisiin. Tämä voidaan tehdä helposti käyttämällä tätä upeaa online-ääni tekstiksi -muunninta nimeltä Gglot.

Paras tapa tuottaa laadukas transkriptio

On monia tapoja tehdä jotain. Kuten jo sanoimme, transkriptio vaatii selkeän äänen. Jos haluat tallentaa selkeän äänitiedoston, sinun on noudatettava tiettyä teknistä menettelyä, jotta työ saadaan tehtyä kunnolla.

Harjoittele hyvin

Ensinnäkin on erittäin tärkeää pitää mielessä, että konealgoritmi ennustaa, mitä äänitiedostossasi sanotaan. Siksi sinun tulee harjoitella puhettasi ennen puhumista. Kaikkien sanojen tulee olla selkeitä ja äänensävyn tulee olla asianmukaisia vivahteita. Puhumisen harjoitteleminen selkeästi ja ytimekkäästi voi auttaa tuottamaan selkeää ääntä. On myös online-sovelluksia, jotka voivat auttaa poistamaan taustamelun äänitallenteesta.

Valmistele ympäristö

Sinun tulee ryhtyä ylimääräisiin toimiin varmistaaksesi, että ympäristö, jossa aiot tallentaa ääntä, on sopiva äänitallenteelle. Jos taustamelua kuuluu tai jos puhaltaa kova tuuli, et voi saada selkeää äänitallennetta ja sinun on poistettava taustamelu äänestäsi verkossa. Siksi sinun tulee valmistella ympäristö oikein äänen tai videon tallentamista varten, varsinkin jos aiot litteroida sen myöhemmin käyttämällä verkkopohjaista audio-tekstimuunninta, kuten Gglot.

Valmistele avainkohdat

Kaikissa tilanteissa, joihin liittyy kaikenlainen puhe, on aina hienoa valmistella muutama keskeinen kohta, joista haluat puhua. Mieti perusteellisesti, mitä haluat todella sanoa ja mikä on puheesi ydin. Keskity kuvittelemaan muutamia tärkeitä avainkohtia ja visualisoi henkisesti kaikki teemat, jotka leviävät näistä muutamista avainkohdista. Tämä varmistaa, että et menetä mitään tärkeitä asioita ja tarjoaa sinulle selkeän ja rento puhetavan ilman liiallista hämmennystä. Keskittyminen avainkohtiin varmistaa, että puhut selkeästi, ja tämä voi vaikuttaa suuresti äänenlaatuun ja myöhemmin itse transkription laatuun.

Käytä mikrofonia oikein

Mikrofonin käyttöön liittyy kaksi tärkeää tekijää. Ensinnäkin sinun on valittava oikea mikrofoni ja toiseksi sinun on osattava käyttää mikrofonia oikein. Useimmat amatöörit ajattelevat, että sisäänrakennetun mikrofonin käyttö riittää äänittämään ääntä, mutta tämä ei pidä paikkaansa, koska useimmissa sisäänrakennetuissa mikrofoneissa on liikaa taustamelua eivätkä ne tallenna selkeää ääntä. Nauhoituksen aikana kannattaa pitää suu lähellä mikrofonia ja myös itse mikrofonin asennon tulee olla oikea, kannattaa huolehtia, että mikrofoni on suun edessä. Oikea asento varmistaa, että äänet ovat ilman mikrofonin vuotamista, huoneääntä tai ristikkäispuheita.

Tallenna edistyminen toistuvasti

Useimmat aloittelijat tekevät yleensä vain yhden pitkän äänitiedoston pitkää puhetta varten. Tämä ei ole hyvä käytäntö, ja sinun tulee välttää sitä, koska laitteesi voi kohdata erilaisia laitteisto- tai ohjelmisto-ongelmia, jotka voivat sitten vaikuttaa tallennuksen laatuun. Äänien tallentamista kannattaa jatkaa pieninä paloina, jotta voit helposti hallita niitä äänitiedostoja. Jos tallennuksessa on ongelmia, voit helposti hakea toisen tiedoston kompensoidaksesi sen. Ajattelemalla, kuinka kauan yhden tunnin äänen litterointi kestää, auttaa sinua ymmärtämään, miksi edistymisen tallentaminen toistuvasti on hyvä käytäntö.

Käytä oikeaa transkriptioohjelmistoa

Sinun tulee aina valita paras mahdollinen transkribaattori, ja Gglot on aina erinomainen valinta tässä suhteessa. Gglotin avulla voit säästää aikaa ja saada korkealaatuisen äänitranskription. Voit myös erottaa äänikomponentin videotiedostoista ja litteroida ne käyttämällä tämän upean sovelluksen verkkosivustoa.

Tallennuksen ongelmien ratkaiseminen

Kun noudatat näitä vaiheita, useimmiten se on täydellinen transkriptioon. Tietyt asiat eivät kuitenkaan ole meidän hallinnassamme, joten meidän on hallittava niitä. Ongelmat, kuten taustamelu, surina tai mikrofonin vuoto, voivat aiheuttaa häiriöitä äänessä. Tässä on joitain tapoja ratkaista tämä ongelma.

Taustamelu

Kun istut meluisassa paikassa etkä ole valmistellut ympäristöäsi, taustamelu vaivaa ääntäsi. Tämä voi aiheuttaa erilaisia ongelmia transkriptioprosessissa. Joten tämän kohinan poistaminen on hienoa äänen muuntamiseen tekstiksi käyttämällä äänitekstimuunninta. Taustakohina kannattaa poistaa videosta. Näin ollen toistamme: voit joko valmistella ympäristösi hyvin tallennukseen tai voit ladata taustamelun vaimennussovelluksen poistaaksesi kohinan tallennuksestasi.

Mikrofonin vuoto

Se on hyvin tunnettu ja ärsyttävä tapahtuma, jossa mikrofonisi poimii ääntä, jota ei tarvita. Tämä tapahtuu, kun henkilö pitää puheen ja joku yleisöstä puhuu myös jostain muusta, yleensä täysin liittymättömästä aiheesta. Tämä ongelma voidaan ratkaista käyttämällä erityistä mikrofonia, joka voi tallentaa ääntä tietystä paikasta. Mikrofonin vuoto voidaan ratkaista myös erityisillä sovelluksilla. Se poistaa henkilön äänen sävelkorkeuden perusteella ja poistaa taustamelun videosta tai äänestä.

Buzz Sounds

Kun tallennamme ääntä, kuulemme kaiuttimista terävää ääntä. Tämä on sähköhäiriöiden aiheuttama surina. Jos haluat välttää surinaa, ryhdy ylimääräisiin toimiin sähköisten häiriölähteiden välttämiseksi. On tärkeää pitää johdot erillään toisistaan ja myös sähkölaitteet, kuten mikrofoni, kaiuttimet ja vahvistimet, etäällä. Turvallisuuden pitäisi olla ykkösprioriteettisi.

Yhteenvetona

On erittäin helppo ymmärtää, että monet ammattilaiset tarvitsevat äänen muuntamista tekstiksi. Transkriptio voi muuttaa heidän elämänsä lopullisesti ja tehdä siitä paljon helpompaa. He voivat käynnistää tämän kehityksen käyttämällä oikeaa tapaa äänittää äänitiedostonsa. Gglotin kaltaisen upean palvelun käyttäminen äänen litteroimiseen auttaa heitä saavuttamaan uusia korkeuksia työelämässä. Gglot on nopea, tehokas ja luotettava ja muuttaa työelämääsi parempaan suuntaan.