Hvordan produsere kvalitetstranskripsjon?

I gamle dager var transkripsjon en veldig vanskelig prosess. Det ville vanligvis starte med at noen tok opp lyden og sendte den over til transkriberen. Denne transkribere profesjonelle ville deretter prøve å forstå hva som ble sagt og ville prøve å skrive det ned. Dette var en svært tidkrevende prosedyre. Se for deg denne personen bøyd over et skrivebord, spiller og pauser båndopptaket om og om igjen, skriver disse ordene på en rusten skrivemaskin, omgitt av overfylte askebegre og kopper kaffe.

Ting har endret seg siden de gamle dager; teknologien har avansert til tidligere ufattelige høyder. Det er virkelig overraskende hvor lang tid det tar deg å transkribere én time med lyd nå sammenlignet med tiden det ville ta tidligere. Det tar mye mindre tid i dag fordi kunstig intelligens har kommet inn på transkripsjonsarenaen og gir deg rask og nøyaktig transkripsjon. Det viktigste er fortsatt å gi en klar lyd i form av en lydfil eller en videofil til den automatiske lyd-til-tekst-konvertereren.

Hvorfor ta opp klar lyd for kvalitetstranskripsjon ?

I prosessen med transkripsjon er det av største betydning å ta opp klar lyd. Tidligere ble det utnevnt en profesjonell transkriberende til å gjøre jobben med å transkribere. Hvis det var tvil om betydningen, ville han drøfte det med den ansvarlige for lydopptak. I dag brukes programvare for kunstig intelligens for å transkribere lyden, så klar lyd vil gi de beste resultatene, ved å sikre at det ikke er feil i teksten.

Hvordan ulike fagfolk kan dra nytte av lyd til tekstkonvertering

Folk som publiserer podcastene sine kan virkelig dra nytte av å bruke lyd-til-tekst-konvertering. De bør følge tipset vårt for å lage et tydelig opptak, og deretter kan de transkribere lyden til tekst for publikum ved hjelp av en lyd til tekst-konvertering som Gglot.

Journalister trenger også tydelige og hørbare lydopptak slik at de kan levere budskapet sitt til publikum. Eventuelle forstyrrelser og feil i lyden kan endre meldingen de ønsker å levere. Journalister kan bruke fremgangsmåten til å ta opp tydelig lyd og deretter transkribere denne lyden og kanskje til og med publisere den i avisene.

Lærere og studenter kan også ha nytte av å bruke disse tipsene, som de kan bruke når de tar opp forelesningene og transkriberer dem for en mer effektiv studieprosess.

Markedsføringsfolk er et annet godt eksempel på folk som trenger å konvertere lyd til tekst med jevne mellomrom, fordi jobben deres innebærer å holde mange taler på forskjellige steder. Hvis de fører en oversikt over sine gode taler i form av en tekstfil, kan det hjelpe dem bedre å forberede seg på de innkommende talene. Dette kan enkelt gjøres ved å bruke denne flotte online lyd til tekst-konvertereren kalt Gglot.

Beste måten å produsere en kvalitetstranskripsjon på

Det er mange måter å gjøre noe på. Som vi allerede har sagt, krever transkripsjon klar lyd. Hvis du vil ta opp en tydelig lydfil, må du følge en viss teknisk prosedyre for å få jobben gjort skikkelig.

Tren godt

Først av alt er det veldig viktig å huske på at en maskinalgoritme kommer til å forutsi hva som blir sagt i lydfilen din. Derfor bør du øve på talen din før du snakker. Alle ordene du vil si bør være klare og tonen din bør være av riktig nyanse. Å øve på å snakke klart og konsist kan hjelpe deg med å produsere klar lyd. Det finnes også nettapper som kan hjelpe deg med å fjerne bakgrunnsstøy fra lydopptaket ditt.

Forbered miljøet

Du bør ta ekstra skritt for å sikre at miljøet der du skal ta opp lyden er passende for lydopptaket. Hvis det er bakgrunnsstøy eller hvis det blåser en sterk vind, vil du ikke kunne få et tydelig lydopptak, og du må fjerne disse bakgrunnsstøyene fra lyden din på nettet. Derfor bør du forberede miljøet på riktig måte for å ta opp lyd eller video, spesielt hvis du planlegger å transkribere det senere ved å bruke en nettbasert lyd-til-tekst-konverter som Gglot.

Forbered nøkkelpunkter

I enhver situasjon som involverer en tale av noe slag, er det alltid flott å forberede noen nøkkelpunkter som du ønsker å snakke om. Tenk grundig over hva du egentlig ønsker å si og hva som er kjernen i talen din. Fokuser på å se for deg noen få viktige nøkkelpunkter, og visualiser mentalt alle temaene som sprer seg ut av disse få nøkkelpunktene. Dette vil sikre at du ikke går glipp av viktige ting og gi deg en klar og avslappet måte å snakke på, uten for mye forvirring. Fokus på nøkkelpunkter vil sikre at du snakker tydelig, og dette kan i stor grad påvirke lydkvaliteten, og deretter kvaliteten på selve transkripsjonen.

Bruk mikrofonen riktig

Det er to viktige faktorer angående bruk av mikrofon. Først av alt må du velge riktig mikrofon, og for det andre må du vite hvordan du bruker selve mikrofonen riktig. De fleste amatører tror at bruk av den innebygde mikrofonen er nok til å ta opp lyden, men dette er ikke sant da de fleste innebygde mikrofoner vil ha for mye bakgrunnsstøy og de vil ikke ta opp en klar lyd. Du bør holde munnen nær mikrofonen mens du tar opp og posisjonen til selve mikrofonen skal også være riktig, du bør passe på at mikrofonen er foran munnen. Riktig posisjon vil sikre at lydene dine vil være uten mikrofonutfall, romtone eller krysssnakking.

Lagre fremdriften gjentatte ganger

De fleste nybegynnere har en tendens til å bare lage én lang lydfil for en lang tale. Dette er ikke god praksis, og du bør unngå det fordi enheten din kan støte på ulike maskinvare- eller programvareproblemer som deretter kan påvirke kvaliteten på opptaket. Du bør fortsette å lagre lydene i små biter slik at du enkelt kan administrere disse lydfilene. Hvis det er noe problem med opptaket, kan du enkelt hente den andre filen for å kompensere for det. Å tenke på hvor lang tid det tar å transkribere én time med lyd, vil hjelpe deg å forstå hvorfor det er en god praksis å lagre fremdriften gjentatte ganger.

Bruk riktig transkripsjonsprogramvare

Du bør alltid gå for den beste transkriberen du kan finne, og Gglot er alltid et utmerket valg i den forbindelse. Å bruke Gglot kan hjelpe deg med å spare tid, og du kan få en lydtranskripsjon av høy kvalitet. Du kan også skille lydkomponenten fra videofiler og transkribere dem ved å bruke nettstedet til denne flotte appen.

Løse problemer i opptak

Når du følger disse trinnene, er alt som oftest perfekt for transkripsjon. Men visse ting er ikke i vår kontroll, så vi må håndtere dem. Problemer som bakgrunnsstøy, summende lyd eller mikrofonutfall kan forårsake forstyrrelser i lyden. Her er noen måter du kan løse dette problemet på.

Bakgrunnsstøy

Når du sitter på et støyende sted og du ikke har forberedt miljøet rundt deg, vil lyden din bli plaget av bakgrunnsstøy. Dette kan forårsake ulike problemer angående transkripsjonsprosessen. Så fjerning av denne støyen er flott for å konvertere lyd til tekst ved hjelp av lyd til tekst-konvertering. Du bør fjerne bakgrunnsstøy fra video. Dermed gjentar vi: du kan enten forberede miljøet ditt godt for opptak, eller du kan laste ned bakgrunnsstøyreduksjonsappen for å fjerne støyen fra opptaket.

Mikrofonblødning

Det er en velkjent og irriterende hendelse der mikrofonen din vil fange opp noe lyd som ikke er nødvendig. Dette skjer når en person holder en tale og noen fra salen også snakker om et annet, vanligvis helt urelatert emne. Dette problemet kan løses ved å bruke en spesiell type mikrofon som kan ta opp lyd fra et bestemt sted. Mikrofonblødning kan også løses ved å bruke spesielle apper. Det vil fjerne stemmen til en person basert på tonehøyden, og det vil fjerne bakgrunnsstøy fra video eller lyd.

Buzz lyder

Når vi tar opp lyd, hører vi en skarp støy fra høyttalerne. Dette er summelyden som skapes på grunn av elektrisk interferens. Hvis du vil unngå summelyden, bør du ta ekstra skritt for å unngå kilder til elektrisk interferens. Det er avgjørende å holde ledningene unna hverandre, og også de elektriske apparatene som mikrofon, høyttalere og forsterkere på avstand. Sikkerhet bør være din første prioritet.

Å oppsummere

Det er veldig lett å forstå at det er mange fagfolk som trenger å konvertere lyd til tekst. Transkripsjon kan forandre livet deres for godt og gjøre det mye enklere. De kan starte denne utviklingen ved å bruke den riktige måten å spille inn lydfilen på. Å bruke en god tjeneste som Gglot til å transkribere lyden deres, vil hjelpe dem å nå nye høyder i det profesjonelle livet. Gglot er rask, effektiv og pålitelig og vil forandre ditt yrkesliv til det bedre.