Kako napraviti kvalitetnu transkripciju?

U stara vremena, transkripcija je bila veoma težak proces. Obično bi počelo tako što neko snimi audio zapis i pošalje ga prepisivaču. Ovaj profesionalac za transkripciju bi onda pokušao da shvati šta je rečeno i pokušao bi to da zapiše. Ovo je bila veoma dugotrajna procedura. Zamislite ovu osobu pogrbljenu nad stolom, puštajući i pauzirajući snimak trake iznova i iznova, kucajući te riječi na zarđaloj mašini za kucanje, okružena prepunom pepeljarama i šoljicama kafe.

Stvari su se promijenile od tih davnih dana; tehnologija je napredovala do dosad nezamislivih visina. Zaista je iznenađujuće koliko vam vremena treba da prepišete jedan sat audio zapisa sada u poređenju sa vremenom koje bi vam bilo potrebno u prošlosti. Danas je potrebno mnogo manje vremena jer je umjetna inteligencija ušla u arenu transkripcije i pruža vam brzu i tačnu transkripciju. Najvažnije je i dalje dati jasan zvuk u obliku audio datoteke ili video datoteke vašem automatiziranom pretvaraču audio u tekst.

Zašto snimati jasan zvuk za kvalitetnu transkripciju ?

U procesu transkripcije od najveće je važnosti snimiti jasan zvuk. Prethodno je za posao transkripcije bio imenovan profesionalni prepisivač. Ako bi bilo nedoumica u vezi sa značenjem, razgovarao bi o tome sa osobom odgovornom za audio snimanje. Danas se za transkripciju zvuka koristi softver umjetne inteligencije, tako da će jasan zvuk dati najbolje rezultate, osiguravajući da u tekstu nema grešaka.

Kako različiti profesionalci mogu imati koristi od pretvarača zvuka u tekst

Ljudi koji objavljuju svoje podcaste mogu zaista imati koristi od korištenja pretvarača zvuka u tekst. Trebali bi poslušati naš savjet kako bi napravili jasan snimak, a zatim mogu prepisati zvuk u tekst za svoju publiku koristeći audio u tekst pretvarač kao što je Gglot.

Novinarima je također potreban jasan i zvučni audio snimak kako bi mogli prenijeti svoju poruku javnosti. Svaki poremećaj i greška u zvuku mogu promijeniti poruku koju žele isporučiti. Novinari mogu koristiti korake da snime jasne audio zapise, a zatim transkribiraju ovaj audio zapis i možda ga čak objave u novinama.

Nastavnici i studenti također mogu imati koristi korištenjem ovih savjeta, koje mogu koristiti dok snimaju predavanja i prepisuju ih za efikasniji proces učenja.

Profesionalci u marketingu su još jedan sjajan primjer ljudi koji trebaju redovno pretvarati audio u tekst, jer njihov posao podrazumijeva držanje mnogo govora na različitim lokacijama. Ako vode evidenciju svojih dobrih govora u obliku tekstualne datoteke, to im može pomoći da se bolje pripreme za dolazeće govore. To se lako može učiniti pomoću ovog sjajnog online pretvarača audio u tekst koji se zove Gglot.

Najbolji način za izradu kvalitetne transkripcije

Postoji mnogo načina da se nešto uradi. Kao što smo već rekli za transkripciju je potreban jasan zvuk. Ako želite snimiti čistu audio datoteku, morate slijediti određenu tehničku proceduru kako biste posao obavili kako treba.

Vježbajte dobro

Prije svega, vrlo je važno imati na umu da će mašinski algoritam predvidjeti šta se govori u vašem audio fajlu. Zbog toga bi trebalo da vežbate svoj govor pre nego što počnete da govorite. Sve reči koje želite da kažete treba da budu jasne i vaš ton treba da bude odgovarajuće nijanse. Vježbanje jasnog i sažetog govora može vam pomoći da proizvedete jasan zvuk. Postoje i online aplikacije koje vam mogu pomoći da uklonite pozadinsku buku iz audio zapisa.

Pripremite okruženje

Trebali biste poduzeti dodatne korake kako biste osigurali da je okruženje u kojem ćete snimati zvuk prikladno za audio snimanje. Ako postoji pozadinska buka ili ako duva jak vjetar, nećete moći dobiti jasan audio snimak i morat ćete ukloniti te pozadinske buke iz svog audio zapisa na mreži. Stoga, trebali biste pravilno pripremiti okruženje za snimanje vašeg audio ili video zapisa, posebno ako planirate da ga transkribujete kasnije pomoću web-baziranog pretvarača zvuka u tekst kao što je Gglot.

Pripremite ključne tačke

U svakoj situaciji koja uključuje govor bilo koje vrste, uvijek je sjajno pripremiti nekoliko ključnih tačaka o kojima želite razgovarati. Razmislite duboko o tome šta zaista želite da kažete i šta je suština vašeg govora. Fokusirajte se na zamišljanje nekoliko ključnih ključnih tačaka i mentalno vizualizirajte sve teme koje se šire iz ovih nekoliko ključnih tačaka. Ovo će osigurati da nećete propustiti nijednu važnu stvar i pružiti vam jasan i opušten način govora, bez previše zabune. Fokusiranje na ključne tačke osigurat će vam da govorite jasno, a to može uvelike utjecati na kvalitetu zvuka, a potom i na kvalitetu same transkripcije.

Koristite mikrofon pravilno

Dva su važna faktora u vezi sa upotrebom mikrofona. Prije svega, morate odabrati pravi mikrofon i drugo, morate znati kako pravilno koristiti sam mikrofon. Većina amatera misli da je korištenje ugrađenog mikrofona dovoljno za snimanje zvuka, ali to nije istina jer će većina ugrađenih mikrofona imati previše pozadinske buke i neće snimati jasan zvuk. Usta treba da držite blizu mikrofona dok snimate, a i sam položaj mikrofona treba da bude ispravan, treba voditi računa da vam mikrofon bude ispred usta. Prava pozicija će osigurati da vaši zvukovi budu bez mikrofona, tona u prostoriji ili unakrsnog razgovora.

Čuvajte napredak u više navrata

Većina početnika ima tendenciju da napravi samo jednu dugačku audio datoteku za dug govor. Ovo nije dobra praksa i trebali biste je izbjegavati jer vaš uređaj može naići na različite hardverske ili softverske probleme koji mogu utjecati na kvalitetu snimanja. Trebali biste nastaviti da spremate audio zapise u malim komadima kako biste mogli lako upravljati tim audio datotekama. Ako postoji bilo kakav problem sa snimkom, možete lako preuzeti drugu datoteku da biste to nadoknadili. Razmišljanje o tome koliko vam je vremena potrebno za transkripciju jednog sata audio zapisa pomoći će vam da shvatite zašto je stalno spremanje napretka odlična praksa.

Koristite pravi softver za transkripciju

Uvijek biste trebali tražiti najboljeg transkribatora kojeg možete pronaći, a Gglot je uvijek odličan izbor u tom pogledu. Korištenje Gglota može vam pomoći da uštedite vrijeme i možete dobiti visokokvalitetnu audio transkripciju. Također možete odvojiti audio komponentu od video datoteka i prepisati ih pomoću web stranice ove sjajne aplikacije.

Rješavanje problema u snimanju

Kada slijedite ove korake, najčešće je sve savršeno za transkripciju. Međutim, neke stvari nisu pod našom kontrolom pa moramo njima upravljati. Problemi poput pozadinske buke, zujanja ili zvuka mikrofona mogu uzrokovati smetnje u zvuku. Evo nekoliko načina na koje možete riješiti ovaj problem.

Pozadinski šum

Kada sjedite na bučnom mjestu i niste pripremili okruženje oko sebe, vaš zvuk će biti opterećen pozadinskom bukom. To može uzrokovati različite probleme u vezi s procesom transkripcije. Dakle, uklanjanje ove buke je odlično za pretvaranje vašeg zvuka u tekst pomoću pretvarača zvuka u tekst. Trebali biste ukloniti pozadinsku buku iz videa. Stoga, ponavljamo: možete ili dobro pripremiti svoje okruženje za snimanje ili možete preuzeti aplikaciju za uklanjanje pozadinske buke kako biste uklonili buku sa vašeg snimanja.

Mikrofon krvari

To je dobro poznata i dosadna pojava u kojoj će vaš mikrofon uhvatiti neki zvuk koji nije potreban. To se dešava kada osoba drži govor, a neko iz publike govori i o nekoj drugoj, obično potpuno nepovezanoj temi. Ovaj problem se može riješiti korištenjem posebnog tipa mikrofona koji može snimati zvuk sa određene lokacije. Krvarenje mikrofona se također može riješiti korištenjem posebnih aplikacija. Uklonit će glas osobe na osnovu visine glasa i ukloniti pozadinsku buku iz videa ili zvuka.

Buzz Sounds

Kada snimamo audio, čujemo oštar šum koji dolazi iz zvučnika. Ovo je zvuk zujanja koji nastaje zbog električnih smetnji. Ako želite izbjeći zujanje, trebali biste poduzeti dodatne korake kako biste izbjegli bilo kakve izvore električnih smetnji. Od ključne je važnosti da žice budu udaljene jedna od druge, kao i električni uređaji poput mikrofona, zvučnika i pojačala na udaljenosti. Sigurnost bi trebala biti vaš prioritet broj jedan.

To Sum-Up

Vrlo je lako razumjeti da postoji mnogo profesionalaca koji trebaju pretvoriti audio u tekst. Transkripcija može zauvijek promijeniti njihov život i učiniti ga mnogo lakšim. Oni mogu ubrzati ovu evoluciju koristeći pravi način snimanja svoje audio datoteke. Korištenje sjajne usluge kao što je Gglot za transkripciju njihovog zvuka pomoći će im da dostignu nove visine u profesionalnom životu. Gglot je brz, efikasan i pouzdan i promijenit će vaš profesionalni život na bolje.