Com produir una transcripció de qualitat?

En els vells temps, la transcripció solia ser un procés molt difícil. Normalment comença amb algú que enregistra l'àudio i l'envia al transcriptor. Aquest professional de la transcripció tractaria llavors d'entendre el que s'estava dient i tractaria d'escriure-ho. Aquest va ser un procediment que va consumir molt de temps. Imagineu aquesta persona encorbada sobre un escriptori, jugant i posant en pausa la gravació una i altra vegada, escrivint aquestes paraules en una màquina de mecanografia rovellada, envoltada de cendrers i tasses de cafè plenes.

Les coses han canviat des d'aquells temps antics; la tecnologia ha avançat fins a cotes abans inimaginables. És realment sorprenent quant de temps trigues a transcriure una hora d'àudio ara en comparació amb el temps que trigaria en el passat. Avui triga molt menys temps perquè la intel·ligència artificial ha entrat a l'àmbit de la transcripció i us ofereix una transcripció ràpida i precisa. El més important encara és donar un àudio clar en forma d'arxiu d'àudio o fitxer de vídeo al vostre convertidor automatitzat d'àudio a text.

Per què gravar àudio clar per a una transcripció de qualitat ?

En el procés de transcripció, és de gran importància gravar un àudio clar. Anteriorment, es designava un transcriptor professional per fer la feina de transcripció. Si hi hagués dubtes sobre el significat, ho comentaria amb el responsable de la gravació d'àudio. Avui dia, s'utilitza programari d'intel·ligència artificial per transcriure l'àudio, de manera que l'àudio clar donarà els millors resultats, assegurant que no hi hagi errors en el text.

Com es poden beneficiar diferents professionals del convertidor d'àudio a text

Les persones que publiquen els seus podcasts poden beneficiar-se de l'ús del convertidor d'àudio a text. Haurien de fer cas del nostre consell per fer una gravació clara i després poden transcriure l'àudio a text per a la seva audiència mitjançant un convertidor d'àudio a text com Gglot.

Els periodistes també necessiten una gravació d'àudio clara i audible perquè puguin lliurar el seu missatge al públic. Qualsevol pertorbació i error en l'àudio pot canviar el missatge que volen enviar. Els periodistes poden utilitzar els passos per gravar àudios clars i després transcriure aquest àudio i potser fins i tot publicar-lo als diaris.

Els professors i els estudiants també es poden beneficiar utilitzant aquests consells, que poden utilitzar mentre enregistren les conferències i les transcriuen per a un procés d'estudi més eficaç.

Els professionals del màrqueting són un altre gran exemple de les persones que necessiten convertir l'àudio a text de manera regular, perquè la seva feina implica donar molts discursos en diferents llocs. Si mantenen un registre dels seus bons discursos en forma d'arxiu de text, els pot ajudar a preparar-se millor per als discursos entrants. Això es pot fer fàcilment mitjançant aquest gran convertidor d'àudio a text en línia anomenat Gglot.

La millor manera de produir una transcripció de qualitat

Hi ha moltes maneres de fer alguna cosa. Com ja hem dit, la transcripció requereix un àudio clar. Si voleu gravar un fitxer d'àudio clar, heu de seguir un procediment tècnic determinat per tal de fer la feina correctament.

Practica bé

En primer lloc, és molt important tenir en compte que un algorisme de màquina predirà el que es diu al vostre fitxer d'àudio. Per tant, hauríeu de practicar el vostre discurs abans de parlar. Totes les paraules que vulgueu dir han de ser clares i el vostre to ha de tenir el matís adequat. Practicar parlar de manera clara i concisa us pot ajudar a produir un àudio clar. També hi ha aplicacions en línia que us poden ajudar a eliminar el soroll de fons de la vostra gravació d'àudio.

Preparar el Medi Ambient

Hauríeu de prendre mesures addicionals per assegurar-vos que l'entorn on enregistrareu l'àudio sigui adequat per a la gravació d'àudio. Si hi ha soroll de fons o si bufa un fort vent, no podreu obtenir una gravació d'àudio clara i haureu d'eliminar aquests sorolls de fons del vostre àudio en línia. Per tant, hauríeu de preparar l'entorn adequadament per gravar el vostre àudio o vídeo, especialment si teniu previst transcriure-lo més endavant mitjançant un convertidor d'àudio a text basat en web com Gglot.

Preparar els punts clau

En qualsevol situació que impliqui un discurs de qualsevol tipus, sempre és fantàstic preparar alguns punts clau dels quals vulgueu parlar. Penseu profundament en el que realment voleu dir i quina és l'essència del vostre discurs. Centreu-vos a imaginar alguns punts clau crucials i visualitzeu mentalment tots els temes que s'estenen d'aquests pocs punts clau. Això garantirà que no us perdeu cap cosa important i us proporcionarà una manera de parlar clara i relaxada, sense massa confusió. Centrar-vos en els punts clau garantirà que parleu amb claredat, i això pot influir molt en la qualitat de l'àudio i, posteriorment, en la qualitat de la transcripció en si.

Utilitzeu el micròfon correctament

Hi ha dos factors importants pel que fa a l'ús del micròfon. En primer lloc, heu de seleccionar el micròfon adequat i, en segon lloc, heu de saber utilitzar correctament el propi micròfon. La majoria dels aficionats pensen que amb el micròfon integrat és suficient per gravar l'àudio, però això no és cert, ja que la majoria dels micròfons integrats tindran massa soroll de fons i no gravaran un àudio clar. Hauríeu de mantenir la boca a prop del micròfon mentre enregistreu i la posició del micròfon també ha de ser correcta, heu de tenir cura que el micròfon estigui davant de la boca. La posició correcta garantirà que els vostres àudios no tindran sagnat del micròfon, el to de l'habitació o la conversa creuada.

Desa el progrés repetidament

La majoria dels principiants solen fer només un fitxer d'àudio llarg per a un discurs llarg. Aquesta no és una bona pràctica i hauríeu d'evitar-la perquè el vostre dispositiu pot trobar diversos problemes de maquinari o programari que poden influir en la qualitat de l'enregistrament. Hauríeu de seguir desant els àudios en petits trossos perquè pugueu gestionar fàcilment aquests fitxers d'àudio. Si hi ha algun problema amb la gravació, podeu recuperar fàcilment l'altre fitxer per compensar-lo. Pensar en quant de temps trigues a transcriure una hora d'àudio t'ajudarà a entendre per què desar el progrés repetidament és una bona pràctica.

Utilitzeu el programari de transcripció adequat

Sempre hauríeu de buscar el millor transcriptor que pugueu trobar, i Gglot sempre és una opció excel·lent en aquest sentit. L'ús de Gglot us pot ajudar a estalviar temps i podeu obtenir una transcripció d'àudio d'alta qualitat. També podeu separar el component d'àudio dels fitxers de vídeo i transcriure'ls mitjançant el lloc web d'aquesta fantàstica aplicació.

Resolució de problemes en la gravació

Quan seguiu aquests passos, la majoria de vegades tot és perfecte per a la transcripció. Tanmateix, certes coses no estan al nostre control, així que les hem de gestionar. Problemes com el soroll de fons, el so brunzit o el sagnat del micròfon poden provocar alteracions en l'àudio. Aquí teniu algunes maneres de resoldre aquest problema.

Soroll de fons

Quan estigueu asseguts en un lloc sorollós i no hàgiu preparat l'entorn que us envolta, el vostre àudio estarà afectat per sorolls de fons. Això pot causar diversos problemes pel que fa al procés de transcripció. Per tant, eliminar aquest soroll és ideal per convertir l'àudio a text mitjançant el convertidor d'àudio a text. Hauríeu d'eliminar el soroll de fons del vídeo. Així, repetim: podeu preparar bé el vostre entorn per a la gravació o podeu descarregar l'aplicació de cancel·lació del soroll de fons per eliminar el soroll de la vostra gravació.

Sagnat del micròfon

És un fet conegut i molest en què el micròfon captarà una mica d'àudio que no és necessari. Això passa quan una persona està donant un discurs i algú de l'audiència també parla d'un altre tema, normalment completament no relacionat. Aquest problema es pot resoldre utilitzant un tipus especial de micròfon que pugui gravar àudio des d'una ubicació específica. El sagnat del micròfon també es pot resoldre mitjançant aplicacions especials. Eliminarà la veu d'una persona en funció del to i eliminarà el soroll de fons del vídeo o l'àudio.

Sons Buzz

Quan estem gravant àudio, sentim un soroll fort que prové dels altaveus. Aquest és el so de brunzit que es crea a causa d'interferències elèctriques. Si voleu evitar el so de brunzit, hauríeu de prendre mesures addicionals per evitar qualsevol font d'interferències elèctriques. És crucial mantenir els cables allunyats els uns dels altres, i també els aparells elèctrics com el micròfon, els altaveus i els amplificadors a distància. La seguretat hauria de ser la vostra prioritat número u.

Per concloure

És molt fàcil entendre que hi ha molts professionals que necessiten convertir l'àudio a text. La transcripció pot canviar la seva vida per sempre i fer-la molt més fàcil. Poden començar aquesta evolució utilitzant la manera correcta d'enregistrar el seu fitxer d'àudio. L'ús d'un gran servei com Gglot per transcriure el seu àudio els ajudarà a assolir noves altures en la vida professional. Gglot és ràpid, eficient i fiable i canviarà la teva vida professional per a millor.