Hur man producerar kvalitetstranskription?

Tidigare var transkription en mycket svår process. Det börjar vanligtvis med att någon spelar in ljudet och skickar det till transkriberaren. Den här transkriberingsprofessionalen skulle sedan försöka förstå vad som sa och skulle försöka skriva ner det. Detta var ett mycket tidskrävande förfarande. Tänk dig att den här personen böjer sig över ett skrivbord, spelar och pausar bandinspelningen om och om igen, skriver dessa ord på en rostig skrivmaskin, omgiven av överfyllda askkoppar och koppar kaffe.

Saker har förändrats sedan de forntida dagarna; tekniken har avancerat till tidigare otänkbara höjder. Det är verkligen förvånande hur lång tid det tar att transkribera en timmes ljud nu jämfört med den tid det skulle ta tidigare. Det tar mycket kortare tid idag eftersom artificiell intelligens har kommit in på transkriptionsarenan och ger dig snabb och exakt transkription. Det viktigaste är fortfarande att ge ett tydligt ljud i form av en ljudfil eller en videofil till din automatiserade ljud-till-text-omvandlare.

Varför spela in tydligt ljud för kvalitetstransskription ?

I transkriptionsprocessen är det av yttersta vikt att spela in tydligt ljud. Tidigare utsågs en professionell transkriberare att utföra transkriberingsjobbet. Om det fanns några tvivel om innebörden skulle han diskutera det med den person som ansvarar för ljudinspelningen. Idag används programvara för artificiell intelligens för att transkribera ljudet, så tydligt ljud ger bästa resultat genom att se till att det inte finns några misstag i texten.

Hur olika proffs kan dra nytta av ljud till textomvandlare

Människor som publicerar sina podcaster kan verkligen dra nytta av att använda ljud-till-text-omvandlare. De bör följa vårt tips för att göra en tydlig inspelning och sedan kan de transkribera ljudet till text för sin publik med en ljud-till-text-omvandlare som Gglot.

Journalister behöver också tydlig och hörbar ljudinspelning så att de kan förmedla sitt budskap till allmänheten. Varje störning och fel i ljudet kan ändra meddelandet de vill leverera. Journalister kan använda stegen för att spela in tydliga ljud och sedan transkribera detta ljud och kanske till och med publicera det i tidningarna.

Lärare och studenter kan också dra nytta av att använda dessa tips, som de kan använda när de spelar in föreläsningarna och transkriberar dem för en mer effektiv studieprocess.

Marknadsföringspersonal är ett annat bra exempel på människor som behöver konvertera ljud till text regelbundet, eftersom deras jobb innebär att hålla många tal på olika platser. Om de registrerar sina goda tal i form av en textfil kan det hjälpa dem att bättre förbereda sig för inkommande tal. Detta kan enkelt göras med hjälp av denna fantastiska online-ljud till text-omvandlare som heter Gglot.

Bästa sättet att producera en kvalitetstranskription

Det finns många sätt att göra något på. Som vi redan sa kräver transkription tydligt ljud. Om du vill spela in en tydlig ljudfil måste du följa en viss teknisk procedur för att få jobbet gjort ordentligt.

Öva bra

Först och främst är det mycket viktigt att komma ihåg att en maskinalgoritm kommer att förutsäga vad som sägs i din ljudfil. Därför bör du öva ditt tal innan du pratar. Alla ord som du vill säga ska vara tydliga och din ton ska ha rätt nyans. Att öva att prata tydligt och koncist kan hjälpa dig att producera tydligt ljud. Det finns också online-appar som kan hjälpa dig att ta bort bakgrundsbrus från din ljudinspelning.

Förbered miljön

Du bör ta extra steg för att säkerställa att miljön där du ska spela in ljudet är lämplig för ljudinspelningen. Om det finns bakgrundsljud eller om det blåser starkt kommer du inte att kunna få en tydlig ljudinspelning och du måste ta bort dessa bakgrundsljud från ditt ljud online. Därför bör du förbereda miljön ordentligt för att spela in ditt ljud eller video, särskilt om du planerar att transkribera det senare med en webbaserad ljud-till-text-omvandlare som Gglot.

Förbered nyckelpunkter

I alla situationer som involverar ett tal av något slag är det alltid bra att förbereda några viktiga punkter som du vill prata om. Tänk djupt på vad du verkligen vill säga och vad är kärnan i ditt tal. Fokusera på att föreställa dig några viktiga nyckelpunkter och visualisera mentalt alla teman som sprids ut ur dessa få nyckelpunkter. Detta kommer att säkerställa att du inte missar några viktiga saker och ger dig ett tydligt och avslappnat sätt att tala, utan för mycket förvirring. Att fokusera på viktiga punkter säkerställer att du pratar tydligt, och detta kan i hög grad påverka ljudkvaliteten och därefter kvaliteten på själva transkriptionen.

Använd mikrofonen på rätt sätt

Det finns två viktiga faktorer när det gäller användning av mikrofon. Först och främst måste du välja rätt mikrofon och för det andra måste du veta hur du använder själva mikrofonen. De flesta amatörer tycker att det är tillräckligt att använda den inbyggda mikrofonen för att spela in ljudet, men detta stämmer inte eftersom de flesta inbyggda mikrofoner kommer att ha för mycket bakgrundsbrus och de spelar inte in ett tydligt ljud. Du bör hålla munnen nära mikrofonen medan du spelar in och själva mikrofonens position bör också vara rätt, du bör se till att mikrofonen är framför din mun. Rätt position säkerställer att dina ljud kommer att vara utan mikrofonblödning, rumston eller korsprat.

Spara framstegen upprepade gånger

De flesta nybörjare brukar bara skapa en lång ljudfil för ett långt tal. Detta är inte bra praxis och du bör undvika det eftersom din enhet kan stöta på olika maskin- eller programvaruproblem som sedan kan påverka inspelningens kvalitet. Du bör fortsätta spara ljudet i små bitar så att du enkelt kan hantera dessa ljudfiler. Om det finns något problem med inspelningen kan du enkelt hämta den andra filen för att kompensera för den. Att tänka på hur lång tid det tar att transkribera en timmes ljud hjälper dig att förstå varför det är bra att spara framstegen upprepade gånger.

Använd rätt transkriptionsprogramvara

Du bör alltid gå efter den bästa transkriberaren du kan hitta, och Gglot är alltid ett utmärkt val i det avseendet. Att använda Gglot kan hjälpa dig att spara tid och du kan få en högkvalitativ ljudtranskription. Du kan också separera ljudkomponenten från videofiler och transkribera dem med webbplatsen för den här fantastiska appen.

Lösa problem vid inspelning

När du följer dessa steg är det oftast perfekt för transkription. Men vissa saker är inte i vår kontroll så vi måste hantera dem. Problem som bakgrundsljud, surrande ljud eller mikrofonblödning kan orsaka störningar i ljudet. Här är några sätt du kan lösa detta problem på.

Bakgrundsbrus

När du sitter på en bullrig plats och inte har förberett miljön runt dig kommer ditt ljud att plågas av bakgrundsljud. Detta kan orsaka olika problem med transkriptionsprocessen. Så att ta bort detta ljud är bra för att konvertera ditt ljud till text med hjälp av ljud till text-omvandlaren. Du bör ta bort bakgrundsbrus från videon. Således upprepar vi: du kan antingen förbereda din miljö väl för inspelning eller så kan du ladda ner bakgrundsbrusreduceringsappen för att ta bort bruset från din inspelning.

Mikrofonblödning

Det är en välkänd och irriterande händelse där din mikrofon kommer att hämta lite ljud som inte krävs. Detta händer när en person håller ett tal och någon från publiken också pratar om något annat, vanligtvis helt orelaterat ämne. Detta problem kan lösas med hjälp av en speciell typ av mikrofon som kan spela in ljud från en viss plats. Mikrofonblödning kan också lösas med hjälp av speciella appar. Det tar bort en persons röst baserat på tonhöjden och det tar bort bakgrundsbrus från video eller ljud.

Buzz Sounds

När vi spelar in ljud hör vi ett kraftigt ljud från högtalarna. Detta är det ljud som skapas på grund av elektriska störningar. Om du vill undvika surrande ljud bör du vidta extra åtgärder för att undvika källor till elektrisk störning. Det är viktigt att hålla ledningarna borta från varandra, och även de elektriska apparaterna som mikrofonen, högtalarna och förstärkarna på avstånd. Säkerhet bör vara din främsta prioritet.

För att sammanfatta

Det är väldigt lätt att förstå att det finns många yrkesverksamma som behöver konvertera ljud till text. Transkription kan förändra deras liv för gott och göra det mycket lättare. De kan starta denna utveckling genom att använda rätt sätt att spela in sin ljudfil. Att använda en fantastisk tjänst som Gglot för att transkribera deras ljud hjälper dem att nå nya höjder i yrkeslivet. Gglot är snabbt, effektivt och pålitligt och kommer att förändra ditt yrkesliv till bättre.