Paano Gumawa ng De-kalidad na Transkripsyon?

Noong unang panahon, ang transkripsyon ay dating napakahirap na proseso. Karaniwang magsisimula ito sa isang taong nagre-record ng audio at ipinapadala ito sa transcriber. Susubukan ng propesyonal sa pag-transcribe na ito na maunawaan kung ano ang sinasabi at susubukan itong isulat. Ito ay isang napaka-oras na pamamaraan. Isipin na ang taong ito ay nakayuko sa ibabaw ng mesa, nagpe-play at nag-pause ng tape recording nang paulit-ulit, tina-type ang mga salitang iyon sa isang kalawang na typing machine, na napapalibutan ng napunong mga ashtray at tasa ng kape.

Nagbago ang mga bagay mula noong sinaunang panahon; ang teknolohiya ay sumulong sa dati nang hindi maisip na taas. Talagang nakakagulat kung gaano ka tagal bago mag-transcribe ng isang oras ng audio ngayon kung ihahambing sa oras na aabutin noon. Ito ay tumatagal ng mas kaunting oras ngayon dahil ang artificial intelligence ay pumasok sa transcription arena at nagbibigay sa iyo ng mabilis at tumpak na transkripsyon. Ang pinakamahalagang bagay ay ang pagbibigay pa rin ng malinaw na audio sa anyo ng isang audio file o isang video file sa iyong automated na audio-to-text converter.

Bakit Mag-record ng Malinaw na Audio para sa Transkripsyon ng Kalidad ?

Sa proseso ng transkripsyon, pinakamahalagang mag-record ng malinaw na audio. Dati, ang isang propesyonal na transcriber ay itinalaga upang gawin ang trabaho ng pag-transcribe. Kung mayroong anumang mga pagdududa tungkol sa kahulugan, tatalakayin niya ito sa taong responsable para sa pag-record ng audio. Ngayon, ginagamit ang artificial intelligence software upang i-transcribe ang audio, kaya ang malinaw na audio ay magbibigay ng pinakamahusay na mga resulta, sa pamamagitan ng pagtiyak na walang mga pagkakamali sa teksto.

Paano Makikinabang ang Iba't Ibang Propesyonal mula sa Audio sa Text Converter

Ang mga taong nag-publish ng kanilang mga podcast ay talagang makikinabang sa paggamit ng audio-to-text converter. Dapat nilang sundin ang aming tip upang makagawa ng malinaw na pag-record at pagkatapos ay maaari nilang i-transcribe ang audio sa text para sa kanilang audience gamit ang audio to text converter tulad ng Gglot.

Kailangan din ng mga mamamahayag ang malinaw at maririnig na audio recording para maihatid nila ang kanilang mensahe sa publiko. Maaaring baguhin ng anumang abala at error sa audio ang mensaheng gusto nilang ihatid. Maaaring gamitin ng mga mamamahayag ang mga hakbang upang mag-record ng malinaw na mga audio at pagkatapos ay i-transcribe ang audio na ito at maaaring i-publish pa ito sa mga pahayagan.

Ang mga guro at mag-aaral ay maaari ding makinabang sa pamamagitan ng paggamit ng mga tip na ito, na magagamit nila habang nire-record ang mga lektura at tina-transcribe ito para sa isang mas epektibong proseso ng pag-aaral.

Ang mga propesyonal sa marketing ay isa pang magandang halimbawa ng mga taong kailangang regular na mag-convert ng audio sa text, dahil ang kanilang trabaho ay nangangailangan ng pagbibigay ng maraming talumpati sa iba't ibang lokasyon. Kung nag-iingat sila ng talaan ng kanilang magagandang talumpati sa anyo ng isang text file, makakatulong ito sa kanila na mas maghanda para sa mga papasok na talumpati. Madali itong magawa gamit ang mahusay na online na audio to text converter na tinatawag na Gglot.

Pinakamahusay na Paraan para Gumawa ng De-kalidad na Transkripsyon

Mayroong maraming mga paraan ng paggawa ng isang bagay. Gaya ng sinabi na namin, ang transkripsyon ay nangangailangan ng malinaw na audio. Kung gusto mong mag-record ng malinaw na audio file, kailangan mong sundin ang isang partikular na teknikal na pamamaraan upang magawa nang maayos ang trabaho.

Magsanay nang Maigi

Una sa lahat, napakahalagang tandaan na ang algorithm ng makina ay maghuhula kung ano ang sinasabi sa iyong audio file. Samakatuwid, dapat mong sanayin ang iyong pagsasalita bago magsalita. Ang lahat ng mga salita na nais mong sabihin ay dapat na malinaw at ang iyong tono ay dapat na may tamang nuance. Ang pagsasanay sa pakikipag-usap nang malinaw at maigsi ay makakatulong sa iyo na makagawa ng malinaw na audio. Mayroon ding mga online na app na makakatulong sa iyong alisin ang ingay sa background sa iyong audio recording.

Ihanda ang Kapaligiran

Dapat kang gumawa ng mga karagdagang hakbang upang matiyak na ang kapaligiran kung saan mo ire-record ang audio ay angkop para sa pag-record ng audio. Kung mayroong ingay sa background o kung umiihip ang malakas na hangin, hindi ka makakakuha ng malinaw na pag-record ng audio at kakailanganin mong alisin ang mga ingay sa background mula sa iyong audio online. Samakatuwid, dapat mong ihanda nang maayos ang kapaligiran para i-record ang iyong audio o video, lalo na kung plano mong i-transcribe ito sa ibang pagkakataon gamit ang isang web-based na audio to text converter tulad ng Gglot.

Maghanda ng Mga Pangunahing Punto

Sa anumang sitwasyon na kinasasangkutan ng anumang uri ng talumpati, palaging mahusay na maghanda ng ilang mahahalagang punto na gusto mong pag-usapan. Pag-isipang mabuti kung ano talaga ang gusto mong sabihin at kung ano ang buod ng iyong pananalita. Tumutok sa pag-iisip ng ilang mahahalagang mahahalagang punto, at isiping isip ang lahat ng mga tema na lumaganap sa ilang mahahalagang puntong ito. Titiyakin nito na hindi mo mapapalampas ang anumang mahahalagang bagay at bibigyan ka ng malinaw at nakakarelaks na paraan ng pagsasalita, nang walang labis na kalituhan. Ang pagtutuon ng pansin sa mga pangunahing punto ay titiyakin na ikaw ay nagsasalita nang malinaw, at ito ay lubos na makakaimpluwensya sa kalidad ng audio, at pagkatapos ay ang kalidad ng mismong transkripsyon.

Gamitin ang Mikropono nang Tama

Mayroong dalawang mahalagang salik tungkol sa paggamit ng mikropono. Una sa lahat, kailangan mong piliin ang tamang mikropono at pangalawa, kailangan mong malaman kung paano maayos na gamitin ang mikropono mismo. Karamihan sa mga baguhan ay nag-iisip na ang paggamit ng built-in na mikropono ay sapat na upang i-record ang audio, ngunit hindi ito totoo dahil karamihan sa mga built-in na mikropono ay magkakaroon ng sobrang ingay sa background at hindi sila magre-record ng malinaw na audio. Dapat mong ilagay ang iyong bibig malapit sa mikropono habang nagre-record at ang posisyon mismo ng mikropono ay dapat ding tama, dapat mong ingatan na ang mikropono ay nasa harap ng iyong bibig. Ang tamang posisyon ay titiyakin na ang iyong mga audio ay walang microphone bleed, room tone, o cross-talking.

I-save ang Progress Paulit-ulit

Karamihan sa mga nagsisimula ay may posibilidad na gumawa lamang ng isang mahabang audio file para sa isang mahabang pagsasalita. Hindi ito magandang kasanayan at dapat mong iwasan ito dahil maaaring makatagpo ang iyong device ng iba't ibang isyu sa hardware o software na maaaring maka-impluwensya sa kalidad ng pag-record. Dapat mong patuloy na i-save ang mga audio sa maliliit na tipak para madali mong mapamahalaan ang mga audio file na iyon. Kung mayroong anumang problema sa pag-record, madali mong makuha ang ibang file upang mabayaran ito. Ang pag-iisip tungkol sa kung gaano katagal bago ka mag-transcribe ng isang oras ng audio ay makakatulong sa iyong maunawaan kung bakit ang paulit-ulit na pag-save ng progreso ay isang mahusay na kasanayan.

Gamitin ang Tamang Transcription Software

Dapat mong palaging pumunta para sa pinakamahusay na transcriber na mahahanap mo, at ang Gglot ay palaging isang mahusay na pagpipilian sa bagay na iyon. Makakatulong sa iyo ang paggamit ng Gglot na makatipid ng oras at makakakuha ka ng de-kalidad na audio transcription. Maaari mo ring paghiwalayin ang bahagi ng audio mula sa mga video file at i-transcribe ang mga ito gamit ang website ng mahusay na app na ito.

Paglutas ng mga Problema sa Pagre-record

Kapag sinunod mo ang mga hakbang na ito, kadalasan ang lahat ay perpekto para sa transkripsyon. Gayunpaman, ang ilang mga bagay ay wala sa aming kontrol kaya kailangan naming pamahalaan ang mga ito. Ang mga isyu tulad ng ingay sa background, buzzing sound, o microphone bleed ay maaaring magdulot ng abala sa audio. Narito ang ilang paraan upang malutas mo ang problemang ito.

Ingay sa likod

Kapag nakaupo ka sa isang maingay na lugar at hindi mo pa naihanda ang kapaligiran sa paligid mo, ang iyong audio ay maaapektuhan ng ingay sa background. Maaari itong magdulot ng iba't ibang isyu tungkol sa proseso ng transkripsyon. Kaya, ang pag-alis ng ingay na ito ay mahusay para sa pag-convert ng iyong audio sa text gamit ang audio sa text converter. Dapat mong alisin ang ingay sa background sa video. Kaya, inuulit namin: maaari mong ihanda nang mabuti ang iyong kapaligiran para sa pag-record o maaari mong i-download ang background noise cancellation app upang alisin ang ingay sa iyong recording.

Nagdugo ang Mikropono

Ito ay isang kilala at nakakainis na pangyayari kung saan ang iyong mikropono ay kukuha ng ilang audio na hindi kinakailangan. Nangyayari ito kapag ang isang tao ay nagbibigay ng isang talumpati at ang isang tao mula sa madla ay nagsasalita din tungkol sa iba pa, kadalasang ganap na walang kaugnayang paksa. Ang problemang ito ay maaaring malutas sa pamamagitan ng paggamit ng isang espesyal na uri ng mikropono na maaaring mag-record ng audio mula sa isang partikular na lokasyon. Ang pagdurugo ng mikropono ay maaari ding malutas sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na app. Aalisin nito ang boses ng isang tao batay sa pitch at aalisin nito ang ingay sa background mula sa video o audio.

Mga Tunog ng Buzz

Kapag nagre-record kami ng audio, nakakarinig kami ng matinding ingay na nagmumula sa mga speaker. Ito ang buzz sound na nalikha dahil sa electrical interference. Kung gusto mong maiwasan ang buzz sound, dapat kang gumawa ng mga karagdagang hakbang upang maiwasan ang anumang pinagmumulan ng electrical interference. Mahalagang panatilihing malayo ang mga wire sa isa't isa, at gayundin ang mga electrical appliances tulad ng mic, speaker, at amplifier sa isang distansya. Ang kaligtasan ay dapat ang iyong numero unong priyoridad.

Upang Sum-Up

Napakadaling maunawaan na maraming mga propesyonal na kailangang i-convert ang audio sa teksto. Maaaring baguhin ng transkripsyon ang kanilang buhay para sa kabutihan at gawing mas madali ito. Maaari nilang simulan ang ebolusyon na ito sa pamamagitan ng paggamit ng tamang paraan upang i-record ang kanilang audio file. Ang paggamit ng isang mahusay na serbisyo tulad ng Gglot upang i-transcribe ang kanilang audio ay makakatulong sa kanila na maabot ang mga bagong taas sa propesyonal na buhay. Ang Gglot ay mabilis, mahusay at maaasahan at babaguhin ang iyong propesyonal na buhay para sa mas mahusay.