Hvordan producerer man kvalitetstranskription?

Tilbage i gamle dage plejede transskription at være en meget vanskelig proces. Det starter normalt med, at nogen optager lyden og sender den til transkriberen. Denne transskriberende professionelle ville derefter prøve at forstå, hvad der blev sagt, og ville forsøge at skrive det ned. Dette var en meget tidskrævende procedure. Forestil dig, at denne person bøjes over et skrivebord, spiller og holder båndoptagelsen på pause igen og igen og skriver disse ord på en rusten maskine, omgivet af overfyldte askebægre og kopper kaffe.

Ting har ændret sig siden de gamle dage; teknologien er avanceret til tidligere ufattelige højder. Det er virkelig overraskende, hvor lang tid det tager dig at transskribe en times lyd nu sammenlignet med den tid, det ville tage tidligere. Det tager meget kortere tid i dag, fordi kunstig intelligens er kommet ind i transkriptionsarenaen og giver dig hurtig og præcis transkription. Det vigtigste er stadig at give en klar lyd i form af en lydfil eller en videofil til din automatiserede lyd-til-tekst-konverter.

Hvorfor optage klar lyd til kvalitetstransskription ?

I transkriptionsprocessen er det yderst vigtigt at optage klar lyd. Tidligere blev en professionel transkriber udpeget til at udføre transkriberingsarbejdet. Hvis der var nogen tvivl om betydningen, ville han diskutere det med den person, der er ansvarlig for lydoptagelse. I dag bruges software til kunstig intelligens til at transkribere lyden, så klar lyd vil give de bedste resultater ved at sikre, at der ikke er fejl i teksten.

Hvordan forskellige fagfolk kan drage fordel af lyd til tekstkonverter

Folk, der udgiver deres podcasts, kan virkelig drage fordel af at bruge lyd-til-tekst-konverter. De skal følge vores tip om at lave en klar optagelse, og så kan de transskribe lyden til tekst til deres publikum ved hjælp af en lyd til tekst-konverter som Gglot.

Journalister har også brug for klar og hørbar lydoptagelse, så de kan overbringe deres budskab til offentligheden. Enhver forstyrrelse og fejl i lyden kan ændre den besked, de vil levere. Journalister kan bruge trinnene til at optage klare lydbånd og derefter transkribere denne lyd og måske endda offentliggøre den i aviserne.

Lærere og studerende kan også drage fordel af at bruge disse tip, som de kan bruge, mens de optager forelæsningerne og transkriberer dem til en mere effektiv studieproces.

Marketingfagfolk er et andet godt eksempel på de mennesker, der har brug for at konvertere lyd til tekst regelmæssigt, fordi deres job indebærer at holde mange taler forskellige steder. Hvis de registrerer deres gode taler i form af en tekstfil, kan det hjælpe dem med bedre at forberede sig på de indkommende taler. Dette kan let gøres ved hjælp af denne fantastiske online lyd til tekst konverter kaldet Gglot.

Bedste måde at producere en kvalitetstranskription på

Der er mange måder at gøre noget på. Som vi allerede har sagt, kræver transskription klar lyd. Hvis du vil optage en klar lydfil, skal du følge en bestemt teknisk procedure for at få arbejdet gjort ordentligt.

Øv godt

Først og fremmest er det meget vigtigt at huske på, at en maskinalgoritme vil forudsige, hvad der bliver sagt i din lydfil. Derfor skal du øve din tale, før du taler. Alle de ord, du vil sige, skal være klare, og din tone skal være af passende nuance. Øvelse i at tale tydeligt og kortfattet kan hjælpe dig med at producere klar lyd. Der er også online apps, der kan hjælpe dig med at fjerne baggrundsstøj fra din lydoptagelse.

Forbered miljøet

Du bør tage ekstra skridt for at sikre, at det miljø, hvor du skal optage lyden, er passende til lydoptagelsen. Hvis der er baggrundsstøj til stede, eller hvis der blæser en stærk vind, kan du ikke få en klar lydoptagelse, og du bliver nødt til at fjerne disse baggrundslyde fra din lyd online. Derfor skal du forberede miljøet korrekt til at optage din lyd eller video, især hvis du planlægger at transskribe det senere ved hjælp af en webbaseret lyd til tekst-konverter som Gglot.

Forbered nøglepunkter

I enhver situation, der involverer en tale af enhver art, er det altid dejligt at forberede et par nøglepunkter, som du vil tale om. Tænk dybt over, hvad du virkelig vil sige, og hvad er kernen i din tale. Fokus på at forestille dig nogle få vigtige nøglepunkter og visualisere mentalt alle de temaer, der spredes ud af disse få nøglepunkter. Dette vil sikre, at du ikke går glip af vigtige ting og giver dig en klar og afslappet tale, uden for meget forvirring. Fokus på nøglepunkter vil sikre, at du taler tydeligt, og dette kan i høj grad påvirke lydkvaliteten og derefter kvaliteten af selve transskriptionen.

Brug mikrofonen korrekt

Der er to vigtige faktorer med hensyn til brugen af mikrofon. Først og fremmest skal du vælge den rigtige mikrofon og for det andet skal du vide, hvordan du bruger selve mikrofonen korrekt. De fleste amatører synes, at det er nok at bruge den indbyggede mikrofon til at optage lyden, men dette er ikke sandt, da de fleste indbyggede mikrofoner vil have for meget baggrundsstøj, og de optager ikke en klar lyd. Du skal holde munden i nærheden af mikrofonen, mens du optager, og selve mikrofonens position skal også være korrekt, du skal passe på, at mikrofonen er foran din mund. Den rigtige position vil sikre, at dine lydbånd er uden mikrofonudluftning, stemmetone eller krydstale.

Gem fremskridt gentagne gange

De fleste begyndere har tendens til kun at lave en lang lydfil til en lang tale. Dette er ikke god praksis, og du bør undgå det, fordi din enhed kan støde på forskellige hardware- eller softwareproblemer, som derefter kan påvirke kvaliteten af optagelsen. Du skal fortsætte med at gemme lydene i små stykker, så du nemt kan administrere disse lydfiler. Hvis der er noget problem med optagelsen, kan du nemt hente den anden fil for at kompensere for den. At tænke på, hvor lang tid det tager dig at transskribe en times lyd, hjælper dig med at forstå, hvorfor det er en god praksis at gemme fremskridtene gentagne gange.

Brug den rigtige transkriptionssoftware

Du skal altid gå efter den bedste transkriber, du kan finde, og Gglot er altid et fremragende valg i den henseende. Brug af Gglot kan hjælpe dig med at spare tid, og du kan få en lydkvalitet af høj kvalitet. Du kan også adskille lydkomponenten fra videofiler og transkribe dem ved hjælp af hjemmesiden til denne fantastiske app.

Løsning af problemer i forbindelse med optagelse

Når du følger disse trin, er det de fleste gange perfekt til transkription. Visse ting er dog ikke i vores kontrol, så vi er nødt til at styre dem. Problemer som baggrundsstøj, summende lyd eller mikrofonblødning kan forårsage forstyrrelser i lyden. Her er nogle måder, du kan løse dette problem på.

Baggrundsstøj

Når du sidder et støjende sted, og du ikke har forberedt miljøet omkring dig, bliver din lyd plaget af baggrundsstøj. Dette kan forårsage forskellige problemer med hensyn til transskriptionsprocessen. Så det er fantastisk at fjerne denne støj til at konvertere din lyd til tekst ved hjælp af lyd til tekst-konverteren. Du skal fjerne baggrundsstøj fra videoen. Således gentager vi: Du kan enten forberede dit miljø godt til optagelse, eller du kan downloade baggrundsstøjreduceringsappen for at fjerne støj fra din optagelse.

Blødning af mikrofon

Det er en velkendt og irriterende begivenhed, hvor din mikrofon henter noget lyd, som ikke er påkrævet. Dette sker, når en person holder en tale, og nogen fra publikum også taler om et andet, som regel helt uafhængigt emne. Dette problem kan løses ved hjælp af en speciel type mikrofon, der kan optage lyd fra et bestemt sted. Mikrofonblødning kan også løses ved hjælp af specielle apps. Det fjerner stemmen fra en person baseret på tonehøjden, og det fjerner baggrundsstøj fra video eller lyd.

Buzz lyde

Når vi optager lyd, hører vi en skarp støj fra højttalerne. Dette er den lyd, der skabes på grund af elektrisk interferens. Hvis du vil undgå summelyden, skal du tage ekstra skridt for at undgå kilder til elektrisk interferens. Det er afgørende at holde ledningerne væk fra hinanden og også de elektriske apparater som mikrofon, højttalere og forstærkere på afstand. Sikkerhed bør være din højeste prioritet.

At opsummere

Det er meget let at forstå, at der er mange fagfolk, der har brug for at konvertere lyd til tekst. Transskription kan ændre deres liv for godt og gøre det meget lettere. De kan starte denne udvikling ved at bruge den rigtige måde at optage deres lydfil på. Brug af en god service som Gglot til at transkribere deres lyd hjælper dem med at nå nye højder i det professionelle liv. Gglot er hurtig, effektiv og pålidelig og vil ændre dit professionelle liv til det bedre.