¿Cómo producir la transcripción de calidad?

En los viejos tiempos, la transcripción solía ser un proceso muy difícil. Por lo general, comenzaría con alguien grabando el audio y enviándolo al transcriptor. Este profesional de la transcripción intentaría entonces entender lo que se decía e intentaría escribirlo. Este fue un procedimiento que llevó mucho tiempo. Imagine a esta persona encorvada sobre un escritorio, reproduciendo y pausando la grabación una y otra vez, escribiendo esas palabras en una máquina de escribir oxidada, rodeada de ceniceros y tazas de café llenas de exceso.

Las cosas han cambiado desde aquellos tiempos antiguos; la tecnología ha avanzado a alturas antes inimaginables. Es realmente sorprendente cuánto tiempo te lleva transcribir una hora de audio ahora en comparación con el tiempo que tomaba en el pasado. Hoy en día, lleva mucho menos tiempo porque la inteligencia artificial ha entrado en el campo de la transcripción y le proporciona una transcripción rápida y precisa. Lo más importante sigue siendo proporcionar un audio claro en forma de archivo de audio o de video a su conversor automático de audio a texto.

¿Por qué grabar audio claro para una transcripción de calidad ?

En el proceso de transcripción, es de suma importancia grabar un audio claro. Anteriormente, se designaba a un transcriptor profesional para que realizara el trabajo de transcripción. Si hubiera dudas sobre el significado, lo comentaría con el responsable de la grabación de audio. Hoy en día, se utiliza software de inteligencia artificial para transcribir el audio, por lo que un audio claro dará los mejores resultados, asegurando que no haya errores en el texto.

Cómo diferentes profesionales pueden beneficiarse del convertidor de audio a texto

Las personas que publican sus podcasts realmente pueden beneficiarse del uso del convertidor de audio a texto. Deben seguir nuestro consejo para hacer una grabación clara y luego pueden transcribir el audio a texto para su audiencia usando un conversor de audio a texto como Gglot.

Los periodistas también necesitan una grabación de audio clara y audible para poder transmitir su mensaje al público. Cualquier alteración y error en el audio puede cambiar el mensaje que desean transmitir. Los periodistas pueden seguir los pasos para grabar audios claros y luego transcribir este audio y tal vez incluso publicarlo en los periódicos.

Los profesores y estudiantes también pueden beneficiarse al usar estos consejos, que pueden utilizar mientras graban las conferencias y las transcriben para un proceso de estudio más efectivo.

Los profesionales del marketing son otro gran ejemplo de las personas que necesitan convertir audio en texto de forma regular, porque su trabajo implica dar muchos discursos en diferentes lugares. Si mantienen un registro de sus buenos discursos en forma de archivo de texto, puede ayudarlos a prepararse mejor para los discursos entrantes. Esto se puede hacer fácilmente usando este gran conversor de audio a texto en línea llamado Gglot.

La mejor forma de producir una transcripción de calidad

Hay muchas formas de hacer algo. Como ya dijimos, la transcripción requiere un audio claro. Si desea grabar un archivo de audio claro, debe seguir un cierto procedimiento técnico para hacer el trabajo correctamente.

Practica bien

En primer lugar, es muy importante tener en cuenta que un algoritmo de máquina va a predecir lo que se dice en su archivo de audio. Por lo tanto, debes practicar tu discurso antes de hablar. Todas las palabras que quieras decir deben ser claras y tu tono debe tener los matices adecuados. Practicar hablar de manera clara y concisa puede ayudarlo a producir un audio claro. También hay aplicaciones en línea que pueden ayudarlo a eliminar el ruido de fondo de su grabación de audio.

Preparar el medio ambiente

Debe tomar medidas adicionales para asegurarse de que el entorno donde va a grabar el audio sea apropiado para la grabación de audio. Si hay ruido de fondo o si sopla un viento fuerte, no podrá obtener una grabación de audio clara y tendrá que eliminar esos ruidos de fondo de su audio en línea. Por lo tanto, debe preparar el entorno adecuadamente para grabar su audio o video, especialmente si planea transcribirlo más adelante utilizando un convertidor de audio a texto basado en la web como Gglot.

Prepare los puntos clave

En cualquier situación que implique un discurso de cualquier tipo, siempre es bueno preparar algunos puntos clave de los que desea hablar. Piense profundamente en lo que realmente quiere decir y cuál es la esencia de su discurso. Concéntrese en visualizar algunos puntos clave cruciales y visualice mentalmente todos los temas que se extienden a partir de estos pocos puntos clave. Esto asegurará que no se pierda nada importante y le proporcionará una forma de hablar clara y relajada, sin demasiada confusión. Centrarse en los puntos clave asegurará que hable con claridad, y esto puede influir en gran medida en la calidad del audio y, posteriormente, en la calidad de la transcripción.

Utilice el micrófono correctamente

Hay dos factores importantes relacionados con el uso del micrófono. En primer lugar, debe seleccionar el micrófono correcto y, en segundo lugar, debe saber cómo usar correctamente el micrófono. La mayoría de los aficionados piensan que usar el micrófono incorporado es suficiente para grabar el audio, pero esto no es cierto ya que la mayoría de los micrófonos incorporados tendrán demasiado ruido de fondo y no grabarán un audio claro. Debe mantener la boca cerca del micrófono mientras graba y la posición del micrófono en sí también debe ser la correcta, debe tener cuidado de que el micrófono esté frente a su boca. La posición correcta asegurará que sus audios no tengan sangrado de micrófono, tono de sala ni interferencias.

Guardar el progreso repetidamente

La mayoría de los principiantes tienden a crear solo un archivo de audio largo para un discurso largo. Esta no es una buena práctica y debe evitarla porque su dispositivo puede encontrar varios problemas de hardware o software que pueden influir en la calidad de la grabación. Debe seguir guardando los audios en pequeños fragmentos para que pueda administrar fácilmente esos archivos de audio. Si hay algún problema con la grabación, puede recuperar fácilmente el otro archivo para compensarlo. Pensar en cuánto tiempo te lleva transcribir una hora de audio te ayudará a comprender por qué guardar el progreso repetidamente es una buena práctica.

Utilice el software de transcripción adecuado

Siempre debe buscar el mejor transcriptor que pueda encontrar, y Gglot siempre es una excelente opción en ese sentido. Usar Gglot puede ayudarlo a ahorrar tiempo y puede obtener una transcripción de audio de alta calidad. También puede separar el componente de audio de los archivos de video y transcribirlos usando el sitio web de esta gran aplicación.

Solución de problemas de grabación

Cuando sigue estos pasos, la mayoría de las veces todo es perfecto para la transcripción. Sin embargo, ciertas cosas no están bajo nuestro control, así que tenemos que gestionarlas. Problemas como el ruido de fondo, el zumbido o el sangrado del micrófono pueden causar alteraciones en el audio. Aquí hay algunas formas en que puede resolver este problema.

Ruido de fondo

Cuando está sentado en un lugar ruidoso y no ha preparado el entorno que lo rodea, su audio se verá afectado por el ruido de fondo. Esto puede causar varios problemas relacionados con el proceso de transcripción. Por lo tanto, eliminar este ruido es excelente para convertir su audio en texto utilizando el convertidor de audio a texto. Debe eliminar el ruido de fondo del video. Así, repetimos: puedes preparar bien tu entorno para la grabación o puedes descargar la aplicación de cancelación de ruido de fondo para eliminar el ruido de tu grabación.

Sangrado del micrófono

Es un caso conocido y molesto en el que su micrófono captará algo de audio que no es necesario. Esto sucede cuando una persona está dando un discurso y alguien de la audiencia también está hablando de algún otro tema, generalmente sin relación alguna. Este problema se puede resolver utilizando un tipo especial de micrófono que puede grabar audio desde una ubicación específica. El sangrado del micrófono también se puede solucionar utilizando aplicaciones especiales. Eliminará la voz de una persona según el tono y eliminará el ruido de fondo del video o audio.

Sonidos de zumbido

Cuando estamos grabando audio, escuchamos un ruido agudo proveniente de los altavoces. Este es el zumbido que se crea debido a la interferencia eléctrica. Si desea evitar el zumbido, debe tomar medidas adicionales para evitar cualquier fuente de interferencia eléctrica. Es fundamental mantener a distancia los cables entre sí y también los aparatos eléctricos como el micrófono, los altavoces y los amplificadores. La seguridad debe ser su prioridad número uno.

Para resumir

Es muy fácil entender que hay muchos profesionales que necesitan convertir audio en texto. La transcripción puede cambiar su vida para siempre y hacerla mucho más fácil. Pueden iniciar esta evolución utilizando la forma correcta de grabar su archivo de audio. Usar un gran servicio como Gglot para transcribir su audio les ayudará a alcanzar nuevas alturas en la vida profesional. Gglot es rápido, eficiente y confiable y mejorará su vida profesional.