Como produzir uma transcrição de qualidade?

Nos velhos tempos, a transcrição costumava ser um processo muito difícil. Geralmente, começava com alguém gravando o áudio e enviando-o para o transcritor. Esse profissional da transcrição tentaria então entender o que estava sendo dito e tentaria anotá-lo. Este foi um procedimento muito demorado. Imagine essa pessoa curvada sobre uma mesa, tocando e pausando a gravação repetidamente, digitando essas palavras em uma máquina de datilografia enferrujada, cercada por cinzeiros lotados e xícaras de café.

As coisas mudaram desde aqueles dias antigos; a tecnologia avançou a alturas antes inimagináveis. É realmente surpreendente quanto tempo leva para você transcrever uma hora de áudio agora, em comparação com o tempo que levaria no passado. Leva muito menos tempo hoje porque a inteligência artificial entrou na arena da transcrição e fornece uma transcrição rápida e precisa. O mais importante ainda é fornecer um áudio nítido na forma de um arquivo de áudio ou um arquivo de vídeo ao seu conversor automatizado de áudio para texto.

Por que gravar áudio claro para uma transcrição de qualidade ?

No processo de transcrição, é de extrema importância gravar um áudio claro. Anteriormente, um transcritor profissional foi nomeado para fazer o trabalho de transcrição. Se houvesse dúvidas quanto ao significado, ele discutia com o responsável pela gravação do áudio. Hoje, softwares de inteligência artificial estão sendo usados para transcrever o áudio, portanto, um áudio claro dará os melhores resultados, garantindo que não haja erros no texto.

Como diferentes profissionais podem se beneficiar do conversor de áudio para texto

As pessoas que publicam seus podcasts podem realmente se beneficiar com o uso do conversor de áudio para texto. Eles devem seguir nossa dica para fazer uma gravação clara e então eles podem transcrever o áudio em texto para seu público usando um conversor de áudio em texto como o Gglot.

Os jornalistas também precisam de uma gravação de áudio clara e audível para que possam transmitir sua mensagem ao público. Qualquer perturbação e erro no áudio pode alterar a mensagem que eles desejam transmitir. Os jornalistas podem usar as etapas para gravar áudios claros e então transcrever esse áudio e talvez até publicá-lo nos jornais.

Professores e alunos também podem se beneficiar ao usar essas dicas, que podem utilizar durante a gravação das palestras e transcrevê-las para um processo de estudo mais eficaz.

Os profissionais de marketing são outro grande exemplo de pessoas que precisam converter áudio em texto regularmente, porque seu trabalho envolve fazer muitas palestras em locais diferentes. Se eles mantiverem um registro de seus bons discursos na forma de um arquivo de texto, isso pode ajudá-los a se preparar melhor para os próximos discursos. Isso pode ser feito facilmente usando este excelente conversor de áudio para texto online chamado Gglot.

Melhor maneira de produzir uma transcrição de qualidade

Existem muitas maneiras de fazer algo. Como já dissemos, a transcrição requer áudio claro. Se você deseja gravar um arquivo de áudio claro, deve seguir um determinado procedimento técnico para fazer o trabalho corretamente.

Pratique bem

Em primeiro lugar, é muito importante ter em mente que um algoritmo de máquina pode prever o que está sendo dito em seu arquivo de áudio. Portanto, você deve praticar seu discurso antes de falar. Todas as palavras que você deseja dizer devem ser claras e seu tom deve ter as nuances adequadas. Praticar uma conversa clara e concisa pode ajudá-lo a produzir um áudio claro. Existem também aplicativos online que podem ajudá-lo a remover o ruído de fundo de sua gravação de áudio.

Prepare o ambiente

Você deve realizar etapas extras para garantir que o ambiente onde irá gravar o áudio seja apropriado para a gravação de áudio. Se houver ruído de fundo presente ou se houver vento forte soprando, você não conseguirá obter uma gravação de áudio nítida e terá que remover esses ruídos de fundo de seu áudio online. Portanto, você deve preparar o ambiente adequadamente para gravar seu áudio ou vídeo, especialmente se planeja transcrevê-lo posteriormente usando um conversor de áudio para texto baseado na web como o Gglot.

Prepare os pontos principais

Em qualquer situação que envolva um discurso de qualquer tipo, é sempre bom preparar alguns pontos-chave sobre os quais deseja falar. Pense profundamente sobre o que você realmente quer dizer e qual é a essência do seu discurso. Concentre-se em imaginar alguns pontos-chave cruciais e visualize mentalmente todos os temas que se espalham a partir desses poucos pontos-chave. Isso garantirá que você não perderá nada importante e fornecerá uma maneira de falar clara e relaxada, sem muita confusão. Focar nos pontos-chave garantirá que você fale com clareza e isso pode influenciar muito a qualidade do áudio e, consequentemente, a qualidade da própria transcrição.

Use o microfone corretamente

Existem dois fatores importantes em relação ao uso do microfone. Em primeiro lugar, você deve selecionar o microfone certo e, em segundo lugar, você deve saber como usar o próprio microfone de maneira adequada. A maioria dos amadores pensa que usar o microfone embutido é suficiente para gravar o áudio, mas isso não é verdade, pois a maioria dos microfones embutidos terá muito ruído de fundo e não gravará um áudio nítido. Você deve manter sua boca perto do microfone enquanto grava e a posição do próprio microfone também deve estar correta, você deve cuidar para que o microfone esteja na frente de sua boca. A posição correta garantirá que seus áudios ficarão sem vazamento de microfone, tom da sala ou conversas cruzadas.

Salvar o progresso repetidamente

A maioria dos iniciantes tende a fazer apenas um arquivo de áudio longo para um discurso longo. Esta não é uma boa prática e você deve evitá-la porque seu dispositivo pode encontrar vários problemas de hardware ou software que podem influenciar a qualidade da gravação. Você deve continuar salvando os áudios em pequenos pedaços para que possa gerenciar facilmente esses arquivos de áudio. Se houver algum problema com a gravação, você pode facilmente recuperar o outro arquivo para compensar. Pensar em quanto tempo você leva para transcrever uma hora de áudio ajudará você a entender por que salvar o progresso repetidamente é uma ótima prática.

Use o software de transcrição correto

Você deve sempre buscar o melhor transcritor que puder encontrar, e o Gglot é sempre uma excelente escolha nesse aspecto. Usar o Gglot pode ajudar você a economizar tempo e obter uma transcrição de áudio de alta qualidade. Você também pode separar o componente de áudio dos arquivos de vídeo e transcrevê-los usando o site deste ótimo aplicativo.

Resolvendo Problemas na Gravação

Quando você segue essas etapas, na maioria das vezes tudo é perfeito para transcrição. No entanto, certas coisas não estão em nosso controle, por isso temos que gerenciá-las. Problemas como ruído de fundo, zumbido ou falha do microfone podem causar distúrbios no áudio. Aqui estão algumas maneiras de resolver esse problema.

Barulho de fundo

Quando você está sentado em um local barulhento e não preparou o ambiente ao seu redor, seu áudio será prejudicado pelo ruído de fundo. Isso pode causar vários problemas em relação ao processo de transcrição. Portanto, remover esse ruído é ótimo para converter seu áudio em texto usando o conversor de áudio em texto. Você deve remover o ruído de fundo do vídeo. Assim, repetimos: você pode preparar bem seu ambiente para a gravação ou pode baixar o aplicativo de cancelamento de ruído de fundo para remover o ruído de sua gravação.

Microfone sangrado

É uma ocorrência bem conhecida e incômoda em que seu microfone capta algum áudio que não é necessário. Isso acontece quando uma pessoa está fazendo um discurso e alguém da platéia também está falando sobre algum outro assunto, geralmente não relacionado. Esse problema pode ser resolvido usando um tipo especial de microfone que pode gravar áudio de um local específico. O sangramento do microfone também pode ser resolvido usando aplicativos especiais. Isso removerá a voz de uma pessoa com base no tom e removerá o ruído de fundo do vídeo ou áudio.

Sons de zumbido

Quando estamos gravando áudio, ouvimos um ruído agudo vindo dos alto-falantes. Este é o som de zumbido criado devido à interferência elétrica. Se você deseja evitar o zumbido, deve tomar medidas extras para evitar quaisquer fontes de interferência elétrica. É crucial manter os fios afastados uns dos outros e também os aparelhos elétricos como o microfone, alto-falantes e amplificadores à distância. A segurança deve ser sua prioridade número um.

Resumindo

É muito fácil entender que existem muitos profissionais que precisam converter áudio para texto. A transcrição pode mudar sua vida para sempre e torná-la muito mais fácil. Eles podem dar início a essa evolução usando a maneira certa de gravar seu arquivo de áudio. Usar um ótimo serviço como o Gglot para transcrever seu áudio os ajudará a alcançar novos patamares na vida profissional. Gglot é rápido, eficiente e confiável e mudará sua vida profissional para melhor.