Πώς να δημιουργήσετε ποιοτική μεταγραφή;

Παλιά, η μεταγραφή ήταν μια πολύ δύσκολη διαδικασία. Συνήθως ξεκινά με κάποιον που ηχογραφεί τον ήχο και τον στέλνει στον μεταγραφέα. Αυτός ο επαγγελματίας μεταγραφής θα προσπαθούσε στη συνέχεια να καταλάβει τι λέγεται και θα προσπαθούσε να το γράψει. Αυτή ήταν μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία. Φανταστείτε αυτό το άτομο σκυμμένο πάνω από ένα γραφείο, να παίζει και να σταματάει την εγγραφή της κασέτας ξανά και ξανά, να πληκτρολογεί αυτές τις λέξεις σε μια σκουριασμένη δακτυλογραφική μηχανή, που περιβάλλεται από υπεργεμισμένα τασάκια και φλιτζάνια καφέ.

Τα πράγματα έχουν αλλάξει από εκείνες τις αρχαίες μέρες. Η τεχνολογία έχει προχωρήσει σε ασύλληπτα ύψη. Είναι πραγματικά εκπληκτικό πόσος χρόνος σας παίρνει για να μεταγράψετε μία ώρα ήχου τώρα σε σύγκριση με τον χρόνο που θα χρειαζόταν στο παρελθόν. Χρειάζεται πολύ λιγότερος χρόνος σήμερα γιατί η τεχνητή νοημοσύνη έχει μπει στον στίβο της μεταγραφής και σας παρέχει γρήγορη και ακριβή μεταγραφή. Το πιο σημαντικό πράγμα είναι ακόμα να δώσετε έναν καθαρό ήχο με τη μορφή αρχείου ήχου ή αρχείου βίντεο στον αυτοματοποιημένο μετατροπέα ήχου σε κείμενο.

Γιατί να εγγράψετε καθαρό ήχο για ποιοτική μεταγραφή ;

Στη διαδικασία της μεταγραφής, είναι υψίστης σημασίας η εγγραφή καθαρού ήχου. Παλαιότερα είχε διοριστεί επαγγελματίας μεταγραφέας για να κάνει τη δουλειά της μεταγραφής. Εάν υπήρχαν αμφιβολίες σχετικά με το νόημα, θα το συζητούσε με τον υπεύθυνο για την ηχογράφηση. Σήμερα, το λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης χρησιμοποιείται για τη μεταγραφή του ήχου, επομένως ο καθαρός ήχος θα δώσει τα καλύτερα αποτελέσματα, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν λάθη στο κείμενο.

Πώς μπορούν να επωφεληθούν διαφορετικοί επαγγελματίες από τον μετατροπέα ήχου σε κείμενο

Τα άτομα που δημοσιεύουν τα podcast τους μπορούν πραγματικά να επωφεληθούν από τη χρήση του μετατροπέα ήχου σε κείμενο. Θα πρέπει να λάβουν υπόψη τη συμβουλή μας για να κάνουν μια καθαρή ηχογράφηση και, στη συνέχεια, μπορούν να μεταγράψουν τον ήχο σε κείμενο για το κοινό τους χρησιμοποιώντας έναν μετατροπέα ήχου σε κείμενο όπως το Gglot.

Οι δημοσιογράφοι χρειάζονται επίσης σαφή και ακουστική ηχογράφηση, ώστε να μπορούν να μεταδώσουν το μήνυμά τους στο κοινό. Οποιαδήποτε διαταραχή και σφάλμα στον ήχο μπορεί να αλλάξει το μήνυμα που θέλουν να στείλουν. Οι δημοσιογράφοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα βήματα για να καταγράψουν καθαρούς ήχους και στη συνέχεια να μεταγράψουν αυτόν τον ήχο και ίσως ακόμη και να τον δημοσιεύσουν στις εφημερίδες.

Οι δάσκαλοι και οι μαθητές μπορούν επίσης να επωφεληθούν χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές, τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κατά την καταγραφή των διαλέξεων και τη μεταγραφή τους για μια πιο αποτελεσματική διαδικασία μελέτης.

Οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ είναι ένα άλλο εξαιρετικό παράδειγμα των ανθρώπων που πρέπει να μετατρέπουν ήχο σε κείμενο σε τακτική βάση, επειδή η δουλειά τους συνεπάγεται την εκφορά πολλών ομιλιών σε διαφορετικές τοποθεσίες. Εάν κρατούν αρχείο των καλών ομιλιών τους με τη μορφή αρχείου κειμένου, μπορεί να τους βοηθήσει να προετοιμαστούν καλύτερα για τις εισερχόμενες ομιλίες. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα χρησιμοποιώντας αυτόν τον εξαιρετικό διαδικτυακό μετατροπέα ήχου σε κείμενο που ονομάζεται Gglot.

Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια ποιοτική μεταγραφή

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να κάνεις κάτι. Όπως είπαμε ήδη, η μεταγραφή απαιτεί καθαρό ήχο. Εάν θέλετε να εγγράψετε ένα καθαρό αρχείο ήχου, πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη τεχνική διαδικασία για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σωστά.

Ασκηθείτε καλά

Πρώτα απ 'όλα, είναι πολύ σημαντικό να έχετε κατά νου ότι ένας αλγόριθμος μηχανής πρόκειται να προβλέψει τι λέγεται στο αρχείο ήχου σας. Επομένως, θα πρέπει να εξασκηθείτε στην ομιλία σας πριν μιλήσετε. Όλες οι λέξεις που θέλετε να πείτε θα πρέπει να είναι ξεκάθαρες και ο τόνος σας να έχει την κατάλληλη απόχρωση. Η εξάσκηση στην καθαρή και συνοπτική ομιλία μπορεί να σας βοηθήσει να παράγετε καθαρό ήχο. Υπάρχουν επίσης διαδικτυακές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε τον θόρυβο του περιβάλλοντος από την εγγραφή ήχου σας.

Προετοιμάστε το Περιβάλλον

Θα πρέπει να λάβετε επιπλέον μέτρα για να διασφαλίσετε ότι το περιβάλλον όπου πρόκειται να εγγράψετε τον ήχο είναι κατάλληλο για την εγγραφή ήχου. Εάν υπάρχει θόρυβος περιβάλλοντος ή εάν φυσάει δυνατός άνεμος, δεν θα μπορείτε να λάβετε καθαρή ηχογράφηση και θα πρέπει να αφαιρέσετε αυτούς τους θορύβους παρασκηνίου από τον ήχο σας στο διαδίκτυο. Επομένως, θα πρέπει να προετοιμάσετε σωστά το περιβάλλον για να εγγράψετε τον ήχο ή το βίντεό σας, ειδικά εάν σκοπεύετε να το μεταγράψετε αργότερα χρησιμοποιώντας έναν μετατροπέα ήχου σε κείμενο που βασίζεται στον ιστό, όπως το Gglot.

Προετοιμάστε βασικά σημεία

Σε κάθε περίπτωση που περιλαμβάνει μια ομιλία οποιουδήποτε είδους, είναι πάντα υπέροχο να προετοιμάζετε μερικά βασικά σημεία για τα οποία θέλετε να μιλήσετε. Σκεφτείτε βαθιά τι θέλετε πραγματικά να πείτε και ποια είναι η ουσία της ομιλίας σας. Εστιάστε στο να οραματιστείτε μερικά κρίσιμα σημεία-κλειδιά και οραματιστείτε νοερά όλα τα θέματα που εξαπλώνονται από αυτά τα λίγα βασικά σημεία. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι δεν θα χάσετε κανένα σημαντικό πράγμα και θα σας προσφέρει καθαρό και χαλαρό τρόπο ομιλίας, χωρίς υπερβολική σύγχυση. Η εστίαση σε βασικά σημεία θα διασφαλίσει ότι μιλάτε καθαρά και αυτό μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την ποιότητα του ήχου και, στη συνέχεια, την ποιότητα της ίδιας της μεταγραφής.

Χρησιμοποιήστε το μικρόφωνο σωστά

Υπάρχουν δύο σημαντικοί παράγοντες σχετικά με τη χρήση του μικροφώνου. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε το σωστό μικρόφωνο και δεύτερον, πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε σωστά το ίδιο το μικρόφωνο. Οι περισσότεροι ερασιτέχνες πιστεύουν ότι η χρήση του ενσωματωμένου μικροφώνου είναι αρκετή για την εγγραφή του ήχου, αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια, καθώς τα περισσότερα ενσωματωμένα μικρόφωνα θα έχουν υπερβολικό θόρυβο φόντου και δεν θα καταγράφουν καθαρό ήχο. Θα πρέπει να κρατάτε το στόμα σας κοντά στο μικρόφωνο κατά την εγγραφή και η θέση του ίδιου του μικροφώνου θα πρέπει επίσης να είναι σωστή, θα πρέπει να προσέχετε ότι το μικρόφωνο είναι μπροστά από το στόμα σας. Η σωστή θέση θα διασφαλίσει ότι οι ήχοι σας θα είναι χωρίς αιμορραγία μικροφώνου, τόνο δωματίου ή διασταυρούμενη ομιλία.

Αποθήκευση προόδου επανειλημμένα

Οι περισσότεροι αρχάριοι τείνουν να δημιουργούν μόνο ένα μεγάλο αρχείο ήχου για μια μεγάλη ομιλία. Αυτή δεν είναι καλή πρακτική και θα πρέπει να την αποφύγετε επειδή η συσκευή σας μπορεί να αντιμετωπίσει διάφορα προβλήματα υλικού ή λογισμικού που μπορεί στη συνέχεια να επηρεάσουν την ποιότητα της εγγραφής. Θα πρέπει να συνεχίσετε να αποθηκεύετε τους ήχους σε μικρά κομμάτια, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε εύκολα αυτά τα αρχεία ήχου. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με την εγγραφή, μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε το άλλο αρχείο για να το αντισταθμίσετε. Το να σκεφτείτε πόσο χρόνο σας παίρνει για να μεταγράψετε μία ώρα ήχου θα σας βοηθήσει να καταλάβετε γιατί η επανειλημμένη αποθήκευση της προόδου είναι μια εξαιρετική πρακτική.

Χρησιμοποιήστε το σωστό λογισμικό μεταγραφής

Θα πρέπει πάντα να αναζητάτε τον καλύτερο μεταγραφέα που μπορείτε να βρείτε και το Gglot είναι πάντα μια εξαιρετική επιλογή από αυτή την άποψη. Η χρήση του Gglot μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να λάβετε μια μεταγραφή ήχου υψηλής ποιότητας. Μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε το στοιχείο ήχου από τα αρχεία βίντεο και να τα μεταγράψετε χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο αυτής της εξαιρετικής εφαρμογής.

Επίλυση προβλημάτων στην ηχογράφηση

Όταν ακολουθείτε αυτά τα βήματα, τις περισσότερες φορές είναι όλα τέλεια για μεταγραφή. Ωστόσο, ορισμένα πράγματα δεν είναι στον έλεγχό μας, επομένως πρέπει να τα διαχειριστούμε. Ζητήματα όπως ο θόρυβος του περιβάλλοντος, ο ήχος βουητού ή η αιμορραγία του μικροφώνου μπορεί να προκαλέσουν διαταραχή στον ήχο. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα.

Θόρυβος φόντου

Όταν κάθεστε σε ένα θορυβώδες μέρος και δεν έχετε προετοιμάσει το περιβάλλον γύρω σας, ο ήχος σας θα μαστίζεται από θόρυβο φόντου. Αυτό μπορεί να προκαλέσει διάφορα ζητήματα σχετικά με τη διαδικασία μεταγραφής. Έτσι, η αφαίρεση αυτού του θορύβου είναι εξαιρετική για τη μετατροπή του ήχου σας σε κείμενο χρησιμοποιώντας τον μετατροπέα ήχου σε κείμενο. Θα πρέπει να αφαιρέσετε το θόρυβο φόντου από το βίντεο. Έτσι, επαναλαμβάνουμε: μπορείτε είτε να προετοιμάσετε καλά το περιβάλλον σας για εγγραφή είτε μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής ακύρωσης θορύβου παρασκηνίου για να αφαιρέσετε τον θόρυβο από την εγγραφή σας.

Αιμορραγία μικροφώνου

Είναι ένα πολύ γνωστό και ενοχλητικό περιστατικό κατά το οποίο το μικρόφωνό σας θα λαμβάνει κάποιο ήχο που δεν απαιτείται. Αυτό συμβαίνει όταν ένα άτομο δίνει μια ομιλία και κάποιος από το κοινό μιλά επίσης για κάποιο άλλο, συνήθως εντελώς άσχετο θέμα. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας έναν ειδικό τύπο μικροφώνου που μπορεί να εγγράψει ήχο από μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Η αιμορραγία μικροφώνου μπορεί επίσης να λυθεί με τη χρήση ειδικών εφαρμογών. Θα αφαιρέσει τη φωνή ενός ατόμου με βάση τον τόνο και θα αφαιρέσει τον θόρυβο του περιβάλλοντος από το βίντεο ή τον ήχο.

Ήχοι Buzz

Όταν κάνουμε εγγραφή ήχου, ακούμε έναν οξύ θόρυβο που προέρχεται από τα ηχεία. Αυτός είναι ο ήχος βόμβου που δημιουργείται λόγω ηλεκτρικών παρεμβολών. Εάν θέλετε να αποφύγετε τον ήχο βόμβου, θα πρέπει να λάβετε επιπλέον μέτρα για να αποφύγετε τυχόν πηγές ηλεκτρικών παρεμβολών. Είναι σημαντικό να κρατάτε τα καλώδια μακριά το ένα από το άλλο, καθώς και τις ηλεκτρικές συσκευές όπως το μικρόφωνο, τα ηχεία και τους ενισχυτές σε απόσταση. Η ασφάλεια πρέπει να είναι η νούμερο ένα προτεραιότητά σας.

Εν κατακλείδι

Είναι πολύ εύκολο να καταλάβει κανείς ότι υπάρχουν πολλοί επαγγελματίες που πρέπει να μετατρέψουν τον ήχο σε κείμενο. Η μεταγραφή μπορεί να αλλάξει τη ζωή τους για τα καλά και να την κάνει πολύ πιο εύκολη. Μπορούν να ξεκινήσουν αυτή την εξέλιξη χρησιμοποιώντας τον σωστό τρόπο εγγραφής του αρχείου ήχου τους. Η χρήση μιας εξαιρετικής υπηρεσίας όπως το Gglot για τη μεταγραφή του ήχου τους θα τους βοηθήσει να φτάσουν σε νέα ύψη στην επαγγελματική τους ζωή. Το Gglot είναι γρήγορο, αποτελεσματικό και αξιόπιστο και θα αλλάξει την επαγγελματική σας ζωή προς το καλύτερο.