موثرترین روش برای استفاده از رونوشت برای تحقیقات

دلیلی وجود دارد که قهرمانان داستان های پلیسی مدام در مورد «مدیریت کار اداری» ناله می کنند. کار به عنوان پلیس، تحلیلگر یا ممتحن شامل تعداد زیادی تعهدات نظارتی و اداری خسته کننده است. از آنجایی که بخش‌های پلیس در پیشرفت‌هایی که استفاده می‌کنند توسعه یافته‌اند، داده‌های ثبت‌شده بیش از هر زمان دیگری در حافظه اخیر وجود دارد: فیلم دوربین بدن، مصاحبه شاهدان، گزارش‌های مشاهده، و یادداشت‌های صوتی. همه این داده ها باید ارزیابی و مستند شوند.

مقدمه ای کوتاه بر رونوشت های بیمه و تحقیقی

اثبات بی گناهی یا تقصیر کسی در زمینه قانون همیشه یک کار دشوار است. نه تنها لغات زبان لاتین بسیار، لغات سخت صدا و اصطلاحات مبهم مشابه وجود دارد، بلکه این واقعیت نیز وجود دارد که پرونده ها می توانند به جلسات لفاظی توخالی تبدیل شوند که در آن هرکسی که بتواند کلمات طرف مقابل را بیشتر بپیچاند برنده است. به این ترتیب، قدرت پرونده اغلب نه چندان به شواهد ارائه شده بلکه به فصاحت و اعتبار وکیل یا وکیل بستگی دارد.

با این حال، این بدان معنا نیست که همه شواهد در قانون بی فایده هستند و نباید به اندازه یافتن بزرگترین خطیب در اطراف بلوک برای مقابله با وکیل طرف مقابل اولویت داشته باشند. قدرت شواهد در دادگاه را نباید دست کم گرفت. مهم نیست که یک وکیل چقدر شیوا می تواند باشد، ارائه آنچه اساساً جعلی، شواهد جعلی یا حتی شواهد بسیار کم در دادگاه است، یک راه مطمئن برای تشکیل پرونده و رد پرونده است.

در دنیای حقوقی، اهمیت ادله دقیق در پرونده های تحقیقاتی بیشترین اهمیت را دارد. به همین دلیل، بسیاری از شیوه های حقوقی معمولاً از خدمات رونویسی درخواست رونویسی تحقیقی می کنند. رونویسی های تحقیقاتی، به زبان ساده، رونویسی از شواهد جمع آوری شده از تحقیقات انجام شده توسط شرکت های حقوقی، کارآگاهان یا مقامات است. انواع شواهد می تواند از چیزی به ظاهر پیش پا افتاده باشد، مانند این که آقای A فراموش کرده است 3.00 دلاری را که به آقای B بدهکار بوده است، پس دهد، یا اینکه خانم M توسط آقای N که سیب های بسیار گران قیمتی را به او فروخته است، از بین رفته است. صدایی جدی تر مانند تماس تلفنی که ثابت کرد آقای Y در انتخابات شهرداری محلی تقلب کرده است، یا صدای ضبط شده ای از آقای X که در آن اعتراف می کند که آقای Z را به قتل رسانده است.

در اصل، هر زمان که چیزی یا شخصی مدرکی را ارائه می‌کند که به فرمت صوتی یا تصویری ساخته شده است که می‌تواند در دادگاه مورد استفاده قرار گیرد، آن صدا یا ویدیو می‌تواند به سرویس‌های رونویسی داده شود تا روی آن کار کنند.

انواع مختلفی از رونویسی‌ها وجود دارد که می‌توانند به‌عنوان رونویسی‌های تحقیقاتی طبقه‌بندی شوند، برخی از آنها نام‌های جالبی دارند مانند بررسی صحنه جرم (به CSI یا Hawaii Five-0 فکر کنید)، تحقیقات پزشکی (چیزهایی از نوع تحقیقات پزشکی)، یا تحقیقات پزشکی قانونی (مانند موارد موجود در پرونده های پزشکی قانونی). مواردی نیز وجود دارند که صدای کمتری دارند، اما با این وجود مهم هستند، مانند تحقیقات بیمه، تحقیقات اموال، تحقیقات علمی و موارد مشابه.

از بین تمام نمونه‌هایی که در بالا ذکر شد، تحقیقات بیمه‌ای شایسته ذکر ویژه است زیرا در دنیای امروز که به نظر می‌رسد هرکس نوعی گوشت گاو یا اختلافی برای حل و فصل با شرکت‌های بیمه خود دارد، بسیار رایج است. تحقیقات بیمه، همانطور که از نام آن به خوبی توضیح می دهد، تحقیقاتی در مورد خسارت بیمه است. این تحقیقات به بررسی حقایق یک پرونده بیمه می پردازد و به این ترتیب حجم بسیار زیادی از داده ها را در قالب های مختلف جمع آوری می کند. این موارد عبارتند از بیانیه های بیمه صادر شده توسط یک طرف یا دیگری، بیمه و گزارش خسارت برای نشان دادن خسارت به شرکت بیمه، و همچنین خلاصه های نماینده و مصاحبه های پرونده.

به منظور افزایش کارایی، شرکت‌های حقوقی از رونویس‌نویسانی استفاده می‌کنند که انواع مختلفی از خدمات رونویسی حقوقی را ارائه می‌دهند تا روی این نوع فایل‌ها و داده‌ها کار کنند تا متنی ارائه کنند که به راحتی قابل بررسی باشد تا مثلاً جلسات خصوصی یک ساعته. یا مصاحبه ها این رونوشت‌ها سپس می‌توانند برای بررسی حقایق و شواهد مرتبط مورد استفاده قرار گیرند و حتی می‌توانند در صورت نیاز خود جایگزین ضبط‌های صوتی و تصویری شوند - اگرچه هیچ چیز به اندازه داده‌های شنیداری و دیداری در جلسات دادگاه نیست.

رونوشت‌های تحقیقی، مانند همه رونویسی‌های قانونی به طور کلی، باید تا حد امکان دقیق و تا حد امکان به منبع منبع نزدیک باشند تا هیچ داده اساسی از بین نرود. داده ها در این نوع تحقیقات بسیار مهم هستند، به طوری که نمی توان گفت که این موارد بیشتر به این بستگی دارد که چه کسی می تواند داده های صحیح را در زمان مناسب ارائه دهد، تا اینکه یک وکیل خوب که راه خود را در دادگاه می داند. (اگرچه این هنوز مهم است). به این ترتیب، استخدام یک سرویس رونویسی حقوقی با کیفیت را در نظر بگیرید که می تواند رونوشت های با کیفیت خوب را در زمان های سریع و با نرخ های مقرون به صرفه به شما ارائه دهد.

مزایای استفاده از رونوشت برای تحقیقات

کار روی میز نیازی به زمان بر نیست. خدمات رونویسی ماهر و دقیق می تواند به شدت به انجام وظایف متعدد برای مقامات و متخصصان کمک کند و به آنها زمان بیشتری را در روزهای خود بازگرداند تا فعالیت های مهم تر را به صفر برسانند. در اینجا فقط چند مورد از روشهایی که رونویسی می تواند برای بررسی الزامات قانون مفید باشد، آورده شده است.

مدیریت اثبات

خدمات گفتار به متن، از جمله رونویسی با کمک هوش مصنوعی و رونویسی انسانی، برای مدیریت اثبات پیشرفته قیمتی ندارند. رونویسی‌های قابل دسترسی به کارشناسان اجرای قانون اجازه می‌دهد تا به سرعت دقیقه‌های کلیدی را در حساب‌های صوتی یا ویدیویی در طول معاینه کشف کنند. در صورتی که باید تأیید کنید که یک مظنون اخطار میراندا خود را دریافت کرده است، می‌توان آن را خیلی سریع با رونویسی در دسترس از دستگیری بررسی کرد. در ایالات متحده، هشدار میراندا نوعی اعلان است که معمولاً توسط پلیس به مظنونین جنایی در بازداشت پلیس (یا در بازجویی در بازداشتگاه) داده می‌شود و آنها را در مورد حق سکوتشان توصیه می‌کند. یعنی حق آنها برای امتناع از پاسخگویی به سؤالات یا ارائه اطلاعات به مجریان قانون یا سایر مقامات. این حقوق اغلب به عنوان حقوق میراندا شناخته می شود. هدف از این اطلاعیه حفظ قابل قبول بودن اظهارات آنها در حین بازجویی در حبس در دادرسی کیفری بعدی است. احتمالاً در حدود میلیون ها فیلم و برنامه تلویزیونی تغییراتی از پاراگراف زیر شنیده اید:

شما حق دارید سکوت کنید. هر چیزی که شما بگویید می تواند علیه شما در دادگاه استفاده شود. شما این حق را دارید که قبل از اینکه هر سوالی از شما بپرسیم با یک وکیل برای مشاوره صحبت کنید. شما حق دارید در هنگام بازجویی یک وکیل همراه خود داشته باشید. اگر توانایی مالی ندارید، در صورت تمایل، قبل از هر سوالی برای شما وکیل تعیین می شود. اگر تصمیم دارید اکنون بدون حضور وکیل به سؤالات پاسخ دهید، این حق را دارید که در هر زمانی از پاسخ دادن خودداری کنید.

یکی دیگر از مزایای داشتن رونویسی این است که به مقامات اجازه می‌دهد از مشاهده (یا تماشای مجدد) مطالب ویدیویی ناراحت‌کننده خودداری کنند، آنها فقط می‌توانند متن را بخوانند.

مصاحبه ها

مصاحبه ها بخش کلیدی کار تحلیلی است و کارشناسان اجرای قانون بخش زیادی از آنها را هدایت می کنند. صرف نظر از اینکه این جلسات از طریق تلفن، بازدید ویدیویی یا چهره به چهره انجام می شود، باید تواریخ صوتی و تصویری برای گزارش و اثبات کاوش شود. با این حال، رمزگشایی از مصاحبه ها دقیقاً با همان کلمات، یک تکلیف دلهره آور است که می تواند مقامات و عوامل را در حوزه کاری خود لنگر بیاندازد و آنها را از انجام کارهای مهم در این زمینه باز دارد.

خدمات رونویسی می تواند این چرخه را تسریع کند و سوابق کامل و دقیق جلسات را منتقل کند. با ضبط کلمه به کلمه، نمایندگان می توانند ظرافت های جلسات خود را در گذشته و دقیقاً با همان کلمات توصیف کنند، با ظرافت های بحث هنوز بی عیب ببینند. علاوه بر این، بسته به نیاز، رونویسی‌ها نیز می‌توانند مُهر زمانی و شناسه سخنران را در صورتی که بیش از یک موضوع جلسه وجود داشته باشد شامل شود. دقت در رمزگشایی این جلسات بسیار مهم است، به همین دلیل است که یک سرویس صنعتی مانند Gglot سوابق دقیق 99٪ را تضمین می کند.

یادداشت های صوتی

مجموعه ای از نوآوری ها برای جلب نظر کارشناسان اجرای قانون وجود دارد. این دستگاه‌ها به مقامات و متخصصان اجازه می‌دهند تا به سرعت ملاحظات و برداشت‌های خود را در مورد مکان ثبت کنند، و ظرافت‌های قابل توجهی را که ممکن است در سابقه از قلم افتاده پر کنند. در هر صورت، این نت‌های صوتی می‌توانند به‌سرعت جمع شوند، و مقدار زیادی از ماده را برای فیلتر کردن داده‌های کلیدی ایجاد کنند.

خدمات رونویسی برنامه‌ریزی‌شده و انسانی می‌تواند به مقامات فرصت بیشتری برای بازگشت به شبکه‌های خود و بازرسان فرصت بیشتری برای بررسی مؤثر پرونده‌های خود بدهد.

ضبط های نظارتی

مشاهده می‌تواند ساعت‌ها طول بکشد، و نقب زدن در آن ماده برای کشف دقیقه‌های ارزشمند می‌تواند به‌طور غیرقابل درک خسته‌کننده‌ای باشد. برون سپاری این وقایع نگاری به یک تامین کننده رونویسی می تواند متخصصان را از زمان طولانی کار در محل کار صرف کند و زمان آماده سازی داده ها را برای دادگاه ساده کند.

تنظیم گزارش

با وجود طیف گسترده ای از کاربردهای مدیریت اثبات، رونویسی برنامه ریزی شده و انسانی اساساً می تواند تنظیم گزارش را تسریع کند. هنگامی که مقامات تمام ظرافت های کلیدی را در یک چیدمان سریع و دقیق محتوا داشته باشند، می توانند به سرعت آن داده ها را به گزارش خود اضافه کنند و به تعهدات خود ادامه دهند.

با رونویسی کارایی ایجاد کنید

یک گزارش تحقیقاتی Gglot در سال 2020 نشان داد که 79 درصد از پاسخ‌دهندگان، صندوق‌های ذخیره زمانی را با استفاده از سرویس‌های گفتار به نوشتار سود فوق‌العاده می‌دانند. علاوه بر این، 63٪ آن را برتری برتر می دانند. این وجوه ذخیره زمانی برای معاینات مجوز قانونی نیز اعمال می شود. سوابق جلسات و سایر مدارک صوتی یا تصویری فرآیندهای کاری را تسریع می بخشد و در عین حال داده های دقیق و ایمن را برای کمک به آماده سازی دادگاه پرونده ارائه می دهد. با مدیریت‌های برنامه‌ریزی شده یا انسانی مانند Gglot، مقامات و ممتحنین ساعت‌ها در روزهای کاری خود به شبکه خدمت می‌کنند، سرنخ‌ها را دنبال می‌کنند و کارهایی را که باید انجام دهند انجام دهند.