Η πιο αποτελεσματική μέθοδος χρήσης μεταγραφών για έρευνες

Υπάρχει λόγος για τον οποίο οι πρωταγωνιστές στις αστυνομικές ιστορίες γκρινιάζουν συνεχώς για τη «διαχείριση διοικητικών εργασιών». Η εργασία ως αστυνομικός, αναλυτής ή εξεταστής περιλαμβάνει έναν τόνο κουραστικών ρυθμιστικών και διοικητικών δεσμεύσεων. Καθώς τα τμήματα της αστυνομίας έχουν αναπτυχθεί στις προόδους που χρησιμοποιούν, υπάρχουν περισσότερα καταγεγραμμένα δεδομένα από οποιαδήποτε άλλη στιγμή στην πρόσφατη μνήμη: φιλμ κάμερας σώματος, συνεντεύξεις μαρτύρων, ιστορίες παρατήρησης και ηχητικές σημειώσεις. Όλα αυτά τα δεδομένα πρέπει να αξιολογηθούν και να τεκμηριωθούν.

Μια σύντομη εισαγωγή στις ασφαλιστικές και διερευνητικές μεταγραφές

Η απόδειξη της αθωότητας ή της ενοχής κάποιου στον τομέα του δικαίου είναι πάντα μια δύσκολη υπόθεση. Όχι μόνο υπάρχουν τόσες πολλές ορολογίες, λατινικές λέξεις που ακούγονται δύσκολα και παρόμοια σκοτεινή ορολογία, αλλά και το γεγονός ότι οι υποθέσεις μπορούν να εξελιχθούν σε συνεδρίες κενού ρητορικής όπου όποιος μπορεί να στρίβει περισσότερο τα λόγια του άλλου μέρους κερδίζει. Ως εκ τούτου, η ισχύς της υπόθεσης συχνά εξαρτάται όχι τόσο από τα αποδεικτικά στοιχεία που παρουσιάζονται αλλά και από την ευγλωττία και τα διαπιστευτήρια του δικηγόρου ή του δικηγόρου.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι όλα τα αποδεικτικά στοιχεία στο νόμο είναι άχρηστα και δεν θα πρέπει να δίνονται προτεραιότητα όσο η εύρεση του μεγαλύτερου ρήτορα γύρω από το μπλοκ για να βάλει εναντίον του δικηγόρου του άλλου μέρους. Η ισχύς των αποδείξεων στο δικαστήριο δεν πρέπει να υποτιμάται. Ανεξάρτητα από το πόσο εύγλωττος μπορεί να είναι ένας δικηγόρος, η παρουσίαση όσων είναι ουσιαστικά ψεύτικα, παραποιημένα στοιχεία ή ακόμη και πολύ λίγα στοιχεία στο δικαστήριο, είναι ένας σίγουρος τρόπος για να κριθεί η υπόθεση και να απορριφθεί.

Στον νομικό κόσμο, η σημασία των ακριβών αποδεικτικών στοιχείων έχει τη μεγαλύτερη σημασία στις ανακριτικές υποθέσεις. Για το λόγο αυτό, πολλές νομικές πρακτικές συνήθως ζητούν διερευνητικές μεταγραφές από υπηρεσίες μεταγραφής. Οι ερευνητικές μεταγραφές, με απλά λόγια, είναι μεταγραφές αποδεικτικών στοιχείων που συγκεντρώθηκαν από έρευνες που διεξάγονται είτε από δικηγορικά γραφεία, ντετέκτιβ ή τις αρχές. Τα είδη των αποδεικτικών στοιχείων μπορεί να κυμαίνονται από κάτι τόσο φαινομενικά εγκόσμιο όπως το γεγονός ότι ο κ. Α ξέχασε να επιστρέψει τα 3,00 $ που χρωστούσε στον κ. Β ή ότι η κα Μ εξαπατήθηκε από τον κ. Ν που του πούλησε υπερβολικά υπερτιμημένα μήλα σε κάτι πιο σοβαρό, όπως ένα τηλεφώνημα που απέδειξε ότι ο κ. Υ εξαπάτησε στις τοπικές δημαρχιακές εκλογές ή μια ηχογράφηση του κ. Χ να ομολογεί ότι δολοφόνησε τον κ. Ζ.

Ουσιαστικά, κάθε φορά που κάτι ή κάποιος παρουσιάζει ένα αποδεικτικό στοιχείο σε μορφή ήχου ή βίντεο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο δικαστήριο, αυτός ο ήχος ή το βίντεο μπορεί να δοθεί σε υπηρεσίες μεταγραφής για επεξεργασία.

Υπάρχουν πολλοί τύποι μεταγραφών που μπορούν να ταξινομηθούν ως διερευνητικές μεταγραφές, μερικές από αυτές έχουν όμορφα ονόματα όπως έρευνες σκηνής εγκλήματος (σκεφτείτε το CSI ή το Hawaii Five-0), ιατρικές έρευνες (πράγματα τύπου Ιατρικής Έρευνας) ή ιατροδικαστικές έρευνες (όπως αυτές των Εγκληματολογικών Αρχείων). Υπάρχουν επίσης και τα λιγότερο εντυπωσιακά, αλλά είναι σημαντικά ωστόσο, όπως οι έρευνες ασφαλίσεων, οι έρευνες ιδιοκτησίας, οι επιστημονικές έρευνες και τα παρόμοια.

Από όλα τα παραδείγματα που αναφέρθηκαν παραπάνω, οι ασφαλιστικές έρευνες αξίζουν ιδιαίτερης αναφοράς γιατί αυτές είναι μάλλον κοινές στον σημερινό κόσμο όπου όλοι φαίνεται να έχουν κάποιο είδος βοείου κρέατος ή διαφωνίες για να διευθετήσουν με τις ασφαλιστικές τους εταιρείες. Οι ασφαλιστικές έρευνες, όπως εξηγεί μάλλον εύχρηστα το όνομα, είναι έρευνες για ασφαλιστικές απαιτήσεις. Αυτές οι έρευνες εμβαθύνουν στα γεγονότα μιας ασφαλιστικής υπόθεσης και ως εκ τούτου συγκεντρώνουν έναν τεράστιο όγκο δεδομένων σε διάφορες μορφές. Αυτές περιλαμβάνουν δηλώσεις ασφάλισης που εκδίδονται από το ένα μέρος ή το άλλο μέρος, αναφορές ασφάλισης και ζημιών για να δείξουν στην ασφαλιστική εταιρεία ότι έχει προκληθεί ζημιά σε κάτι, καθώς και περιλήψεις πρακτόρων και συνεντεύξεις αρχείων.

Προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα, οι νομικές εταιρείες χρησιμοποιούν μεταγραφείς που προσφέρουν διαφορετικούς τύπους νομικών υπηρεσιών μεταγραφής, για να εργαστούν σε τέτοιου είδους αρχεία και δεδομένα προκειμένου να παρουσιάσουν ένα αντίγραφο που μπορεί να ελεγχθεί πολύ εύκολα από ό,τι, για παράδειγμα, ιδιωτικές ακροάσεις διάρκειας μιας ώρας. ή συνεντεύξεις. Αυτές οι μεταγραφές μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την ανασκόπηση σχετικών γεγονότων και αποδεικτικών στοιχείων, και μπορούν ακόμη και να αντικαταστήσουν οι ίδιες ηχογραφήσεις και βίντεο όταν χρειάζεται — αν και τίποτα δεν ξεπερνά τα ακουστικά και οπτικά δεδομένα στις ακροάσεις του δικαστηρίου.

Οι διερευνητικές μεταγραφές, όπως όλες οι νομικές μεταγραφές γενικά, πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερες και όσο το δυνατόν πιο κοντά στο αρχικό υλικό, ώστε να μην χάνονται ουσιαστικά δεδομένα. Τα δεδομένα σε αυτούς τους τύπους ερευνών είναι πολύ σημαντικά, τόσο πολύ που δεν είναι υποτιμητικό να πούμε ότι αυτές οι υποθέσεις εξαρτώνται περισσότερο από το ποιος μπορεί να παράσχει τα σωστά δεδομένα τη σωστή στιγμή, παρά από το να βρεις έναν καλό δικηγόρο που ξέρει τον τρόπο του στο δικαστήριο (αν και αυτό είναι ακόμα σημαντικό). Ως εκ τούτου, σκεφτείτε να προσλάβετε μια ποιοτική υπηρεσία νομικής μεταγραφής που μπορεί να σας προσφέρει μεταγραφές καλής ποιότητας σε γρήγορους χρόνους με προσιτές τιμές.

Οφέλη από τη χρήση μεταγραφών για έρευνες

Η εργασία στο γραφείο δεν χρειάζεται να είναι τόσο χρονοβόρα. Οι καταρτισμένες, ακριβείς υπηρεσίες μεταγραφής μπορούν να βοηθήσουν δραστικά πολλές αναθέσεις για αξιωματούχους και ειδικούς, δίνοντάς τους επιπλέον χρόνο πίσω στις μέρες τους για να μηδενίσουν τις πιο σημαντικές δραστηριότητες. Εδώ είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους η μεταγραφή μπορεί να ωφελήσει τις εξετάσεις απαιτήσεων νόμου.

Διαχείριση αποδείξεων

Οι υπηρεσίες ομιλίας σε κείμενο, συμπεριλαμβανομένων τόσο της τεχνητής νοημοσύνης όσο και της ανθρώπινης μεταγραφής, είναι ανεκτίμητες για προηγμένη διαχείριση απόδειξης. Οι προσβάσιμες μεταγραφές επιτρέπουν στους ειδικούς της εφαρμογής του νόμου να ανακαλύπτουν γρήγορα βασικά λεπτά μέσα σε λογαριασμούς ήχου ή βίντεο κατά τη διάρκεια μιας εξέτασης. Σε περίπτωση που πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι ένας ύποπτος έλαβε την προειδοποίηση Miranda, αυτό μπορεί να ελεγχθεί πολύ γρήγορα με μια προσβάσιμη μεταγραφή της σύλληψης. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η προειδοποίηση Miranda είναι ένας τύπος ειδοποίησης που συνήθως δίνεται από την αστυνομία σε υπόπτους εγκληματιών που βρίσκονται υπό κράτηση (ή σε ανάκριση υπό κράτηση) και τους ενημερώνει για το δικαίωμά τους στη σιωπή. δηλαδή το δικαίωμά τους να αρνηθούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις ή να παράσχουν πληροφορίες σε αρχές επιβολής του νόμου ή άλλους αξιωματούχους. Αυτά τα δικαιώματα αναφέρονται συχνά ως δικαιώματα Miranda. Σκοπός αυτής της κοινοποίησης είναι να διαφυλαχθεί το παραδεκτό των δηλώσεών τους που έγιναν κατά τη διάρκεια της ανάκρισης υπό κράτηση σε μεταγενέστερη ποινική διαδικασία. Πιθανότατα έχετε ακούσει κάποια παραλλαγή της παρακάτω παραγράφου σε περίπου εκατομμύρια ταινίες και τηλεοπτικές εκπομπές:

Εχεις το δικαίωμα να παραμείνεις σιωπηλός. Οτιδήποτε πείτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί εναντίον σας στο δικαστήριο. Έχετε το δικαίωμα να μιλήσετε με έναν δικηγόρο για συμβουλές προτού σας κάνουμε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Έχετε το δικαίωμα να έχετε δικηγόρο μαζί σας κατά την ανάκριση. Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά έναν δικηγόρο, θα διοριστεί ένας για εσάς πριν από οποιαδήποτε ανάκριση, εάν το επιθυμείτε. Εάν αποφασίσετε να απαντήσετε σε ερωτήσεις τώρα χωρίς την παρουσία δικηγόρου, έχετε το δικαίωμα να σταματήσετε να απαντάτε ανά πάσα στιγμή.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της μεταγραφής είναι ότι επιτρέπει στους αξιωματούχους να απέχουν από την προβολή (ή την επανεξέταση) πιθανώς ενοχλητικού υλικού βίντεο, μπορούν απλώς να διαβάσουν τη μεταγραφή.

Συνεντεύξεις

Οι συνεντεύξεις αποτελούν βασικό μέρος της αναλυτικής εργασίας και οι εμπειρογνώμονες εφαρμογής του νόμου διευθύνουν πολλά από αυτές. Ανεξάρτητα από το εάν αυτές οι συναντήσεις πραγματοποιούνται μέσω τηλεφώνου, βιντεοεπισκέψεως ή πρόσωπο με πρόσωπο, τα χρονικά ήχου και βίντεο θα πρέπει να διερευνηθούν για αναφορές και αποδείξεις. Ωστόσο, η αποκρυπτογράφηση των συνεντεύξεων με τα ίδια ακριβώς λόγια είναι μια θλιβερή αποστολή που μπορεί να αγκυροβολήσει τους υπαλλήλους και τους πράκτορες στους χώρους εργασίας τους και να τους εμποδίσει να επιτύχουν σημαντική δουλειά στον τομέα.

Οι υπηρεσίες μεταγραφής μπορούν να επιταχύνουν αυτόν τον κύκλο και να μεταφέρουν συνολικά, ακριβή αρχεία συναντήσεων. Με αυτολεξεί, οι πράκτορες μπορούν να δουν τις λεπτές λεπτομέρειες των συναντήσεών τους περασμένες και με τις ίδιες ακριβώς λέξεις που περιγράφουν, με τις λεπτές λεπτομέρειες της συζήτησης ακόμα άψογες. Επιπλέον, ανάλογα με την ανάγκη, οι μεταγραφές μπορούν επίσης να ενσωματώσουν χρονικές σημάνσεις και αναγνωριστικό ομιλητή, εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα θέματα συνάντησης. Η ακρίβεια είναι κεντρική κατά την αποκρυπτογράφηση αυτών των συναντήσεων, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια υπηρεσία οδήγησης του κλάδου όπως η Gglot εξασφαλίζει 99% ακριβή αρχεία.

Φωνητικές σημειώσεις

Υπάρχει μια ποικιλία καινοτομιών για να συλλάβει κανείς τις ηχηρές νότες των ειδικών στην εφαρμογή του νόμου. Αυτές οι συσκευές επιτρέπουν στους υπαλλήλους και τους ειδικούς να καταγράφουν γρήγορα τις σκέψεις και τις αντιλήψεις τους σχετικά με την τοποθεσία, συμπληρώνοντας σημαντικές λεπτές αποχρώσεις που μπορεί να παραλείπονται στο αρχείο. Σε κάθε περίπτωση, αυτές οι ηχητικές νότες μπορούν να συσσωρευτούν γρήγορα, καθιστώντας ένα συντριπτικό μέτρο ουσίας που φιλτράρεται για βασικά δεδομένα.

Οι υπηρεσίες προγραμματισμένης και ανθρώπινης μεταγραφής μπορούν να δώσουν στους υπαλλήλους περισσότερες ευκαιρίες να επιστρέψουν στα δίκτυά τους και στους εξεταστές περισσότερες ευκαιρίες να δουν αποτελεσματικά τις υποθέσεις τους.

Καταγραφές επιτήρησης

Η παρατήρηση μπορεί να διαρκέσει πολλές ώρες και το τρύπημα αυτής της ουσίας για να ανακαλύψει πολύτιμα λεπτά μπορεί να είναι απίστευτα κουραστικό. Η εξωτερική ανάθεση αυτών των χρονικών σε έναν προμηθευτή μεταγραφής μπορεί να εξοικονομήσει από τους ειδικούς μεγάλο χρόνο εργασίας στον χώρο εργασίας, απλοποιώντας τον χρόνο που απαιτείται για την προετοιμασία των δεδομένων για το δικαστήριο.

Σύνταξη Αναφορών

Παρά την ευρεία γκάμα χρήσεων απόδειξης χορήγησης, η προγραμματισμένη και η ανθρώπινη μεταγραφή μπορεί ουσιαστικά να επιταχύνει τη σύνταξη αναφορών. Όταν οι υπάλληλοι έχουν όλες τις βασικές λεπτότητες σε μια γρήγορη, ακριβή διάταξη περιεχομένου, μπορούν γρήγορα να συνδέσουν αυτά τα δεδομένα στην έκθεσή τους και να συνεχίσουν τις υποχρεώσεις τους.

Κάντε την αποτελεσματικότητα με τη μεταγραφή

Μια έρευνα της Gglot του 2020 διαπίστωσε ότι το 79% των ερωτηθέντων χαρακτήρισαν τα αποθεματικά χρονοδιαγράμματος τεράστιο κέρδος χρησιμοποιώντας υπηρεσίες ομιλίας σε κείμενο. Άλλωστε, το 63% το έθεσε το κορυφαίο πλεονέκτημα. Αυτό το χρηματικό αποθεματικό χρόνου ισχύει και για τις εξετάσεις αδειοδότησης νόμου. Τα αρχεία συσκέψεων και άλλες αποδείξεις ήχου ή βίντεο θα επιταχύνουν τις διαδικασίες εργασίας, ενώ παρέχουν ακριβή, ασφαλή δεδομένα για την προετοιμασία ενός δικαστηρίου. Με προγραμματισμένες ή ανθρώπινες διοικήσεις αρχείων, όπως το Gglot, οι υπάλληλοι και οι εξεταστές θα πάρουν ώρες πίσω στις μέρες τους για να εξυπηρετήσουν το δίκτυο, να παρακολουθήσουν τους δυνητικούς πελάτες και να ολοκληρώσουν τη δουλειά που πρέπει να κάνουν.