Nejúčinnější způsob použití přepisů pro vyšetřování
Existuje důvod, proč protagonisté v policejních příbězích neustále kvílejí o „řízení administrativní práce“. Práce jako policista, analytik nebo zkoušející zahrnuje spoustu zdlouhavých regulačních a správních opatření. Vzhledem k tomu, že se policejní divize vyvinuly v pokroku, který používají, je v nedávné paměti více zaznamenaných dat než kdykoli předtím: film z tělové kamery, rozhovory se svědky, pozorovací zprávy a zvukové poznámky. Všechny tyto údaje musí být posouzeny a zdokumentovány.
Krátký úvod do pojištění a vyšetřovací přepisy
Prokazování neviny nebo viny někoho v oblasti práva je vždy ošemetná věc. Nejenže tu koluje tolik žargonu, obtížně znějících latinských slov a podobné temné terminologie, ale také skutečnost, že případy se mohou vyvinout do relací prázdné rétoriky, kde kdokoli může překroutit slova druhé strany nejvíce, vyhrává. Síla případu jako takového často nebude záviset ani tak na předložených důkazech, ale také na výmluvnosti a pověření advokáta nebo právního zástupce.
Tím však nechci říci, že všechny důkazy v právu jsou zbytečné a neměly by být upřednostňovány, stejně jako hledání největšího řečníka v celém bloku proti právníkovi druhé strany. Důkazní moc u soudu by neměla být podceňována. Bez ohledu na to, jak výmluvný může být právník, je předložení toho, co je v zásadě falešné, padělané důkazy nebo dokonce příliš málo důkazů u soudu, jistým způsobem, jak dosáhnout projednání a zamítnutí případu.
V právním světě je důležitost přesných důkazů nejdůležitější ve vyšetřovacích případech. Z tohoto důvodu mnoho právních postupů obvykle vyžaduje vyšetřovací přepisy z transkripčních služeb. Jednoduše řečeno, vyšetřovací přepisy jsou přepisy důkazů shromážděných z vyšetřování prováděných buď právnickými firmami, detektivy nebo úřady. Druhy důkazů se mohou pohybovat od něčeho tak zdánlivě pozemského, jako je skutečnost, že pan A zapomněl splatit 3,00 $, které dluží panu B, nebo že paní M byla ošizena panem N, který mu prodal hrubě předražená jablka. vážněji znějící, jako je telefonát, který ukázal, že pan Y podváděl ve volbách do místního starosty, nebo nahrávka pana X, který přiznal, že zavraždil pana Z.
V zásadě platí, že kdykoli něco nebo někdo předloží důkaz provedený do zvukového nebo obrazového formátu, který lze použít u soudu, může být tento zvukový nebo obrazový záznam poskytnut přepisovacím službám, na kterých bude možné pracovat.
Existuje mnoho typů transkripcí, které lze klasifikovat jako vyšetřovací přepisy, některé mají chladně znějící názvy, jako je vyšetřování na místě činu (myslím CSI nebo Hawaii Five-0), lékařské vyšetřování (věci typu Medical Investigation) nebo forenzní vyšetřování (jako ve forenzních spisech). Existují také ty méně úžasně znějící, ale přesto jsou důležité, jako je vyšetřování pojištění, vyšetřování majetku, vědecká vyšetřování a podobně.
Ze všech výše zmíněných příkladů si zaslouží zvláštní zmínku vyšetřování v oblasti pojišťovnictví, která jsou v dnešním světě, kde se zdá, že každý má nějaký druh hovězího masa nebo sporu, se svými pojišťovnami poměrně běžná. Pojišťovací vyšetřování, jak název vysvětluje poměrně snadno, jsou vyšetřování pojistných událostí. Tato vyšetřování se ponoří do skutečností pojistného případu a jako taková shromažďují poměrně obrovské množství dat v různých formátech. Patří mezi ně prohlášení o pojištění vydaná jednou nebo druhou stranou, zprávy o pojištění a škodách, které ukazují pojišťovně, že došlo k poškození něčeho, stejně jako souhrny agentů a pohovor.
Za účelem zvýšení efektivity využívají právní firmy transcriptionists, kteří nabízejí různé typy služeb legálního přepisu, k práci na těchto druzích souborů a dat, aby poskytli přepis, který je mnohem snadněji přezkoumatelný než například hodinová soukromá slyšení nebo rozhovory. Tyto přepisy lze poté použít ke kontrole příslušných faktů a důkazů a v případě potřeby mohou dokonce nahradit samotné zvukové a obrazové záznamy - i když v soudních jednáních nic takového nepřekoná zvukové a vizuální údaje.
Vyšetřovací přepisy, stejně jako všechny legální přepisy obecně, musí být co nejpřesnější a co nejblíže zdrojovému materiálu, aby nedošlo ke ztrátě základních údajů. Údaje v těchto typech vyšetřování jsou velmi důležité, a to natolik, že nelze podceňovat, že tyto případy závisí spíše na tom, kdo může předat správné údaje ve správný čas, než na získání dobrého právníka, který se vyzná v soudu (i když je to stále důležité). Zvažte tedy pronájem kvalitní legální přepisové služby, která vám může poskytnout kvalitní přepisy v rychlých dobách zpracování s dostupnými sazbami.
Výhody používání přepisů pro vyšetřování
Práce na stole nemusí být tak časově náročná. Kvalifikované a přesné přepisové služby mohou drasticky pomoci mnoha úkolům pro úředníky a odborníky a dát jim další čas zpět do jejich dnů, aby se dostali na důležitější činnosti. Zde je jen několik způsobů, kterými může transkripce prospět zkouškám zákonných požadavků.
Správa důkazů
Řečové textové služby, včetně přepisu pomocí umělé inteligence a přepisu člověka, jsou pro pokročilou správu důkazů neocenitelné. Přístupné přepisy umožňují odborníkům na implementaci práva rychle objevit klíčové minuty uvnitř zvukových nebo video účtů během zkoušky. V případě, že budete muset potvrdit, že podezřelý dostal varování Mirandy, lze to velmi rychle zkontrolovat přístupným přepisem zajetí. Ve Spojených státech je varování před Mirandou typ oznámení, které policie obvykle vydává podezřelým z trestného činu v policejní vazbě (nebo ve vazbě) a doporučuje jim právo na mlčení; to znamená jejich právo odmítnout odpovídat na otázky nebo poskytovat informace donucovacím orgánům nebo jiným úředníkům. Tato práva se často označují jako práva Miranda. Účelem takového oznámení je zachovat přípustnost jejich prohlášení učiněných během vazebního výslechu v pozdějším trestním řízení. Pravděpodobně jste již slyšeli určité variace následujícího odstavce v asi milionu filmů a televizních pořadů:
Máte právo mlčet. Cokoli řeknete, lze proti vám použít u soudu. Předtím, než vám položíme jakékoli otázky, máte právo si promluvit s právníkem. Máte právo mít při výslechu právníka. Pokud si právníka nemůžete dovolit, bude vám jmenován před případným vyslechnutím, pokud si budete přát. Pokud se rozhodnete odpovědět na otázky nyní bez přítomnosti právníka, máte právo kdykoli přestat odpovídat.
Další výhodou přepisů je to, že úředníkům umožňuje zdržet se sledování (nebo opětovného sledování) myslitelně rozrušujících videomateriály, mohou si pouze přečíst přepis.
Rozhovory
Rozhovory jsou klíčovou součástí analytické práce a odborníci na implementaci zákonů je hodně řídí. Bez ohledu na to, zda k těmto schůzkám dochází prostřednictvím telefonu, videonahrávky nebo tváří v tvář, zvukové a obrazové kroniky by měly být prozkoumány pro zprávy a důkazy. Dešifrování rozhovorů přesně stejnými slovy je však ponurým úkolem, který může ukotvit úředníky a agenty do jejich pracovních oblastí a zabránit jim v provádění významné práce v této oblasti.
Přepisovací služby mohou tento cyklus urychlit a zprostředkovat úplné a přesné záznamy schůzek. Díky doslovnému záznamu mohou agenti vidět jemnosti svých schůzek v minulosti a přesně stejnými slovy je popisují, přičemž jemnosti diskuse jsou stále neposkvrněné. A co víc, v závislosti na potřebě mohou přepisy rovněž zahrnovat časová razítka a ID mluvčího, pokud existuje více než jeden předmět schůzky. Přesnost je při dešifrování těchto schůzek ústřední, což je důvod, proč služba, která řídí průmysl, jako je Gglot, zajišťuje 99% přesné záznamy.
Hlasové poznámky
Existuje řada inovací, které zachycují zvukové poznámky odborníků na provádění právních předpisů. Tyto přístroje umožňují úředníkům a specialistům rychle zaznamenávat jejich úvahy a vnímání na místě a vyplňovat významné jemnosti, které mohou při záznamu chybět. V každém případě se tyto zvukové poznámky mohou rychle akumulovat a vytvořit tak ohromnou míru látky, která bude filtrována pro klíčová data.
Naprogramované a lidské přepisové služby mohou úředníkům poskytnout více příležitostí k návratu do jejich sítí a zkoušející více příležitostí efektivně si vyzkoušet jejich případy.
Záznamy z dohledu
Pozorování může trvat mnoho hodin a hrabání se v této látce k objevení cenných minut může být nepochopitelně nudné. Outsourcing těchto kronik dodavateli transkripce může specialistům ušetřit dlouhou dobu práce na pracovišti a zefektivnit čas potřebný k přípravě údajů pro soud.
Sestavování zpráv
Bez ohledu na širokou škálu použití správy důkazů může naprogramovaná a lidská transkripce v podstatě urychlit sestavování zprávy. Pokud mají úředníci celé klíčové jemnosti v rychlém a přesném uspořádání obsahu, mohou tato data rychle zapojit do své zprávy a pokračovat v plnění svých povinností.
Zefektivněte přepis
Výzkumná zpráva Gglot z roku 2020 zjistila, že 79 % respondentů označilo časové rezervní fondy za obrovský zisk, protože využívají služby převodu řeči na text. Kromě toho to 63 % označilo za nejvyšší výhodu. Tato časová rezerva se vztahuje i na zkoušky právní způsobilosti. Záznamy schůzek a další zvukové nebo obrazové důkazy urychlí pracovní procesy a zároveň poskytnou přesná a bezpečná data, která pomohou připravit soudní případ. S naprogramovanými nebo lidskými správami záznamů, jako je Gglot, se úředníci a zkoušející vrátí hodiny ve svých dnech, aby obsluhovali síť, sledovali zájemce a vykonávali práci, kterou potřebují udělat.