El mètode més eficaç per utilitzar les transcripcions per a les investigacions

Hi ha una raó per la qual els protagonistes de les històries policials es queixen contínuament sobre "gestionar el treball administratiu". Treballar com a policia, analista o examinador inclou un munt de tedioses empreses reguladores i administratives. A mesura que les divisions policials s'han anat desenvolupant en els avenços que utilitzen, hi ha més dades enregistrades que en qualsevol moment en la memòria recent: pel·lícules de càmeres corporals, entrevistes de testimonis, comptes d'observació i notes sonores. Totes aquestes dades s'han d'avaluar i documentar.

Una breu introducció a les transcripcions d'assegurances i investigacions

Demostrar la innocència o la culpabilitat d'algú en l'àmbit del dret sempre és un negoci complicat. No només hi ha tanta argot, paraules llatines de son difícil i una terminologia fosca semblant flotant, també hi ha el fet que els casos poden convertir-se en sessions de retòrica buida on guanya qui pot retorçar més les paraules de l'altra part. Com a tal, la força del cas sovint dependrà no tant de les proves presentades sinó també de l'eloqüència i les credencials de l'advocat o advocat.

Tanmateix, això no vol dir que totes les proves legals siguin inútils i no s'haurien de prioritzar tant com trobar l'orador més gran del bloc per enfrontar-se a l'advocat de l'altra part. No s'ha de subestimar el poder de les proves als tribunals. Per molt eloqüent que pugui ser un advocat, presentar allò que és essencialment fals, proves falses, o fins i tot massa poques proves als tribunals, és una manera segura d'aconseguir que un cas s'arregli i s'acomiada.

En el món jurídic, la importància de l'evidència exacta és la més important en els casos d'investigació. Per aquest motiu, moltes pràctiques legals solen demanar transcripcions d'investigació dels serveis de transcripció. Les transcripcions d'investigació, en poques paraules, són transcripcions d'evidències recollides a partir d'investigacions realitzades per bufets d'advocats, detectius o autoritats. El tipus d'evidència pot anar des d'alguna cosa aparentment tan mundana com el fet que el senyor A es va oblidar de tornar els 3,00 dòlars que li devia al Sr B, o que el Sr. N li va estafar la Sra M, que li va vendre pomes molt cars a alguna cosa. més greu, com una trucada telefònica que va demostrar que el Sr. Y va fer trampes a les eleccions a l'alcaldia local, o una gravació del Sr. X confessant que va assassinar el Sr. Z.

En essència, sempre que alguna cosa o algú presenta una prova feta en format d'àudio o vídeo que es pot utilitzar als tribunals, aquest àudio o vídeo es pot lliurar als serveis de transcripció per treballar-hi.

Hi ha molts tipus de transcripcions que es poden classificar com una mena de transcripcions d'investigació, algunes d'elles tenen noms genials com ara investigacions de l'escena del crim (penseu a CSI o Hawaii Five-0), investigacions mèdiques (coses de tipus investigació mèdica) o investigacions forenses (com les dels expedients forenses). També n'hi ha de que sonen menys impressionants, però són importants, com ara investigacions d'assegurances, investigacions de propietats, investigacions científiques i similars.

De tots els exemples esmentats anteriorment, les investigacions d'assegurances mereixen una menció especial perquè són força habituals en el món actual, on tothom sembla tenir algun tipus de carn de vedella o conflicte per resoldre amb les seves companyies d'assegurances. Les investigacions d'assegurances, com el nom explica amb força facilitat, són investigacions sobre reclamacions d'assegurances. Aquestes investigacions aprofundeixen en els fets d'un cas d'assegurança i, com a tal, recullen una quantitat enorme de dades en diversos formats. Aquests inclouen declaracions d'assegurança emeses per una part o una altra, informes d'assegurances i danys per mostrar a la companyia d'assegurances que s'ha fet mal a alguna cosa, així com resums d'agents i entrevistes d'arxiu.

Per tal d'augmentar l'eficiència, els despatxos d'advocats fan ús de transcriptors que ofereixen diferents tipus de serveis de transcripció legal, per treballar en aquest tipus de fitxers i dades amb la finalitat de presentar una transcripció que es pot revisar més fàcilment que, per exemple, les audiències privades d'una hora. o entrevistes. Aquestes transcripcions es poden utilitzar per revisar fets i evidències pertinents, i fins i tot poden substituir les gravacions d'àudio i vídeo quan sigui necessari, tot i que res no supera les dades auditives i visuals a les audiències judicials.

Les transcripcions d'investigació, com totes les transcripcions legals en general, han de ser tan precises com sigui possible i tan properes com sigui possible al material d'origen perquè no es perdin dades essencials. Les dades en aquest tipus d'investigacions són molt importants, tant és així que no és un eufemisme dir que aquests casos depenen més de qui pot lliurar les dades correctes en el moment adequat, que d'aconseguir un bon advocat que conegui el seu camí pel tribunal. (tot i que això encara és important). Per tant, considereu contractar un servei de transcripció legal de qualitat que us pugui oferir transcripcions de bona qualitat en temps de lliurament ràpids amb tarifes assequibles.

Beneficis de l'ús de transcripcions per a investigacions

El treball d'escriptori no ha de consumir tant de temps. Els serveis de transcripció competents i precisos poden ajudar dràsticament a nombroses tasques per a funcionaris i especialistes, donant-los temps addicional als seus dies per dedicar-se a activitats més importants. Aquestes són només algunes de les maneres en què la transcripció pot beneficiar els exàmens de requisits legals.

Gestió de proves

Els serveis de veu a text, que inclouen tant la transcripció humana com la ajudada per IA, no tenen preu per a l'administració de proves avançades. Les transcripcions accessibles permeten als experts en implementació de lleis descobrir ràpidament els minuts clau dins dels comptes de so o vídeo durant un examen. En el cas que hàgiu d'afirmar que un sospitós va rebre el seu avís de Miranda, això es pot comprovar molt ràpidament amb una transcripció accessible de la captura. Als Estats Units, l'avís de Miranda és un tipus de notificació que habitualment la policia fa als sospitosos delictius sota custòdia policial (o en un interrogatori de presó) informant-los del seu dret al silenci; és a dir, el seu dret a negar-se a respondre preguntes o proporcionar informació a les forces de l'ordre o altres funcionaris. Aquests drets sovint s'anomenen drets Miranda. La finalitat d'aquesta notificació és preservar l'admissibilitat de les seves declaracions realitzades durant l'interrogatori de presó en els processos penals posteriors. Probablement heu escoltat alguna variació del paràgraf següent en uns milions de pel·lícules i programes de televisió:

Tens dret a callar. Qualsevol cosa que digueu es pot utilitzar en contra vostre als tribunals. Teniu dret a parlar amb un advocat perquè us assessori abans que us fem qualsevol pregunta. Tens dret a tenir un advocat amb tu durant l'interrogatori. Si no us podeu permetre un advocat, se us designarà un abans de qualsevol pregunta si ho voleu. Si decideixes respondre preguntes ara sense la presència d'un advocat, tens dret a deixar de respondre en qualsevol moment.

Un altre avantatge de tenir transcripcions és que permet als funcionaris abstenir-se de veure (o tornar a mirar) materials de vídeo possiblement molestos, només poden llegir la transcripció.

Entrevistes

Les entrevistes són una part clau del treball analític, i els experts en implementació de lleis en dirigeixen una gran part. Independentment de si aquestes reunions es produeixen per telèfon, video visita o cara a cara, les cròniques sonores i de vídeo s'han d'explorar per a informes i proves. Tanmateix, desxifrar les entrevistes exactament amb les mateixes paraules és una tasca trista que pot ancorar funcionaris i agents a les seves àrees de treball i evitar que facin una feina important en el camp.

Els serveis de transcripció poden accelerar aquest cicle i transmetre registres de reunions totals i precisos. Amb un registre textual, els agents poden veure les subtileses de les seves reunions més enllà i amb exactament les mateixes paraules que descriuen, amb les subtileses de la discussió encara sense taques. A més, depenent de la necessitat, les transcripcions també poden incorporar segells de temps i identificació de l'orador si hi ha més d'un tema de reunió. L'exactitud és fonamental a l'hora de desxifrar aquestes reunions, motiu pel qual un servei que impulsa la indústria com Gglot garanteix un 99% de registres precisos.

Notes de veu

Hi ha una varietat d'innovacions per captar les notes sonores dels experts en implementació de la llei. Aquests aparells permeten als funcionaris i especialistes registrar ràpidament les seves consideracions i percepcions al lloc, omplint subtileses importants que es poden perdre en el registre. En qualsevol cas, aquestes notes sonores es poden acumular ràpidament, fent una mesura aclaparadora de substància per filtrar per obtenir dades clau.

Els serveis de transcripció programada i humana poden oferir als funcionaris més oportunitats de tornar a les seves xarxes i als examinadors més oportunitats de fer una prova efectiva dels seus casos.

Enregistraments de vigilància

L'observació pot trigar moltes hores, i explorar aquesta substància per descobrir minuts valuosos pot ser insondablement tediós. La subcontractació d'aquestes cròniques a un proveïdor de transcripcions pot estalviar als especialistes un llarg temps de treball en l'àrea de treball, racionalitzant el temps que es necessita per preparar les dades per als tribunals.

Redacció d'informes

Malgrat una àmplia varietat d'usos d'administració de proves, la transcripció programada i humana pot accelerar essencialment la redacció d'informes. Quan els funcionaris tenen la totalitat de les subtileses clau en un arranjament de contingut ràpid i precís, poden connectar ràpidament aquestes dades al seu informe i continuar amb les seves obligacions.

Aconseguiu eficiències amb la transcripció

Un informe d'investigació de Gglot del 2020 va trobar que el 79% dels enquestats va dir que els fons de reserva de temps tenien un benefici enorme mitjançant l'ús de serveis de veu a text. A més, el 63% el va posicionar com a màxim avantatge. Aquests fons de reserva de temps també s'apliquen als exàmens d'autorització legal. Els registres de reunions i altres proves de so o vídeo acceleraran els processos de treball alhora que proporcionen dades exactes i segures per ajudar a preparar un tribunal de cas. Amb administracions de registres programats o humans com Gglot, els funcionaris i els examinadors recuperaran hores en els seus dies per servir la xarxa, fer un seguiment dels clients i realitzar la feina que han de fer.