Najefikasniji metod za korištenje transkripata za istrage

Postoji razlog zašto protagonisti u policijskim pričama neprestano kukaju o „upravljanju administrativnim poslom“. Rad kao policajac, analitičar ili ispitivač uključuje gomilu zamornih regulatornih i administrativnih obaveza. Kako su se policijske divizije razvijale u napretku koji koriste, postoji više snimljenih podataka nego bilo kada u novijoj memoriji: film s kamerom na tijelu, intervjui svjedoka, izvještaji opservacija i zvučne bilješke. Svi ovi podaci moraju biti procijenjeni i dokumentirani.

Kratak uvod u osiguranje i istražne transkripcije

Dokazivanje nevinosti ili krivice nekoga u oblasti prava je uvijek težak posao. Ne samo da postoji toliko žargona, teško zvuče latinskih riječi i slične nejasne terminologije koja lebdi okolo, tu je i činjenica da se slučajevi mogu pretvoriti u seanse prazne retorike gdje pobjeđuje onaj ko može najviše da izvrne riječi druge strane. Kao takav, snaga slučaja često zavisi ne toliko od izvedenih dokaza, već i od elokvencije i akreditivnosti advokata ili advokata.

Međutim, ovo ne znači da su svi dokazi u zakonu beskorisni i da ih ne treba postavljati kao prioritet kao pronalaženje najvećeg govornika u krugu protiv advokata druge strane. Ne treba potcijeniti snagu dokaza na sudu. Bez obzira na to koliko advokat može biti elokventan, iznošenje onoga što je u suštini lažno, falsifikovano ili čak premalo dokaza na sudu je siguran način da se slučaj riješi i odbaci.

U pravnom svijetu, važnost tačnih dokaza je od najveće važnosti u istražnim predmetima. Iz tog razloga, mnoge pravne prakse obično traže istražne transkripcije od usluga transkripcije. Istražne transkripcije, jednostavno rečeno, su transkripcije dokaza prikupljenih u istragama koje vode advokatske firme, detektivi ili vlasti. Vrste dokaza mogu se kretati od nečeg naizgled uobičajenog kao što je činjenica da je gospodin A zaboravio da vrati 3,00 dolara koje je dugovao gospodinu B, ili da je gospođu M oteo gospodin N koji mu je prodao jabuke po jako skupoj cijeni na nešto ozbiljnije zvuče kao što je telefonski poziv koji je dokazao da je gospodin Y prevario na lokalnim izborima za gradonačelnika, ili snimak na kojem gospodin X priznaje da je ubio gospodina Z.

U suštini, kad god nešto ili neko iznese dokaz napravljen u audio ili video formatu koji se može koristiti na sudu, taj audio ili video se može dati službama za transkripciju da rade.

Postoje mnoge vrste transkripcija koje se mogu klasificirati kao neke vrste istražnih transkripcija, neke od njih imaju cool nazive kao što su istrage mjesta zločina (mislite na CSI ili Hawaii Five-0), medicinske istrage (stvari tipa medicinske istrage) ili forenzičke istrage (poput onih u Forenzičkim dosijeima). Postoje i oni koji zvuče manje strašno, ali su ipak važni, kao što su istrage osiguranja, istrage imovine, naučna istraživanja i slično.

Od svih gore navedenih primjera, istrage o osiguranju zaslužuju posebno spomenuti jer su one prilično uobičajene u današnjem svijetu gdje se čini da svi imaju neku vrstu govedine ili spora koje treba riješiti sa svojim osiguravajućim društvima. Istrage osiguranja, kao što naziv prilično zgodno objašnjava, su istrage o potraživanjima iz osiguranja. Ove istrage zadiru u činjenice slučaja osiguranja i kao takve prikupljaju ogromnu količinu podataka u različitim formatima. To uključuje izjave o osiguranju koje je izdala jedna ili druga strana, izvještaje o osiguranju i šteti koji pokazuju osiguravajućem društvu da je nečemu pričinjena šteta, kao i sažetke agenta i intervjue sa fajlovima.

U cilju povećanja efikasnosti, pravne firme koriste transkripcioniste koji nude različite vrste usluga pravne transkripcije, da rade na ovakvim fajlovima i podacima kako bi predstavili transkript koji je mnogo lakši za pregled od, recimo, jednočasovnih privatnih saslušanja. ili intervjue. Ovi transkripti se zatim mogu koristiti za reviziju relevantnih činjenica i dokaza, a mogu čak i zameniti audio i video snimke kada je to potrebno — iako ništa nije bolje od audio i vizuelnih podataka na sudskim raspravama.

Istraživačke transkripcije, kao i sve pravne transkripcije općenito, moraju biti što je moguće preciznije i što bliže izvornom materijalu kako ne bi došlo do gubitka bitnih podataka. Podaci u ovakvim vrstama istraga su veoma važni, toliko da nije preterano reći da ovi predmeti više zavise od toga ko može da dostavi tačne podatke u pravo vreme, nego od dobijanja dobrog advokata koji se dobro snalazi na sudu. (iako je ovo i dalje važno). Kao takav, razmislite o unajmljivanju kvalitetne pravne usluge transkripcije koja vam može pružiti kvalitetne transkripte u brzom vremenu po pristupačnim cijenama.

Prednosti korištenja transkripata za istrage

Rad na stolu ne mora da oduzima toliko vremena. Stručne, precizne usluge transkripcije mogu drastično pomoći brojnim zadacima za službenike i stručnjake, dajući im dodatno vrijeme u svoje dane da se bave značajnijim aktivnostima. Evo samo nekoliko načina na koje transkripcija može koristiti ispitima zakonskih zahtjeva.

Upravljanje dokazima

Usluge prenosa govora u tekst, uključujući i AI uz pomoć i ljudske transkripcije, neprocjenjive su za naprednu administraciju dokaza. Dostupne transkripcije omogućavaju stručnjacima za implementaciju zakona da brzo otkriju ključne minute unutar zvučnih ili video računa tokom ispitivanja. U slučaju da morate potvrditi da je osumnjičeni dobio upozorenje Miranda, to se može vrlo brzo provjeriti pristupačnom transkripcijom hvatanja. U Sjedinjenim Državama, upozorenje Miranda je vrsta obavještenja koje policija obično daje osumnjičenima za kriminal u policijskom pritvoru (ili na ispitivanju u pritvoru) u kojem ih savjetuje o njihovom pravu na šutnju; odnosno njihovo pravo da odbiju da odgovaraju na pitanja ili daju informacije organima za provođenje zakona ili drugim službenicima. Ova prava se često nazivaju Miranda pravima. Svrha takvog obavještenja je da se očuva prihvatljivost njihovih izjava datih tokom saslušanja u pritvoru u kasnijem krivičnom postupku. Vjerovatno ste čuli neku varijaciju sljedećeg pasusa u oko milion filmova i TV emisija:

Imate pravo da šutite. Sve što kažete može se koristiti protiv vas na sudu. Imate pravo da razgovarate sa advokatom za savjet prije nego što vam postavimo bilo kakva pitanja. Imate pravo da imate advokata uz sebe tokom ispitivanja. Ako ne možete priuštiti advokata, on će vam biti imenovan prije bilo kakvog ispitivanja ako želite. Ako odlučite da odgovorite na pitanja sada bez prisustva advokata, imate pravo da prestanete da odgovarate u bilo kom trenutku.

Još jedna prednost posedovanja transkripcija je to što dozvoljava zvaničnicima da se uzdrže od gledanja (ili ponovnog gledanja) moguće uznemirujućih video materijala, oni mogu samo da pročitaju transkript.

Intervjui

Intervjui su ključni dio analitičkog rada, a veliki dio njih usmjeravaju stručnjaci za implementaciju zakona. Bez obzira da li se ovi sastanci dešavaju putem telefona, video posjeta ili licem u lice, zvučne i video kronike treba istražiti radi izvještaja i dokaza. Međutim, dešifriranje intervjua potpuno istim riječima je sumorni zadatak koji službenike i agente može usidriti u njihovim radnim područjima i spriječiti ih da ostvare značajan posao na terenu.

Usluge transkripcije mogu ubrzati ovaj ciklus i prenijeti ukupne, precizne zapise sastanaka. Sa doslovnom evidencijom, agenti mogu vidjeti suptilnosti svojih sastanaka nakon potpuno istim riječima opisa, sa suptilnostima diskusije i dalje neokaljanim. Štaviše, u zavisnosti od potrebe, transkripcije mogu takođe uključiti vremenske oznake i ID govornika ako postoji više od jedne teme sastanka. Tačnost je ključna prilikom dešifriranja ovih sastanaka, što je razlog zašto usluga koja vodi industriju kao što je Gglot osigurava 99% preciznih zapisa.

Glasovne bilješke

Asortiman inovacija postoji kako bi se uhvatile zvučne note stručnjaka za implementaciju zakona. Ovi aparati omogućavaju službenicima i stručnjacima da brzo zabilježe svoja razmišljanja i percepcije na lokaciji, popunjavajući značajne suptilnosti koje bi mogle biti propuštene u zapisniku. U svakom slučaju, ove zvučne note se mogu brzo akumulirati, čineći ogromnu količinu supstance za filtriranje ključnih podataka.

Usluge programirane i ljudske transkripcije mogu dati službenicima više mogućnosti da se vrate u svoje mreže, a ispitivačima više mogućnosti da efikasno ispitaju svoje slučajeve.

Snimci nadzora

Promatranje može potrajati mnogo sati, a kopanje kroz tu supstancu da biste otkrili vrijedne minute može biti nevjerovatno dosadno. Prebacivanje ovih hronika dobavljaču transkripcije može uštedjeti specijalistima dugo vremena rada na području rada, pojednostavljujući vrijeme potrebno za pripremu podataka za sud.

Sastavljanje izvještaja

Bez obzira na široku lepezu upotrebe dokaza, programirana i ljudska transkripcija može u suštini ubrzati sastavljanje izvještaja. Kada službenici imaju sve ključne suptilnosti u brzom, preciznom uređenju sadržaja, oni mogu brzo uključiti te podatke u svoj izvještaj i nastaviti sa svojim obavezama.

Povećajte efikasnost pomoću transkripcije

Gglot istraživački izvještaj za 2020. otkrio je da je 79% ispitanika navelo sredstva za rezervu vremena kao ogroman profit korištenjem usluga govora u tekst. Osim toga, 63% ga je pozicioniralo kao najveću prednost. Ta sredstva za rezervu vremena odnose se i na ispite za pravna ovlašćenja. Snimci sastanaka i drugi zvučni ili video dokazi će ubrzati radni proces i dati tačne, sigurne podatke koji će pomoći u pripremi sudskog postupka. Sa programiranim ili ljudskim dosijeima kao što je Gglot, službenici i ispitivači će se vratiti satima u svoje dane da služe mreži, prate kontakte i obavljaju posao koji treba da urade.