Най-ефективният метод за използване на преписи за разследвания

Има причина, поради която главните герои в полицейските истории непрекъснато хленчат за „управление на административна работа“. Работата като полицай, анализатор или проверяващ включва много досадни регулаторни и административни задължения. Тъй като полицейските подразделения се развиват в напредъка, който използват, има повече записани данни от всякога в скорошната памет: филм на телесна камера, интервюта със свидетели, разкази за наблюдения и звукови бележки. Всички тези данни трябва да бъдат оценени и документирани.

Кратко въведение в застрахователните и следствените преписи

Доказването на невинността или вината на някого в областта на правото винаги е трудна работа. Не само, че има толкова много жаргон, трудно звучащи латински думи и подобна неясна терминология, но и фактът, че случаите могат да се превърнат в сесии на празна реторика, където печели този, който може най-много да изопачи думите на другата страна. Като такъв, силата на случая често ще зависи не толкова от представените доказателства, но и от красноречието и пълномощията на адвоката или адвоката.

Това обаче не означава, че всички доказателства в правото са безполезни и не трябва да се приоритизират толкова, колкото намирането на най-великия оратор в квартала, който да се противопостави на адвоката на другата страна. Силата на доказателствата в съда не бива да се подценява. Без значение колко красноречив може да бъде един адвокат, представянето на това, което по същество е фалшиво, фалшифицирано доказателство или дори твърде малко доказателства в съда, е сигурен начин да се спре делото и да бъде отхвърлено.

В правния свят значението на точните доказателства е от най-голямо значение в следствените дела. Поради тази причина много правни практики обикновено изискват разследващи преписи от услугите за преписване. Разследващите транскрипции, просто казано, са транскрипции на доказателства, събрани от разследвания, проведени от адвокатски кантори, детективи или власти. Видовете доказателства могат да варират от нещо толкова на пръв поглед светско като факта, че г-н А е забравил да върне 3,00 долара, които дължи на г-н Б, или че г-жа М е била ограбена от г-н Н, който му е продал ябълки на много скъпи цени, до нещо по-сериозно звучащи като телефонно обаждане, което доказва, че г-н Y е измамен на изборите за местен кмет, или запис на г-н X, който признава, че е убил г-н Z.

По същество, всеки път, когато нещо или някой представи доказателство, направено в аудио или видео формат, което може да се използва в съда, това аудио или видео може да бъде дадено на услугите за транскрипция, за да работят върху тях.

Има много видове транскрипции, които могат да бъдат класифицирани като някакви, ако разследващи транскрипции, някои от тях имат готино звучащи имена, като например разследване на местопрестъпление (помислете за CSI или Hawaii Five-0), медицински разследвания (неща от типа на медицинско разследване) или криминалистични разследвания (като тези в криминалистичните файлове). Има и по-малко страхотно звучащи, но въпреки това са важни, като застрахователни разследвания, разследвания на имоти, научни изследвания и други подобни.

От всички примери, споменати по-горе, застрахователните разследвания заслужават специално внимание, тъй като те са доста често срещани в днешния свят, където изглежда, че всеки има някакъв вид говеждо месо или спор за уреждане със своите застрахователни компании. Застрахователните разследвания, както името обяснява доста удобно, са разследвания на застрахователни искове. Тези разследвания се задълбочават във фактите по застрахователен случай и като такива събират доста огромно количество данни в различни формати. Те включват застрахователни отчети, издадени от една или друга страна, застраховки и доклади за щети, за да покажат на застрахователната компания, че е нанесена щета на нещо, както и резюмета на агенти и интервюта с файлове.

За да повишат ефективността, правните фирми използват специалисти по транскрипция, които предлагат различни видове услуги за правна транскрипция, за да работят върху тези видове файлове и данни, за да представят препис, който е много по-лесен за преглед, отколкото, да речем, едночасови частни изслушвания или интервюта. След това тези преписи могат да се използват за преглед на уместни факти и доказателства и дори могат да заменят самите аудио- и видеозаписи, когато е необходимо - въпреки че нищо не е по-добро от слуховите и визуалните данни в съдебните заседания.

Разследващите преписи, както всички правни преписи като цяло, трябва да бъдат възможно най-точни и възможно най-близки до изходния материал, така че да не се губят съществени данни. Данните в този тип разследвания са много важни, дотолкова, че не е подценяване да се каже, че тези случаи зависят повече от това кой може да предостави точните данни в точното време, отколкото от намирането на добър адвокат, който знае пътя си в съда (въпреки че това все още е важно). Като такава, помислете за наемане на качествена легална услуга за преписване, която може да ви осигури преписи с добро качество при бързи срокове на изпълнение и достъпни цени.

Ползи от използването на преписи за разследвания

Не е необходимо работата на бюро да отнема толкова време. Умелите, прецизни услуги за транскрипция могат драстично да подпомогнат многобройните задачи за длъжностни лица и специалисти, като им предоставят допълнително време в дните им, за да се занимават с по-важни дейности. Ето само няколко от начина, по които транскрипцията може да бъде от полза за изпитите по законови изисквания.

Управление на доказателство

Услугите за преобразуване на говор в текст, включително транскрипция с помощта на AI и човешка транскрипция, са безценни за разширено администриране на доказателство. Достъпните транскрипции позволяват на експертите по прилагане на закона бързо да откриват ключови минути в звукови или видео акаунти по време на проверка. В случай, че трябва да потвърдите, че заподозрян е получил своето предупреждение Miranda, това може да се провери много бързо с достъпна транскрипция на заснемането. В Съединените щати предупреждението Miranda е вид уведомление, което обикновено се дава от полицията на заподозрени в престъпления в полицейски арест (или при разпит в ареста), като ги уведомява за правото им да мълчат; тоест правото им да отказват да отговарят на въпроси или да предоставят информация на правоприлагащите органи или други служители. Тези права често се наричат права на Миранда. Целта на такова уведомяване е да се запази допустимостта на техните показания, направени по време на разпит в ареста, в по-късно наказателно производство. Вероятно сте чували някои варианти на следния параграф в около милиони филми и телевизионни предавания:

Имате право да мълчите. Всичко, което кажете, може да бъде използвано срещу вас в съда. Имате право да говорите с адвокат за съвет, преди да ви зададем въпроси. Имате право да имате адвокат с вас по време на разпита. Ако не можете да си позволите адвокат, ще ви бъде назначен такъв преди всеки разпит, ако желаете. Ако решите да отговаряте на въпроси сега без присъствието на адвокат, имате право да спрете да отговаряте по всяко време.

Друга полза от наличието на преписи е, че позволява на длъжностните лица да се въздържат от гледане (или повторно гледане) на евентуално разстройващи видео материали, те могат просто да прочетат преписа.

Интервюта

Интервютата са ключова част от аналитичната работа и експертите по прилагане на закона ръководят голяма част от тях. Независимо дали тези срещи се случват по телефона, видео посещение или лице в лице, звуковите и видео хроники трябва да бъдат проучени за доклади и доказателства. Въпреки това, дешифрирането на интервюта с точно същите думи е мрачна задача, която може да закотви длъжностни лица и агенти към техните работни области и да им попречи да извършат значителна работа на терен.

Услугите за транскрипция могат да ускорят този цикъл и да предадат цялостни, точни записи на срещи. С дословен запис агентите могат да видят тънкостите на своите срещи, които минаха и описват с точно същите думи, като тънкостите на дискусията все още са неопетнени. Нещо повече, в зависимост от необходимостта, транскрипциите могат също така да включват времеви клейма и ID на говорещия, ако има повече от една тема на срещата. Точността е централна при дешифрирането на тези срещи, което е причината водеща в индустрията услуга като Gglot да гарантира 99% точни записи.

Гласови бележки

Съществува набор от иновации, за да се уловят звуковите бележки на експертите по прилагане на закона. Тези апарати позволяват на служители и специалисти бързо да записват своите съображения и възприятия на място, като попълват значителни тънкости, които могат да бъдат пропуснати в записа. Във всеки случай, тези звукови бележки могат бързо да се натрупат, създавайки огромно количество съдържание, което да се филтрира за ключови данни.

Услугите за програмирано и човешко транскрибиране могат да дадат на длъжностните лица повече възможност да се върнат към своите мрежи, а на проверяващите повече възможност да се справят ефективно с техните случаи.

Записи от наблюдение

Наблюдението може да отнеме много часове, а ровенето в това вещество, за да се открият ценни минути, може да бъде невероятно досадно. Възлагането на тези хроники на доставчик на транскрипция може да спести на специалистите дълго време от работа в работната зона, оптимизирайки времето, необходимо за подготовка на данните за съда.

Съставяне на отчети

Независимо от широкия асортимент от приложения за администриране на доказателства, програмираната и човешка транскрипция може значително да ускори съставянето на доклада. Когато длъжностните лица разполагат с всички ключови тънкости в бързо и точно подреждане на съдържанието, те могат бързо да включат тези данни в своя доклад и да продължат напред със задълженията си.

Постигнете ефективност с транскрипцията

Изследователски доклад на Gglot от 2020 г. установи, че 79% от респондентите определят фондовете за резервиране на време като огромна печалба чрез използване на услуги за преобразуване на реч в текст. Освен това 63% го позиционират като най-високото предимство. Този резервен фонд се отнася и за изпитите за разрешаване на закона. Записи от срещи и друго звуково или видео доказателство ще ускорят работните процеси, като същевременно предоставят точни, сигурни данни, за да подпомогнат подготовката на съд по делото. С програмирани или човешки архивни администрации като Gglot, длъжностните лица и проверяващите ще получат часове назад в дните си, за да обслужват мрежата, да проследяват потенциални клиенти и да изпълняват работата, която трябва да свършат.