الطريقة الأكثر فعالية لاستخدام النصوص في التحقيقات

هناك سبب يجعل الأبطال في قصص الشرطة يتذمرون باستمرار حول "إدارة العمل الإداري". العمل كشرطي أو محلل أو فاحص يتضمن الكثير من الإجراءات التنظيمية والإدارية المملة. نظرًا لتطور أقسام الشرطة في التطورات التي تستخدمها ، هناك بيانات مسجلة أكثر من أي وقت في الذاكرة الحديثة: فيلم كاميرا الجسم ، ومقابلات الشهود ، وحسابات المراقبة ، والملاحظات الصوتية. كل هذه البيانات يجب تقييمها وتوثيقها.

مقدمة موجزة عن النسخ التأمينية والاستقصائية

إن إثبات براءة أو ذنب شخص ما في مجال القانون هو دائمًا عمل صعب. لا يقتصر الأمر على وجود الكثير من المصطلحات والكلمات اللاتينية ذات الصوت الصعب والمصطلحات الغامضة المشابهة ، بل هناك أيضًا حقيقة أن الحالات يمكن أن تتحول إلى جلسات من الخطاب الفارغ حيث يفوز أي شخص يمكنه تحريف كلمات الطرف الآخر. على هذا النحو ، فإن قوة القضية غالبًا لا تعتمد كثيرًا على الأدلة المقدمة ولكن أيضًا على بلاغة المحامي أو المحامي ووثائق اعتماده.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن جميع الأدلة في القانون غير مجدية ولا ينبغي إعطاؤها الأولوية بقدر العثور على أكبر خطيب في المنطقة لمحاكمته ضد محامي الطرف الآخر. لا ينبغي التقليل من قوة الأدلة في المحكمة. بغض النظر عن مدى بليغ المحامي ، فإن تقديم ما هو في الأساس أدلة زائفة أو مزورة أو حتى أدلة قليلة جدًا في المحكمة ، هو وسيلة مؤكدة لإطلاق النار في القضية ورفضها.

في العالم القانوني ، تعتبر أهمية الأدلة الدقيقة ذات أهمية قصوى في قضايا التحقيق. لهذا السبب ، تطلب العديد من الممارسات القانونية عادةً نسخًا استقصائية من خدمات النسخ. النسخ الاستقصائية ، ببساطة ، هي نسخ للأدلة التي تم جمعها من التحقيقات التي تجريها شركات المحاماة أو المحققون أو السلطات. يمكن أن تتراوح أنواع الأدلة من شيء يبدو عاديًا مثل حقيقة أن السيد "أ" نسي سداد مبلغ 3.00 دولارات كان مدينًا به للسيد "ب" ، أو أن السيدة "م" قد سرقها السيد "ن" الذي باع له تفاحًا باهظ الثمن إلى شيء ما تبدو أكثر جدية مثل مكالمة هاتفية أثبتت أن السيد Y خدع في انتخابات رئاسة البلدية المحلية ، أو تسجيل السيد X وهو يعترف بأنه قتل السيد Z.

من حيث الجوهر ، كلما قدم شيء ما أو شخص ما دليلًا تم تحويله إلى تنسيق صوتي أو فيديو يمكن استخدامه في المحكمة ، يمكن إعطاء هذا الصوت أو الفيديو لخدمات النسخ للعمل عليها.

هناك العديد من أنواع النسخ التي يمكن تصنيفها على أنها نوع ما إذا كانت النسخ الاستقصائية ، وبعضها له أسماء تبدو رائعة مثل التحقيقات في مسرح الجريمة (أعتقد CSI أو Hawaii Five-0) ، والتحقيقات الطبية (التحقيقات الطبية من نوع الأشياء) ، أو تحقيقات الطب الشرعي (مثل تلك الموجودة في ملفات الطب الشرعي). هناك أيضًا العناصر الأقل روعة ولكنها مهمة مع ذلك مثل تحقيقات التأمين والتحقيقات المتعلقة بالممتلكات والتحقيقات العلمية وما شابه.

من بين جميع الأمثلة المذكورة أعلاه ، تستحق تحقيقات التأمين إشارة خاصة لأن هذه الأمور شائعة إلى حد ما في عالم اليوم حيث يبدو أن لدى كل شخص نوعًا من اللحم البقري أو الخلاف لتسويته مع شركات التأمين الخاصة بهم. تحقيقات التأمين ، كما يشرح الاسم بسهولة ، هي تحقيقات حول مطالبات التأمين. تتعمق هذه التحقيقات في وقائع قضية التأمين ، وبالتالي فهي تجمع قدرًا هائلاً من البيانات بتنسيقات مختلفة. وتشمل هذه بيانات التأمين الصادرة عن طرف أو آخر ، وتقارير التأمين والأضرار لإظهار شركة التأمين أن الضرر قد حدث لشيء ما ، بالإضافة إلى ملخصات الوكيل وملف المقابلات.

من أجل رفع الكفاءة ، تستفيد الشركات القانونية من خبراء النسخ الذين يقدمون أنواعًا مختلفة من خدمات النسخ القانوني ، للعمل على هذه الأنواع من الملفات والبيانات من أجل تقديم نص يمكن مراجعته بسهولة أكبر من جلسات الاستماع الخاصة التي تستغرق ساعة على سبيل المثال أو المقابلات. يمكن بعد ذلك استخدام هذه النصوص لمراجعة الحقائق والأدلة ذات الصلة ، ويمكنها أيضًا استبدال التسجيلات الصوتية والمرئية نفسها عند الحاجة - على الرغم من أنه لا شيء يتفوق على البيانات السمعية والبصرية في جلسات المحكمة.

يجب أن تكون التدوينات الاستقصائية ، مثل جميع النسخ القانونية بشكل عام ، دقيقة قدر الإمكان وأقرب ما يمكن من المواد المصدر حتى لا يتم فقدان أي بيانات أساسية. تعتبر البيانات في هذه الأنواع من التحقيقات مهمة للغاية ، لدرجة أنه ليس من قبيل المبالغة القول إن هذه القضايا تعتمد بشكل أكبر على من يمكنه تقديم البيانات الصحيحة في الوقت المناسب ، بدلاً من الحصول على محامٍ جيد يعرف طريقه في المحكمة (على الرغم من أن هذا لا يزال مهمًا). على هذا النحو ، فكر في الاستعانة بخدمة نسخ قانونية عالية الجودة يمكن أن توفر لك نصوصًا ذات جودة عالية في أوقات تسليم سريعة وبأسعار معقولة.

فوائد استخدام النصوص في التحقيقات

لا يجب أن يكون العمل المكتبي مضيعة للوقت. يمكن لخدمات النسخ الدقيقة والدقيقة أن تساعد بشكل كبير في العديد من المهام للمسؤولين والمتخصصين ، مما يمنحهم وقتًا إضافيًا في أيامهم للتخلص من الأنشطة الأكثر أهمية. فيما يلي نوعان فقط من الطرق التي يمكن أن تفيد فيها عملية النسخ اختبارات متطلبات القانون.

إدارة الإثبات

خدمات الكلام إلى النصوص ، بما في ذلك كل من النسخ بمساعدة الذكاء الاصطناعي والبشر ، لا تقدر بثمن لإدارة الإثبات المتقدمة. تسمح النسخ التي يمكن الوصول إليها لخبراء تنفيذ القانون باكتشاف الدقائق الرئيسية بسرعة داخل حسابات الصوت أو الفيديو أثناء الفحص. في حالة ما إذا كان عليك تأكيد أن المشتبه به تلقى تحذير Miranda الخاص به ، فيمكن التحقق من ذلك بسرعة كبيرة من خلال نسخ يمكن الوصول إليه للقبض. في الولايات المتحدة ، يعد تحذير ميراندا نوعًا من الإخطار الذي تقدمه الشرطة عادةً إلى المشتبه فيهم جنائياً في حجز الشرطة (أو في استجواب رهن الاحتجاز) لإبلاغهم بحقهم في الصمت ؛ أي حقهم في رفض الإجابة على الأسئلة أو تقديم معلومات إلى جهات إنفاذ القانون أو المسؤولين الآخرين. غالبًا ما يشار إلى هذه الحقوق باسم حقوق Miranda. والغرض من هذا الإخطار هو الحفاظ على مقبولية أقوالهم التي تم الإدلاء بها أثناء الاستجواب أثناء الاحتجاز في إجراءات جنائية لاحقة. ربما تكون قد سمعت بعض الاختلافات في الفقرة التالية في حوالي مليون فيلم وبرنامج تلفزيوني:

لديك الحق في التزام الصمت. يمكن استخدام أي شيء تقوله ضدك في المحكمة. لديك الحق في التحدث إلى محام للحصول على المشورة قبل أن نطرح عليك أي أسئلة. يحق لك توكيل محام معك أثناء الاستجواب. إذا كنت لا تستطيع تحمل تكاليف محام ، فسيتم تعيين محام لك قبل أي استجواب إذا كنت ترغب في ذلك. إذا قررت الإجابة على الأسئلة الآن بدون حضور محام ، فيحق لك التوقف عن الإجابة في أي وقت.

فائدة أخرى للحصول على تدوين هو أنه يسمح للمسؤولين بالامتناع عن مشاهدة (أو إعادة مشاهدة) مواد الفيديو المزعجة بشكل متصور ، يمكنهم فقط قراءة النص.

المقابلات

المقابلات هي جزء أساسي من العمل التحليلي ، ويوجه خبراء تنفيذ القانون قدرًا كبيرًا منها. بغض النظر عما إذا كانت هذه الاجتماعات تحدث عن طريق الهاتف أو الزيارة بالفيديو أو وجهاً لوجه ، يجب استكشاف سجلات الصوت والفيديو للتقارير والإثبات. ومع ذلك ، فإن فك رموز المقابلات بنفس الكلمات هو مهمة كئيبة يمكن أن تربط المسؤولين والوكلاء بمناطق عملهم وتمنعهم من إنجاز عمل مهم في هذا المجال.

يمكن لخدمات النسخ تسريع هذه الدورة ونقل سجلات الاجتماعات الدقيقة والإجمالية. ومن خلال السجل الحرفي، يمكن للوكلاء رؤية التفاصيل الدقيقة لاجتماعاتهم بعد الوصف تمامًا بنفس الكلمات، مع الحفاظ على التفاصيل الدقيقة للمناقشة دون أي شائبة. علاوة على ذلك، اعتمادًا على الحاجة، يمكن أن تتضمن النسخ أيضًا الطوابع الزمنية ومعرف المتحدث إذا كان هناك أكثر من موضوع اجتماع واحد. تعد الدقة أمرًا أساسيًا أثناء فك رموز هذه الاجتماعات، وهذا هو السبب في أن خدمة رائدة في الصناعة مثل Gglot تضمن سجلات دقيقة بنسبة 99٪.

ملاحظات صوتية

توجد مجموعة متنوعة من الابتكارات للقبض على الملاحظات الصوتية لخبراء تنفيذ القانون. تسمح هذه الأجهزة للمسؤولين والمتخصصين بتسجيل اعتباراتهم وتصوراتهم حول الموقع بسرعة ، وملء التفاصيل الدقيقة التي قد لا يتم تسجيلها في السجلات. على أي حال ، يمكن أن تتراكم هذه الملاحظات الصوتية بسرعة ، مما يجعل مقياسًا هائلاً للمادة لتصفية البيانات الرئيسية.

يمكن لخدمات النسخ المبرمج والبشري أن تمنح المسؤولين فرصة أكبر للعودة إلى شبكاتهم والفاحصين فرصة أكبر لأخذ صورة فعالة لقضاياهم.

تسجيلات المراقبة

يمكن أن تستغرق الملاحظة عدة ساعات ، ويمكن أن يكون الاختراق في تلك المادة لاكتشاف دقائق ثمينة مملاً بشكل لا يمكن فهمه. يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لهذه السجلات إلى مورد النسخ إلى توفير وقت طويل من العمل في منطقة العمل للمتخصصين ، مما يؤدي إلى تبسيط الوقت الذي يستغرقه إعداد البيانات للمحكمة.

تأليف التقارير

على الرغم من مجموعة واسعة من استخدامات إدارة الإثبات ، يمكن أن يؤدي النسخ المبرمج والبشري بشكل أساسي إلى تسريع كتابة التقارير. عندما يكون لدى المسؤولين التفاصيل الدقيقة الرئيسية في ترتيب محتوى سريع ودقيق ، يمكنهم إدخال هذه البيانات بسرعة في تقريرهم والمضي قدمًا في التزاماتهم.

جعل الكفاءة مع النسخ

وجد تقرير بحثي أجرته Gglot لعام 2020 أن 79% من المشاركين الذين تم تحديدهم باحتياطي الوقت يمولون ربحًا هائلاً من خلال استخدام خدمات تحويل الكلام إلى نص. علاوة على ذلك، فقد وضعها 63% في المرتبة الأولى. تنطبق أموال الاحتياطي الزمني على اختبارات الترخيص القانوني أيضًا. ستعمل سجلات الاجتماعات وغيرها من الأدلة الصوتية أو المرئية على تسريع عمليات العمل مع توفير بيانات دقيقة وآمنة للمساعدة في إعداد محكمة القضية. مع إدارات السجلات المبرمجة أو البشرية مثل Gglot، سيحصل المسؤولون والممتحنون على ساعات في أيامهم لخدمة الشبكة ومتابعة العملاء المحتملين وإنجاز العمل الذي يتعين عليهم القيام به.