Поради щодо створення високоякісних стенограм

Коли ви працюєте як професійний транскрипціонер, ви часто стикаєтеся з різними аудіофайлами в різних форматах і записаними різними засобами. Ви дуже рано помічаєте, що між ними є великі відмінності. Як професіонал, ти стикаєшся з усім, починаючи від якісних файлів, створених у студії звукозапису, де можна почути все, що було сказано дуже чітко і не напружуючи слух. На іншому кінці спектру є аудіофайли з жахливою якістю звуку, аудіозаписи настільки погані, що створюється відчуття, що записуючий пристрій помістили не в кімнаті, де він мав бути, а десь далеко, на інший бік вулиці від колонок. Коли це станеться, перед людьми, які виконують транскрипцію, постане складне завдання. Це означає більше часу на виконання, а в деяких випадках, коли частини стрічок не чутні, це означає меншу точність. Ось чому ми дамо вам кілька порад щодо того, як можна легко покращити якість звуку ваших записів.

Наша перша порада стосується обладнання. Вам не потрібно вкладати багато грошей у цілу студію звукозапису, щоб отримати пристойні записи, але трохи більше, щоб придбати якісний записувальний пристрій, було б доцільно, особливо якщо вам потрібно часто транскрибувати аудіофайли. Смартфон може добре записувати, але не якщо ми записуємо промову в кімнаті, повній людей, які бурмочуть щось, що тільки вони можуть зрозуміти. Сьогодні у вас є марний вибір високоякісних записуючих пристроїв, тож, можливо, настав час перевірити їх і вибрати той, який найкраще підходить для ваших потреб.

У будь-якому випадку, використання якісного обладнання під час запису звуку є одним із важливих кроків для забезпечення кінцевого результату транскрипції, а також якості та точності записаного тексту. Тому, якщо у вас є правильна комбінація мікрофона, програмного забезпечення для запису та якщо ви використовуєте хороші налаштування, якість вашого звуку покращиться від аматорського до майже професійного, і в кінцевому підсумку ви отримаєте набагато кращу транскрипт. Розглядаючи мікрофони, зверніть увагу на той факт, що різні мікрофони ідеально підходять для різних аудіо середовищ, а деякі більше підходять для певних видів записів. Наприклад, ви можете використовувати різні мікрофони, якщо ваша мета полягає в тому, щоб записати промову лише однієї людини, або якщо ви збираєтеся записати всі різні динаміки та звуки в кімнаті. Врахуйте, що мікрофони поділяються на три основні групи: динамічні, конденсаторні та стрічкові. Кожен із них спеціалізується на наданні дещо іншого типу звукозапису. Існують також підваріанти цих трьох груп: деякі типи мікрофонів можна легко закріпити на камері, деякі мікрофони призначені для підвішування зверху, деякі менші типи можна носити на одязі та багато іншого. Варіантів дуже багато, і тому важливо запитати себе, який тип аудіо ви плануєте записувати, скільки динаміків буде присутнім, в якому місці буде відбуватися запис, яка буде ситуація щодо рівень очікуваного фонового шуму і, нарешті, з якого напрямку буде надходити звук. Якщо ви знаєте відповідь на ці запитання, ви можете легко визначити, який варіант буде найкращим для вашого конкретного запису, і можете бути впевнені, що кінцевий результат транскрипції цього запису буде точним і точним.

Технічний аспект, який настільки ж важливий, як і якість записуючого пристрою, — це облаштування студії чи приміщення для запису. Якщо у вас є можливість запису в дещо просторій кімнаті з високими стелями і звуконепроникними стінами, а також бетонною підлогою, це буде ідеальне середовище для запису вашого контенту. Однак, якщо обставини інші, і ви повинні імпровізувати, існує багато способів, за допомогою яких можна покращити якість простору для запису. Це не так складно; вам просто потрібно знайти якийсь простір, який вимкнено і який не має занадто багато відлуння. Щоб додатково оптимізувати простір для запису, ви можете зробити додатковий крок і повісити важкі ковдри на стіну або імпровізувати свого роду імпровізовану будку навколо пристрою запису. Це значно зменшить зовнішній шум і запобіжить відлуння, яке відбувається, коли звук відбивається від однієї стіни до іншої.

Ще одним ключовим фактором є програмне забезпечення для запису, яке ви використовуєте. Не має значення, наскільки чудовими є ваші налаштування, простір і мікрофон, наприкінці вам, ймовірно, доведеться внести невеликі зміни у свій запис, перш ніж завершити його. Існує безліч платного програмного забезпечення, яке ви можете використовувати, але немає необхідності виводити багато грошей, якщо ви цього не хочете. Існує багато безкоштовних програм для запису, які ви можете використовувати, серед них такі безкоштовні класики, як Avid Pro Tools First, Garage Band і Audacity. Ці акуратні маленькі програми прості у використанні, не вимагають особливої технічної підготовки, їх можна просто завантажити з веб-сторінки виробника безпосередньо на комп’ютер, а потім налаштувати свій запис, внести невеликі зміни в рівень шуму, вирізати частини, які не важливі, додайте різноманітні ефекти та фільтри та експортуйте кінцевий файл у різні формати.

Коли справа доходить до факторів якості звуку, які безпосередньо пов’язані з самими динаміками, дуже важливо, щоб динаміки контролювали свій голос під час запису. Це означає, що оратор не повинен говорити занадто швидко або занадто тихо. Під час запису аудіофайлу бурмотіння також не цінується. Це буде корисно особливо для мовців, які схильні говорити з сильним акцентом. Просто трохи сповільніть його і постарайтеся вимовляти слова чітко і досить голосно. Ви зробите весь процес транскрипції набагато плавнішим, якщо докладете трохи зусиль для контролю тональних якостей ваших мовленнєвих висловлювань.

Ще одна річ, яка може бути неочевидною, але багато людей легко про це забувають, це те, що під час публічної промови ви не повинні жувати жуйку або що-небудь їсти. Це не тільки грубо і показує, що ви не володієте належними манерами, але й аудиторію, ймовірно, дратує ваша поведінка. Крім того, ви ризикуєте, що не зможете чітко вимовляти слова, що може спричинити великі проблеми пізніше, на етапі транскрипції. Розпакування обіду під час участі в конференції також може викликати жахливий фоновий шум, особливо якщо ця конференція записується. Просто візьміть це до уваги, і приходьте до запису повністю підготовленим, пам’ятайте про дрібні деталі, обідайте на кілька годин раніше, щоб вам не довелося шуміти під час зустрічі, і перестаньте жувати жуйку, перш ніж почати говорити, і якість вашого аудіозапису та його розшифровки, безсумнівно, буде набагато кращою.

Розміщення диктофона також дуже важливо під час запису розмови. Як правило, його слід помістити в середину кола людей, які говорять. Часто буває, що переписувачі можуть дуже чітко чути одну людину, але їм важко зрозуміти іншу, яка тихша. Крім того, в комплектацію транскриптора зазвичай входять навушники, тому іноді зміна гучності динаміків для нас дуже незручна. Ось чому, можливо, ви також можете розмістити диктофон ближче до людини, яка говорить трохи тихіше.

На нарадах часто буває, що у нас виступає одна людина, а потім десь у кутку 2 колеги розмовляють і перехрещуються. Для транскрипціонерів це справжній кошмар, оскільки це заважає динаміку і створює жахливий фоновий шум. Ось чому ви повинні переконатися, що учасники зустрічі чи події, які ви хочете записати, знають про це, щоб перехресні розмови не відбувалися часто або взагалі.

Ви також можете спробувати зробити тестовий запис перед початком події чи зустрічі. Просто запишіть і відтворіть його і подивіться, наскільки гарна якість звуку, і чи можна щось зробити, щоб покращити його. Ви можете, наприклад, змінити розташування пристрою або попросити певних людей говорити голосніше. Невеликі коригування можуть бути дуже важливими для загальної якості аудіофайлу. Коли ваш запис почне звучати добре, ви можете продовжити зустріч.

Це лише деякі дрібниці, які ви можете зробити, щоб оновити свої записи. Обов’язково спробуйте їх, і ви побачите, що кінцевий результат буде чудовим.