Tipy pro vytváření vysoce kvalitních přepisů

Když pracujete jako profesionální přepisovatel, často se setkáváte s různými zvukovými soubory v mnoha různých formátech a zaznamenávanými různými prostředky. Velmi brzy zjistíte, že mezi nimi existují velké rozdíly. Jako profesionál se setkáte se vším, od vysoce kvalitních souborů vytvořených v nahrávacím studiu, kde můžete slyšet vše, co bylo řečeno, velmi jasně a bez namáhání uší. Na druhém konci spektra jsou zvukové soubory, které mají hroznou kvalitu zvuku, zvukové nahrávky tak špatné, že máte pocit, že záznamové zařízení nebylo umístěno v místnosti, kde mělo být, ale někde daleko, na na druhé straně ulice od reproduktorů. Když k tomu dojde, lidé, kteří provádějí přepis, budou čelit náročnému úkolu. To znamená více času na vyřízení a v některých případech, kdy jsou části pásek neslyšitelné, to znamená menší přesnost. Proto vám dáme několik tipů a rad, jak můžete snadno zlepšit zvukovou kvalitu svých nahrávek.

Naše první rada se týká zařízení. Nemusíte investovat spoustu peněz do celého nahrávacího studia, abyste získali slušné nahrávky, ale zaplatit trochu navíc za nákup kvalitního nahrávacího zařízení by dávalo smysl, zvláště pokud potřebujete často přepisovat zvukové soubory. Smartphone může pořizovat dobré nahrávky, ale ne pokud nahráváme projev v místnosti plné lidí, kteří všichni mumlají něčemu, čemu rozumějí jen oni. Dnes máte na výběr z kvalitních nahrávacích zařízení, takže možná je čas je zkontrolovat a vybrat si to, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

V každém případě je využití dobrého vybavení při záznamu zvuku jedním z rozhodujících kroků pro zajištění konečného výsledku přepisu a kvality a přesnosti zapsaného textu. Proto, pokud máte správnou kombinaci mikrofonu, nahrávacího softwaru a pokud používáte dobré nastavení, vaše kvalita zvuku se zlepší od amatérské až po téměř profesionální a nakonec získáte mnohem lepší přepis. Když uvažujete o mikrofonech, vezměte na vědomí skutečnost, že různé mikrofony jsou ideální pro různá zvuková prostředí a některé jsou vhodnější pro konkrétní druhy nahrávek. Můžete například použít různé mikrofony, pokud je vaším cílem zaznamenat pouze jednu mluvící osobu nebo pokud chcete zaznamenat všechny různé reproduktory a zvuky v místnosti. Vezměte v úvahu, že mikrofony jsou seskupeny do tří hlavních skupin, které jsou dynamické, kondenzátorové a pásové. Každý z nich se specializuje na poskytování poněkud odlišného typu záznamu zvuku. Existují také podvariáty těchto tří skupin, některé typy mikrofonu lze snadno připevnit ke kameře, některé mikrofony jsou určeny k zavěšení shora, některé menší typy lze nosit na vašem oblečení a mnoho dalších. Existuje tolik možností, a proto je zásadní si položit otázku, jaký druh zvuku plánujete nahrávat, kolik reproduktorů bude přítomno, na jakém místě bude nahrávání probíhat, jaká bude situace ohledně úroveň očekávané úrovně šumu pozadí a nakonec, z jaké strany bude zvuk přicházet. Pokud znáte odpověď na tyto otázky, můžete snadno určit, co by bylo nejlepší volbou pro váš konkrétní záznam, a můžete si být jisti, že konečný výsledek přepisu tohoto záznamu bude přesný a přesný.

Technickým aspektem, který je stejně důležitý jako kvalita záznamového zařízení, je nastavení studia nebo nahrávacího prostoru. Pokud máte k dispozici možnost nahrávat v poněkud prostorné místnosti s vysokými stropy a zvukotěsnými stěnami a také betonovými podlahami, bylo by to ideální prostředí pro záznam vašeho obsahu. Pokud jsou však okolnosti jiné a musíte improvizovat, existuje spousta způsobů, jak můžete zlepšit kvalitu nahrávacího prostoru. Není to tak složité; prostě musíte najít nějaký prostor, který je ukončený a který nemá příliš mnoho ozvěny. Chcete-li dále optimalizovat prostor pro vaše záznamové účely, můžete udělat další krok a zavěsit na stěnu nějaké těžké deky nebo improvizovat jakýsi provizorní stánek kolem svého záznamového zařízení. Tím se výrazně sníží vnější hluk a zabrání se ozvěně, což se stane, když se zvuk odrazí od jedné stěny k druhé.

Dalším klíčovým faktorem je nahrávací software, který používáte. Nezáleží na tom, jak skvělé je vaše nastavení, prostor a mikrofon, na konci budete pravděpodobně muset udělat nějakou malou úpravu své nahrávky, než ji dokončíte. Existuje spousta placeného softwaru, který můžete využít, ale pokud nechcete, nemusíte vydělávat spoustu peněz. Existuje mnoho bezplatných programů pro nahrávání, které můžete použít, mezi nimi jsou takové freewarové klasiky jako Avid Pro Tools First, Garage Band a Audacity. Tyto úhledné malé programy se snadno používají, nevyžadují velké technické zázemí a lze je jednoduše stáhnout z webu výrobce přímo do vašeho počítače a poté můžete vylepšit svůj záznam, provést malé změny úrovní hluku, vystřihnout části, které nejsou důležité, přidejte různé efekty a filtry a exportujte finální soubor v různých formátech.

Pokud jde o faktory kvality zvuku, které přímo souvisejí s reproduktory samotnými, je důležité, aby reproduktory při nahrávání ovládaly svůj hlas. To znamená, že reproduktor by neměl mluvit příliš rychle nebo příliš tiše. Mumlání také není vůbec oceněno, když nahráváte zvukový soubor. To bude užitečné zejména pro řečníky, kteří mají tendenci mluvit se silným přízvukem. Jen to trochu zpomalte a zkuste vyslovit slova dostatečně jasně a nahlas. Celý proces transkripce bude fungovat mnohem plynuleji, pokud investujete trochu úsilí do řízení tonálních kvalit svých řečových projevů.

Ještě jedna věc, která nemusí být samozřejmá, ale mnoho lidí na ni snadno zapomene, je to, že když přednášíte na veřejném projevu, neměli byste žvýkat žvýkačku ani jíst nic. Nejen, že je to neslušné a ukazuje, že nemáte správné chování, ale publikum bude pravděpodobně naštvané vaším chováním. Také riskujete, že nebudete schopni jasně vyslovit svá slova, což může později, ve fázi přepisu, způsobit velké problémy. Rozbalení oběda při účasti na konferenci by také mohlo způsobit hrozný hluk v pozadí, zvláště pokud se tato konference zaznamenává. Vezměte to v úvahu a přijďte na nahrávku plně připraveni, pamatujte na malé detaily, snězte oběd o několik hodin dříve, abyste na schůzce nemuseli vydávat obědové zvuky a přestat žvýkat dásně, než začnete mluvit a kvalita vašeho zvukového záznamu a jeho přepisu bude určitě mnohem lepší.

Umístění rekordéru je také velmi důležité při nahrávání někoho, kdo mluví. Obecně by mělo být umístěno uprostřed kruhu lidí, kteří mluví. Přepisovači se často stává, že slyší jednu osobu velmi jasně, ale mají problém porozumět druhé osobě, která je tišší. Vybavení přepisovače také obvykle zahrnuje sluchátka, takže změna hlasitosti reproduktorů je pro nás někdy velmi nepříjemná. Proto možná můžete také umístit diktafon blíže osobě, která mluví o něco tišeji.

Na schůzkách se často stává, že hovoří jedna osoba, a pak někde v rohu chatují 2 kolegové a mluví spolu. Pro transkriptory je to skutečná noční můra, protože to interferuje s reproduktorem a vydává hrozný hluk v pozadí. Proto byste se měli ujistit, že o tom mají vědět účastníci schůzky nebo události, kterou chcete zaznamenat, aby ke vzájemnému rozhovoru nedocházelo často nebo vůbec.

Můžete také zkusit udělat zkušební záznam před zahájením události nebo schůzky. Stačí jej nahrát a přehrát a zjistit, jak dobrá je kvalita zvuku a jestli existuje něco, co by bylo možné udělat, aby se to zlepšilo. Můžete například změnit umístění zařízení nebo požádat určité osoby, aby mluvily hlasitěji. Malé úpravy mohou být velmi důležité pro celkovou kvalitu zvukového souboru. Když váš záznam začne znít dobře, můžete ve schůzce pokračovat.

To je jen několik drobností, které byste mohli udělat pro upgrade svých nahrávek. Nezapomeňte je vyzkoušet a uvidíte, že konečný výsledek bude skvělý.