Tips voor het maken van transcripties van hoge kwaliteit

Als je als professionele transcribent werkt, kom je vaak verschillende audiobestanden tegen, in veel verschillende formaten en opgenomen op verschillende manieren. Je ontdekt al heel vroeg dat er grote verschillen tussen hen zijn. Als professional kom je alles tegen, van hoogwaardige bestanden die in een opnamestudio zijn gemaakt, waar je alles wat er gezegd is heel duidelijk en zonder je oren te belasten kunt horen. Aan de andere kant van het spectrum zijn er audiobestanden met een vreselijke geluidskwaliteit, audio-opnames zo slecht dat je het gevoel hebt dat het opnameapparaat niet in de kamer was geplaatst waar het had moeten zijn, maar ergens ver weg, op de andere kant van de straat uit de speakers. Wanneer dit gebeurt, staan de mensen die de transcriptie uitvoeren voor een uitdagende taak. Dit betekent meer doorlooptijd en, in sommige gevallen, wanneer delen van de tapes niet hoorbaar zijn, betekent dit minder nauwkeurigheid. Daarom geven we je wat tips en advies hoe je eenvoudig de audiokwaliteit van je opnames kunt verbeteren.

Ons eerste advies heeft betrekking op de apparatuur. Je hoeft geen tonnen geld te investeren in een hele opnamestudio om fatsoenlijke opnames te krijgen, maar een beetje extra betalen om een opnameapparaat van hoge kwaliteit te kopen, zou logisch zijn, vooral als je vaak audiobestanden moet transcriberen. Een smartphone maakt misschien goede opnames, maar niet als we een toespraak opnemen in een kamer vol mensen die allemaal iets mompelen dat alleen zij kunnen begrijpen. Tegenwoordig heb je een verspilde keuze aan opnameapparaten van hoge kwaliteit, dus misschien is het tijd om ze te bekijken en degene te kiezen die het beste bij je past.

In elk geval is het gebruik van goede apparatuur bij het opnemen van audio een van de cruciale stappen om het uiteindelijke resultaat van de transcriptie en de kwaliteit en precisie van de opgeschreven tekst te garanderen. Daarom, als je de juiste combinatie hebt van de microfoon, opnamesoftware en als je een goede setup gebruikt, zal je audiokwaliteit verbeteren van amateur tot bijna professional, en uiteindelijk krijg je een veel betere transcriptie. Houd er bij het overwegen van microfoons rekening mee dat verschillende microfoons ideaal zijn voor verschillende audio-omgevingen, en sommige meer geschikt zijn voor specifieke soorten opnames. U kunt bijvoorbeeld verschillende microfoons gebruiken als u slechts één spreker wilt opnemen, of als u van plan bent alle verschillende luidsprekers en geluiden in de kamer op te nemen. Houd er rekening mee dat microfoons zijn gegroepeerd in drie hoofdgroepen, namelijk dynamisch, condensator en lint. Elk van deze is gespecialiseerd in het leveren van een ietwat ander type geluidsopname. Er zijn ook subvarianten van deze drie groepen, sommige soorten microfoons kunnen eenvoudig op een camera worden gemonteerd, sommige microfoons zijn bedoeld om van bovenaf te hangen, sommige kleinere typen kunnen op je kleding worden gedragen en nog veel meer. Er zijn zoveel opties, en daarom is het cruciaal om jezelf af te vragen wat voor soort audio je van plan bent op te nemen, hoeveel sprekers er aanwezig zullen zijn, op welke locatie zal de opname plaatsvinden, wat is de situatie met betrekking tot het niveau van het verwachte niveau van achtergrondruis, en tot slot, uit welke richting komt de audio. Als u het antwoord op deze vragen weet, kunt u gemakkelijk bepalen wat de beste optie is voor uw specifieke opname, en u kunt er zeker van zijn dat het uiteindelijke resultaat van de transcriptie van die opname nauwkeurig en nauwkeurig zal zijn.

Een technisch aspect dat net zo belangrijk is als de kwaliteit van het opnameapparaat, is de opstelling van de studio of opnameruimte. Als u de mogelijkheid heeft om op te nemen in een ietwat ruime kamer met hoge plafonds en geluiddichte wanden, en ook vloeren van beton, dan is dit de ideale omgeving om uw inhoud op te nemen. Als de omstandigheden echter anders zijn en u moet improviseren, zijn er tal van manieren waarop u de kwaliteit van de opnameruimte kunt verbeteren. Het is niet zo ingewikkeld; je moet gewoon een soort ruimte vinden die vrij is en die niet al te veel echo heeft. Om de ruimte voor uw opnamedoeleinden verder te optimaliseren, kunt u een extra stap zetten en wat zware dekens aan de muur hangen, of een soort geïmproviseerde cabine rond uw opnameapparaat improviseren. Dit zal externe ruis aanzienlijk verminderen en echo voorkomen, wat er gebeurt wanneer het geluid van de ene muur naar de andere stuitert.

Een andere belangrijke factor is de opnamesoftware die u gebruikt. Het maakt niet uit hoe goed uw opstelling, ruimte en microfoon zijn, aan het einde zult u waarschijnlijk enkele kleine wijzigingen in uw opname moeten aanbrengen voordat u deze definitief maakt. Er is een overvloed aan betaalde software die u kunt gebruiken, maar u hoeft niet veel geld uit te betalen als u dat niet wilt. Er zijn veel gratis opnameprogramma's die u kunt gebruiken, waaronder freeware-klassiekers zoals Avid Pro Tools First, Garage Band en Audacity. Deze handige kleine programma's zijn gemakkelijk te gebruiken, vereisen niet veel technische achtergrond en kunnen eenvoudig van de webpagina van de producent rechtstreeks naar uw computer worden gedownload en u kunt vervolgens uw opname aanpassen, kleine wijzigingen aanbrengen in de geluidsniveaus, de delen verwijderen die zijn niet belangrijk, voeg verschillende effecten en filters toe en exporteer het uiteindelijke bestand in verschillende formaten.

Als het gaat om de factoren van audiokwaliteit die rechtstreeks verband houden met de luidsprekers zelf, is het belangrijk dat de luidsprekers hun stem beheersen wanneer ze worden opgenomen. Dat betekent dat de spreker niet te snel of te zacht mag praten. Mompelen wordt ook helemaal niet op prijs gesteld als je een audiobestand opneemt. Dit is vooral handig voor sprekers die de neiging hebben om met een sterk accent te spreken. Vertraag het een beetje en probeer de woorden duidelijk en luid genoeg uit te spreken. U zult het hele transcriptieproces veel soepeler laten verlopen als u wat moeite investeert in het beheersen van de tonale kwaliteiten van uw spraakuitingen.

Nog iets dat misschien niet vanzelfsprekend is, maar veel mensen vergeten het gemakkelijk: als je een openbare toespraak houdt, mag je geen kauwgom kauwen of iets eten. Dit is niet alleen onbeleefd en laat zien dat je geen goede manieren hebt, maar het publiek zal waarschijnlijk geïrriteerd raken door je gedrag. Ook loop je het risico dat je je woorden niet duidelijk kunt uitspreken, wat later in de transcriptiefase voor grote problemen kan zorgen. Het uitpakken van uw lunch terwijl u aan een conferentie deelneemt, kan ook een vreselijk achtergrondgeluid veroorzaken, vooral als deze conferentie wordt opgenomen. Houd daar gewoon rekening mee en kom volledig voorbereid naar de opname, let op de kleine details, eet je lunch enkele uren eerder op, zodat je tijdens de vergadering geen lunchgeluiden hoeft te maken, en stop met kauwgom kauwen voordat je begint om te spreken, en de kwaliteit van je audio-opname en het transcript ervan zal zeker veel beter zijn.

De plaatsing van de recorder is ook erg belangrijk bij het opnemen van iemand die spreekt. Over het algemeen moet het in het midden van de kring van mensen worden geplaatst die aan het woord zijn. Het gebeurt vaak met de transcribent dat ze de ene persoon heel duidelijk kunnen horen, maar dat ze moeite hebben de andere persoon te begrijpen die stiller is. Bovendien bevat de apparatuur van transcribenten meestal een koptelefoon, dus soms is de verandering in het volume van de luidsprekers erg ongemakkelijk voor ons. Daarom kunt u de recorder misschien ook dichter bij de persoon plaatsen die wat stiller spreekt.

In vergaderingen komt het vaak voor dat we één persoon aan het woord hebben en dan ergens in de hoek 2 collega's kletsen en dwars praten. Voor transcribenten is dit een echte nachtmerrie, aangezien dit de spreker hindert en vreselijk achtergrondgeluid veroorzaakt. Dit is de reden waarom u ervoor moet zorgen dat de deelnemers van de vergadering of gebeurtenis die u wilt opnemen hiervan op de hoogte zijn, zodat cross-talks niet vaak of helemaal niet voorkomen.

U kunt ook proberen een testopname te maken voordat het evenement of de vergadering begint. Gewoon opnemen en afspelen en kijken hoe goed de geluidskwaliteit is en of er iets is dat kan worden gedaan om het te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld de plaatsing van het apparaat wijzigen of bepaalde personen vragen luider te spreken. Kleine aanpassingen kunnen erg belangrijk zijn voor de algehele kwaliteit van het audiobestand. Als uw opname goed begint te klinken, kunt u doorgaan met uw vergadering.

Dit zijn slechts enkele kleine dingen die u zou kunnen doen om uw opnamen te upgraden. Zorg ervoor dat u ze uitprobeert en u zult zien dat het eindresultaat geweldig zal zijn.