Wskazówki dotyczące tworzenia transkrypcji wysokiej jakości

Pracując jako profesjonalny transkrypcja, często napotykasz różne pliki audio, w wielu różnych formatach i nagrane na różne sposoby. Bardzo wcześnie odkrywasz, że są między nimi duże różnice. Jako profesjonalista spotykasz wszystko, od wysokiej jakości plików, które powstały w studiu nagraniowym, gdzie wszystko, co zostało powiedziane, słychać bardzo wyraźnie i bez nadwyrężania uszu. Na drugim końcu spektrum są pliki audio, które mają okropną jakość dźwięku, nagrania audio tak kiepskie, że masz wrażenie, że urządzenie nagrywające stało nie w pomieszczeniu, w którym powinno być, ale gdzieś daleko, na po drugiej stronie ulicy od głośników. Kiedy tak się stanie, osoby dokonujące transkrypcji staną przed trudnym zadaniem. Oznacza to dłuższy czas realizacji, aw niektórych przypadkach, gdy części taśm są niesłyszalne, oznacza to mniejszą dokładność. Dlatego podamy kilka wskazówek i porad, jak łatwo poprawić jakość dźwięku nagrań.

Nasza pierwsza rada dotyczy sprzętu. Nie musisz inwestować mnóstwa pieniędzy w całe studio nagrań, aby uzyskać przyzwoite nagrania, ale zapłacenie trochę więcej za zakup wysokiej jakości urządzenia nagrywającego miałoby sens, zwłaszcza jeśli musisz często transkrybować pliki audio. Smartfon może dobrze nagrywać, ale nie wtedy, gdy nagrywamy przemówienie w pokoju pełnym ludzi, którzy mamroczą coś, co tylko oni mogą zrozumieć. W dzisiejszych czasach marnujesz wybór wysokiej jakości urządzeń rejestrujących, więc może czas je sprawdzić i wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

W każdym razie użycie dobrego sprzętu podczas nagrywania dźwięku jest jednym z kluczowych kroków zapewniających ostateczny wynik transkrypcji oraz jakość i precyzję spisanego tekstu. Dlatego jeśli masz odpowiednią kombinację mikrofonu, oprogramowania do nagrywania i jeśli użyjesz dobrej konfiguracji, jakość dźwięku poprawi się od amatora do prawie profesjonalnego, a na końcu otrzymasz znacznie lepszą transkrypcję. Rozważając mikrofony, należy zwrócić uwagę na fakt, że różne mikrofony są idealne do różnych środowisk audio, a niektóre są bardziej dostosowane do określonych rodzajów nagrań. Na przykład możesz użyć różnych mikrofonów, jeśli Twoim celem jest nagranie tylko jednej osoby mówiącej lub jeśli zamierzasz nagrać wszystkie różne głośniki i dźwięki w pomieszczeniu. Weź pod uwagę, że mikrofony są podzielone na trzy główne grupy: dynamiczne, pojemnościowe i wstęgowe. Każdy z nich specjalizuje się w dostarczaniu nieco innego rodzaju nagrań dźwiękowych. Istnieją również warianty podrzędne tych trzech grup, niektóre typy mikrofonów można łatwo zamontować na kamerze, niektóre mikrofony są przeznaczone do zawieszenia z góry, niektóre mniejsze można nosić na ubraniu i wiele innych. Opcji jest tak wiele, dlatego ważne jest, aby zadać sobie pytanie, jaki rodzaj dźwięku planujesz nagrać, ile głośników będzie obecnych, w jakim miejscu będzie miało miejsce nagranie, jaka będzie sytuacja w odniesieniu do poziom oczekiwanego poziomu szumów tła i wreszcie, z jakiego kierunku będzie dochodził dźwięk. Jeśli znasz odpowiedź na te pytania, możesz łatwo określić, która opcja byłaby najlepsza dla Twojego konkretnego nagrania, i możesz mieć pewność, że ostateczny wynik transkrypcji tego nagrania będzie precyzyjny i dokładny.

Równie istotnym aspektem technicznym, jak jakość urządzenia nagrywającego, jest ustawienie studia lub przestrzeni nagraniowej. Jeśli masz do dyspozycji opcję nagrywania w dość przestronnym pomieszczeniu z wysokimi sufitami i dźwiękoszczelnymi ścianami, a także podłogami wykonanymi z betonu, byłoby to idealne środowisko do nagrywania treści. Jeśli jednak okoliczności są inne i musisz improwizować, istnieje wiele sposobów na poprawę jakości przestrzeni do nagrywania. To nie jest takie skomplikowane; musisz po prostu znaleźć przestrzeń, która jest zamknięta i nie ma zbyt dużego echa. Aby jeszcze bardziej zoptymalizować przestrzeń do celów nagrywania, możesz zrobić dodatkowy krok i powiesić na ścianie kilka ciężkich koców lub zaimprowizować coś w rodzaju prowizorycznej budki wokół urządzenia nagrywającego. To znacznie zmniejszy hałas zewnętrzny i zapobiegnie echo, które ma miejsce, gdy dźwięk odbija się od jednej ściany do drugiej.

Innym kluczowym czynnikiem jest używane oprogramowanie do nagrywania. Nie ma znaczenia, jak świetna jest twoja konfiguracja, przestrzeń i mikrofon, na końcu prawdopodobnie będziesz musiał dokonać drobnych zmian w nagraniu, zanim je sfinalizujesz. Istnieje mnóstwo płatnego oprogramowania, z którego możesz skorzystać, ale nie musisz wypłacać dużych pieniędzy, jeśli nie chcesz. Istnieje wiele bezpłatnych programów do nagrywania, z których możesz korzystać, wśród nich są takie darmowe klasyki, jak Avid Pro Tools First, Garage Band i Audacity. Te zgrabne małe programy są łatwe w użyciu, nie wymagają dużego zaplecza technicznego i można je po prostu pobrać ze strony internetowej producenta bezpośrednio na komputer, a następnie dostosować nagranie, wprowadzić niewielkie zmiany w poziomie hałasu, wyciąć części, które nie są ważne, dodaj różne efekty i filtry oraz wyeksportuj ostateczny plik w różnych formatach.

Jeśli chodzi o czynniki jakości dźwięku, które są bezpośrednio związane z samymi głośnikami, ważne jest, aby mówcy kontrolowali swój głos podczas nagrywania. Oznacza to, że osoba mówiąca nie powinna mówić zbyt szybko ani zbyt cicho. Mruczenie również nie jest w ogóle mile widziane podczas nagrywania pliku audio. Będzie to pomocne zwłaszcza dla mówców, którzy mówią z silnym akcentem. Po prostu zwolnij trochę i spróbuj wymawiać słowa wyraźnie i wystarczająco głośno. Cały proces transkrypcji przebiegnie znacznie płynniej, jeśli włożysz trochę wysiłku w kontrolowanie tonalnych właściwości swoich wypowiedzi.

Jeszcze jedna rzecz, która może nie być oczywista, ale wiele osób łatwo o tym zapomina, polega na tym, że wygłaszając publiczne przemówienie, nie należy żuć gumy ani niczego jeść. Nie tylko jest to niegrzeczne i pokazuje, że nie masz odpowiednich manier, ale publiczność prawdopodobnie będzie zirytowana twoim zachowaniem. Ryzykujesz również, że nie będziesz w stanie wyraźnie wymawiać swoich słów, co może powodować ogromne problemy później, w fazie transkrypcji. Rozpakowanie lunchu podczas udziału w konferencji może również spowodować okropny hałas w tle, zwłaszcza jeśli ta konferencja jest nagrywana. Po prostu weź to pod uwagę i przyjdź do nagrania w pełni przygotowanego, zwróć uwagę na drobne szczegóły, zjedz obiad kilka godzin wcześniej, żebyś nie musiał wydawać odgłosów obiadowych na spotkaniu i przestań żuć gumę przed rozpoczęciem mówić, a jakość twojego nagrania audio i jego transkrypcji z pewnością będzie znacznie lepsza.

Umiejscowienie magnetofonu jest również bardzo ważne podczas nagrywania głosu. Generalnie powinien być umieszczony pośrodku kręgu osób mówiących. Często zdarza się, że transkrypcja słyszy jedną osobę bardzo wyraźnie, ale ma problem ze zrozumieniem drugiej osoby, która jest cichsza. W wyposażeniu transkrybentów są też zwykle słuchawki, więc czasami zmiana głośności głośników jest dla nas bardzo niewygodna. Dlatego być może możesz także ustawić dyktafon bliżej osoby, która mówi nieco ciszej.

Na spotkaniach często zdarza się, że jedna osoba mówi, a potem gdzieś w rogu rozmawia i rozmawia dwóch kolegów. Dla osób wykonujących transkrypcję jest to prawdziwy koszmar, ponieważ przeszkadza to mówcy i powoduje okropny hałas w tle. Dlatego powinieneś upewnić się, że uczestnicy spotkania lub wydarzenia, które chcesz nagrać, są tego świadomi, aby rozmowy krzyżowe nie pojawiały się często lub wcale.

Możesz także spróbować zrobić nagranie testowe przed rozpoczęciem wydarzenia lub spotkania. Po prostu nagraj i odtwórz, a zobaczysz, jak dobra jest jakość dźwięku i czy jest coś, co można zrobić, aby to poprawić. Możesz na przykład zmienić położenie urządzenia lub poprosić określone osoby o głośniejsze mówienie. Niewielkie poprawki mogą być bardzo ważne dla ogólnej jakości pliku audio. Gdy nagranie zacznie brzmieć dobrze, możesz kontynuować spotkanie.

To tylko kilka drobiazgów, które możesz zrobić, aby ulepszyć swoje nagrania. Koniecznie wypróbuj je, a zobaczysz, że efekt końcowy będzie świetny.