Consells per produir transcripcions d'alta qualitat
Quan treballes com a transcriptor professional, sovint et trobes amb diversos fitxers d'àudio, en molts formats diferents i gravats per diferents mitjans. Descobreixes molt aviat que hi ha grans diferències entre ells. Com a professional, et trobes amb tot, des d'arxius d'alta qualitat creats en un estudi de gravació, on pots escoltar tot el que s'ha dit amb molta claredat i sense esforçar l'oïda. A l'altre extrem de l'espectre, hi ha fitxers d'àudio amb una qualitat de so horrible, enregistraments d'àudio tan dolents que tens la sensació que el dispositiu de gravació no es va col·locar a l'habitació on hauria d'haver estat, sinó en un lloc llunyà, a la a l'altra banda del carrer des dels altaveus. Quan això succeeix, les persones que estan fent la transcripció s'enfrontaran a una tasca difícil. Això significa més temps de resposta i, en alguns casos, quan parts de les cintes són inaudibles, això significa menys precisió. És per això que us donarem alguns consells i consells sobre com podeu millorar fàcilment la qualitat d'àudio de les vostres gravacions.
El nostre primer consell està relacionat amb l'equip. No cal invertir tones de diners en un estudi de gravació sencer per obtenir enregistraments decents, però pagar una mica més per comprar un dispositiu de gravació de qualitat tindria sentit, sobretot si necessiteu transcriure fitxers d'àudio sovint. Un telèfon intel·ligent pot fer bones gravacions, però no si estem gravant un discurs en una sala plena de gent que està murmurant alguna cosa que només ells poden entendre. Avui dia, teniu una selecció de dispositius d'enregistrament d'alta qualitat, així que potser és hora de comprovar-los i triar el que millor s'adapti a les vostres necessitats.
En qualsevol cas, utilitzar un bon equip a l'hora de gravar àudio és un dels passos crucials per garantir el resultat final de la transcripció i la qualitat i precisió del text escrit. Per tant, si teniu la combinació adequada del micròfon, el programari d'enregistrament i si feu servir una bona configuració, la vostra qualitat d'àudio millorarà d'aficionat a gairebé professional i, al final, obtindreu una transcripció molt millor. Quan considereu micròfons, tingueu en compte que diversos micròfons són ideals per a diversos entorns d'àudio i alguns són més adequats per a tipus específics d'enregistraments. Per exemple, podeu utilitzar micròfons diferents si el vostre objectiu és gravar només una persona que parla o si voleu gravar tots els altaveus i sons diferents de l'habitació. Tingueu en compte que els micròfons s'agrupen en tres grups principals, que són dinàmics, de condensador i de cinta. Cadascun d'ells està especialitzat a proporcionar un tipus d'enregistrament de so una mica diferent. També hi ha subvariants d'aquests tres grups, alguns tipus de micròfons es poden muntar fàcilment a una càmera, alguns micròfons estan pensats per penjar des de dalt, alguns tipus més petits es poden portar a la roba i molts més. Hi ha tantes opcions i, per tant, és crucial preguntar-se quin tipus d'àudio planeja gravar, quants altaveus hi haurà, en quin tipus de lloc es realitzarà la gravació, quina serà la situació pel que fa a el nivell del nivell de soroll de fons esperat i, finalment, des de quina direcció vindrà l'àudio. Si saps la resposta a aquestes preguntes, podràs determinar fàcilment quina seria la millor opció per al teu enregistrament específic, i pots estar segur que el resultat final de la transcripció d'aquell enregistrament serà precís i precís.
Un aspecte tècnic que és tan important com la qualitat del dispositiu d'enregistrament és la configuració de l'estudi o l'espai de gravació. Si tens a la teva disposició una opció per gravar en una sala una mica àmplia que té sostres alts i parets insonoritzades, i també terres de formigó, aquest seria l'entorn ideal per gravar el teu contingut. Tanmateix, si les circumstàncies són diferents i cal improvisar, hi ha moltes maneres de millorar la qualitat de l'espai de gravació. No és tan complicat; només has de trobar algun tipus d'espai que estigui abandonat i que no tingui massa ressò. Per optimitzar encara més l'espai per a la vostra gravació, podeu fer un pas addicional i penjar unes mantes pesades a la paret o improvisar una mena de caseta improvisada al voltant del vostre dispositiu de gravació. Això reduirà molt el soroll extern i evitarà l'eco, que és el que passa quan el so rebota d'una paret a una altra.
Un altre factor clau és el programari de gravació que utilitzeu. No importa el gran que sigui la vostra configuració, espai i micròfon, al final probablement haureu de fer algunes petites modificacions a la vostra gravació abans de finalitzar-la. Hi ha una gran quantitat de programari de pagament que podeu utilitzar, però no cal treure molts diners si no ho voleu. Hi ha molts programes de gravació gratuïts que podeu utilitzar, entre ells es troben clàssics de programari gratuït com Avid Pro Tools First, Garage Band i Audacity. Aquests petits programes són fàcils d'utilitzar, no requereixen molts coneixements tècnics, i simplement es poden descarregar des de la pàgina web del productor directament al vostre ordinador i després podeu ajustar la vostra gravació, fer petits canvis als nivells de soroll, retallar les parts que no són importants, afegiu diversos efectes i filtres i exporteu el fitxer final en diversos formats.
Quan es tracta dels factors de qualitat de l'àudio que estan directament relacionats amb els mateixos altaveus, és important que els altaveus controlin la seva veu quan s'estan gravant. Això vol dir que l'altaveu no hauria de parlar massa ràpid ni massa silenciós. Tampoc s'aprecia res quan esteu gravant un fitxer d'àudio. Això serà útil especialment per als parlants que tendeixen a parlar amb un accent fort. Simplement alentiu-lo una mica i intenteu pronunciar les paraules amb claredat i força. Fareu que tot el procés de transcripció funcioni amb molta més facilitat si invertiu una mica d'esforç en controlar les qualitats tonals de les vostres enunciacions de parla.
Una cosa més, que potser no és evident, però que molta gent ho oblida fàcilment, és que quan feu un discurs públic no hauríeu de mastegar xiclet ni menjar res. Això no només és groller i demostra que no tens bones maneres, sinó que probablement l'audiència es molestarà pel teu comportament. A més, corres el risc de no poder pronunciar les teves paraules amb claredat, cosa que pot causar grans problemes més endavant, en la fase de transcripció. Desembalar el dinar mentre participeu en una conferència també pot fer un soroll de fons horrible, sobretot si s'està gravant aquesta conferència. Només cal tenir-ho en compte i venir a la gravació completament preparat, tenir en compte els petits detalls, dinar diverses hores abans, de manera que no hagis de fer sorolls de dinar a la reunió i deixar de mastegar el xiclet abans de començar. per parlar, i la qualitat de la vostra gravació d'àudio i la transcripció d'aquesta serà, sens dubte, molt millor.
La col·locació de la gravadora també és molt important quan es grava algú parlant. En general, s'ha de col·locar al mig del cercle de persones que parlen. Sovint li passa al transcriptor que poden escoltar una persona molt clarament, però tenen problemes per entendre l'altra persona que està més tranquil·la. A més, els equips transcriptors solen incloure auriculars, per la qual cosa de vegades el canvi de volum dels altaveus ens resulta molt incòmode. És per això que potser també podeu col·locar la gravadora més a prop de la persona que parla una mica més en veu baixa.
A les reunions sovint passa que tenim una persona parlant i després en algun lloc del racó hi ha 2 companys xerrant i conversant. Per als transcriptors, això és un veritable malson, ja que això interfereix amb l'altaveu i fa un soroll de fons horrible. És per això que hauríeu d'assegurar-vos que els participants de la reunió o l'esdeveniment que voleu gravar en siguin conscients, de manera que les conversacions creuades no s'haurien de produir sovint o en absolut.
També podeu provar de fer una gravació de prova abans que comenci l'esdeveniment o la reunió. Només cal gravar-lo i reproduir-lo i veure com de bona és la qualitat del so i si hi ha alguna cosa que es podria fer per millorar-lo. Podeu, per exemple, canviar la ubicació del dispositiu o demanar a determinades persones que parlin més fort. Els petits ajustos poden ser molt importants per a la qualitat general del fitxer d'àudio. Quan la gravació comenci a sonar bé, podeu continuar amb la reunió.
Aquestes són només algunes petites coses que podeu fer per actualitzar les vostres gravacions. Assegureu-vos de provar-los i veureu que el resultat final serà fantàstic.