Consejos para producir transcripciones de alta calidad
Cuando trabaja como transcriptor profesional, a menudo se encuentra con varios archivos de audio, en muchos formatos diferentes y grabados por diversos medios. Descubres muy pronto que hay grandes diferencias entre ellos. Como profesional, te encuentras con todo, desde archivos de alta calidad que fueron creados en un estudio de grabación, donde puedes escuchar todo lo que se dijo con mucha claridad y sin forzar tus oídos. En el otro extremo del espectro, hay archivos de audio que tienen una calidad de sonido horrible, grabaciones de audio tan malas que tienes la sensación de que el dispositivo de grabación no se colocó en la habitación donde debería haber estado, sino en algún lugar lejano, en el otro lado de la calle de los altavoces. Cuando esto suceda, las personas que estén haciendo la transcripción se enfrentarán a una tarea desafiante. Esto significa más tiempo de respuesta y, en algunos casos, cuando partes de las cintas son inaudibles, esto significa menos precisión. Es por eso que le daremos algunos consejos y sugerencias sobre cómo puede mejorar fácilmente la calidad de audio de sus grabaciones.
Nuestro primer consejo está relacionado con el equipo. No tiene que invertir toneladas de dinero en todo un estudio de grabación para obtener grabaciones decentes, pero pagar un poco más para comprar un dispositivo de grabación de calidad tendría sentido, especialmente si necesita transcribir archivos de audio con frecuencia. Un teléfono inteligente puede hacer buenas grabaciones, pero no si estamos grabando un discurso en una habitación llena de personas que murmuran algo que solo ellos pueden entender. Hoy en día, tiene una selección de desperdicios de dispositivos de grabación de alta calidad, por lo que tal vez sea el momento de revisarlos y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
En cualquier caso, utilizar un buen equipo al grabar audio es uno de los pasos cruciales para asegurar el resultado final de la transcripción y la calidad y precisión del texto escrito. Por lo tanto, si tiene la combinación correcta de micrófono, software de grabación y si usa una buena configuración, su calidad de audio mejorará de amateur a casi profesional, y al final, obtendrá una transcripción mucho mejor. Al considerar los micrófonos, tenga en cuenta el hecho de que varios micrófonos son ideales para diversos entornos de audio, y algunos son más adecuados para tipos específicos de grabaciones. Por ejemplo, puede utilizar diferentes micrófonos si su objetivo es grabar una sola persona hablando, o si tiene la intención de grabar todos los diferentes altavoces y sonidos de la habitación. Tenga en cuenta que los micrófonos se agrupan en tres grupos principales, que son dinámicos, de condensador y de cinta. Cada uno de ellos está especializado en proporcionar un tipo de grabación de sonido algo diferente. También hay subvariantes de estos tres grupos, algunos tipos de micrófono se pueden montar fácilmente en una cámara, algunos micrófonos están diseñados para colgarse desde arriba, algunos tipos más pequeños se pueden usar en la ropa y muchos más. Hay tantas opciones y, por lo tanto, es crucial preguntarse qué tipo de audio está planeando grabar, cuántos altavoces estarán presentes, en qué tipo de ubicación se llevará a cabo la grabación, cuál será la situación con respecto a el nivel del nivel de ruido de fondo esperado y, finalmente, de qué dirección vendrá el audio. Si conoce la respuesta a estas preguntas, puede determinar fácilmente cuál sería la mejor opción para su grabación específica, y puede estar seguro de que el resultado final de la transcripción de esa grabación será preciso y exacto.
Un aspecto técnico que es tan importante como la calidad del dispositivo de grabación es la configuración del estudio o espacio de grabación. Si tienes a tu disposición la opción de grabar en una sala algo espaciosa que cuenta con techos altos y paredes insonorizadas, y también pisos de hormigón, este sería el ambiente ideal en el que grabar tu contenido. Sin embargo, si las circunstancias son diferentes y debe improvisar, hay muchas formas de mejorar la calidad del espacio de grabación. No es tan complicado; solo hay que buscar algún tipo de espacio que esté cerrado y que no tenga demasiado eco. Para optimizar aún más el espacio para sus propósitos de grabación, puede dar un paso más y colgar algunas mantas pesadas en la pared, o improvisar una especie de cabina improvisada alrededor de su dispositivo de grabación. Esto reducirá en gran medida el ruido externo y evitará el eco, que es lo que sucede cuando el sonido rebota de una pared a otra.
Otro factor clave es el software de grabación que utiliza. No importa cuán grande sea su configuración, espacio y micrófono, al final probablemente necesitará hacer algunas pequeñas ediciones en su grabación antes de finalizarla. Existe una gran cantidad de software de pago que puede utilizar, pero no es necesario retirar mucho dinero si no lo desea. Hay muchos programas de grabación gratuitos que puede utilizar, entre ellos se encuentran clásicos del software gratuito como Avid Pro Tools First, Garage Band y Audacity. Estos pequeños programas ingeniosos son fáciles de usar, no requieren mucha experiencia técnica y pueden simplemente descargarse de la página web del productor directamente a su computadora y luego puede ajustar su grabación, hacer pequeños cambios en los niveles de ruido, cortar las partes que no son importantes, agregue varios efectos y filtros, y exporte el archivo final en varios formatos.
Cuando se trata de los factores de calidad de audio que están directamente relacionados con los propios altavoces, es importante que los altavoces controlen su voz cuando se están grabando. Eso significa que el hablante no debe hablar demasiado rápido ni demasiado bajo. Los murmullos tampoco son apreciados en absoluto cuando estás grabando un archivo de audio. Esto será útil especialmente para los hablantes que tienden a hablar con un acento fuerte. Simplemente desacelere un poco y trate de pronunciar las palabras con claridad y lo suficientemente alto. Hará que todo el proceso de transcripción sea mucho más fluido si invierte un poco de esfuerzo en controlar las cualidades tonales de sus expresiones del habla.
Una cosa más, que puede no ser evidente, pero mucha gente lo olvida fácilmente, es que cuando estás dando un discurso público no debes mascar chicle ni comer nada. No solo esto es de mala educación y demuestra que no tienes los modales adecuados, sino que la audiencia probablemente se molestará por tu comportamiento. Además, corre el riesgo de no poder pronunciar sus palabras con claridad, lo que puede causar grandes problemas más adelante, en la fase de transcripción. Desempacar su almuerzo mientras participa en una conferencia también podría hacer un ruido de fondo horrible, especialmente si esta conferencia se está grabando. Solo toma eso en consideración y ven a la grabación completamente preparado, ten en cuenta los pequeños detalles, almuerza varias horas antes, para que no tengas que hacer ruidos de almuerzo en la reunión, y deja de masticar chicle antes de comenzar. para hablar, y la calidad de su grabación de audio y la transcripción de la misma seguramente será mucho mejor.
La ubicación de la grabadora también es muy importante cuando se graba a alguien hablando. Generalmente, debe colocarse en el medio del círculo de personas que están hablando. A menudo le sucede al transcriptor que puede escuchar a una persona con mucha claridad, pero tiene problemas para entender a la otra persona que está más callada. Además, el equipo de transcriptores suele incluir auriculares por lo que en ocasiones el cambio de volumen de los altavoces nos resulta muy incómodo. Es por eso que quizás también pueda colocar la grabadora más cerca de la persona que habla un poco más bajo.
En las reuniones, a menudo sucede que tenemos a una persona hablando y luego en algún rincón hay 2 colegas charlando y hablando cruzado. Para los transcriptores, esto es una verdadera pesadilla, ya que interfiere con el hablante y produce un ruido de fondo horrible. Es por eso que debe asegurarse de que los participantes de la reunión o evento que desea grabar sean conscientes de esto, para que las conversaciones cruzadas no se produzcan con frecuencia o en absoluto.
También puede intentar hacer una grabación de prueba antes de que comience el evento o la reunión. Simplemente grabe y reprodúzcalo y vea qué tan buena es la calidad del sonido y si hay algo que se pueda hacer para mejorarlo. Por ejemplo, puede cambiar la ubicación del dispositivo o pedir a determinadas personas que hablen más alto. Los pequeños ajustes pueden ser muy importantes para la calidad general del archivo de audio. Cuando su grabación comience a sonar bien, puede continuar con su reunión.
Esas son solo algunas pequeñas cosas que puede hacer para actualizar sus grabaciones. Asegúrate de probarlos y verás que el resultado final será genial.