Mga Tip Para sa Paggawa ng Mataas na Kalidad na Transcript

Kapag nagtatrabaho ka bilang isang propesyonal na transcriptionist, madalas kang makatagpo ng iba't ibang mga audio file, sa maraming iba't ibang mga format at naitala sa iba't ibang paraan. Maaga mong natuklasan na may malalaking pagkakaiba sa kanila. Bilang isang propesyonal, makakatagpo ka ng lahat, mula sa mga de-kalidad na file na ginawa sa isang recording studio, kung saan maririnig mo ang lahat ng sinabi nang napakalinaw at nang hindi napipigilan ang iyong mga tainga. Sa kabilang dulo ng spectrum, may mga audio file na may kakila-kilabot na kalidad ng tunog, napakasama ng mga pag-record ng audio na pakiramdam mo ay inilagay ang recording device hindi sa silid kung saan dapat ito naroroon, ngunit sa isang lugar na malayo, sa kabilang panig ng kalye mula sa mga speaker. Kapag nangyari ito, ang mga taong gumagawa ng transkripsyon ay haharap sa isang mapaghamong gawain. Nangangahulugan ito ng mas maraming oras ng turnaround at, sa ilang mga kaso, kapag ang mga bahagi ng mga tape ay hindi naririnig, nangangahulugan ito ng mas kaunting katumpakan. Ito ang dahilan kung bakit bibigyan ka namin ng ilang tip at payo kung paano mo mapapabuti ang kalidad ng audio ng iyong mga pag-record.

Ang aming unang payo ay konektado sa kagamitan. Hindi mo kailangang mag-invest ng tone-toneladang pera sa isang buong recording studio para makakuha ng mga disenteng recording, ngunit ang pagbabayad ng kaunting dagdag para bumili ng de-kalidad na recording device ay magiging makabuluhan, lalo na kung kailangan mong mag-transcribe ng mga audio file nang madalas. Ang isang smartphone ay maaaring gumawa ng mahusay na pag-record, ngunit hindi kung nagre-record kami ng isang talumpati sa isang silid na puno ng mga tao na pawang bumubulong ng isang bagay na sila lang ang nakakaintindi. Ngayon, mayroon kang isang basurang pagpipilian ng mga de-kalidad na recording device, kaya marahil oras na upang suriin ang mga ito at piliin ang isa na pinakaangkop para sa iyong mga pangangailangan.

Sa anumang kaso, ang paggamit ng mahusay na kagamitan kapag nagre-record ng audio ay isa sa mga mahahalagang hakbang para matiyak ang huling resulta ng transkripsyon, at ang kalidad at katumpakan ng nakasulat na teksto. Samakatuwid, kung mayroon kang tamang kumbinasyon ng mikropono, software sa pag-record at kung gumamit ka ng isang mahusay na pag-setup, ang kalidad ng iyong audio ay tataas mula sa baguhan hanggang sa isang halos pro, at sa huli, makakakuha ka ng isang mas mahusay na transcript. Kapag isinasaalang-alang ang mga mikropono, tandaan ang katotohanan na ang iba't ibang mikropono ay perpekto para sa iba't ibang audio environment, at ang ilan ay mas angkop para sa mga partikular na uri ng pag-record. Halimbawa, maaari kang gumamit ng iba't ibang mikropono kung ang layunin mo ay mag-record ng isang tao lang na nagsasalita, o kung nilayon mong i-record ang lahat ng iba't ibang speaker at tunog sa kwarto. Isaalang-alang na ang mga mikropono ay nakapangkat sa tatlong pangunahing grupo, na dynamic, condenser, at ribbon. Bawat isa sa mga ito ay dalubhasa sa pagbibigay ng medyo iba't ibang uri ng sound recording. Mayroon ding mga subvariant ng tatlong grupong ito, ang ilang uri ng mikropono ay madaling i-mount sa isang camera, ang ilang mikropono ay nilayon na mag-hang mula sa itaas, ang ilang mas maliliit na uri ay maaaring isuot sa iyong damit, at marami pa. Napakaraming pagpipilian, at samakatuwid mahalagang tanungin ang iyong sarili kung anong uri ng audio ang pinaplano mong i-record, kung gaano karaming mga speaker ang naroroon, sa anong uri ng lokasyon ang pagre-record ay magaganap, ano ang magiging sitwasyon patungkol sa ang antas ng inaasahang antas ng ingay sa background, at panghuli, sa anong direksyon manggagaling ang audio. Kung alam mo ang sagot sa mga tanong na ito, madali mong matutukoy kung ano ang magiging pinakamahusay na opsyon para sa iyong partikular na pag-record, at makatitiyak ka na ang huling resulta ng transkripsyon ng recording na iyon ay magiging tumpak at tumpak.

Ang isang teknikal na aspeto na kasinghalaga ng kalidad ng recording device ay ang setup ng studio o recording space. Kung mayroon kang opsyon na mag-record sa isang medyo maluwang na silid na may matataas na kisame at soundproof na pader, at mga sahig din na gawa sa kongkreto, ito ang magiging perpektong kapaligiran kung saan ire-record ang iyong content. Gayunpaman, kung magkaiba ang mga pangyayari, at dapat kang mag-improvise, maraming paraan kung saan maaari mong pagbutihin ang kalidad ng espasyo sa pag-record. Ito ay hindi masyadong kumplikado; kailangan mo lang maghanap ng ilang uri ng espasyo na huminto at walang masyadong echo. Upang higit pang ma-optimize ang espasyo para sa iyong mga layunin sa pagre-record, maaari kang gumawa ng karagdagang hakbang at magsabit ng ilang mabibigat na kumot sa dingding, o gumawa ng isang uri ng pansamantalang booth sa paligid ng iyong recording device. Ito ay lubos na mababawasan ang panlabas na ingay at maiwasan ang echo, na kung ano ang nangyayari kapag ang tunog ay tumalbog mula sa isang pader patungo sa isa pa.

Ang isa pang pangunahing salik ay ang recording software na iyong ginagamit. Hindi mahalaga kung gaano kahusay ang iyong setup, espasyo at mikropono, sa huli ay malamang na kakailanganin mong gumawa ng ilang maliliit na pag-edit sa iyong pag-record bago mo ito tapusin. Mayroong isang kalabisan ng bayad na software na maaari mong gamitin, ngunit hindi na kailangang mag-cash out ng maraming pera kung ayaw mo. Maraming mga libreng programa sa pag-record na maaari mong gamitin, kabilang sa mga ito ang mga klasikong freeware tulad ng Avid Pro Tools First, Garage Band at Audacity. Ang mga maliliit na programang ito ay madaling gamitin, hindi nangangailangan ng maraming teknikal na background, at maaaring i-download lamang mula sa webpage ng producer nang direkta sa iyong computer at pagkatapos ay maaari mong i-tweak ang iyong pag-record, gumawa ng kaunting mga pagbabago sa mga antas ng ingay, gupitin ang mga bahagi na ay hindi mahalaga, magdagdag ng iba't ibang mga epekto at mga filter, at i-export ang huling file sa iba't ibang mga format.

Pagdating sa mga salik ng kalidad ng audio na direktang naka-link sa mga speaker mismo, mahalaga para sa mga speaker na kontrolin ang kanilang boses kapag sila ay nire-record. Ibig sabihin, hindi dapat masyadong mabilis o masyadong tahimik ang nagsasalita. Ang pag-ungol ay hindi rin pinahahalagahan kapag nagre-record ka ng audio file. Makakatulong ito lalo na para sa mga nagsasalita na madalas magsalita nang may malakas na accent. Dahan-dahan lang ito nang kaunti at subukang bigkasin ang mga salita nang malinaw at malakas. Gagawin mong mas maayos ang buong proseso ng transkripsyon kung mamuhunan ka ng kaunting pagsisikap sa pagkontrol sa mga katangian ng tonal ng iyong mga pananalita.

Isa pang bagay, na maaaring hindi maliwanag, ngunit maraming tao ang madaling makakalimutan, ay kapag nagbibigay ka ng pampublikong talumpati hindi ka dapat ngumunguya ng gum o kumain ng kahit ano. Hindi lang ito bastos at nagpapakitang wala kang tamang ugali, pero malamang maiinis ang audience sa ugali mo. Gayundin, nanganganib ka na hindi mo mabigkas nang malinaw ang iyong mga salita na maaaring magdulot ng malalaking problema sa susunod, sa yugto ng transkripsyon. Ang pag-unpack ng iyong tanghalian habang nakikilahok sa isang kumperensya ay maaari ring gumawa ng kakila-kilabot na ingay sa background, lalo na kung ang kumperensyang ito ay nire-record. Isaalang-alang lamang iyon, at pumunta sa recording na ganap na handa, alalahanin ang mga maliliit na detalye, kumain ka ng tanghalian ilang oras nang mas maaga, upang hindi ka makagawa ng ingay sa tanghalian sa pulong, at ihinto ang pagnguya ng iyong gum bago ka magsimula. na magsalita, at ang kalidad ng iyong audio recording at ang transcript nito ay tiyak na magiging mas mahusay.

Ang paglalagay ng recorder ay talagang mahalaga din kapag nagre-record ng isang nagsasalita. Sa pangkalahatan, dapat itong ilagay sa gitna ng bilog ng mga taong nagsasalita. Madalas na nangyayari sa transcriber na maririnig nila ang isang tao nang napakalinaw, ngunit nahihirapan silang maunawaan ang ibang tao na mas tahimik. Gayundin, ang mga kagamitan sa transcriber ay karaniwang may kasamang mga headphone kaya kung minsan ang pagbabago sa volume ng mga speaker ay lubhang hindi komportable para sa amin. Ito ang dahilan kung bakit maaari mo ring iposisyon ang recorder na mas malapit sa taong nagsasalita ng medyo tahimik.

Sa mga pagpupulong madalas nangyayari na may isang tao kaming nagsasalita tapos sa isang sulok may 2 kasamahan na nag-uusap at nagku-krus. Para sa mga transcriptionist isa itong tunay na bangungot dahil nakakasagabal ito sa speaker at gumagawa ng nakakatakot na ingay sa background. Ito ang dahilan kung bakit dapat mong tiyakin na ang mga kalahok ng pulong o kaganapan na gusto mong i-record ay may kamalayan tungkol dito, upang ang cross talking ay hindi dapat mangyari nang madalas o sa lahat para sa bagay na iyon.

Maaari mo ring subukang gumawa ng pag-record ng pagsubok bago magsimula ang kaganapan o pulong. I-record at i-play lang ito at tingnan kung gaano kahusay ang kalidad ng tunog at kung may magagawa ba para mapaganda ito. Maaari mong halimbawa, baguhin ang pagkakalagay ng device o hilingin sa ilang indibidwal na magsalita nang mas malakas. Ang mga maliliit na pagsasaayos ay maaaring maging napakahalaga para sa pangkalahatang kalidad ng audio file. Kapag nagsimula nang tumunog ang iyong pag-record maaari kang magpatuloy sa iyong pagpupulong.

Ilan lang iyan sa maliliit na bagay na maaari mong gawin para i-upgrade ang iyong mga recording. Siguraduhing subukan ang mga ito at makikita mo na magiging maganda ang resulta.