Tips för att producera avskrifter av hög kvalitet

När du arbetar som en professionell transkriptionsföretagare, stöter du ofta på olika ljudfiler, i många olika format och spelas in på olika sätt. Du upptäcker mycket tidigt att det finns stora skillnader mellan dem. Som professionell möter du allt, från högkvalitativa filer som skapades i en inspelningsstudio, där du kan höra allt som sagts mycket tydligt och utan att tappa öronen. I andra änden av spektrumet finns det ljudfiler som har hemsk ljudkvalitet, ljudinspelningar så dåliga att du känner att inspelningsenheten inte placerades i det rum där den borde ha varit, men någonstans långt borta, på andra sidan gatan från högtalarna. När detta händer kommer människorna som gör transkriptionen att stå inför en utmanande uppgift. Detta innebär mer omloppstid och, i vissa fall, när delar av tejpen är ohörliga, betyder detta mindre noggrannhet. Det är därför vi kommer att ge dig några tips och råd om hur du enkelt kan förbättra ljudkvaliteten på dina inspelningar.

Vårt första råd är kopplat till utrustningen. Du behöver inte investera massor av pengar i en hel inspelningsstudio för att få anständiga inspelningar, men att betala lite extra för att köpa en kvalitetsinspelningsenhet skulle vara vettigt, särskilt om du ofta behöver transkribera ljudfiler. En smartphone kan göra bra inspelningar, men inte om vi spelar in ett tal i ett rum fullt av människor som alla mumlar något som bara de kan förstå. Idag har du ett urval av högkvalitativa inspelningsenheter, så det är kanske dags att kolla in dem och välja den som passar bäst för dina behov.

Hur som helst är att använda bra utrustning vid inspelning av ljud ett av de viktigaste stegen för att säkerställa det slutliga resultatet av transkriptionen och kvaliteten och precisionen i den nedskrivna texten. Därför, om du har rätt kombination av mikrofon, inspelningsprogramvara och om du använder en bra inställning kommer din ljudkvalitet att förbättras från amatör till ett nästan proffs, och i slutändan får du ett mycket bättre transkript. När du överväger mikrofoner, notera att olika mikrofoner är idealiska för olika ljudmiljöer, och vissa är mer lämpade för specifika inspelningar. Du kan till exempel använda olika mikrofoner om ditt mål är att bara spela in en person som talar, eller om du tänker spela in alla olika högtalare och ljud i rummet. Tänk på att mikrofoner är grupperade i tre huvudgrupper, som är dynamiska, kondensor och band. Var och en av dessa är specialiserade på att tillhandahålla en något annan typ av ljudinspelning. Det finns också subvarianter av dessa tre grupper, vissa typer av mikrofoner kan enkelt monteras på en kamera, vissa mikrofoner är avsedda att hänga uppifrån, vissa mindre typer kan bäras på dina kläder och många fler. Det finns så många alternativ, och det är därför viktigt att fråga dig själv vilken typ av ljud du planerar att spela in, hur många högtalare som kommer att vara närvarande, på vilken typ av plats kommer inspelningen att ske, hur kommer situationen att nivån på den förväntade bakgrundsljudnivån och slutligen från vilken riktning ljudet kommer från. Om du vet svaret på dessa frågor kan du enkelt avgöra vad som skulle vara det bästa alternativet för din specifika inspelning, och du kan vara säker på att det slutliga resultatet av transkriptionen av inspelningen blir exakt och korrekt.

En teknisk aspekt som är lika viktig som inspelningsenhetens kvalitet är installationen av studion eller inspelningsutrymmet. Om du har möjlighet att spela in i något rymligt rum med högt i tak och ljudisolerade väggar, och även golv av betong, skulle detta vara den perfekta miljön för att spela in ditt innehåll. Men om omständigheterna är annorlunda och du måste improvisera finns det många sätt att förbättra kvaliteten på inspelningsutrymmet. Det är inte så komplicerat; du måste bara hitta någon form av utrymme som avslutas och som inte har för mycket eko. För att ytterligare optimera utrymmet för dina inspelningsändamål kan du ta ett extra steg och hänga några tunga filtar på väggen eller improvisera en slags provisorisk monter runt din inspelningsenhet. Detta kommer att kraftigt minska externt ljud och förhindra eko, vilket är vad som händer när ljudet studsar från en vägg till en annan.

En annan viktig faktor är inspelningsprogrammet som du använder. Det spelar ingen roll hur bra din inställning, ditt utrymme och mikrofonen är, i slutet kommer du antagligen behöva göra några små ändringar av din inspelning innan du slutför den. Det finns en uppsjö av betald programvara som du kan använda, men det finns ingen anledning att ta ut mycket pengar om du inte vill. Det finns många gratis inspelningsprogram som du kan använda, bland dem finns sådana freeware-klassiker som Avid Pro Tools First, Garage Band och Audacity. Dessa snygga små program är enkla att använda, kräver inte mycket teknisk bakgrund och kan enkelt laddas ner från producentens hemsida direkt till din dator och du kan sedan justera din inspelning, göra små ändringar i ljudnivån, klippa ut de delar som är inte viktiga, lägg till olika effekter och filter och exportera den slutliga filen i olika format.

När det gäller de ljudkvalitetsfaktorer som är direkt kopplade till själva högtalarna är det viktigt för högtalarna att kontrollera sin röst när de spelas in. Det betyder att talaren inte ska prata för snabbt eller för tyst. Mumling uppskattas inte alls när du spelar in en ljudfil. Detta kommer att vara till hjälp särskilt för talare som tenderar att prata med en stark accent. Sakta ner det lite och försök att uttala orden tillräckligt tydligt och högt. Du kommer att få hela transkriptionsprocessen att fungera mycket smidigare om du satsar lite på att kontrollera tonkvaliteten hos dina taluttalanden.

En sak till, som kanske inte är självklar, men många människor glömmer det lätt, är att när du håller ett offentligt tal ska du inte tugga ett tuggummi eller äta någonting. Inte bara detta är oförskämt och visar att du inte har ordentligt uppförande, men publiken kommer förmodligen att bli irriterad över ditt beteende. Dessutom riskerar du att du inte kommer att kunna uttala dina ord tydligt vilket kan orsaka stora problem senare i transkriptionsfasen. Att packa upp din lunch medan du deltar i en konferens kan också ge hemskt bakgrundsljud, särskilt om den här konferensen spelas in. Ta bara hänsyn till det och kom till inspelningen helt förberedd, var uppmärksam på de små detaljerna, äta din lunch flera timmar tidigare, så att du inte behöver göra lunchljud vid mötet och sluta tugga tuggummit innan du börjar att tala, och kvaliteten på din ljudinspelning och transkriptionen av den kommer säkert att bli mycket bättre.

Placeringen av inspelaren är också väldigt viktigt när du spelar in någon som talar. I allmänhet bör den placeras i mitten av cirkeln av människor som talar. Det händer ofta att transkribera att de kan höra en person mycket tydligt, men de har problem med att förstå den andra som är tystare. Dessutom innehåller transkriberingsutrustning vanligtvis hörlurar, så ibland är högtalarnas volymförändring mycket obehagligt för oss. Det är därför du kanske också kan placera inspelaren närmare personen som pratar lite tystare.

Vid möten händer det ofta att vi har en person som talar och sedan någonstans i hörnet är det två kollegor som pratar och korspratar. För transkriptionister är detta en riktig mardröm eftersom detta stör högtalaren och ger hemskt bakgrundsljud. Det är därför du bör se till att deltagarna i mötet eller evenemanget som du vill spela in är medvetna om detta, så att korsprat inte bör förekomma ofta eller alls för den delen.

Du kan också försöka göra en testinspelning innan evenemanget eller mötet börjar. Spela bara in och spela upp det och se hur bra ljudkvaliteten är och om det finns något som kan göras för att göra det bättre. Du kan till exempel ändra enhetens placering eller be vissa individer att tala högre. Lite justeringar kan vara mycket viktiga för ljudfils övergripande kvalitet. När din inspelning börjar låta bra kan du fortsätta med ditt möte.

Det här är bara några små saker som du kan göra för att uppgradera dina inspelningar. Se till att prova dem så ser du att slutresultatet blir bra.