Nasveti za izdelavo visokokakovostnih prepisov

Ko delate kot profesionalni prepisovalec, se pogosto srečujete z različnimi zvočnimi datotekami v številnih različnih formatih in posnetih na različne načine. Zelo zgodaj ugotoviš, da so med njimi velike razlike. Kot profesionalec se srečuješ z vsem, od visokokakovostnih datotek, ki so nastale v snemalnem studiu, kjer slišiš vse povedano zelo jasno in brez napenjanja ušes. Na drugi strani spektra so zvočne datoteke, ki imajo grozljivo kakovost zvoka, zvočni posnetki, ki so tako slabi, da imate občutek, da snemalna naprava ni bila postavljena v prostor, kjer bi morala biti, ampak nekje daleč stran, na drugi strani ulice od zvočnikov. Ko se to zgodi, se bodo ljudje, ki izvajajo transkripcijo, soočili z zahtevno nalogo. To pomeni daljši čas obdelave in v nekaterih primerih, ko so deli trakov neslišni, to pomeni manjšo natančnost. Zato vam bomo dali nekaj namigov in nasvetov, kako lahko enostavno izboljšate kakovost zvoka svojih posnetkov.

Naš prvi nasvet je povezan z opremo. Ni vam treba vložiti kup denarja v cel snemalni studio, da bi dobili dostojne posnetke, vendar bi bilo smiselno plačati nekaj več za nakup kakovostne snemalne naprave, še posebej, če morate pogosto prepisovati zvočne datoteke. Pametni telefon bi lahko naredil dobre posnetke, vendar ne, če snemamo govor v sobi, polni ljudi, ki mrmrajo nekaj, kar razumejo samo oni. Danes imate neizmerno izbiro kakovostnih snemalnih naprav, zato je morda čas, da jih preverite in izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

Vsekakor pa je uporaba dobre opreme pri snemanju zvoka eden od ključnih korakov za zagotovitev končnega rezultata prepisa ter kakovosti in natančnosti zapisanega besedila. Torej, če imate pravo kombinacijo mikrofona, programske opreme za snemanje in če uporabljate dobro nastavitev, se bo vaša kakovost zvoka izboljšala iz amaterske v skoraj profesionalno in na koncu boste dobili veliko boljši zapis. Ko razmišljate o mikrofonih, upoštevajte dejstvo, da so različni mikrofoni idealni za različna zvočna okolja, nekateri pa so bolj primerni za posebne vrste posnetkov. Na primer, lahko uporabite različne mikrofone, če želite posneti govor samo ene osebe ali če nameravate posneti vse različne zvočnike in zvoke v prostoru. Upoštevajte, da so mikrofoni razvrščeni v tri glavne skupine, ki so dinamični, kondenzatorski in tračni. Vsak od teh je specializiran za zagotavljanje nekoliko drugačne vrste snemanja zvoka. Obstajajo tudi podrazličice teh treh skupin, nekatere vrste mikrofonov je mogoče preprosto namestiti na kamero, nekateri mikrofoni so namenjeni obešenju od zgoraj, nekatere manjše vrste lahko nosite na oblačilih in še veliko več. Možnosti je ogromno, zato je ključnega pomena, da se vprašate, kakšen zvok nameravate snemati, koliko govorcev bo prisotnih, na kateri lokaciji bo potekalo snemanje, kakšna bo situacija glede raven pričakovane ravni hrupa v ozadju in končno, iz katere smeri bo zvok prihajal. Če poznate odgovor na ta vprašanja, lahko preprosto ugotovite, kaj bi bila najboljša možnost za vaš določen posnetek, in ste lahko prepričani, da bo končni rezultat prepisa tega posnetka natančen in točen.

Tehnični vidik, ki je enako pomemben kot kakovost snemalne naprave, je postavitev studia ali snemalnega prostora. Če imate na voljo možnost snemanja v nekoliko prostornem prostoru, ki ima visoke strope in zvočno izolirane stene ter betonska tla, bi bilo to idealno okolje za snemanje vaših vsebin. Če pa so okoliščine drugačne in morate improvizirati, obstaja veliko načinov, kako lahko izboljšate kakovost snemalnega prostora. Ni tako zapleteno; samo najti moraš nekakšen prostor, ki je zapuščen in ki nima preveč odmeva. Če želite dodatno optimizirati prostor za vaše snemalne namene, lahko naredite dodaten korak in na steno obesite nekaj težkih odej ali improvizirate nekakšno improvizirano kabino okoli vaše snemalne naprave. To bo močno zmanjšalo zunanji hrup in preprečilo odmev, ki se zgodi, ko se zvok odbija od ene stene do druge.

Drugi ključni dejavnik je programska oprema za snemanje, ki jo uporabljate. Ne glede na to, kako dobre so vaše nastavitve, prostor in mikrofon, boste na koncu verjetno morali narediti nekaj manjših popravkov na svojem posnetku, preden ga dokončate. Obstaja množica plačljive programske opreme, ki jo lahko uporabite, vendar vam ni treba izplačati veliko denarja, če tega ne želite. Obstaja veliko brezplačnih snemalnih programov, ki jih lahko uporabite, med njimi so brezplačni klasični programi, kot so Avid Pro Tools First, Garage Band in Audacity. Ti čedni mali programi so enostavni za uporabo, ne zahtevajo veliko tehničnega znanja in jih je mogoče preprosto prenesti s proizvajalčeve spletne strani neposredno na vaš računalnik, nato pa lahko prilagodite svoj posnetek, malo spremenite ravni hrupa, izrežete dele, ki niso pomembni, dodajte različne učinke in filtre ter izvozite končno datoteko v različnih formatih.

Ko gre za dejavnike kakovosti zvoka, ki so neposredno povezani z zvočniki samimi, je pomembno, da zvočniki nadzorujejo svoj glas med snemanjem. To pomeni, da govornik ne sme govoriti prehitro ali pretiho. Tudi mrmranje med snemanjem zvočne datoteke sploh ni cenjeno. To bo koristno predvsem za govorce, ki govorijo z močnim naglasom. Samo nekoliko upočasnite in poskusite besede izgovoriti jasno in dovolj glasno. Celoten postopek transkripcije bo potekal veliko bolj gladko, če boste vložili malo truda v nadzor nad tonsko kakovostjo svojih govornih izjav.

Še nekaj, kar morda ni samoumevno, a marsikdo na to zlahka pozabi, je, da ko imate javni govor, ne smete žvečiti žvečilnega gumija ali ničesar jesti. Ne samo, da je to nevljudno in kaže na to, da nimate primernih manir, ampak bo občinstvo verjetno razjezilo vaše vedenje. Poleg tega tvegate, da svojih besed ne boste mogli razločno izgovoriti, kar lahko pozneje, v fazi prepisa, povzroči velike težave. Razpakiranje kosila med udeležbo na konferenci lahko povzroči tudi grozen hrup v ozadju, še posebej, če se ta konferenca snema. Samo to upoštevajte in na snemanje pridite popolnoma pripravljeni, bodite pozorni na malenkosti, kosilo pojejte nekaj ur prej, da vam na sestanku ne bo treba hrupati ob kosilu in nehajte žvečiti žvečilni gumi, preden začnete govoriti, kakovost vašega zvočnega posnetka in prepisa pa bo zagotovo veliko boljša.

Postavitev snemalnika je zelo pomembna tudi pri snemanju nekoga, ki govori. Na splošno ga je treba postaviti v sredino kroga ljudi, ki govorijo. Prepisovalcem se pogosto zgodi, da eno osebo zelo jasno slišijo, drugo osebo, ki je tišja, pa težko razumejo. Tudi oprema prepisovalnikov običajno vključuje slušalke, tako da je sprememba glasnosti zvočnikov za nas včasih zelo neprijetna. Zato morda lahko postavite snemalnik tudi bližje osebi, ki govori nekoliko tišje.

Na sestankih se pogosto zgodi, da govori ena oseba, nato pa nekje v kotu klepetata in se pogovarjata dva kolega. Za prepisovalce je to prava nočna mora, saj moti zvočnik in povzroča grozen hrup v ozadju. Zato se prepričajte, da so udeleženci sestanka ali dogodka, ki ga želite posneti, seznanjeni s tem, tako da do navzkrižnega govorjenja ne bi prišlo pogosto ali sploh.

Lahko tudi poskusite narediti testno snemanje pred začetkom dogodka ali sestanka. Preprosto posnemite in predvajajte ter preverite, kako dobra je kakovost zvoka in ali bi ga lahko kaj izboljšali. Lahko na primer spremenite postavitev naprave ali prosite določene posameznike, naj govorijo glasneje. Majhne prilagoditve so lahko zelo pomembne za splošno kakovost zvočne datoteke. Ko se vaš posnetek začne dobro slišati, lahko nadaljujete s sestankom.

To je le nekaj malenkosti, ki jih lahko naredite za nadgradnjo svojih posnetkov. Vsekakor jih preizkusite in videli boste, da bo končni rezultat odličen.