Советы по созданию высококачественных стенограмм

Когда вы работаете профессиональным транскрипционистом, вы часто сталкиваетесь с различными аудиофайлами в разных форматах и записанными разными способами. Вы очень рано обнаруживаете, что между ними есть большие различия. Как профессионал, вы сталкиваетесь со всем, начиная с высококачественных файлов, созданных в студии звукозаписи, где вы можете очень четко и без напряжения слышать все сказанное. На другом конце спектра есть аудиофайлы с ужасным качеством звука, аудиозаписи настолько плохи, что возникает ощущение, что записывающее устройство было размещено не в той комнате, где оно должно было быть, а где-то далеко, на другая сторона улицы от динамиков. Когда это произойдет, люди, выполняющие расшифровку, столкнутся с непростой задачей. Это означает больше времени на обработку и, в некоторых случаях, когда части лент не слышны, это означает меньшую точность. Вот почему мы дадим вам несколько советов и советов о том, как легко улучшить качество звука ваших записей.

Наш первый совет связан с оборудованием. Вам не нужно вкладывать кучу денег в целую студию звукозаписи, чтобы получить приличные записи, но доплата за приобретение качественного записывающего устройства имеет смысл, особенно если вам нужно часто транскрибировать аудиофайлы. Смартфон может делать хорошие записи, но не в том случае, если мы записываем речь в комнате, полной людей, которые бормочут что-то, что только они могут понять. Сегодня у вас есть бесполезный выбор высококачественных записывающих устройств, поэтому, возможно, пришло время их проверить и выбрать то, которое лучше всего подходит для ваших нужд.

В любом случае использование хорошего оборудования при записи звука является одним из важнейших шагов для обеспечения окончательного результата транскрипции, а также качества и точности записанного текста. Следовательно, если у вас есть правильная комбинация микрофона, программного обеспечения для записи и если вы используете хорошую настройку, качество вашего звука улучшится с любительского до почти профессионального, и, в конце концов, вы получите гораздо лучшую расшифровку. При выборе микрофонов обратите внимание на тот факт, что различные микрофоны идеально подходят для различных звуковых сред, а некоторые больше подходят для определенных типов записей. Например, вы можете использовать разные микрофоны, если ваша цель - записать только одного человека, или если вы намереваетесь записать все разные динамики и звуки в комнате. Учтите, что микрофоны сгруппированы в три основные группы: динамические, конденсаторные и ленточные. Каждый из них специализируется на предоставлении различных типов звукозаписи. Существуют также подварианты этих трех групп: некоторые типы микрофонов можно легко установить на камеру, некоторые микрофоны предназначены для подвешивания сверху, некоторые меньшие типы можно носить на вашей одежде и многое другое. Есть так много вариантов, и поэтому важно спросить себя, какой звук вы планируете записывать, сколько динамиков будет присутствовать, в каком месте будет происходить запись, какова будет ситуация в отношении уровень ожидаемого уровня фонового шума и, наконец, с какого направления будет исходить звук. Если вы знаете ответ на эти вопросы, вы можете легко определить, какой вариант лучше всего подходит для вашей конкретной записи, и можете быть уверены, что окончательный результат транскрипции этой записи будет точным и точным.

Технический аспект, который не менее важен, чем качество записывающего устройства, - это настройка студии или места для записи. Если у вас есть возможность записи в довольно просторной комнате с высокими потолками и звуконепроницаемыми стенами, а также с бетонными полами, это будет идеальная среда для записи вашего контента. Однако, если обстоятельства иные, и вы должны импровизировать, существует множество способов улучшить качество пространства для записи. Это не так уж и сложно; вам просто нужно найти какое-то пространство, в котором нет слишком большого эха. Чтобы еще больше оптимизировать пространство для целей записи, вы можете сделать дополнительный шаг и повесить на стену несколько тяжелых одеял или создать импровизированную будку вокруг записывающего устройства. Это значительно снизит внешний шум и предотвратит эхо, которое происходит, когда звук отражается от одной стены к другой.

Другой ключевой фактор - это программное обеспечение для записи, которое вы используете. Неважно, насколько хороши ваши настройки, пространство и микрофон, в конце вам, вероятно, потребуется внести небольшие правки в свою запись, прежде чем вы ее завершите. Существует множество платных программ, которые вы можете использовать, но нет необходимости обналичивать большие деньги, если вы не хотите. Есть много бесплатных программ записи, которые вы можете использовать, среди них такие бесплатные классические программы, как Avid Pro Tools First, Garage Band и Audacity. Эти аккуратные маленькие программы просты в использовании, не требуют особой технической подготовки и могут быть просто загружены с веб-страницы производителя прямо на свой компьютер, и затем вы можете настроить свою запись, внести небольшие изменения в уровни шума, вырезать части, которые не важны, добавьте различные эффекты и фильтры и экспортируйте конечный файл в различных форматах.

Когда дело доходит до факторов качества звука, которые напрямую связаны с самими динамиками, важно, чтобы говорящие могли контролировать свой голос во время записи. Это означает, что говорящий не должен говорить слишком быстро или слишком тихо. Бормотание также не приветствуется, когда вы записываете аудиофайл. Это будет особенно полезно для ораторов, которые склонны говорить с сильным акцентом. Просто немного сбавьте скорость и постарайтесь произносить слова достаточно четко и громко. Вы сделаете весь процесс транскрипции более плавным, если приложите немного усилий для управления тональными качествами ваших речевых высказываний.

Еще одна вещь, которая может быть не самоочевидной, но многие люди легко ее забывают, - это то, что когда вы произносите публичную речь, вы не должны жевать жвачку или есть что-нибудь. Это не только грубо и показывает, что у вас нет должных манер, но и публика, вероятно, будет раздражена вашим поведением. Кроме того, вы рискуете, что не сможете четко произносить слова, что может вызвать серьезные проблемы позже, на этапе транскрипции. Распаковка вашего обеда во время участия в конференции также может создавать ужасный фоновый шум, особенно если конференция записывается. Просто примите это во внимание, и приходите к записи полностью подготовленным, помните о мелких деталях, съешьте свой обед на несколько часов раньше, чтобы вам не пришлось шуметь во время обеда, и перестаньте жевать жвачку, прежде чем начать. говорить, и качество вашей аудиозаписи и ее стенограмма наверняка будет намного лучше.

Размещение диктофона также очень важно при записи чьей-либо речи. Как правило, его следует помещать в середину круга говорящих. С транскриберами часто случается, что они могут очень четко слышать одного человека, но им не удается понять другого человека, который тише. Кроме того, оборудование для транскрибирования обычно включает в себя наушники, поэтому иногда изменение громкости динамиков для нас очень неудобно. Вот почему, возможно, вы также можете расположить диктофон ближе к человеку, который говорит немного тише.

На собраниях часто бывает, что один человек говорит, а затем где-то в углу два коллеги болтают и перекрестно разговаривают. Для транскрипционистов это настоящий кошмар, поскольку это мешает говорящему и создает ужасный фоновый шум. Вот почему вы должны убедиться, что участники встречи или мероприятия, которое вы хотите записать, знают об этом, чтобы перекрестные разговоры не происходили часто или вообще не происходили.

Вы также можете попробовать сделать пробную запись до начала мероприятия или собрания. Просто запишите и воспроизведите его и посмотрите, насколько хорошее качество звука и есть ли что-то, что можно сделать, чтобы его улучшить. Вы можете, например, изменить расположение устройства или попросить некоторых людей говорить громче. Небольшие корректировки могут быть очень важны для общего качества аудиофайла. Когда ваша запись начнет звучать хорошо, вы можете продолжить встречу.

Это всего лишь некоторые мелочи, которые вы можете сделать, чтобы обновить свои записи. Обязательно попробуйте их, и вы увидите, что конечный результат будет отличным.