Sfaturi pentru producerea de transcrieri de înaltă calitate

Când lucrezi ca transcriptor profesionist, întâlnești adesea diverse fișiere audio, în multe formate diferite și înregistrate prin diferite mijloace. Descoperi foarte devreme că există diferențe mari între ele. Ca profesionist, întâlnești totul, de la fișiere de înaltă calitate care au fost create într-un studio de înregistrare, unde poți auzi tot ce s-a spus foarte clar și fără a-ți încorda urechile. La celălalt capăt al spectrului, există fișiere audio care au o calitate a sunetului oribilă, înregistrări audio atât de proaste încât ai senzația că dispozitivul de înregistrare a fost plasat nu în camera unde ar fi trebuit să fie, ci undeva departe, pe cealaltă parte a străzii de la difuzoare. Când se întâmplă acest lucru, persoanele care fac transcrierea se vor confrunta cu o sarcină dificilă. Aceasta înseamnă mai mult timp de răspuns și, în unele cazuri, atunci când părți ale benzilor sunt inaudibile, aceasta înseamnă mai puțină precizie. Acesta este motivul pentru care vă vom oferi câteva sfaturi și sfaturi despre cum puteți îmbunătăți cu ușurință calitatea audio a înregistrărilor dvs.

Primul nostru sfat este legat de echipament. Nu trebuie să investești tone de bani într-un întreg studio de înregistrare pentru a obține înregistrări decente, dar să plătești puțin mai mult pentru a cumpăra un dispozitiv de înregistrare de calitate ar avea sens, mai ales dacă trebuie să transcrii fișiere audio des. Un smartphone poate face înregistrări bune, dar nu și dacă înregistrăm un discurs într-o cameră plină de oameni care mormăieră ceva pe care numai ei îl pot înțelege. Astăzi, aveți o alegere risipă de dispozitive de înregistrare de înaltă calitate, așa că poate este timpul să le verificați și să alegeți pe cel mai potrivit pentru nevoile dvs.

În orice caz, utilizarea unui echipament bun la înregistrarea audio este unul dintre pașii cruciali pentru asigurarea rezultatului final al transcripției, precum și calitatea și precizia textului scris. Prin urmare, dacă ai combinația potrivită de microfon, software de înregistrare și dacă folosești o configurare bună, calitatea audio se va îmbunătăți de la amator la aproape profesionist și, în final, vei obține o transcriere mult mai bună. Când vă gândiți la microfoane, rețineți că diversele microfoane sunt ideale pentru diverse medii audio, iar unele sunt mai potrivite pentru anumite tipuri de înregistrări. De exemplu, puteți utiliza microfoane diferite dacă scopul dvs. este să înregistrați o singură persoană care vorbește sau dacă intenționați să înregistrați toate difuzoarele și sunetele diferite din cameră. Luați în considerare faptul că microfoanele sunt grupate în trei grupuri principale, care sunt dinamice, cu condensator și cu bandă. Fiecare dintre acestea este specializată în furnizarea unui tip oarecum diferit de înregistrare a sunetului. Există, de asemenea, subvariante ale acestor trei grupuri, unele tipuri de microfon pot fi montate cu ușurință pe o cameră, unele microfon sunt destinate să atârne de sus, unele tipuri mai mici pot fi purtate pe haine și multe altele. Există atât de multe opțiuni și, prin urmare, este crucial să vă întrebați ce fel de sunet intenționați să înregistrați, câte difuzoare vor fi prezente, în ce fel de locație va avea loc înregistrarea, care va fi situația în ceea ce privește nivelul de zgomot de fundal așteptat și, în final, din ce direcție va veni sunetul. Dacă știți răspunsul la aceste întrebări, puteți determina cu ușurință care ar fi cea mai bună opțiune pentru înregistrarea dvs. specifică și puteți fi siguri că rezultatul final al transcripției respectivei înregistrări va fi unul precis și exact.

Un aspect tehnic care este la fel de important ca și calitatea dispozitivului de înregistrare este configurarea studioului sau a spațiului de înregistrare. Daca ai la dispozitie o optiune de a inregistra intr-o camera oarecum spatioasa care are tavane inalte si pereti izolati fonic, dar si pardoseli din beton, acesta ar fi mediul ideal in care sa iti inregistrezi continutul. Cu toate acestea, dacă circumstanțele sunt diferite și trebuie să improvizați, există o mulțime de moduri prin care puteți îmbunătăți calitatea spațiului de înregistrare. Nu este atât de complicat; trebuie doar să găsești un fel de spațiu care să fie părăsit și care să nu aibă prea mult ecou. Pentru a optimiza și mai mult spațiul pentru scopurile dvs. de înregistrare, puteți face un pas suplimentar și puteți atârna niște pături grele de perete sau puteți improviza un fel de cabină improvizată în jurul dispozitivului dvs. de înregistrare. Acest lucru va reduce foarte mult zgomotul extern și va preveni ecoul, ceea ce se întâmplă atunci când sunetul sare de la un perete la altul.

Un alt factor cheie este software-ul de înregistrare pe care îl utilizați. Nu contează cât de grozave sunt configurația, spațiul și microfonul, la sfârșit, probabil că va trebui să faceți câteva mici modificări în înregistrare înainte de a o finaliza. Există o multitudine de software plătit pe care le puteți utiliza, dar nu este nevoie să încasați o mulțime de bani dacă nu doriți. Există multe programe de înregistrare gratuite pe care le puteți folosi, printre acestea se numără și clasice freeware precum Avid Pro Tools First, Garage Band și Audacity. Aceste programe mici și îngrijite sunt ușor de utilizat, nu necesită prea multe cunoștințe tehnice și pot fi pur și simplu descărcate de pe pagina web a producătorului direct pe computer și apoi puteți modifica înregistrarea, face mici modificări la nivelurile de zgomot, tăiați părțile care nu sunt importante, adaugă diverse efecte și filtre și exportă fișierul final în diferite formate.

Când vine vorba de factorii de calitate audio care sunt legați direct de difuzoarele în sine, este important ca difuzoarele să-și controleze vocea atunci când sunt înregistrate. Asta înseamnă că difuzorul nu ar trebui să vorbească prea repede sau prea liniștit. De asemenea, murmurul nu este deloc apreciat atunci când înregistrați un fișier audio. Acest lucru va fi util în special pentru vorbitorii care tind să vorbească cu un accent puternic. Doar încetiniți puțin și încercați să pronunți cuvintele clar și suficient de tare. Veți face ca întregul proces de transcriere să se desfășoare mult mai ușor dacă investiți puțin efort în controlul calităților tonale ale enunțurilor dvs. de vorbire.

Încă un lucru, care s-ar putea să nu fie de la sine înțeles, dar mulți oameni îl uită cu ușurință, este că atunci când ții un discurs public nu ar trebui să mesteci gumă sau să mănânci nimic. Nu numai că acest lucru este nepoliticos și arată că nu ai maniere adecvate, dar publicul va fi probabil enervat de comportamentul tău. De asemenea, riscați să nu vă puteți pronunța clar cuvintele, ceea ce poate crea probleme uriașe mai târziu, în faza de transcriere. Despachetarea prânzului în timp ce participați la o conferință poate face, de asemenea, un zgomot de fundal oribil, mai ales dacă această conferință este înregistrată. Luați în considerare acest lucru și veniți la înregistrare complet pregătit, fiți atenți la micile detalii, mâncați-vă prânzul cu câteva ore mai devreme, astfel încât să nu fiți nevoit să faceți zgomote de prânz la întâlnire și încetați să mestecați guma înainte de a începe pentru a vorbi, iar calitatea înregistrării dvs. audio și transcrierea acesteia vor fi cu siguranță mult mai bune.

Amplasarea reportofonului este, de asemenea, foarte importantă atunci când înregistrați pe cineva care vorbește. În general, ar trebui să fie plasat în mijlocul cercului de oameni care vorbesc. Deseori, transcriptorului i se întâmplă să audă o persoană foarte clar, dar au probleme în a înțelege cealaltă persoană care este mai tăcută. De asemenea, echipamentele de transcripție includ de obicei căști, așa că uneori modificarea volumului difuzoarelor este foarte incomodă pentru noi. Acesta este motivul pentru care poate puteți poziționa și reportofonul mai aproape de persoana care vorbește puțin mai liniștit.

În întâlniri se întâmplă adesea să avem o persoană care vorbește și apoi undeva în colț să fie 2 colegi care vorbesc și vorbesc. Pentru transcriptori, acesta este un adevărat coșmar, deoarece acesta interferează cu difuzorul și face zgomot de fundal oribil. Acesta este motivul pentru care ar trebui să vă asigurați că participanții la întâlnirea sau evenimentul pe care doriți să-l înregistrați sunt conștienți de acest lucru, astfel încât discuțiile încrucișate să nu aibă loc des sau deloc.

De asemenea, puteți încerca să faceți o înregistrare de test înainte de începerea evenimentului sau a întâlnirii. Înregistrați-l și redați-l și vedeți cât de bună este calitatea sunetului și dacă se poate face ceva pentru a-l îmbunătăți. Puteți, de exemplu, să schimbați amplasarea dispozitivului sau să cereți anumitor persoane să vorbească mai tare. Micile ajustări ar putea fi foarte importante pentru calitatea generală a fișierului audio. Când înregistrarea începe să sune bine, puteți continua întâlnirea.

Acestea sunt doar câteva lucruri mici pe care le puteți face pentru a vă actualiza înregistrările. Asigurați-vă că le încercați și veți vedea că rezultatul final va fi grozav.