Dicas para produzir transcrições de alta qualidade

Quando você trabalha como um transcritor profissional, costuma encontrar vários arquivos de áudio, em muitos formatos diferentes e gravados por vários meios. Você descobre muito cedo que existem grandes diferenças entre eles. Como profissional, você encontra de tudo, desde arquivos de alta qualidade que foram criados em um estúdio de gravação, onde pode ouvir tudo o que foi dito com muita clareza e sem forçar os ouvidos. No outro extremo do espectro, existem arquivos de áudio que têm qualidade de som horrível, gravações de áudio tão ruins que você tem a sensação de que o dispositivo de gravação não foi colocado na sala onde deveria estar, mas em algum lugar distante, no outro lado da rua dos alto-falantes. Quando isso acontecer, as pessoas que estão fazendo a transcrição enfrentarão uma tarefa desafiadora. Isso significa mais tempo de resposta e, em alguns casos, quando partes das fitas são inaudíveis, isso significa menos precisão. É por isso que daremos algumas dicas e conselhos sobre como você pode melhorar facilmente a qualidade de áudio de suas gravações.

Nosso primeiro conselho está relacionado ao equipamento. Você não precisa investir muito dinheiro em um estúdio de gravação inteiro para obter gravações decentes, mas pagar um pouco mais para comprar um dispositivo de gravação de qualidade faria sentido, especialmente se você precisa transcrever arquivos de áudio com frequência. Um smartphone pode fazer boas gravações, mas não se estivermos gravando um discurso em uma sala cheia de pessoas que estão murmurando algo que só elas podem entender. Hoje, você tem um desperdício de escolha de dispositivos de gravação de alta qualidade, então talvez seja hora de verificá-los e escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Em todo caso, a utilização de um bom equipamento na gravação de áudio é uma das etapas cruciais para garantir o resultado final da transcrição e a qualidade e precisão do texto escrito. Portanto, se você tiver a combinação certa de microfone, software de gravação e se usar uma boa configuração, sua qualidade de áudio irá melhorar de amador para quase profissional e, no final, você obterá uma transcrição muito melhor. Ao considerar os microfones, observe o fato de que vários microfones são ideais para vários ambientes de áudio e alguns são mais adequados para tipos específicos de gravação. Por exemplo, você pode utilizar microfones diferentes se o seu objetivo for gravar apenas uma pessoa falando ou se pretende gravar todos os diferentes alto-falantes e sons da sala. Leve em consideração que os microfones são agrupados em três grupos principais, que são dinâmico, condensador e fita. Cada um deles é especializado em fornecer um tipo um pouco diferente de gravação de som. Existem também subvariantes desses três grupos, alguns tipos de microfone podem ser facilmente montados em uma câmera, alguns são projetados para serem pendurados por cima, alguns tipos menores podem ser usados em suas roupas e muitos mais. São tantas as opções e, portanto, é fundamental se perguntar que tipo de áudio você pretende gravar, quantos alto-falantes estarão presentes, em que tipo de local será realizada a gravação, qual será a situação em relação a o nível de ruído de fundo esperado e, finalmente, de qual direção o áudio virá. Se você souber a resposta a essas perguntas, poderá determinar facilmente qual seria a melhor opção para sua gravação específica e poderá ficar tranquilo, pois o resultado final da transcrição dessa gravação será preciso e exato.

Um aspecto técnico que é tão importante quanto a qualidade do dispositivo de gravação é a configuração do estúdio ou espaço de gravação. Se você tem à sua disposição a opção de gravar em uma sala um tanto espaçosa, com pé direito alto e paredes com isolamento acústico, e também piso de concreto, este seria o ambiente ideal para gravar seu conteúdo. No entanto, se as circunstâncias forem diferentes e você precisar improvisar, há muitas maneiras de melhorar a qualidade do espaço de gravação. Não é tão complicado; você apenas tem que encontrar algum tipo de espaço que esteja fechado e que não tenha muito eco. Para otimizar ainda mais o espaço para seus propósitos de gravação, você pode dar um passo extra e pendurar alguns cobertores pesados na parede ou improvisar uma espécie de cabine improvisada em torno de seu dispositivo de gravação. Isso reduzirá bastante o ruído externo e evitará o eco, que é o que acontece quando o som salta de uma parede para outra.

Outro fator importante é o software de gravação que você utiliza. Não importa quão grande seja sua configuração, espaço e microfone, no final você provavelmente precisará fazer algumas pequenas edições em sua gravação antes de finalizá-la. Há uma infinidade de softwares pagos que você pode utilizar, mas não há necessidade de sacar muito dinheiro se não quiser. Existem muitos programas de gravação gratuitos que você pode usar, entre eles, clássicos do freeware como Avid Pro Tools First, Garage Band e Audacity. Esses pequenos programas são fáceis de usar, não exigem muito conhecimento técnico e podem ser simplesmente baixados da página do produtor diretamente para o seu computador e você pode ajustar sua gravação, fazer pequenas alterações nos níveis de ruído, cortar as partes que não são importantes, adicione vários efeitos e filtros e exporte o arquivo final em vários formatos.

No que diz respeito aos fatores de qualidade de áudio que estão diretamente ligados aos próprios alto-falantes, é importante que os alto-falantes controlem sua voz durante a gravação. Isso significa que o locutor não deve falar muito rápido ou muito baixo. Resmungar também não é apreciado quando você está gravando um arquivo de áudio. Isso será útil especialmente para falantes que tendem a falar com um sotaque forte. Apenas diminua um pouco a velocidade e tente pronunciar as palavras com clareza e volume suficiente. Você fará com que todo o processo de transcrição seja executado com muito mais facilidade se investir um pouco de esforço no controle das qualidades tonais de suas declarações.

Mais uma coisa, que pode não ser evidente, mas muitas pessoas esquecem facilmente, é que quando você está fazendo um discurso público, você não deve mascar chiclete ou comer nada. Não apenas isso é rude e mostra que você não tem boas maneiras, mas o público provavelmente ficará irritado com seu comportamento. Além disso, você corre o risco de não conseguir pronunciar suas palavras com clareza, o que pode causar enormes problemas mais tarde, na fase de transcrição. Desfazer o almoço enquanto participa de uma conferência também pode fazer um barulho horrível de fundo, especialmente se a conferência estiver sendo gravada. Basta levar isso em consideração e vir para a gravação totalmente preparado, atento aos pequenos detalhes, almoçar várias horas antes, para não ter que fazer barulho de almoço na reunião, e parar de mascar chiclete antes de começar falar, e a qualidade de sua gravação de áudio e a transcrição dela com certeza serão muito melhores.

O posicionamento do gravador também é muito importante ao gravar alguém falando. Geralmente, deve ser colocado no meio do círculo de pessoas que estão falando. Muitas vezes acontece ao transcritor que eles podem ouvir uma pessoa muito claramente, mas eles têm problemas para entender a outra pessoa que está mais quieta. Além disso, o equipamento dos transcritores geralmente inclui fones de ouvido, então às vezes a mudança no volume dos alto-falantes é muito desconfortável para nós. É por isso que talvez você também possa posicionar o gravador mais perto da pessoa que fala um pouco mais baixo.

Em reuniões, muitas vezes acontece que temos uma pessoa falando e em algum lugar no canto há 2 colegas conversando e conversando. Para os transcritores, isso é um verdadeiro pesadelo, pois interfere no alto-falante e faz um ruído de fundo horrível. É por isso que você deve certificar-se de que os participantes da reunião ou evento que deseja gravar estejam cientes disso, para que a conversa cruzada não ocorra com frequência ou de forma alguma.

Você também pode tentar fazer um teste de gravação antes do início do evento ou reunião. Basta gravar e reproduzir para ver como está a qualidade do som e se há algo que possa ser feito para melhorá-lo. Você pode, por exemplo, alterar o posicionamento do dispositivo ou pedir a certas pessoas que falem mais alto. Pequenos ajustes podem ser muito importantes para a qualidade geral do arquivo de áudio. Quando a gravação começar a soar bem, você pode continuar com a reunião.

Essas são apenas algumas pequenas coisas que você pode fazer para atualizar suas gravações. Certifique-se de experimentá-los e você verá que o resultado final será ótimo.