Tips for å produsere utskrifter av høy kvalitet

Når du jobber som profesjonell transkripsjonist, møter du ofte ulike lydfiler, i mange forskjellige formater og tatt opp på ulike måter. Du oppdager veldig tidlig at det er store forskjeller mellom dem. Som profesjonell møter du alt, fra høykvalitetsfiler som ble laget i et platestudio, hvor du kan høre alt som ble sagt veldig tydelig og uten å anstrenge ørene. I den andre enden av spekteret er det lydfiler som har fryktelig lydkvalitet, lydopptak så dårlige at du har følelsen av at opptaksenheten ikke var plassert i rommet der den skulle ha vært, men et sted langt unna, på andre siden av gaten fra høyttalerne. Når dette skjer, vil personene som utfører transkripsjonen stå overfor en utfordrende oppgave. Dette betyr mer behandlingstid, og i noen tilfeller, når deler av båndene er uhørbare, betyr dette mindre nøyaktighet. Derfor vil vi gi deg noen tips og råd om hvordan du enkelt kan forbedre lydkvaliteten på opptakene dine.

Vårt første råd er koblet til utstyret. Du trenger ikke å investere tonnevis med penger i et helt innspillingsstudio for å få anstendige opptak, men å betale litt ekstra for å kjøpe en kvalitetsinnspillingsenhet vil være fornuftig, spesielt hvis du trenger å transkribere lydfiler ofte. En smarttelefon kan gjøre gode opptak, men ikke hvis vi tar opp en tale i et rom fullt av mennesker som alle mumler noe som bare de kan forstå. I dag har du et bortkastet utvalg av opptaksenheter av høy kvalitet, så kanskje det er på tide å sjekke dem ut og velge den som passer best for dine behov.

Uansett er bruk av godt utstyr ved opptak av lyd et av de avgjørende trinnene for å sikre det endelige resultatet av transkripsjonen, og kvaliteten og presisjonen til den nedskrevne teksten. Derfor, hvis du har den riktige kombinasjonen av mikrofon, opptaksprogramvare og hvis du bruker et godt oppsett, vil lydkvaliteten din forbedres fra amatør til nesten proff, og til slutt vil du få en mye bedre transkripsjon. Når du vurderer mikrofoner, vær oppmerksom på at ulike mikrofoner er ideelle for ulike lydmiljøer, og noen er mer egnet for spesifikke typer opptak. For eksempel kan du bruke forskjellige mikrofoner hvis målet ditt er å ta opp bare én person som snakker, eller hvis du har tenkt å ta opp alle de forskjellige høyttalerne og lydene i rommet. Ta i betraktning at mikrofoner er gruppert i tre hovedgrupper, som er dynamisk, kondensator og bånd. Hver av disse er spesialisert på å gi en noe annen type lydopptak. Det finnes også undervarianter av disse tre gruppene, noen typer mikrofoner kan enkelt monteres på et kamera, noen mikrofoner er beregnet på å henge ovenfra, noen mindre typer kan brukes på klærne, og mange flere. Det er så mange muligheter, og det er derfor avgjørende å spørre seg selv hva slags lyd du planlegger å ta opp, hvor mange høyttalere som vil være tilstede, på hva slags sted vil opptaket finne sted, hvordan vil situasjonen være mht. nivået på det forventede bakgrunnsstøynivået, og til slutt, fra hvilken retning lyden kommer fra. Hvis du vet svaret på disse spørsmålene, kan du enkelt finne ut hva som vil være det beste alternativet for din spesifikke innspilling, og du kan være trygg på at det endelige resultatet av transkripsjonen av det opptaket vil være nøyaktig og nøyaktig.

Et teknisk aspekt som er like viktig som kvaliteten på opptaksenheten er oppsettet av studioet eller opptaksrommet. Hvis du har muligheten til å ta opp i et litt romslig rom som har høye tak og lydtette vegger, og også gulv laget av betong, ville dette være det ideelle miljøet for å ta opp innholdet ditt. Men hvis omstendighetene er annerledes, og du må improvisere, er det mange måter du kan forbedre kvaliteten på opptaksplassen på. Det er ikke så komplisert; du må bare finne en form for plass som er avsluttet og som ikke har for mye ekko. For å optimalisere plassen ytterligere for opptaksformålene dine, kan du ta et ekstra skritt og henge noen tunge tepper på veggen, eller improvisere en slags provisorisk bås rundt opptaksenheten. Dette vil i stor grad redusere ekstern støy og forhindre ekko, som er det som skjer når lyden spretter fra en vegg til en annen.

En annen nøkkelfaktor er opptaksprogramvaren du bruker. Det spiller ingen rolle hvor flott oppsettet, plassen og mikrofonen din er, på slutten må du sannsynligvis gjøre noen små endringer i opptaket ditt før du fullfører det. Det er en mengde betalt programvare som du kan bruke, men det er ikke nødvendig å ta ut mye penger hvis du ikke vil. Det er mange gratis opptaksprogrammer du kan bruke, blant dem er slike freeware-klassikere som Avid Pro Tools First, Garage Band og Audacity. Disse pene små programmene er enkle å bruke, krever ikke mye teknisk bakgrunn, og kan enkelt lastes ned fra produsentens nettside direkte til datamaskinen din, og du kan deretter justere opptaket, gjøre små endringer i støynivået, kutte ut delene som er ikke viktig, legg til ulike effekter og filtre, og eksporter den endelige filen i ulike formater.

Når det kommer til faktorene for lydkvalitet som er direkte knyttet til høyttalerne selv, er det viktig for høyttalerne å kontrollere stemmen sin når de blir tatt opp. Det betyr at høyttaleren ikke skal snakke for fort eller for stille. Mumling blir heller ikke verdsatt i det hele tatt når du spiller inn en lydfil. Dette vil være nyttig spesielt for høyttalere som har en tendens til å snakke med en sterk aksent. Bare sakte ned litt og prøv å uttale ordene tydelig og høyt nok. Du vil få hele transkripsjonsprosessen til å gå mye smidigere hvis du investerer litt i å kontrollere de tonale kvalitetene til taleytringene dine.

En ting til, som kanskje ikke er selvinnlysende, men mange glemmer det lett, er at når du holder en offentlig tale, bør du ikke tygge tyggegummi eller spise noe. Ikke bare dette er frekt og viser at du ikke har ordentlig oppførsel, men publikum vil sannsynligvis bli irritert over oppførselen din. Du risikerer også at du ikke klarer å uttale ordene dine tydelig, noe som kan forårsake store problemer senere, i transkripsjonsfasen. Å pakke ut lunsjen mens du deltar på en konferanse kan også lage fryktelig bakgrunnsstøy, spesielt hvis denne konferansen blir tatt opp. Bare ta det i betraktning, og kom til innspillingen fullt forberedt, vær oppmerksom på de små detaljene, spis lunsjen flere timer tidligere, slik at du ikke trenger å lage lunsjlyder på møtet, og slutte å tygge tyggis før du begynner å snakke, og kvaliteten på lydopptaket og transkripsjonen av det vil garantert bli mye bedre.

Plasseringen av opptakeren er også veldig viktig når du tar opp noen som snakker. Vanligvis bør den plasseres midt i kretsen av personer som snakker. Det skjer ofte med transkriberen at de kan høre en person veldig tydelig, men de har problemer med å forstå den andre personen som er roligere. Dessuten inkluderer transkriberingsutstyr vanligvis hodetelefoner, så noen ganger er endringen i volum på høyttalerne svært ubehagelig for oss. Dette er grunnen til at du kanskje også kan plassere opptakeren nærmere personen som snakker litt roligere.

I møter skjer det ofte at vi har én person som snakker og så et sted i hjørnet er det 2 kollegaer som prater og krysssnakker. For transkripsjonister er dette et ekte mareritt siden dette forstyrrer høyttaleren og lager fryktelig bakgrunnsstøy. Dette er grunnen til at du bør sørge for å gjøre deltakerne i møtet eller arrangementet du ønsker å ta opp, oppmerksomme på dette, slik at kryssprating ikke skal forekomme ofte eller i det hele tatt for den saks skyld.

Du kan også prøve å gjøre et testopptak før arrangementet eller møtet starter. Bare ta opp og spill det og se hvor god lydkvaliteten er og om det er noe som kan gjøres for å gjøre det bedre. Du kan for eksempel endre plasseringen av enheten eller be enkelte personer om å snakke høyere. Små justeringer kan være svært viktige for den generelle kvaliteten på lydfilen. Når opptaket ditt begynner å høres bra ut, kan du fortsette med møtet.

Dette er bare noen små ting du kan gjøre for å oppgradere opptakene dine. Sørg for å prøve dem ut, og du vil se at sluttresultatet blir flott.