Petua Untuk Menghasilkan Transkrip Berkualiti Tinggi

Apabila anda bekerja sebagai transkripsi profesional, anda sering menemui pelbagai fail audio, dalam pelbagai format dan dirakam dengan pelbagai cara. Anda mendapati awal-awal lagi bahawa terdapat perbezaan besar di antara mereka. Sebagai seorang profesional, anda menghadapi segala-galanya, daripada fail berkualiti tinggi yang dicipta dalam studio rakaman, di mana anda boleh mendengar semua yang dikatakan dengan sangat jelas dan tanpa memeningkan telinga anda. Di hujung spektrum yang lain, terdapat fail audio yang mempunyai kualiti bunyi yang mengerikan, rakaman audio yang sangat teruk sehingga anda merasakan bahawa peranti rakaman itu diletakkan bukan di dalam bilik yang sepatutnya, tetapi di suatu tempat yang jauh, pada sisi lain jalan dari pembesar suara. Apabila ini berlaku, orang yang melakukan transkripsi akan menghadapi tugas yang mencabar. Ini bermakna lebih banyak masa pemulihan dan, dalam sesetengah kes, apabila bahagian pita tidak dapat didengar, ini bermakna kurang ketepatan. Inilah sebabnya kami akan memberikan anda beberapa petua dan nasihat tentang cara anda boleh meningkatkan kualiti audio rakaman anda dengan mudah.

Nasihat pertama kami disambungkan kepada peralatan. Anda tidak perlu melabur banyak wang ke dalam studio rakaman keseluruhan untuk mendapatkan rakaman yang baik, tetapi membayar sedikit tambahan untuk membeli peranti rakaman yang berkualiti adalah masuk akal, terutamanya jika anda perlu menyalin fail audio dengan kerap. Telefon pintar mungkin membuat rakaman yang baik, tetapi tidak jika kita merakam ucapan di dalam bilik yang penuh dengan orang yang semuanya menggumamkan sesuatu yang hanya mereka boleh faham. Hari ini, anda mempunyai banyak pilihan peranti rakaman berkualiti tinggi, jadi mungkin sudah tiba masanya untuk menyemaknya dan memilih peranti yang paling sesuai untuk keperluan anda.

Walau apa pun, menggunakan peralatan yang baik semasa merakam audio adalah salah satu langkah penting untuk memastikan hasil akhir transkripsi, dan kualiti serta ketepatan teks yang ditulis. Oleh itu, jika anda mempunyai kombinasi mikrofon, perisian rakaman yang betul dan jika anda menggunakan persediaan yang baik, kualiti audio anda akan bertambah baik daripada amatur kepada hampir profesional, dan pada akhirnya, anda akan mendapat transkrip yang lebih baik. Apabila mempertimbangkan mikrofon, ambil perhatian bahawa pelbagai mikrofon sesuai untuk pelbagai persekitaran audio, dan sesetengahnya lebih sesuai untuk jenis rakaman tertentu. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan mikrofon yang berbeza jika matlamat anda adalah untuk merakam hanya satu orang bercakap atau jika anda berhasrat untuk merakam semua pembesar suara dan bunyi yang berbeza di dalam bilik. Pertimbangkan bahawa mikrofon dihimpunkan kepada tiga kumpulan utama, iaitu dinamik, pemeluwap dan reben. Setiap satu daripada ini khusus dalam menyediakan jenis rakaman bunyi yang agak berbeza. Terdapat juga subvarian bagi tiga kumpulan ini, beberapa jenis mikrofon boleh dipasang dengan mudah pada kamera, beberapa mikrofon bertujuan untuk digantung dari atas, beberapa jenis yang lebih kecil boleh dipakai pada pakaian anda dan banyak lagi. Terdapat begitu banyak pilihan, dan oleh itu adalah penting untuk bertanya kepada diri sendiri jenis audio yang anda rancang untuk merakam, berapa banyak pembesar suara yang akan hadir, di jenis lokasi rakaman itu akan berlaku, apakah situasi yang akan berlaku berkaitan dengan tahap tahap hingar latar belakang yang dijangkakan, dan akhirnya, dari arah mana audio akan datang. Jika anda tahu jawapan kepada soalan ini, anda boleh dengan mudah menentukan pilihan terbaik untuk rakaman khusus anda, dan anda boleh yakin bahawa keputusan akhir transkripsi rakaman itu adalah tepat dan tepat.

Aspek teknikal yang sama pentingnya dengan kualiti peranti rakaman ialah persediaan studio atau ruang rakaman. Jika anda mempunyai pilihan untuk merakam di dalam bilik yang agak luas yang mempunyai siling tinggi dan dinding kalis bunyi, dan juga lantai yang diperbuat daripada konkrit, ini adalah persekitaran yang sesuai untuk merakam kandungan anda. Walau bagaimanapun, jika keadaan berbeza, dan anda mesti membuat improvisasi, terdapat banyak cara untuk anda mempertingkatkan kualiti ruang rakaman. Ia tidak begitu rumit; anda hanya perlu mencari beberapa jenis ruang yang berhenti dan yang tidak mempunyai terlalu banyak gema. Untuk mengoptimumkan lagi ruang untuk tujuan rakaman anda, anda boleh mengambil langkah tambahan dan menggantung beberapa selimut tebal di dinding, atau menambah baik sejenis gerai sementara di sekeliling peranti rakaman anda. Ini akan mengurangkan bunyi luaran dan menghalang gema, yang berlaku apabila bunyi melantun dari satu dinding ke dinding yang lain.

Satu lagi faktor utama ialah perisian rakaman yang anda gunakan. Tidak kira betapa hebatnya persediaan, ruang dan mikrofon anda, pada akhirnya anda mungkin perlu membuat beberapa pengeditan kecil pada rakaman anda sebelum anda memuktamadkannya. Terdapat banyak perisian berbayar yang boleh anda gunakan, tetapi tidak perlu mengeluarkan banyak wang jika anda tidak mahu. Terdapat banyak program rakaman percuma yang boleh anda gunakan, antaranya ialah perisian percuma klasik seperti Avid Pro Tools First, Garage Band dan Audacity. Program kecil yang kemas ini mudah digunakan, tidak memerlukan banyak latar belakang teknikal, dan boleh dimuat turun dari halaman web pengeluar terus ke komputer anda dan kemudian anda boleh mengubah suai rakaman anda, membuat sedikit perubahan pada tahap hingar, potong bahagian yang tidak penting, tambah pelbagai kesan dan penapis, dan eksport fail akhir dalam pelbagai format.

Apabila bercakap tentang faktor kualiti audio yang dikaitkan secara langsung dengan pembesar suara itu sendiri, adalah penting bagi pembesar suara untuk mengawal suara mereka semasa ia dirakam. Ini bermakna bahawa pembesar suara tidak boleh bercakap terlalu cepat atau terlalu senyap. Merungut juga tidak dihargai sama sekali apabila anda merakam fail audio. Ini akan membantu terutamanya untuk pembesar suara yang cenderung bercakap dengan loghat yang kuat. Perlahankan sedikit sahaja dan cuba sebut perkataan dengan jelas dan cukup kuat. Anda akan menjadikan keseluruhan proses transkripsi berjalan dengan lebih lancar jika anda melaburkan sedikit usaha untuk mengawal kualiti nada ucapan anda.

Seperkara lagi, yang mungkin tidak jelas, tetapi ramai orang mudah melupakannya, ialah apabila anda memberi ucapan awam, anda tidak sepatutnya mengunyah gula-gula getah atau makan apa-apa. Ini bukan sahaja kasar dan menunjukkan anda tidak mempunyai adab yang betul, tetapi penonton mungkin akan marah dengan tingkah laku anda. Selain itu, anda berisiko bahawa anda tidak akan dapat menyebut perkataan anda dengan jelas yang boleh menyebabkan masalah besar di kemudian hari, dalam fasa transkripsi. Membongkar makan tengah hari anda semasa mengambil bahagian di persidangan juga boleh membuat bunyi latar belakang yang mengerikan, terutamanya jika persidangan ini dirakam. Hanya ambil kira perkara itu, dan datang ke rakaman yang disediakan sepenuhnya, ambil perhatian tentang butiran kecil, makan tengah hari anda beberapa jam lebih awal, supaya anda tidak perlu membuat bising makan tengah hari pada mesyuarat, dan berhenti mengunyah gula-gula getah anda sebelum anda mula. untuk bercakap, dan kualiti rakaman audio anda serta transkripnya pasti akan menjadi lebih baik.

Peletakan perakam itu juga sangat penting apabila merakam seseorang bercakap. Secara amnya, ia hendaklah diletakkan di tengah-tengah bulatan orang yang sedang bercakap. Selalunya berlaku kepada penyalin bahawa mereka boleh mendengar seseorang dengan jelas, tetapi mereka menghadapi masalah untuk memahami orang lain yang lebih pendiam. Selain itu, peralatan transkrip biasanya termasuk fon kepala jadi kadangkala perubahan dalam volum pembesar suara sangat tidak selesa untuk kami. Inilah sebabnya mengapa mungkin anda juga boleh meletakkan perakam lebih dekat dengan orang yang bercakap agak senyap.

Dalam mesyuarat sering berlaku bahawa kita mempunyai satu orang bercakap dan kemudian di suatu tempat di sudut terdapat 2 rakan sekerja berbual dan bercakap silang. Bagi ahli transkripsi ini adalah mimpi ngeri yang nyata kerana ini mengganggu pembesar suara dan membuat bunyi latar belakang yang mengerikan. Inilah sebabnya anda harus memastikan bahawa peserta mesyuarat atau acara yang ingin anda rakamkan menyedari perkara ini, supaya perbualan silang tidak sepatutnya berlaku selalu atau sama sekali dalam hal ini.

Anda juga boleh cuba melakukan rakaman ujian sebelum acara atau mesyuarat bermula. Hanya rakam dan mainkannya dan lihat betapa baiknya kualiti bunyi dan jika ada sesuatu yang boleh dilakukan untuk menjadikannya lebih baik. Anda boleh sebagai contoh, menukar peletakan peranti atau meminta individu tertentu bercakap dengan lebih kuat. Pelarasan kecil boleh menjadi sangat penting untuk kualiti keseluruhan fail audio. Apabila rakaman anda mula berbunyi baik, anda boleh meneruskan mesyuarat anda.

Itu hanyalah beberapa perkara kecil yang mungkin anda lakukan untuk meningkatkan rakaman anda. Pastikan anda mencubanya dan anda akan melihat bahawa hasil akhirnya akan menjadi hebat.