Padomi augstas kvalitātes stenogrammu veidošanai

Strādājot par profesionālu transkripciju, jūs bieži saskaraties ar dažādiem audio failiem, daudzos dažādos formātos un ierakstīti ar dažādiem līdzekļiem. Jūs ļoti agri atklājat, ka starp tām ir lielas atšķirības. Kā profesionālis jūs saskaraties ar visu, sākot no augstas kvalitātes failiem, kas izveidoti ierakstu studijā, kur jūs varat dzirdēt visu teikto ļoti skaidri un nenoslogojot ausis. Spektra otrā galā ir audio faili ar šausmīgu skaņas kvalitāti, audio ieraksti tik slikti, ka rodas sajūta, ka ierakstīšanas ierīce ir novietota nevis telpā, kur tai vajadzēja būt, bet kaut kur tālu, uz otrā ielas pusē no skaļruņiem. Kad tas notiks, cilvēki, kas veic transkripciju, saskarsies ar sarežģītu uzdevumu. Tas nozīmē ilgāku izpildes laiku un dažos gadījumos, kad lentes daļas nav dzirdamas, tas nozīmē mazāku precizitāti. Tāpēc mēs sniegsim dažus padomus un padomus, kā viegli uzlabot savu ierakstu audio kvalitāti.

Mūsu pirmais padoms ir saistīts ar aprīkojumu. Lai iegūtu pienācīgus ierakstus, jums nav jāiegulda tonnas naudas visā ierakstu studijā, taču būtu lietderīgi maksāt nedaudz papildus, lai iegādātos kvalitatīvu ierakstīšanas ierīci, it īpaši, ja jums bieži ir nepieciešams pārrakstīt audio failus. Viedtālrunis var veikt labus ierakstus, bet ne tad, ja mēs ierakstām runu telpā, kas ir pilna ar cilvēkiem, kuri visi murmina kaut ko, ko var saprast tikai viņi. Šodien jums ir nelietderīga augstas kvalitātes ierakstīšanas ierīču izvēle, tāpēc, iespējams, ir pienācis laiks tās pārbaudīt un izvēlēties savām vajadzībām vispiemērotāko.

Jebkurā gadījumā laba aprīkojuma izmantošana audio ierakstīšanas laikā ir viens no izšķirošajiem soļiem, lai nodrošinātu transkripcijas gala rezultātu un pierakstītā teksta kvalitāti un precizitāti. Tāpēc, ja jums ir pareizā mikrofona, ierakstīšanas programmatūras kombinācija un ja izmantojat labu iestatījumu, jūsu audio kvalitāte uzlabosies no amatieru līdz gandrīz profesionālam, un galu galā jūs iegūsit daudz labāku atšifrējumu. Apsverot mikrofonus, ņemiet vērā faktu, ka dažādi mikrofoni ir ideāli piemēroti dažādām audio vidēm, un daži ir vairāk piemēroti noteikta veida ierakstiem. Piemēram, varat izmantot dažādus mikrofonus, ja jūsu mērķis ir ierakstīt tikai viena cilvēka runā vai ja plānojat ierakstīt visus dažādos telpā esošos skaļruņus un skaņas. Ņemiet vērā, ka mikrofoni ir sagrupēti trīs galvenajās grupās, kas ir dinamiskā, kondensatora un lentes. Katrs no tiem ir specializējies nedaudz cita veida skaņu ierakstu nodrošināšanā. Ir arī šo trīs grupu apakšvarianti, dažus mikrofonu veidus var viegli piestiprināt pie kameras, dažus mikrofonus ir paredzēts piekārt no augšas, dažus mazākus veidus var valkāt uz apģērba un daudz ko citu. Ir tik daudz iespēju, un tāpēc ir ļoti svarīgi sev pajautāt, kāda veida audio plānojat ierakstīt, cik skaļruņi būs klāt, kādā vietā notiks ierakstīšana, kāda būs situācija attiecībā uz paredzamā fona trokšņa līmeņa līmenis un, visbeidzot, no kura virziena skanēs skaņa. Ja zināt atbildi uz šiem jautājumiem, varat viegli noteikt, kas būtu labākais risinājums jūsu konkrētajam ierakstam, un varat būt drošs, ka šī ieraksta transkripcijas gala rezultāts būs precīzs un precīzs.

Tehniskais aspekts, kas ir tikpat svarīgs kā ierakstīšanas ierīces kvalitāte, ir studijas vai ierakstīšanas telpas iestatīšana. Ja jūsu rīcībā ir iespēja ierakstīt nedaudz plašā telpā ar augstiem griestiem un skaņu izolējošām sienām, kā arī betona grīdām, šī būtu ideāla vide, kurā ierakstīt savu saturu. Tomēr, ja apstākļi ir atšķirīgi un jums ir jāimprovizē, ir daudz veidu, kā uzlabot ierakstīšanas vietas kvalitāti. Tas nav tik sarežģīti; jums vienkārši ir jāatrod sava veida vieta, kas ir atmesta un kurai nav pārāk daudz atbalss. Lai vēl vairāk optimizētu vietu ierakstīšanas vajadzībām, varat spert papildu soli un piekārt pie sienas smagas segas vai improvizēt ap ierakstīšanas ierīci kā pagaidu kabīni. Tas ievērojami samazinās ārējo troksni un novērsīs atbalsi, kas notiek, kad skaņa atlec no vienas sienas uz otru.

Vēl viens svarīgs faktors ir izmantotā ierakstīšanas programmatūra. Neatkarīgi no tā, cik lieliski ir jūsu iestatījumi, vieta un mikrofons, beigās, iespējams, būs jāveic nelieli ieraksta labojumi pirms tā pabeigšanas. Ir daudz maksas programmatūras, ko varat izmantot, taču, ja nevēlaties, nav jāizņem daudz naudas. Ir daudzas bezmaksas ierakstīšanas programmas, kuras varat izmantot, tostarp tādas bezmaksas programmatūras klasikas kā Avid Pro Tools First, Garage Band un Audacity. Šīs glītās mazās programmas ir viegli lietojamas, neprasa daudz tehniskā fona, un tās var vienkārši lejupielādēt no ražotāja tīmekļa lapas tieši savā datorā, un pēc tam varat pielāgot ierakstu, veikt nelielas trokšņu līmeņa izmaiņas, izgriezt daļas, kas nav svarīgi, pievienojiet dažādus efektus un filtrus, kā arī eksportējiet gala failu dažādos formātos.

Runājot par audio kvalitātes faktoriem, kas ir tieši saistīti ar pašiem skaļruņiem, ir svarīgi, lai skaļruņi varētu kontrolēt savu balsi ierakstīšanas laikā. Tas nozīmē, ka runātājam nevajadzētu runāt pārāk ātri vai pārāk klusi. Arī muldēšana vispār netiek novērtēta, kad ierakstāt audio failu. Tas īpaši noderēs runātājiem, kuri mēdz runāt ar spēcīgu akcentu. Vienkārši nedaudz palēniniet to un mēģiniet izrunāt vārdus pietiekami skaidri un skaļi. Jūs padarīsit visu transkripcijas procesu daudz raitāku, ja ieguldīsit nedaudz pūles, lai kontrolētu runas izteicienu tonālās īpašības.

Vēl viena lieta, kas varētu nebūt pašsaprotama, bet daudzi cilvēki to viegli aizmirst, ir tāda, ka, uzstājoties ar publisku runu, jums nevajadzētu košļāt gumiju vai kaut ko ēst. Tas ne tikai ir rupjš un parāda, ka jums nav pienācīgas manieres, bet arī auditoriju, iespējams, nokaitinās jūsu uzvedība. Turklāt jūs riskējat, ka nevarēsit skaidri izrunāt savus vārdus, kas vēlāk, transkripcijas fāzē, var radīt milzīgas problēmas. Pusdienu izpakošana, piedaloties konferencē, var radīt arī briesmīgu fona troksni, it īpaši, ja šī konference tiek ierakstīta. Vienkārši ņemiet to vērā un nāciet uz ierakstu pilnībā sagatavoti, pievērsiet uzmanību sīkumiem, pusdienas ēdiet vairākas stundas agrāk, lai tikšanās laikā jums nebūtu jārada pusdienu trokšņi, un pārtrauciet košļāt gumiju pirms sākat. runāt, un jūsu audio ieraksta un tā atšifrējuma kvalitāte noteikti būs daudz labāka.

Diktofona novietojums ir arī ļoti svarīgs, ierakstot kādu runājot. Parasti tas jānovieto runājošo cilvēku loka vidū. Transkribētājam bieži gadās, ka viņi ļoti skaidri dzird vienu personu, bet viņiem ir problēmas saprast otru personu, kura ir klusāka. Arī transkribētāju aprīkojumā parasti ir austiņas, tāpēc dažkārt skaļruņu skaļuma maiņa mums ir ļoti neērta. Tāpēc, iespējams, varat arī novietot diktofonu tuvāk cilvēkam, kurš runā mazliet klusāk.

Sapulcēs bieži gadās, ka pie mums runā viens cilvēks un tad kaut kur stūrī 2 kolēģi pļāpā un pārrunājas. Transkripcijas izpildītājiem tas ir īsts murgs, jo tas traucē runātājam un rada briesmīgu fona troksni. Tāpēc jums par to ir jāinformē sapulces vai notikuma dalībnieki, kurus vēlaties ierakstīt, lai pārrunas nevajadzētu notikt bieži vai vispār.

Varat arī mēģināt veikt testa ierakstu pirms pasākuma vai sanāksmes sākuma. Vienkārši ierakstiet un atskaņojiet to, lai redzētu, cik laba ir skaņas kvalitāte un vai ir kaut kas, ko varētu darīt, lai to uzlabotu. Varat, piemēram, mainīt ierīces novietojumu vai lūgt noteiktām personām runāt skaļāk. Nelieli pielāgojumi var būt ļoti svarīgi audio faila vispārējai kvalitātei. Kad ieraksts sāk skanēt labi, varat turpināt sapulci.

Šīs ir tikai dažas mazas lietas, ko varat darīt, lai atjauninātu savus ierakstus. Noteikti izmēģiniet tos, un jūs redzēsiet, ka gala rezultāts būs lielisks.