高品質のトランスクリプトを作成するためのヒント
あなたがプロの転写士として働いているとき、あなたはしばしば多くの異なったフォーマットでそして様々な手段で録音された様々なオーディオファイルに出くわします。あなたは非常に早い段階でそれらの間に大きな違いがあることに気づきます。プロとして、録音スタジオで作成された高品質のファイルから、耳に負担をかけずに非常にはっきりと話されたすべてのことを聞くことができるすべてに遭遇します。スペクトルの反対側には、ひどい音質のオーディオファイルがあります。オーディオ録音が非常に悪いため、録音デバイスが本来あるべき部屋ではなく、遠く離れた場所に配置されているように感じます。スピーカーから通りの反対側。これが発生すると、文字起こしを行っている人々は困難な課題に直面することになります。これは、ターンアラウンドタイムが長くなることを意味し、場合によっては、テープの一部が聞こえない場合、これは精度が低下することを意味します。これが、録音のオーディオ品質を簡単に改善するためのヒントとアドバイスを提供する理由です。
私たちの最初のアドバイスは、機器に関連しています。まともな録音を取得するためにレコーディングスタジオ全体に多額の投資をする必要はありませんが、特にオーディオファイルを頻繁に転記する必要がある場合は、高品質の録音デバイスを購入するために少し余分にお金を払うのが理にかなっています。スマートフォンは良い録音になるかもしれませんが、自分だけが理解できることをつぶやいている人でいっぱいの部屋でスピーチを録音している場合はそうではありません。今日、あなたは高品質の記録装置の無駄な選択をしているので、多分それらをチェックしてあなたのニーズに最も適したものを選ぶ時が来たのかもしれません。
いずれにせよ、音声を録音するときに優れた機器を利用することは、文字起こしの最終結果、および書き留めたテキストの品質と精度を確保するための重要なステップの1つです。したがって、マイクと録音ソフトウェアの適切な組み合わせがあり、適切なセットアップを使用すると、オーディオ品質がアマチュアからほぼプロに向上し、最終的にははるかに優れたトランスクリプトが得られます。マイクを検討するときは、さまざまなマイクがさまざまなオーディオ環境に最適であり、特定の種類の録音に適しているマイクもあることに注意してください。たとえば、話している人を1人だけ録音することを目的としている場合や、部屋のさまざまなスピーカーと音声をすべて録音する場合は、さまざまなマイクを使用できます。マイクは、ダイナミック、コンデンサー、リボンの3つの主要なグループにグループ化されていることを考慮してください。これらはそれぞれ、多少異なるタイプの録音を提供することに特化しています。これら3つのグループにはサブバリエーションもあり、マイクの種類によってはカメラに簡単に取り付けることができます。マイクの中には上から吊るすためのものもあります。小さな種類のマイクは衣服に装着することもできます。選択肢はたくさんあるので、どのような音声を録音するのか、何人のスピーカーがいるのか、どのような場所で録音するのか、どのような状況になるのかを自問することが重要です。予想されるバックグラウンドノイズレベルのレベル、そして最後に、オーディオはどの方向から来るのか。これらの質問に対する答えがわかっている場合は、特定の録音に最適なオプションを簡単に判断でき、その録音の文字起こしの最終結果が正確で正確になるので安心できます。
レコーディングデバイスの品質と同じくらい重要な技術的側面は、スタジオまたはレコーディングスペースのセットアップです。天井が高く防音壁があり、床がコンクリートでできているやや広々とした部屋で録音するオプションがある場合、これはコンテンツを録音するのに理想的な環境です。ただし、状況が異なり、即興で演奏する必要がある場合は、録音スペースの品質を向上させる方法がたくさんあります。それほど複雑ではありません。やめられ、エコーが多すぎないある種のスペースを見つける必要があります。録音目的でスペースをさらに最適化するために、余分な手順を踏んで壁に重い毛布を掛けたり、録音デバイスの周りにある種の仮設ブースを即興で作ったりすることができます。これにより、外部ノイズが大幅に減少し、音が壁から壁へと跳ね返るときに発生するエコーが防止されます。
もう1つの重要な要素は、使用する録音ソフトウェアです。セットアップ、スペース、マイクがどれほど優れているかは関係ありません。最終的には、録音を完成させる前に、録音に小さな編集を加える必要があります。利用できる有料ソフトウェアはたくさんありますが、必要がなければ多額のお金を現金化する必要はありません。使用できる無料のレコーディングプログラムはたくさんありますが、その中には、Avid Pro Tools First、Garage Band、Audacityなどのクラシックなフリーウェアがあります。これらのきちんとした小さなプログラムは使いやすく、技術的なバックグラウンドをあまり必要とせず、プロデューサーのWebページから直接コンピューターにダウンロードするだけで、録音を微調整したり、ノイズレベルを少し変更したり、パーツを切り取ったりすることができます。重要ではありません。さまざまなエフェクトやフィルターを追加し、最終的なファイルをさまざまな形式でエクスポートします。
スピーカー自体に直接関連するオーディオ品質の要因に関しては、スピーカーが録音時に音声を制御することが重要です。つまり、話者は速すぎたり静かすぎたりしてはいけません。オーディオファイルを録音しているときも、つぶやくことはまったく評価されません。これは、強いアクセントで話す傾向がある話者にとって特に役立ちます。少し遅くして、単語をはっきりと大声で発音してみてください。音声発話の音質を制御するために少しの努力を払えば、文字起こしプロセス全体がはるかにスムーズに実行されるようになります。
自明ではないかもしれませんが、多くの人がそれを簡単に忘れてしまうもう1つのことは、人前で演説するときは、ガムを噛んだり、何かを食べたりしてはいけないということです。これは失礼であり、あなたが適切なマナーを持っていないことを示しているだけでなく、聴衆はおそらくあなたの行動に悩まされるでしょう。また、単語をはっきりと発音できなくなり、後の文字起こし段階で大きな問題が発生する可能性があります。会議に参加しているときにランチを開梱すると、特にこの会議が録音されている場合は、ひどいバックグラウンドノイズが発生する可能性があります。それを考慮に入れて、十分に準備された録音に来て、細部に注意し、数時間前に昼食を食べて、会議で昼食の音を立てる必要がないようにし、開始する前にガムを噛むのをやめてください話すために、そしてあなたのオーディオ録音とそれのトランスクリプトの品質は確かにはるかに良くなるでしょう。
レコーダーの配置は、話している人を録音するときにも非常に重要です。一般的に、それは話している人々の輪の真ん中に置かれるべきです。一人の人の声がはっきりと聞こえることがよくありますが、静かな人のことを理解するのに問題があります。また、転写装置には通常ヘッドホンが含まれているため、スピーカーの音量の変化が非常に不快な場合があります。そのため、レコーダーを少し静かに話す人の近くに配置することもできます。
会議では、1人の人が話し、その後、隅のどこかに2人の同僚がチャットしてクロストークすることがよくあります。これは話者に干渉し、恐ろしいバックグラウンドノイズを発生させるため、転写学者にとってこれは本当の悪夢です。そのため、記録したい会議やイベントの参加者にこのことを認識させて、クロストークが頻繁に発生したり、まったく発生したりしないようにする必要があります。
イベントや会議が始まる前に、テスト録音を試みることもできます。録音して再生するだけで、音質がどれほど優れているか、そしてそれを改善するためにできることがあるかどうかを確認できます。たとえば、デバイスの配置を変更したり、特定の人に大きな声で話すように依頼したりできます。オーディオファイルの全体的な品質にとって、少しの調整が非常に重要になる可能性があります。録音が良好に聞こえ始めたら、会議を続行できます。
これらは、録音をアップグレードするために行う可能性のあるいくつかの小さなことです。それらを試してみてください。そうすれば、最終結果が素晴らしいものになることがわかります。