Suggerimenti per la produzione di trascrizioni di alta qualità

Quando lavori come trascrittore professionista, incontri spesso vari file audio, in molti formati diversi e registrati con vari mezzi. Scopri molto presto che ci sono grandi differenze tra di loro. Come professionista, incontri tutto, dai file di alta qualità che sono stati creati in uno studio di registrazione, dove puoi ascoltare tutto ciò che è stato detto in modo molto chiaro e senza affaticare le orecchie. All'altra estremità dello spettro, ci sono file audio che hanno una qualità del suono orribile, registrazioni audio così cattive che si ha la sensazione che il dispositivo di registrazione non fosse posizionato nella stanza dove avrebbe dovuto essere, ma da qualche parte lontano, sul altro lato della strada dagli altoparlanti. Quando ciò accade, le persone che eseguono la trascrizione dovranno affrontare un compito impegnativo. Ciò significa più tempo di consegna e, in alcuni casi, quando parti dei nastri non sono udibili, significa meno precisione. Questo è il motivo per cui ti daremo alcuni suggerimenti e consigli su come migliorare facilmente la qualità audio delle tue registrazioni.

Il nostro primo consiglio è legato all'attrezzatura. Non devi investire un sacco di soldi in un intero studio di registrazione per ottenere registrazioni decenti, ma avrebbe senso pagare un po 'di più per acquistare un dispositivo di registrazione di qualità, soprattutto se hai bisogno di trascrivere spesso i file audio. Uno smartphone potrebbe fare buone registrazioni, ma non se stiamo registrando un discorso in una stanza piena di persone che stanno borbottando qualcosa che solo loro possono capire. Oggi hai una scelta sprecata di dispositivi di registrazione di alta qualità, quindi forse è il momento di controllarli e scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

In ogni caso, utilizzare una buona attrezzatura durante la registrazione dell'audio è uno dei passaggi cruciali per garantire il risultato finale della trascrizione e la qualità e la precisione del testo scritto. Pertanto, se hai la giusta combinazione di microfono, software di registrazione e se usi una buona configurazione, la tua qualità audio migliorerà da amatoriale a quasi professionista e, alla fine, otterrai una trascrizione molto migliore. Quando si considerano i microfoni, tenere presente che vari microfoni sono ideali per vari ambienti audio e alcuni sono più adatti per tipi specifici di registrazioni. Ad esempio, potresti utilizzare microfoni diversi se il tuo scopo è registrare una sola persona che parla o se intendi registrare tutti i diversi altoparlanti e suoni nella stanza. Tieni presente che i microfoni sono raggruppati in tre gruppi principali, che sono dinamici, a condensatore e a nastro. Ognuno di questi è specializzato nel fornire un tipo di registrazione del suono leggermente diverso. Esistono anche varianti di questi tre gruppi, alcuni tipi di microfono possono essere facilmente montati su una videocamera, alcuni microfoni sono pensati per essere appesi dall'alto, alcuni tipi più piccoli possono essere indossati sui vestiti e molti altri. Ci sono così tante opzioni, ed è quindi fondamentale chiedersi che tipo di audio hai intenzione di registrare, quanti altoparlanti saranno presenti, in che tipo di luogo avverrà la registrazione, quale sarà la situazione riguardo a il livello del livello di rumore di fondo previsto e, infine, da quale direzione verrà l'audio. Se conosci la risposta a queste domande, puoi facilmente determinare quale sarebbe l'opzione migliore per la tua specifica registrazione e puoi essere certo che il risultato finale della trascrizione di quella registrazione sarà preciso e accurato.

Un aspetto tecnico altrettanto importante della qualità del dispositivo di registrazione è la configurazione dello studio o dello spazio di registrazione. Se hai a disposizione un'opzione per registrare in una stanza piuttosto spaziosa con soffitti alti e pareti insonorizzate, e anche pavimenti in cemento, questo sarebbe l'ambiente ideale in cui registrare i tuoi contenuti. Tuttavia, se le circostanze sono diverse e devi improvvisare, ci sono molti modi in cui puoi migliorare la qualità dello spazio di registrazione. Non è così complicato; devi solo trovare un tipo di spazio che sia chiuso e che non abbia troppa eco. Per ottimizzare ulteriormente lo spazio per i tuoi scopi di registrazione, puoi fare un passo in più e appendere alcune pesanti coperte al muro o improvvisare una sorta di cabina improvvisata attorno al tuo dispositivo di registrazione. Ciò ridurrà notevolmente il rumore esterno e impedirà l'eco, che è ciò che accade quando il suono rimbalza da una parete all'altra.

Un altro fattore chiave è il software di registrazione che utilizzi. Non importa quanto siano grandi la tua configurazione, lo spazio e il microfono, alla fine probabilmente dovrai apportare alcune piccole modifiche alla registrazione prima di finalizzarla. C'è una pletora di software a pagamento che puoi utilizzare, ma non è necessario incassare molti soldi se non lo desideri. Esistono molti programmi di registrazione gratuiti che è possibile utilizzare, tra cui classici freeware come Avid Pro Tools First, Garage Band e Audacity. Questi piccoli programmi puliti sono facili da usare, non richiedono molto background tecnico e possono essere semplicemente scaricati dalla pagina web del produttore direttamente sul tuo computer e puoi quindi modificare la tua registrazione, apportare piccole modifiche ai livelli di rumore, tagliare le parti che non sono importanti, aggiungi vari effetti e filtri ed esporta il file finale in vari formati.

Quando si tratta di fattori di qualità audio direttamente collegati agli altoparlanti stessi, è importante che gli altoparlanti controllino la propria voce durante la registrazione. Ciò significa che l'oratore non dovrebbe parlare troppo velocemente o troppo piano. Anche i borbottii non sono affatto apprezzati quando si registra un file audio. Ciò sarà utile soprattutto per gli oratori che tendono a parlare con un forte accento. Rallenta un po 'e prova a pronunciare le parole in modo chiaro e abbastanza forte. Farai funzionare l'intero processo di trascrizione in modo molto più fluido se investi un piccolo sforzo nel controllo delle qualità tonali delle tue espressioni vocali.

Un'altra cosa, che potrebbe non essere evidente, ma molte persone lo dimenticano facilmente, è che quando fai un discorso pubblico non dovresti masticare una gomma o mangiare qualcosa. Non solo questo è scortese e dimostra che non hai le buone maniere, ma il pubblico sarà probabilmente infastidito dal tuo comportamento. Inoltre, rischi di non essere in grado di pronunciare chiaramente le tue parole, il che può causare grossi problemi in seguito, nella fase di trascrizione. Disimballare il pranzo mentre si partecipa a una conferenza potrebbe anche produrre un orribile rumore di fondo, soprattutto se questa conferenza viene registrata. Tienilo in considerazione e vieni alla registrazione completamente preparato, sii consapevole dei piccoli dettagli, mangia il pranzo diverse ore prima, in modo da non dover fare rumori per il pranzo durante la riunione e smetti di masticare la tua gomma prima di iniziare parlare, e la qualità della tua registrazione audio e la sua trascrizione saranno sicuramente molto migliori.

Anche il posizionamento del registratore è molto importante quando si registra qualcuno che parla. Generalmente, dovrebbe essere posizionato al centro della cerchia di persone che stanno parlando. Capita spesso al trascrittore di poter sentire una persona molto chiaramente, ma hanno problemi a capire l'altra persona che è più tranquilla. Inoltre, l'attrezzatura dei trascrittori di solito include le cuffie, quindi a volte la variazione del volume degli altoparlanti è molto scomoda per noi. Questo è il motivo per cui forse puoi anche posizionare il registratore più vicino alla persona che parla in modo un po 'più basso.

Nelle riunioni capita spesso che una persona parli e poi da qualche parte nell'angolo ci siano 2 colleghi che chiacchierano e dialogano. Per i trascrittori questo è un vero incubo poiché interferisce con l'oratore e produce un orribile rumore di fondo. Questo è il motivo per cui dovresti assicurarti che i partecipanti alla riunione o all'evento che desideri registrare ne siano consapevoli, in modo che il dialogo incrociato non si verifichi spesso o per niente per quella materia.

Puoi anche provare a fare una registrazione di prova prima dell'inizio dell'evento o della riunione. Basta registrarlo e riprodurlo e vedere quanto è buona la qualità del suono e se c'è qualcosa che potrebbe essere fatto per migliorarlo. Ad esempio, puoi modificare la posizione del dispositivo o chiedere a determinate persone di parlare più forte. Piccoli aggiustamenti potrebbero essere molto importanti per la qualità complessiva del file audio. Quando la registrazione inizia a suonare bene, puoi continuare con la riunione.

Queste sono solo alcune piccole cose che potresti fare per aggiornare le tue registrazioni. Assicurati di provarli e vedrai che il risultato finale sarà ottimo.