Ráð til að búa til hágæða afrit

Þegar þú vinnur sem faglegur umritunarmaður rekst þú oft á ýmsar hljóðskrár, á mörgum mismunandi sniðum og teknar upp með ýmsum hætti. Þú uppgötvar mjög snemma að það er mikill munur á þeim. Sem fagmaður lendir þú í öllu, allt frá hágæða skrám sem voru búnar til í hljóðveri, þar sem þú heyrir allt sem sagt var mjög skýrt og án þess að tortíma eyrun. Á hinum enda litrófsins eru hljóðskrár sem hafa hræðileg hljóðgæði, hljóðupptökur svo slæmar að maður hefur á tilfinningunni að upptökutækið hafi ekki verið komið fyrir í herberginu þar sem það hefði átt að vera, heldur einhvers staðar langt í burtu, á hinum megin við götuna frá hátölurunum. Þegar þetta gerist mun fólkið sem er að gera umritunina standa frammi fyrir krefjandi verkefni. Þetta þýðir meiri afgreiðslutíma og í sumum tilfellum, þegar hlutar spólanna eru óheyranlegir, þýðir þetta minni nákvæmni. Þess vegna munum við gefa þér nokkur ráð og ráð um hvernig þú getur auðveldlega bætt hljóðgæði upptaka þinna.

Fyrsta ráðið okkar er tengt við búnaðinn. Þú þarft ekki að fjárfesta fullt af peningum í heilt hljóðver til að fá almennilegar upptökur, en að borga aðeins aukalega fyrir að kaupa gæða upptökutæki væri skynsamlegt, sérstaklega ef þú þarft að umrita hljóðskrár oft. Snjallsími gæti gert góðar upptökur, en ekki ef við erum að taka upp ræðu í herbergi fullt af fólki sem er allt að muldra eitthvað sem aðeins það skilur. Í dag hefur þú úrgangsval af hágæða upptökutækjum, svo kannski er kominn tími til að skoða þau og velja það sem hentar þínum þörfum best.

Hvað sem því líður er það eitt af mikilvægu skrefunum til að tryggja endanlega niðurstöðu umritunar og gæði og nákvæmni hins skrifaða texta að nota góðan búnað við hljóðupptöku. Þess vegna, ef þú ert með réttu samsetninguna af hljóðnemanum, upptökuhugbúnaði og ef þú notar góða uppsetningu, munu hljóðgæði þín batna frá áhugamönnum í næstum atvinnumenn og á endanum færðu mun betri afrit. Þegar þú veltir fyrir þér hljóðnemum skaltu hafa í huga að ýmsir hljóðnemar eru tilvalnir fyrir ýmis hljóðumhverfi og sumir henta betur fyrir sérstakar upptökur. Til dæmis gætirðu notað mismunandi hljóðnema ef markmið þitt er að taka bara upp einn mann sem talar eða ef þú ætlar að taka upp alla mismunandi hátalara og hljóð í herberginu. Taktu tillit til þess að hljóðnemar eru flokkaðir í þrjá meginhópa, sem eru kraftmiklir, eimsvala og borði. Hvert þeirra sérhæfir sig í að bjóða upp á nokkuð öðruvísi hljóðupptöku. Það eru líka til undirafbrigði af þessum þremur hópum, sumar gerðir hljóðnema er auðvelt að festa á myndavél, sumir hljóðnema er ætlaður til að hanga ofan frá, sumar smærri gerðir er hægt að klæðast á fötunum og margt fleira. Það eru svo margir möguleikar og því mikilvægt að spyrja sjálfan sig hvers konar hljóð þú ætlar að taka upp, hversu margir hátalarar verða viðstaddir, á hvaða stað upptakan fer fram, hvernig verður staðan m.t.t. magn væntanlegs bakgrunnshljóðstigs, og að lokum, úr hvaða átt mun hljóðið koma. Ef þú veist svarið við þessum spurningum geturðu auðveldlega ákvarðað hvað væri besti kosturinn fyrir tiltekna upptöku og þú getur verið viss um að lokaniðurstaða umritunar þeirrar upptöku verður nákvæm og nákvæm.

Tæknilegur þáttur sem er jafn mikilvægur og gæði upptökutækisins er uppsetning stúdíós eða upptökurýmis. Ef þú hefur möguleika á að taka upp í nokkuð rúmgóðu herbergi með hátt til lofts og hljóðeinangruðum veggjum, og einnig gólf úr steinsteypu, væri þetta kjörið umhverfi til að taka upp efni þitt. Hins vegar, ef aðstæður eru aðrar og þú verður að spinna, þá eru margar leiðir til að bæta gæði upptökurýmisins. Það er ekki svo flókið; þú verður bara að finna einhvers konar rými sem er hætt og sem hefur ekki of mikið bergmál. Til þess að hámarka plássið enn frekar fyrir upptökuna þína geturðu tekið aukaskref og hengt nokkur þung teppi á vegginn, eða improviserað eins konar bráðabirgðabás í kringum upptökutækið þitt. Þetta mun draga mjög úr utanaðkomandi hávaða og koma í veg fyrir bergmál, sem er það sem gerist þegar hljóðið skoppar frá einum vegg til annars.

Annar lykilatriði er upptökuhugbúnaðurinn sem þú notar. Það skiptir ekki máli hversu frábær uppsetning þín, pláss og hljóðnemi eru, í lokin þarftu líklega að gera smá breytingar á upptökunni þinni áður en þú klárar hana. Það er til ofgnótt af greiddum hugbúnaði sem þú getur notað, en það er engin þörf á að greiða út mikið af peningum ef þú vilt það ekki. Það eru mörg ókeypis upptökuforrit sem þú getur notað, þar á meðal eru slíkir sígildir ókeypis hugbúnaðar eins og Avid Pro Tools First, Garage Band og Audacity. Þessi fínu litlu forrit eru auðveld í notkun, krefjast ekki mikils tæknilegrar bakgrunns og hægt er einfaldlega að hlaða þeim niður af vefsíðu framleiðandans beint á tölvuna þína og þú getur síðan lagað upptökuna þína, gert litlar breytingar á hávaðastigi, klippt út hlutana sem eru ekki mikilvæg, bæta við ýmsum áhrifum og síum og flytja út lokaskrána á ýmsum sniðum.

Þegar kemur að þeim þáttum hljóðgæða sem eru beintengdir hátalarunum sjálfum er mikilvægt fyrir hátalarana að stjórna rödd sinni þegar verið er að taka upp þá. Það þýðir að hátalarinn ætti ekki að tala of hratt eða of hljóðlega. Mumla er heldur ekki vel þegið þegar þú ert að taka upp hljóðskrá. Þetta mun vera gagnlegt sérstaklega fyrir ræðumenn sem hafa tilhneigingu til að tala með sterkum hreim. Bara hægja aðeins á því og reyna að bera orðin nógu skýrt og hátt fram. Þú munt láta allt umritunarferlið ganga mun snurðulausara ef þú leggur smá fyrirhöfn í að stjórna tóneiginleikum talsagna þinna.

Eitt enn, sem er kannski ekki sjálfsagt, en margir gleyma því auðveldlega, er að þegar þú ert að halda opinbera ræðu þá ættir þú ekki að tyggja tyggjó eða borða neitt. Þetta er ekki bara dónalegt og sýnir að þú ert ekki með almennilega siði, heldur munu áhorfendur líklega verða pirraðir yfir hegðun þinni. Einnig er hætta á að þú getir ekki borið orð þín skýrt fram sem getur valdið gríðarlegum vandamálum síðar, í umritunarstiginu. Að taka upp hádegismat á meðan þú tekur þátt í ráðstefnu gæti líka valdið hræðilegum bakgrunnshljóði, sérstaklega ef verið er að taka upp þessa ráðstefnu. Taktu það bara með í reikninginn og komdu að upptökunni að fullu undirbúinn, taktu smáatriðin í huga, borðaðu hádegismat fyrir þig nokkrum tímum fyrr, svo þú þurfir ekki að gera hádegishljóð á fundinum, og hættu að tyggja tyggjóið áður en þú byrjar að tala, og gæði hljóðupptöku þinnar og afrit af henni verða örugglega miklu betri.

Staðsetning upptökutækisins er líka mjög mikilvæg þegar þú tekur upp einhvern sem talar. Almennt ætti það að vera staðsett í miðjum hópi fólks sem talar. Það kemur oft fyrir umritara að þeir heyra einn einstakling mjög skýrt, en þeir eiga í vandræðum með að skilja hinn sem er hljóðlátari. Einnig inniheldur umritunarbúnaður venjulega heyrnartól svo stundum er breyting á hljóðstyrk hátalaranna mjög óþægileg fyrir okkur. Þess vegna er kannski líka hægt að staðsetja upptökutækið nær þeim sem talar aðeins hljóðlátara.

Á fundum kemur oft fyrir að við erum með einn mann sem talar og svo einhvers staðar í horni eru 2 vinnufélagar að spjalla og krossa. Fyrir textamenn er þetta algjör martröð þar sem þetta truflar hátalarann og gefur frá sér hræðilegan bakgrunnshljóð. Þess vegna ættir þú að gæta þess að gera þátttakendum fundarins eða viðburðarins sem þú vilt taka upp meðvitaðir um þetta, svo að krossspjall ætti ekki að eiga sér stað oft eða yfirleitt.

Þú gætir líka prófað að gera prufuupptöku áður en viðburðurinn eða fundur hefst. Taktu bara upp og spilaðu það og sjáðu hversu góð hljóðgæðin eru og hvort það sé eitthvað hægt að gera til að gera það betra. Þú getur til dæmis breytt staðsetningu tækisins eða beðið ákveðna einstaklinga að tala hærra. Litlar breytingar gætu verið mjög mikilvægar fyrir heildargæði hljóðskrárinnar. Þegar upptakan þín byrjar að hljóma vel geturðu haldið áfram með fundinum þínum.

Þetta eru bara smá hlutir sem þú gætir gert til að uppfæra upptökurnar þínar. Vertu viss um að prófa þá og þú munt sjá að lokaniðurstaðan verður frábær.