Tips Menghasilkan Transkrip Berkualitas Tinggi

Saat Anda bekerja sebagai ahli transkripsi profesional, Anda sering kali menemukan berbagai file audio, dalam berbagai format dan direkam dengan berbagai cara. Anda mengetahui sejak awal bahwa ada perbedaan besar di antara mereka. Sebagai seorang profesional, Anda menghadapi segalanya, mulai dari file berkualitas tinggi yang dibuat di studio rekaman, tempat Anda dapat mendengar semua yang diucapkan dengan sangat jelas dan tanpa melelahkan telinga Anda. Di ujung lain spektrum, ada file audio yang memiliki kualitas suara yang buruk, rekaman audio sangat buruk sehingga Anda merasa bahwa alat perekam tidak ditempatkan di ruangan yang seharusnya, tetapi di suatu tempat yang jauh, di sisi lain jalan dari speaker. Jika hal ini terjadi, orang yang melakukan transkripsi akan menghadapi tugas yang menantang. Hal ini berarti waktu penyelesaian yang lebih lama dan, dalam beberapa kasus, bila bagian dari kaset tidak terdengar, hal ini berarti keakuratan yang lebih rendah. Inilah sebabnya kami akan memberi Anda beberapa tip dan saran tentang bagaimana Anda dapat dengan mudah meningkatkan kualitas audio rekaman Anda.

Saran pertama kami terkait dengan peralatan. Anda tidak perlu menginvestasikan banyak uang ke seluruh studio rekaman untuk mendapatkan rekaman yang layak, namun membayar sedikit ekstra untuk membeli perangkat perekam berkualitas akan masuk akal, terutama jika Anda perlu sering menyalin file audio. Ponsel pintar mungkin bisa menghasilkan rekaman yang bagus, namun tidak jika kita merekam pidato di ruangan yang penuh dengan orang-orang yang menggumamkan sesuatu yang hanya mereka yang bisa mengerti. Saat ini, Anda mempunyai banyak sekali pilihan alat perekam berkualitas tinggi, jadi mungkin inilah saatnya untuk memeriksanya dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bagaimanapun, memanfaatkan peralatan yang baik saat merekam audio adalah salah satu langkah penting untuk memastikan hasil akhir transkripsi, serta kualitas dan ketepatan teks tertulis. Oleh karena itu, jika Anda memiliki kombinasi mikrofon, perangkat lunak perekaman yang tepat, dan jika Anda menggunakan pengaturan yang baik, kualitas audio Anda akan meningkat dari amatir hingga hampir pro, dan pada akhirnya, Anda akan mendapatkan transkrip yang jauh lebih baik. Saat mempertimbangkan mikrofon, perhatikan fakta bahwa berbagai mikrofon ideal untuk berbagai lingkungan audio, dan beberapa lebih cocok untuk jenis rekaman tertentu. Misalnya, Anda dapat menggunakan mikrofon yang berbeda jika tujuan Anda adalah merekam satu orang saja yang berbicara, atau jika Anda ingin merekam semua pengeras suara dan suara berbeda di dalam ruangan. Perlu diingat bahwa mikrofon dikelompokkan menjadi tiga kelompok utama, yaitu dinamis, kondensor, dan pita. Masing-masing khusus menyediakan jenis rekaman suara yang agak berbeda. Ada juga subvarian dari ketiga kelompok ini, beberapa jenis mikrofon dapat dengan mudah dipasang ke kamera, beberapa mikrofon dimaksudkan untuk digantung dari atas, beberapa jenis yang lebih kecil dapat dikenakan pada pakaian Anda, dan masih banyak lagi. Ada begitu banyak pilihan, oleh karena itu penting untuk bertanya pada diri sendiri jenis audio apa yang ingin Anda rekam, berapa banyak pembicara yang akan hadir, di lokasi seperti apa rekaman akan dilakukan, bagaimana situasinya. tingkat tingkat kebisingan latar belakang yang diharapkan, dan terakhir, dari arah mana audio tersebut berasal. Jika Anda mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat dengan mudah menentukan pilihan terbaik untuk rekaman spesifik Anda, dan Anda dapat yakin bahwa hasil akhir transkripsi rekaman tersebut akan tepat dan akurat.

Aspek teknis yang sama pentingnya dengan kualitas alat perekam adalah pengaturan studio atau ruang rekaman. Jika Anda mempunyai pilihan untuk merekam di ruangan yang agak luas yang memiliki langit-langit tinggi dan dinding kedap suara, serta lantai yang terbuat dari beton, ini akan menjadi lingkungan ideal untuk merekam konten Anda. Namun, jika situasinya berbeda, dan Anda harus berimprovisasi, ada banyak cara untuk meningkatkan kualitas ruang rekaman. Hal ini tidak terlalu rumit; Anda hanya perlu menemukan semacam ruang yang tertutup dan tidak terlalu banyak gaungnya. Untuk lebih mengoptimalkan ruang untuk keperluan rekaman Anda, Anda dapat mengambil langkah ekstra dan menggantungkan beberapa selimut tebal di dinding, atau membuat semacam bilik darurat di sekitar perangkat perekam Anda. Ini akan sangat mengurangi kebisingan eksternal dan mencegah gema, yang terjadi ketika suara memantul dari satu dinding ke dinding lainnya.

Faktor kunci lainnya adalah perangkat lunak perekaman yang Anda gunakan. Tidak peduli seberapa bagus pengaturan, ruang, dan mikrofon Anda, pada akhirnya Anda mungkin perlu melakukan sedikit pengeditan pada rekaman Anda sebelum menyelesaikannya. Ada banyak sekali software berbayar yang bisa Anda manfaatkan, namun Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang jika tidak mau. Ada banyak program rekaman gratis yang bisa Anda gunakan, di antaranya adalah freeware klasik seperti Avid Pro Tools First, Garage Band, dan Audacity. Program-program kecil yang rapi ini mudah digunakan, tidak memerlukan banyak latar belakang teknis, dan dapat dengan mudah diunduh dari halaman web produser langsung ke komputer Anda dan Anda kemudian dapat mengubah rekaman Anda, membuat sedikit perubahan pada tingkat kebisingan, memotong bagian-bagian yang tidak diperlukan. tidak penting, tambahkan berbagai efek dan filter, dan ekspor file akhir dalam berbagai format.

Jika menyangkut faktor kualitas audio yang terkait langsung dengan speaker itu sendiri, penting bagi speaker untuk mengontrol suaranya saat direkam. Artinya, pembicara tidak boleh berbicara terlalu cepat atau terlalu pelan. Bergumam juga tidak dihargai sama sekali saat Anda merekam file audio. Hal ini akan berguna terutama bagi pembicara yang cenderung berbicara dengan aksen yang kuat. Pelankan saja sedikit dan coba ucapkan kata-katanya dengan jelas dan cukup keras. Anda akan membuat seluruh proses transkripsi berjalan lebih lancar jika Anda menginvestasikan sedikit upaya untuk mengendalikan kualitas nada ucapan Anda.

Satu hal lagi, yang mungkin tidak begitu jelas, namun banyak orang yang mudah melupakannya, adalah ketika Anda berpidato di depan umum, Anda tidak boleh mengunyah permen karet atau makan apa pun. Ini tidak hanya kasar dan menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki sopan santun, tetapi penonton mungkin akan kesal dengan perilaku Anda. Selain itu, Anda berisiko tidak dapat mengucapkan kata-kata Anda dengan jelas yang dapat menyebabkan masalah besar di kemudian hari, pada fase transkripsi. Membongkar bekal makan siang Anda saat mengikuti konferensi juga dapat menimbulkan kebisingan di latar belakang, terutama jika konferensi tersebut direkam. Pertimbangkan saja hal itu, dan datanglah ke rekaman dengan persiapan yang lengkap, perhatikan detail-detail kecilnya, makan siang Anda beberapa jam lebih awal, sehingga Anda tidak perlu membuat keributan saat makan siang di rapat, dan berhentilah mengunyah permen karet sebelum Anda mulai. untuk berbicara, dan kualitas rekaman audio serta transkripnya pasti akan jauh lebih baik.

Penempatan alat perekam juga sangat penting ketika merekam pembicaraan seseorang. Umumnya harus ditempatkan di tengah-tengah lingkaran orang yang sedang berbicara. Seringkali terjadi pada transcriber bahwa mereka dapat mendengar satu orang dengan sangat jelas, namun mereka mempunyai masalah dalam memahami orang lain yang lebih pendiam. Selain itu, perlengkapan transcriber biasanya dilengkapi headphone sehingga terkadang perubahan volume speaker sangat tidak nyaman bagi kami. Inilah sebabnya mungkin Anda juga dapat menempatkan perekam lebih dekat dengan orang yang berbicara sedikit lebih pelan.

Dalam rapat sering kali kita memiliki satu orang yang berbicara dan kemudian di suatu tempat di pojok ada 2 rekan yang mengobrol dan cross talk. Bagi ahli transkripsi, ini adalah mimpi buruk karena mengganggu pembicara dan menimbulkan kebisingan latar belakang yang mengerikan. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa peserta rapat atau acara yang ingin Anda rekam mengetahui hal ini, sehingga cross talk tidak boleh sering atau tidak terjadi sama sekali.

Anda juga bisa mencoba melakukan tes rekaman sebelum acara atau rapat dimulai. Rekam dan putar saja dan lihat seberapa bagus kualitas suaranya dan apakah ada sesuatu yang bisa dilakukan untuk membuatnya lebih baik. Misalnya, Anda dapat mengubah penempatan perangkat atau meminta orang tertentu untuk berbicara lebih keras. Sedikit penyesuaian bisa sangat penting untuk kualitas file audio secara keseluruhan. Saat rekaman Anda mulai terdengar bagus, Anda dapat melanjutkan rapat.

Itu hanyalah beberapa hal kecil yang mungkin Anda lakukan untuk meningkatkan kualitas rekaman Anda. Pastikan untuk mencobanya dan Anda akan melihat bahwa hasil akhirnya akan bagus.