Savjeti za izradu visokokvalitetnih prijepisa

Kada radite kao profesionalni transkripcionist, često se susrećete s raznim audio datotekama, u mnogo različitih formata i snimljenih na različite načine. Vrlo rano otkrivate da među njima postoje velike razlike. Kao profesionalac, susrećete se sa svime, od visokokvalitetnih datoteka koje su nastale u studiju za snimanje, gdje možete čuti sve što je rečeno vrlo jasno i bez naprezanja uha. S druge strane spektra su audio datoteke koje imaju užasnu kvalitetu zvuka, audiosnimke toliko loše da imate osjećaj da je uređaj za snimanje postavljen ne u prostoriji gdje je trebao biti, nego negdje daleko, na s druge strane ulice od zvučnika. Kada se to dogodi, ljudi koji rade transkripciju suočit će se s izazovnim zadatkom. To znači više vremena obrade i, u nekim slučajevima, kada su dijelovi vrpci nečujni, to znači manju točnost. Zato ćemo vam dati nekoliko savjeta o tome kako možete jednostavno poboljšati kvalitetu zvuka svojih snimaka.

Naš prvi savjet povezan je s opremom. Ne morate uložiti gomilu novca u cijeli studio za snimanje da biste dobili pristojne snimke, ali bi imalo smisla platiti nešto više za kupnju kvalitetnog uređaja za snimanje, pogotovo ako morate često transkribirati audio datoteke. Pametni telefon može napraviti dobre snimke, ali ne ako snimamo govor u prostoriji punoj ljudi koji svi mrmljaju nešto što samo oni mogu razumjeti. Danas imate veliki izbor kvalitetnih uređaja za snimanje, pa je možda vrijeme da ih provjerite i odaberete onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama.

U svakom slučaju, korištenje dobre opreme pri snimanju zvuka jedan je od ključnih koraka za osiguravanje konačnog ishoda prijepisa, te kvalitete i točnosti zapisanog teksta. Stoga, ako imate pravu kombinaciju mikrofona, softvera za snimanje i ako koristite dobru postavku, vaša će se kvaliteta zvuka poboljšati od amaterske do gotovo profesionalne, a na kraju ćete dobiti puno bolji transkript. Kada razmišljate o mikrofonima, uzmite u obzir činjenicu da su različiti mikrofoni idealni za različita audio okruženja, a neki su prikladniji za određene vrste snimanja. Na primjer, možete koristiti različite mikrofone ako vam je cilj snimiti samo jednu osobu kako govori ili ako namjeravate snimiti sve različite zvučnike i zvukove u prostoriji. Uzmite u obzir da su mikrofoni grupirani u tri glavne skupine, a to su dinamički, kondenzatorski i vrpčasti. Svaki od njih specijaliziran je za pružanje nešto drugačije vrste snimanja zvuka. Postoje i podvarijante ove tri skupine, neki tipovi mikrofona mogu se lako montirati na kameru, neki mikrofoni su namijenjeni da vise odozgo, neki manji tipovi se mogu nositi na vašoj odjeći i još mnogo toga. Postoji toliko mnogo opcija, stoga je ključno zapitati se kakav audio sadržaj planirate snimati, koliko će govornika biti prisutno, na kojoj će se lokaciji snimanje odvijati, kakva će biti situacija s razinu očekivane razine pozadinske buke, i konačno, iz kojeg će smjera zvuk dolaziti. Ako znate odgovor na ova pitanja, vrlo lako možete odrediti što bi bilo najbolje za vašu specifičnu snimku, a možete biti sigurni da će konačni rezultat transkripcije te snimke biti precizan i točan.

Tehnički aspekt koji je jednako važan kao i kvaliteta uređaja za snimanje je postava studija ili prostora za snimanje. Ukoliko imate na raspolaganju mogućnost snimanja u nešto prostranijoj prostoriji koja ima visoke stropove i zvučno izolirane zidove, a ima i betonske podove, ovo bi bilo idealno okruženje za snimanje vašeg sadržaja. Međutim, ako su okolnosti drugačije, a morate improvizirati, postoji mnogo načina na koje možete poboljšati kvalitetu prostora za snimanje. Nije tako komplicirano; samo morate pronaći nekakav prostor koji je zatvoren i koji nema previše odjeka. Kako biste dodatno optimizirali prostor za potrebe snimanja, možete poduzeti dodatni korak i objesiti teške deke na zid ili improvizirati neku vrstu improvizirane kabine oko vašeg uređaja za snimanje. To će znatno smanjiti vanjsku buku i spriječiti jeku, što se događa kada se zvuk odbija od jednog zida do drugog.

Još jedan ključni čimbenik je softver za snimanje koji koristite. Bez obzira na to koliko su sjajne vaše postavke, prostor i mikrofon, na kraju ćete vjerojatno trebati malo urediti svoju snimku prije nego što je finalizirate. Postoji mnoštvo plaćenog softvera koji možete koristiti, ali nema potrebe unovčavati puno novca ako to ne želite. Postoji mnogo besplatnih programa za snimanje koje možete koristiti, među njima su besplatni klasici kao što su Avid Pro Tools First, Garage Band i Audacity. Ovi zgodni mali programi jednostavni su za korištenje, ne zahtijevaju puno tehničkog znanja i mogu se jednostavno preuzeti s web-stranice proizvođača izravno na vaše računalo, a zatim možete podesiti svoju snimku, napraviti male promjene u razinama buke, izrezati dijelove koji nisu važni, dodajte razne efekte i filtre te izvezite konačnu datoteku u različite formate.

Kada su u pitanju faktori kvalitete zvuka koji su izravno povezani sa samim zvučnicima, važno je da govornici kontroliraju svoj glas kada se snima. To znači da govornik ne smije govoriti ni prebrzo ni pretiho. Mrmljanje se također ne cijeni uopće kada snimate audio datoteku. Ovo će posebno biti od pomoći govornicima koji govore s jakim naglaskom. Samo malo usporite i pokušajte izgovoriti riječi jasno i dovoljno glasno. Učinit ćete da cijeli proces transkripcije teče mnogo lakše ako uložite malo truda u kontrolu tonskih kvaliteta vaših govornih iskaza.

Još jedna stvar, koja možda nije samorazumljiva, ali mnogi ljudi to lako zaborave, je da kada držiš javni govor ne treba žvakati žvakaću gumu ili jesti bilo što. Ne samo da je ovo nepristojno i pokazuje da nemate odgovarajuće manire, već će publiku vjerojatno ljutiti vaše ponašanje. Također, riskirate da nećete moći jasno izgovoriti svoje riječi što može izazvati velike probleme kasnije, u fazi transkripcije. Raspakiranje ručka tijekom sudjelovanja na konferenciji također može izazvati užasnu pozadinsku buku, pogotovo ako se ova konferencija snima. Samo uzmite to u obzir i na snimanje dođite potpuno spremni, vodite računa o sitnicama, pojedite ručak nekoliko sati ranije, kako ne biste morali galamiti na sastanku i prestanite žvakati žvakaću gumu prije nego što počnete govoriti, a kvaliteta Vašeg audio zapisa i njegovog prijepisa sigurno će biti puno bolja.

Položaj diktafona također je vrlo važan kada se snima nečiji govor. Općenito, treba ga staviti u sredinu kruga ljudi koji govore. Prepisivačima se često događa da vrlo jasno čuju jednu osobu, ali imaju problema s razumijevanjem druge osobe koja je tiša. Također, oprema za prepisivače obično uključuje slušalice pa nam je ponekad promjena glasnoće zvučnika vrlo neugodna. Zbog toga možda diktafon možete postaviti i bliže osobi koja govori nešto tiše.

Na sastancima se često dogodi da imamo jednu osobu koja govori, a onda negdje u kutu 2 kolege razgovaraju i međusobno razgovaraju. Za transkripcioniste ovo je prava noćna mora jer ometa govornika i stvara užasnu pozadinsku buku. Zbog toga biste se trebali pobrinuti da sudionici sastanka ili događaja koji želite snimiti budu svjesni toga, tako da se razgovori ne bi često ili uopće događali.

Također možete pokušati napraviti probno snimanje prije početka događaja ili sastanka. Samo snimite i reproducirajte i pogledajte koliko je dobra kvaliteta zvuka i postoji li nešto što bi se moglo učiniti da bude bolje. Možete, primjerice, promijeniti položaj uređaja ili zamoliti određene osobe da govore glasnije. Male prilagodbe mogu biti vrlo važne za ukupnu kvalitetu audio datoteke. Kada vaša snimka počne zvučati dobro, možete nastaviti sa sastankom.

To su samo neke sitnice koje možete učiniti kako biste nadogradili svoje snimke. Svakako ih isprobajte i vidjet ćete da će krajnji rezultat biti odličan.