उच्च गुणवत्ता वाली लिपियों को तैयार करने के लिए युक्तियाँ

जब आप एक पेशेवर ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के रूप में काम करते हैं, तो आप अक्सर विभिन्न ऑडियो फाइलों का सामना करते हैं, कई अलग-अलग प्रारूपों में और विभिन्न माध्यमों से रिकॉर्ड की जाती हैं। आपको बहुत पहले ही पता चल जाता है कि उनमें बड़े अंतर हैं। एक पेशेवर के रूप में, आप रिकॉर्डिंग स्टूडियो में बनाई गई उच्च-गुणवत्ता वाली फ़ाइलों से सब कुछ का सामना करते हैं, जहां आप वह सब कुछ सुन सकते हैं जो बहुत स्पष्ट रूप से और अपने कानों पर दबाव डाले बिना कहा गया था। स्पेक्ट्रम के दूसरे छोर पर, ऑडियो फाइलें हैं जिनमें भयानक ध्वनि गुणवत्ता है, ऑडियो रिकॉर्डिंग इतनी खराब है कि आपको लगता है कि रिकॉर्डिंग डिवाइस उस कमरे में नहीं रखा गया था जहां इसे होना चाहिए था, लेकिन कहीं दूर, पर सड़क के दूसरी ओर वक्ताओं से। जब ऐसा होता है, तो जो लोग ट्रांसक्रिप्शन कर रहे हैं उन्हें एक चुनौतीपूर्ण कार्य का सामना करना पड़ेगा। इसका मतलब है कि अधिक टर्नअराउंड समय और, कुछ मामलों में, जब टेप के हिस्से अश्रव्य होते हैं, इसका मतलब कम सटीकता है। यही कारण है कि हम आपको कुछ सुझाव और सलाह देंगे कि कैसे आप आसानी से अपनी रिकॉर्डिंग की ऑडियो गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

हमारी पहली सलाह उपकरण से जुड़ी है। आपको अच्छी रिकॉर्डिंग प्राप्त करने के लिए पूरे रिकॉर्डिंग स्टूडियो में बहुत सारे पैसे का निवेश करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन एक गुणवत्ता रिकॉर्डिंग डिवाइस खरीदने के लिए थोड़ा अतिरिक्त भुगतान करना समझ में आता है, खासकर यदि आपको अक्सर ऑडियो फाइलों को ट्रांसक्रिप्ट करने की आवश्यकता होती है। एक स्मार्टफोन अच्छी रिकॉर्डिंग कर सकता है, लेकिन तब नहीं जब हम ऐसे लोगों से भरे कमरे में भाषण रिकॉर्ड कर रहे हों, जो कुछ ऐसा बुदबुदा रहे हैं जिसे केवल वे ही समझ सकते हैं। आज, आपके पास उच्च-गुणवत्ता वाले रिकॉर्डिंग उपकरणों का एक बेकार विकल्प है, इसलिए हो सकता है कि उन्हें जांचने का समय आ गया है और आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

किसी भी मामले में, ऑडियो रिकॉर्ड करते समय अच्छे उपकरण का उपयोग ट्रांसक्रिप्शन के अंतिम परिणाम और लिखित टेक्स्ट की गुणवत्ता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। इसलिए, यदि आपके पास माइक्रोफ़ोन, रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर का सही संयोजन है और यदि आप एक अच्छे सेटअप का उपयोग करते हैं, तो आपकी ऑडियो गुणवत्ता शौकिया से लगभग प्रो तक बेहतर हो जाएगी, और अंत में, आपको एक बेहतर ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त होगा। माइक्रोफ़ोन पर विचार करते समय, इस तथ्य पर ध्यान दें कि विभिन्न माइक्रोफ़ोन विभिन्न ऑडियो वातावरण के लिए आदर्श होते हैं, और कुछ विशिष्ट प्रकार की रिकॉर्डिंग के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका उद्देश्य केवल एक व्यक्ति के बोलने को रिकॉर्ड करना है, या यदि आप कमरे में सभी अलग-अलग वक्ताओं और ध्वनियों को रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आप विभिन्न माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान रखें कि माइक्रोफ़ोन को तीन मुख्य समूहों में बांटा गया है, जो गतिशील, कंडेनसर और रिबन हैं। इनमें से प्रत्येक कुछ भिन्न प्रकार की ध्वनि रिकॉर्डिंग प्रदान करने में विशिष्ट है। इन तीन समूहों के उपप्रकार भी हैं, कुछ प्रकार के माइक्रोफ़ोन को आसानी से कैमरे पर लगाया जा सकता है, कुछ माइक्रोफ़ोन ऊपर से लटकने के लिए होते हैं, कुछ छोटे प्रकार आपके कपड़ों पर पहने जा सकते हैं, और बहुत कुछ। बहुत सारे विकल्प हैं, और इसलिए अपने आप से यह पूछना महत्वपूर्ण है कि आप किस तरह का ऑडियो रिकॉर्ड करने की योजना बना रहे हैं, कितने स्पीकर मौजूद होंगे, किस तरह के स्थान पर रिकॉर्डिंग होगी, के संबंध में क्या स्थिति होगी अपेक्षित पृष्ठभूमि शोर स्तर का स्तर, और अंत में, ऑडियो किस दिशा से आ रहा होगा। यदि आप इन प्रश्नों के उत्तर जानते हैं, तो आप आसानी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी विशिष्ट रिकॉर्डिंग के लिए सबसे अच्छा विकल्प क्या होगा, और आप निश्चिंत हो सकते हैं कि उस रिकॉर्डिंग के ट्रांसक्रिप्शन का अंतिम परिणाम सटीक और सटीक होगा।

एक तकनीकी पहलू जो रिकॉर्डिंग डिवाइस की गुणवत्ता जितना ही महत्वपूर्ण है, वह है स्टूडियो या रिकॉर्डिंग स्पेस का सेटअप। यदि आपके पास कुछ विशाल कमरे में रिकॉर्ड करने का विकल्प है जिसमें ऊंची छतें और ध्वनिरोधी दीवारें हैं, और कंक्रीट से बने फर्श भी हैं, तो यह आपकी सामग्री को रिकॉर्ड करने के लिए आदर्श वातावरण होगा। हालाँकि, यदि परिस्थितियाँ भिन्न हैं, और आपको सुधार करना चाहिए, तो ऐसे बहुत से तरीके हैं जिनसे आप रिकॉर्डिंग स्थान की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं। यह इतना जटिल नहीं है; आपको बस किसी प्रकार की जगह ढूंढनी है जो छोड़ दी गई है और जिसमें बहुत अधिक गूंज नहीं है। अपने रिकॉर्डिंग उद्देश्यों के लिए स्थान को और अधिक अनुकूलित करने के लिए, आप एक अतिरिक्त कदम उठा सकते हैं और दीवार पर कुछ भारी कंबल लटका सकते हैं, या अपने रिकॉर्डिंग डिवाइस के चारों ओर एक प्रकार का अस्थायी बूथ सुधार सकते हैं। यह बाहरी शोर को बहुत कम करेगा और प्रतिध्वनि को रोकेगा, जो तब होता है जब ध्वनि एक दीवार से दूसरी दीवार तक उछलती है।

एक अन्य महत्वपूर्ण कारक रिकॉर्डिंग सॉफ़्टवेयर है जिसका आप उपयोग करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका सेटअप, स्थान और माइक्रोफ़ोन कितना बढ़िया है, अंत में आपको अपनी रिकॉर्डिंग को अंतिम रूप देने से पहले कुछ छोटे संपादन करने की आवश्यकता होगी। बहुत सारे सशुल्क सॉफ़्टवेयर हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आप नहीं चाहते हैं तो बहुत सारे पैसे निकालने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसे कई मुफ्त रिकॉर्डिंग प्रोग्राम हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, उनमें से ऐसे फ्रीवेयर क्लासिक्स हैं जैसे कि एविड प्रो टूल्स फर्स्ट, गैराज बैंड और ऑडेसिटी। इन साफ-सुथरे छोटे कार्यक्रमों का उपयोग करना आसान है, इसके लिए अधिक तकनीकी पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं होती है, और इसे सीधे निर्माता के वेबपेज से सीधे आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है और फिर आप अपनी रिकॉर्डिंग को बदल सकते हैं, शोर के स्तर में थोड़ा बदलाव कर सकते हैं, उन हिस्सों को काट सकते हैं जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, विभिन्न प्रभाव और फ़िल्टर जोड़ें, और अंतिम फ़ाइल को विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करें।

जब ऑडियो गुणवत्ता के कारकों की बात आती है जो सीधे स्पीकर से जुड़े होते हैं, तो स्पीकर के लिए यह महत्वपूर्ण है कि जब वे रिकॉर्ड किए जा रहे हों तो अपनी आवाज को नियंत्रित करें। इसका मतलब है कि वक्ता को बहुत तेज या बहुत शांत बात नहीं करनी चाहिए। जब आप कोई ऑडियो फ़ाइल रिकॉर्ड कर रहे होते हैं तो बड़बड़ाना भी बिल्कुल भी सराहा नहीं जाता है। यह उन वक्ताओं के लिए विशेष रूप से सहायक होगा जो एक मजबूत उच्चारण के साथ बोलते हैं। बस इसे थोड़ा धीमा करें और शब्दों का स्पष्ट और जोर से उच्चारण करने का प्रयास करें। यदि आप अपने भाषण के तानवाला गुणों को नियंत्रित करने के लिए थोड़ा सा प्रयास करते हैं, तो आप पूरी ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया को और अधिक सुचारू रूप से चलाएंगे।

एक और बात, जो स्वयं स्पष्ट नहीं हो सकती है, लेकिन बहुत से लोग इसे आसानी से भूल जाते हैं, वह यह है कि जब आप सार्वजनिक भाषण दे रहे हों तो आपको गम चबाना या कुछ भी नहीं खाना चाहिए। न केवल यह अशिष्ट है और दिखाता है कि आपके पास उचित शिष्टाचार नहीं है, लेकिन दर्शक शायद आपके व्यवहार से नाराज होंगे। साथ ही, आप यह जोखिम भी उठाते हैं कि आप अपने शब्दों का स्पष्ट उच्चारण नहीं कर पाएंगे, जो बाद में ट्रांसक्रिप्शन चरण में बड़ी समस्याएं पैदा कर सकता है। किसी कॉन्फ़्रेंस में हिस्सा लेने के दौरान अपना लंच अनपैक करना भी भयानक बैकग्राउंड शोर कर सकता है, खासकर अगर यह कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्ड किया जा रहा हो। बस इसे ध्यान में रखें, और पूरी तरह से तैयार रिकॉर्डिंग पर आएं, छोटे विवरणों से सावधान रहें, दोपहर का भोजन कई घंटे पहले करें, ताकि आपको बैठक में दोपहर के भोजन के लिए शोर न करना पड़े, और शुरू करने से पहले अपने गम को चबाना बंद कर दें। बोलने के लिए, और आपकी ऑडियो रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता और उसका ट्रांसक्रिप्ट निश्चित रूप से बहुत बेहतर होगा।

किसी के बोलने की रिकॉर्डिंग करते समय रिकॉर्डर की नियुक्ति भी वास्तव में महत्वपूर्ण है। आम तौर पर इसे बोलने वाले लोगों के घेरे के बीच में रखना चाहिए। ट्रांसक्राइबर्स के साथ अक्सर ऐसा होता है कि वे एक व्यक्ति को बहुत स्पष्ट रूप से सुन सकते हैं, लेकिन उन्हें दूसरे व्यक्ति को समझने में समस्या होती है जो शांत है। इसके अलावा, ट्रांसक्राइबर्स उपकरण में आमतौर पर हेडफ़ोन शामिल होते हैं, इसलिए कभी-कभी स्पीकर की मात्रा में बदलाव हमारे लिए बहुत असुविधाजनक होता है। यही कारण है कि आप रिकॉर्डर को उस व्यक्ति के करीब भी रख सकते हैं जो थोड़ा शांत बोलता है।

बैठकों में अक्सर ऐसा होता है कि एक व्यक्ति बोल रहा होता है और फिर कहीं कोने में 2 सहकर्मी चैटिंग और क्रॉस टॉकिंग करते हैं। ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के लिए यह एक वास्तविक दुःस्वप्न है क्योंकि यह स्पीकर के साथ हस्तक्षेप करता है और भयानक पृष्ठभूमि शोर करता है। यही कारण है कि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि बैठक या घटना के प्रतिभागियों को इसके बारे में पता होना चाहिए, ताकि क्रॉस टॉकिंग अक्सर या उस मामले के लिए बिल्कुल भी न हो।

आप ईवेंट या मीटिंग शुरू होने से पहले एक परीक्षण रिकॉर्डिंग करने का भी प्रयास कर सकते हैं। बस इसे रिकॉर्ड करें और चलाएं और देखें कि ध्वनि की गुणवत्ता कितनी अच्छी है और अगर ऐसा कुछ है जो इसे बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप डिवाइस का स्थान बदल सकते हैं या कुछ व्यक्तियों को ज़ोर से बोलने के लिए कह सकते हैं। ऑडियो फ़ाइल की समग्र गुणवत्ता के लिए थोड़ा समायोजन बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। जब आपकी रिकॉर्डिंग अच्छी लगने लगे तो आप अपनी मीटिंग जारी रख सकते हैं।

वे कुछ छोटी-छोटी चीजें हैं जो आप अपनी रिकॉर्डिंग को अपग्रेड करने के लिए कर सकते हैं। उन्हें आज़माना सुनिश्चित करें और आप देखेंगे कि अंतिम परिणाम बहुत अच्छा होगा।