ઉચ્ચ ગુણવત્તાની ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ બનાવવા માટેની ટિપ્સ

જ્યારે તમે પ્રોફેશનલ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનિસ્ટ તરીકે કામ કરો છો, ત્યારે તમને ઘણી વખત વિવિધ ઑડિઓ ફાઇલો મળે છે, જે વિવિધ ફોર્મેટમાં અને વિવિધ માધ્યમો દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તમે ખૂબ જ વહેલી તકે શોધો છો કે તેમની વચ્ચે મોટા તફાવતો છે. એક પ્રોફેશનલ તરીકે, તમે રેકોર્ડિંગ સ્ટુડિયોમાં બનાવેલી ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી ફાઇલોમાંથી દરેક વસ્તુનો સામનો કરો છો, જ્યાં તમે તમારા કાનને તાણ કર્યા વિના ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે કહેવામાં આવેલું બધું સાંભળી શકો છો. સ્પેક્ટ્રમના બીજા છેડે, એવી ઑડિયો ફાઇલો છે કે જેમાં ભયાનક સાઉન્ડ ક્વૉલિટી હોય છે, ઑડિયો રેકોર્ડિંગ એટલી ખરાબ હોય છે કે તમને એવું લાગે છે કે રેકોર્ડિંગ ડિવાઇસ જ્યાં હોવું જોઈતું હતું તે રૂમમાં નહીં, પણ દૂર ક્યાંક મૂકવામાં આવ્યું હતું. સ્પીકર્સથી શેરીની બીજી બાજુ. જ્યારે આવું થાય છે, ત્યારે જે લોકો ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન કરી રહ્યા છે તેઓને એક પડકારરૂપ કાર્યનો સામનો કરવો પડશે. આનો અર્થ વધુ ટર્નઅરાઉન્ડ ટાઈમ છે અને, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જ્યારે ટેપના ભાગો અશ્રાવ્ય હોય છે, આનો અર્થ ઓછી ચોકસાઈ છે. તેથી જ અમે તમને તમારા રેકોર્ડિંગ્સની ઑડિયો ગુણવત્તાને સરળતાથી કેવી રીતે સુધારી શકો છો તેના પર કેટલીક ટીપ્સ અને સલાહ આપીશું.

અમારી પ્રથમ સલાહ સાધનો સાથે જોડાયેલ છે. યોગ્ય રેકોર્ડિંગ મેળવવા માટે તમારે આખા રેકોર્ડિંગ સ્ટુડિયોમાં ઘણા બધા પૈસાનું રોકાણ કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ ગુણવત્તાયુક્ત રેકોર્ડિંગ ઉપકરણ ખરીદવા માટે થોડી વધારાની ચૂકવણી કરવી અર્થપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો તમારે વારંવાર ઑડિઓ ફાઇલોને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાની જરૂર હોય. સ્માર્ટફોન સારી રીતે રેકોર્ડિંગ કરી શકે છે, પરંતુ જો આપણે એવા લોકોથી ભરેલા રૂમમાં ભાષણ રેકોર્ડ કરી રહ્યા હોઈએ કે જેઓ માત્ર તેઓ જ સમજી શકે તેવું કંઈક ગણગણતા હોય. આજે, તમારી પાસે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા રેકોર્ડિંગ ઉપકરણોની નકામી પસંદગી છે, તેથી કદાચ તેમને તપાસવાનો અને તમારી જરૂરિયાતો માટે સૌથી યોગ્ય હોય તે પસંદ કરવાનો સમય આવી ગયો છે.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, ઓડિયો રેકોર્ડ કરતી વખતે સારા સાધનોનો ઉપયોગ કરવો એ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનના અંતિમ પરિણામ અને લખેલા લખાણની ગુણવત્તા અને ચોકસાઈને સુનિશ્ચિત કરવા માટેનું એક નિર્ણાયક પગલું છે. તેથી, જો તમારી પાસે માઇક્રોફોન, રેકોર્ડિંગ સૉફ્ટવેરનું યોગ્ય સંયોજન છે અને જો તમે સારા સેટઅપનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારી ઑડિયો ગુણવત્તા કલાપ્રેમીથી લગભગ એક તરફી થઈ જશે, અને અંતે, તમને વધુ સારી ટ્રાન્સક્રિપ્ટ મળશે. માઇક્રોફોન્સને ધ્યાનમાં લેતી વખતે, એ હકીકતની નોંધ લો કે વિવિધ માઇક્રોફોન્સ વિવિધ ઑડિઓ વાતાવરણ માટે આદર્શ છે, અને કેટલાક ચોક્કસ પ્રકારના રેકોર્ડિંગ માટે વધુ યોગ્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારો ઉદ્દેશ્ય ફક્ત એક જ વ્યક્તિ બોલતી હોય તેને રેકોર્ડ કરવાનો હોય અથવા જો તમે રૂમમાંના તમામ અલગ-અલગ સ્પીકર્સ અને અવાજો રેકોર્ડ કરવા માંગતા હોવ તો તમે અલગ-અલગ માઇક્રોફોન્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ધ્યાનમાં લો કે માઇક્રોફોનને ત્રણ મુખ્ય જૂથોમાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે, જે ડાયનેમિક, કન્ડેન્સર અને રિબન છે. આમાંના દરેક કંઈક અંશે અલગ પ્રકારના સાઉન્ડ રેકોર્ડિંગ પ્રદાન કરવામાં વિશિષ્ટ છે. આ ત્રણ જૂથોના સબવેરિયન્ટ્સ પણ છે, કેટલાક પ્રકારના માઇક્રોફોન સરળતાથી કેમેરામાં માઉન્ટ કરી શકાય છે, કેટલાક માઇક્રોફોન ઉપરથી અટકી જવાના હેતુથી છે, કેટલાક નાના પ્રકારો તમારા કપડાં પર પહેરી શકાય છે, અને ઘણા વધુ. ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો છે, અને તેથી તમારી જાતને પૂછવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે કેવા પ્રકારનો ઑડિયો રેકોર્ડ કરવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો, કેટલા સ્પીકર્સ હાજર હશે, રેકોર્ડિંગ કયા પ્રકારનાં સ્થાન પર થશે, તેના સંદર્ભમાં પરિસ્થિતિ શું હશે. અપેક્ષિત પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ સ્તરનું સ્તર અને અંતે, ઑડિયો કઈ દિશામાંથી આવશે. જો તમે આ પ્રશ્નોના જવાબ જાણો છો, તો તમે સરળતાથી નક્કી કરી શકો છો કે તમારા ચોક્કસ રેકોર્ડિંગ માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ કયો હશે, અને તમે ખાતરીપૂર્વક આરામ કરી શકો છો કે તે રેકોર્ડિંગના ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનનું અંતિમ પરિણામ ચોક્કસ અને સચોટ હશે.

એક તકનીકી પાસું જે રેકોર્ડિંગ ઉપકરણની ગુણવત્તા જેટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે તે સ્ટુડિયો અથવા રેકોર્ડિંગ જગ્યાનું સેટઅપ છે. જો તમારી પાસે અમુક અંશે જગ્યા ધરાવતા રૂમમાં રેકોર્ડ કરવાનો વિકલ્પ હોય કે જેમાં ઊંચી છત અને સાઉન્ડપ્રૂફ દિવાલો હોય, તેમજ કોંક્રીટના બનેલા ફ્લોર હોય, તો તમારી સામગ્રીને રેકોર્ડ કરવા માટે આ આદર્શ વાતાવરણ હશે. જો કે, જો સંજોગો અલગ હોય, અને તમારે સુધારો કરવો જ જોઈએ, તો ત્યાં ઘણી બધી રીતો છે કે જેમાં તમે રેકોર્ડિંગ જગ્યાની ગુણવત્તામાં સુધારો કરી શકો છો. તે એટલું જટિલ નથી; તમારે ફક્ત અમુક પ્રકારની જગ્યા શોધવી પડશે જે છોડવામાં આવી છે અને તેમાં વધુ પડતો પડઘો નથી. તમારા રેકોર્ડિંગ હેતુઓ માટે જગ્યાને વધુ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે, તમે એક વધારાનું પગલું ભરી શકો છો અને દિવાલ પર કેટલાક ભારે ધાબળા લટકાવી શકો છો અથવા તમારા રેકોર્ડિંગ ઉપકરણની આસપાસ એક પ્રકારનું કામચલાઉ બૂથ બનાવી શકો છો. આ બાહ્ય અવાજને મોટા પ્રમાણમાં ઘટાડશે અને પડઘાને અટકાવશે, જે ત્યારે થાય છે જ્યારે અવાજ એક દિવાલથી બીજી દિવાલ પર ઉછળે છે.

અન્ય મુખ્ય પરિબળ એ રેકોર્ડિંગ સોફ્ટવેર છે જેનો તમે ઉપયોગ કરો છો. તમારું સેટઅપ, સ્પેસ અને માઇક્રોફોન કેટલા મહાન છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, અંતે તમારે તમારા રેકોર્ડિંગને અંતિમ સ્વરૂપ આપતા પહેલા તેમાં કેટલાક નાના સંપાદનો કરવાની જરૂર પડશે. ત્યાં ઘણા બધા પેઇડ સૉફ્ટવેર છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ જો તમે ઇચ્છતા ન હોવ તો ઘણા બધા પૈસા રોકડ કરવાની જરૂર નથી. ત્યાં ઘણા મફત રેકોર્ડિંગ પ્રોગ્રામ્સ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો, તેમાંથી આવા ફ્રીવેર ક્લાસિક છે જેમ કે એવિડ પ્રો ટૂલ્સ ફર્સ્ટ, ગેરેજ બેન્ડ અને ઓડેસિટી. આ સુઘડ નાના પ્રોગ્રામ્સ વાપરવા માટે સરળ છે, વધુ તકનીકી પૃષ્ઠભૂમિની જરૂર નથી, અને નિર્માતાના વેબપેજ પરથી સીધા જ તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરી શકાય છે અને પછી તમે તમારા રેકોર્ડિંગને ટ્વિક કરી શકો છો, અવાજના સ્તરોમાં થોડો ફેરફાર કરી શકો છો, ભાગોને કાપી શકો છો. મહત્વપૂર્ણ નથી, વિવિધ અસરો અને ફિલ્ટર્સ ઉમેરો અને અંતિમ ફાઇલને વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરો.

જ્યારે તે ઓડિયો ગુણવત્તાના પરિબળોની વાત આવે છે જે સ્પીકર્સ સાથે સીધી રીતે જોડાયેલા હોય છે, ત્યારે સ્પીકર્સ જ્યારે રેકોર્ડ કરવામાં આવે ત્યારે તેમના અવાજને નિયંત્રિત કરે તે મહત્વનું છે. તેનો અર્થ એ કે સ્પીકરે ખૂબ ઝડપી અથવા ખૂબ શાંત ન બોલવું જોઈએ. જ્યારે તમે ઓડિયો ફાઈલ રેકોર્ડ કરી રહ્યા હો ત્યારે ગણગણાટની પણ કદર થતી નથી. આ ખાસ કરીને સ્પીકર્સ માટે મદદરૂપ થશે જેઓ મજબૂત ઉચ્ચાર સાથે બોલવાનું વલણ ધરાવે છે. ફક્ત તેને થોડો ધીમો કરો અને શબ્દોને સ્પષ્ટ અને મોટેથી ઉચ્ચાર કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમે તમારા વાણી ઉચ્ચારણોના ટોનલ ગુણોને નિયંત્રિત કરવા માટે થોડો પ્રયત્ન કરશો તો તમે સમગ્ર ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન પ્રક્રિયાને વધુ સરળ રીતે ચલાવી શકશો.

એક બીજી બાબત, જે કદાચ સ્વયં સ્પષ્ટ ન હોય, પરંતુ ઘણા લોકો તેને સરળતાથી ભૂલી જાય છે, તે એ છે કે જ્યારે તમે જાહેર ભાષણ આપી રહ્યા હો ત્યારે તમારે ગમ ચાવવાની કે કંઈપણ ખાવું ન જોઈએ. માત્ર આ અસંસ્કારી છે અને બતાવે છે કે તમારી પાસે યોગ્ય રીતભાત નથી, પરંતુ પ્રેક્ષકો કદાચ તમારા વર્તનથી નારાજ થશે. ઉપરાંત, તમે જોખમ લો છો કે તમે તમારા શબ્દો સ્પષ્ટ રીતે ઉચ્ચારવામાં સમર્થ હશો નહીં જે પાછળથી, ટ્રાન્સક્રિપ્શન તબક્કામાં મોટી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. કોન્ફરન્સમાં ભાગ લેતી વખતે તમારા લંચને અનપેક કરવાથી પણ ભયાનક પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ થઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો આ કોન્ફરન્સ રેકોર્ડ કરવામાં આવી રહી હોય. ફક્ત તે ધ્યાનમાં લો, અને સંપૂર્ણ રીતે તૈયાર થઈને રેકોર્ડિંગ પર આવો, થોડી વિગતોનું ધ્યાન રાખો, તમને બપોરના કેટલાક કલાકો વહેલા ખાઓ, જેથી તમારે મીટિંગમાં લંચનો અવાજ ન કરવો પડે, અને તમે શરૂ કરતા પહેલા તમારા ગમ ચાવવાનું બંધ કરો. બોલવા માટે, અને તમારા ઓડિયો રેકોર્ડિંગની ગુણવત્તા અને તેની ટ્રાન્સક્રિપ્ટ ચોક્કસપણે વધુ સારી હશે.

રેકોર્ડરનું પ્લેસમેન્ટ એ પણ ખરેખર મહત્વનું છે જ્યારે કોઈ બોલતું હોય ત્યારે રેકોર્ડ કરે છે. સામાન્ય રીતે, તે બોલતા લોકોના વર્તુળની મધ્યમાં મૂકવો જોઈએ. ટ્રાન્સક્રાઈબર સાથે ઘણી વાર એવું બને છે કે તેઓ એક વ્યક્તિને ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે સાંભળી શકે છે, પરંતુ તેમને શાંત હોય તેવી બીજી વ્યક્તિને સમજવામાં સમસ્યા હોય છે. ઉપરાંત, ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સ સાધનોમાં સામાન્ય રીતે હેડફોનોનો સમાવેશ થાય છે તેથી કેટલીકવાર સ્પીકર્સનાં વોલ્યુમમાં ફેરફાર આપણા માટે ખૂબ જ અસ્વસ્થ હોય છે. આથી જ કદાચ તમે રેકોર્ડરને થોડી શાંત બોલતી વ્યક્તિની નજીક પણ મૂકી શકો છો.

મીટિંગમાં ઘણીવાર એવું બને છે કે આપણી પાસે એક વ્યક્તિ બોલતી હોય અને પછી ક્યાંક ખૂણામાં 2 સાથીદારો ગપસપ કરતા હોય અને એકબીજા સાથે વાત કરતા હોય. ટ્રાન્સક્રિપ્શનિસ્ટ્સ માટે આ એક વાસ્તવિક દુઃસ્વપ્ન છે કારણ કે આ સ્પીકર સાથે દખલ કરે છે અને ભયાનક પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ કરે છે. આથી તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમે જે મીટિંગ કે ઈવેન્ટને રેકોર્ડ કરવા ઈચ્છો છો તેના સહભાગીઓને આ અંગે વાકેફ કરવામાં આવે, જેથી ક્રોસ ટોકીંગ વારંવાર અથવા બિલકુલ ન થવી જોઈએ.

તમે ઇવેન્ટ અથવા મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં પરીક્ષણ રેકોર્ડિંગ કરવાનો પ્રયાસ પણ કરી શકો છો. ફક્ત તેને રેકોર્ડ કરો અને વગાડો અને જુઓ કે ધ્વનિ ગુણવત્તા કેટલી સારી છે અને જો ત્યાં કંઈક છે જે તેને વધુ સારું બનાવવા માટે કરી શકાય છે. તમે ઉદાહરણ તરીકે, ઉપકરણનું સ્થાન બદલી શકો છો અથવા અમુક વ્યક્તિઓને મોટેથી બોલવા માટે કહી શકો છો. ઓડિયો ફાઇલની એકંદર ગુણવત્તા માટે થોડી ગોઠવણો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. જ્યારે તમારું રેકોર્ડિંગ સારું લાગવાનું શરૂ થાય ત્યારે તમે તમારી મીટિંગ ચાલુ રાખી શકો છો.

તે કેટલીક નાની વસ્તુઓ છે જે તમે તમારા રેકોર્ડિંગ્સને અપગ્રેડ કરવા માટે કરી શકો છો. તેમને અજમાવવાની ખાતરી કરો અને તમે જોશો કે અંતિમ પરિણામ ઉત્તમ હશે.