Consellos para producir transcricións de alta calidade

Cando traballas como transcriptor profesional, a miúdo atopas varios ficheiros de audio, en moitos formatos diferentes e gravados por diversos medios. Descobres moi cedo que hai grandes diferenzas entre eles. Como profesional, atópase con todo, desde arquivos de alta calidade que foron creados nun estudo de gravación, onde podes escoitar todo o que se dixo con moita claridade e sen esforzar os oídos. No outro extremo do espectro, hai ficheiros de audio que teñen unha calidade de son horrible, as gravacións de audio tan malas que tes a sensación de que o dispositivo de gravación non se colocou na sala onde debería estar, senón nalgún lugar moi afastado, no outro lado da rúa dos altofalantes. Cando isto ocorre, as persoas que están a facer a transcrición enfrontaranse a unha tarefa desafiante. Isto significa máis tempo de resposta e, nalgúns casos, cando partes das cintas son inaudibles, isto significa menos precisión. É por iso que lle daremos algúns consellos e consellos sobre como mellorar facilmente a calidade de audio das súas gravacións.

O noso primeiro consello está relacionado co equipo. Non tes que investir moito diñeiro nun estudo de gravación completo para conseguir gravacións decentes, pero pagar un pouco máis para comprar un dispositivo de gravación de calidade tería sentido, especialmente se necesitas transcribir ficheiros de audio a miúdo. Un teléfono intelixente pode facer boas gravacións, pero non se gravamos un discurso nunha sala chea de xente que está murmurando algo que só eles poden entender. Hoxe, tes un desperdicio de dispositivos de gravación de alta calidade, polo que quizais sexa o momento de comprobalos e escoller o que máis se adapte ás túas necesidades.

En calquera caso, utilizar un bo equipamento para gravar audio é un dos pasos cruciais para garantir o resultado final da transcrición e a calidade e precisión do texto escrito. Polo tanto, se tes a combinación correcta do micrófono, o software de gravación e se usas unha boa configuración, a túa calidade de audio mellorará de afeccionado a case profesional e, ao final, obterás unha transcrición moito mellor. Ao considerar micrófonos, teña en conta o feito de que varios micrófonos son ideais para varios ambientes de audio e algúns son máis axeitados para tipos específicos de gravacións. Por exemplo, podes utilizar micrófonos diferentes se o teu obxectivo é gravar só unha persoa que fala ou se queres gravar todos os altofalantes e sons diferentes da sala. Teña en conta que os micrófonos están agrupados en tres grupos principais, que son dinámicos, de condensador e de cinta. Cada un destes está especializado en proporcionar un tipo de gravación de son algo diferente. Tamén hai subvariantes destes tres grupos, algúns tipos de micrófono pódense montar facilmente nunha cámara, algúns micrófonos están pensados para colgar desde arriba, algúns tipos máis pequenos pódense usar na túa roupa e moitos máis. Hai tantas opcións e, polo tanto, é fundamental preguntarse que tipo de audio planea gravar, cantos altofalantes estarán presentes, en que tipo de localización terá lugar a gravación, cal será a situación en canto a o nivel do nivel de ruído de fondo esperado e, finalmente, de que dirección procederá o audio. Se coñeces a resposta a estas preguntas, poderás determinar facilmente cal sería a mellor opción para a túa gravación específica, e podes estar seguro de que o resultado final da transcrición desa gravación será preciso e exacto.

Un aspecto técnico que é tan importante como a calidade do dispositivo de gravación é a configuración do estudo ou espazo de gravación. Se tes á túa disposición a opción de gravar nunha sala algo amplo que teña teitos altos e paredes insonorizadas, e tamén chan de formigón, este sería o ambiente ideal para gravar o teu contido. Non obstante, se as circunstancias son diferentes e debes improvisar, hai moitas formas de mellorar a calidade do espazo de gravación. Non é tan complicado; só tes que atopar algún tipo de espazo que estea pechado e que non teña demasiado eco. Para optimizar aínda máis o espazo para as túas gravacións, podes dar un paso máis e colgar unhas mantas pesadas na parede ou improvisar unha especie de caseta improvisada arredor do teu dispositivo de gravación. Isto reducirá moito o ruído externo e evitará o eco, que é o que ocorre cando o son rebota dunha parede a outra.

Outro factor clave é o software de gravación que utilizas. Non importa o xenial que sexan a túa configuración, espazo e micrófono, ao final probablemente teñas que facer algunhas pequenas edicións na túa gravación antes de finalizala. Hai unha infinidade de software de pago que podes utilizar, pero non hai que sacar moito diñeiro se non queres. Hai moitos programas de gravación gratuítos que podes usar, entre eles hai clásicos de freeware como Avid Pro Tools First, Garage Band e Audacity. Estes pequenos programas son fáciles de usar, non requiren moitos antecedentes técnicos e simplemente pódense descargar desde a páxina web do produtor directamente no teu ordenador e despois podes modificar a túa gravación, facer pequenos cambios nos niveis de ruído, recortar as partes que non son importantes, engade varios efectos e filtros e exporta o ficheiro final en varios formatos.

Cando se trata dos factores de calidade do audio que están directamente ligados aos propios altofalantes, é importante que os altofalantes controlen a súa voz cando se están gravando. Isto significa que o altofalante non debe falar demasiado rápido nin demasiado baixo. Os murmurios tampouco se aprecian en absoluto cando estás gravando un ficheiro de audio. Isto será útil especialmente para os falantes que tenden a falar cun acento forte. Simplemente redúceo un pouco e intenta pronunciar as palabras con claridade e o suficientemente alto. Fará que todo o proceso de transcrición funcione con moita máis fluidez se inviste un pouco de esforzo en controlar as calidades tonais dos enunciados do teu discurso.

Unha cousa máis, que quizais non sexa evidente, pero moita xente o esquece facilmente, é que cando estás a dar un discurso público non debes estar masticando chicle nin comendo nada. Non só isto é groseiro e mostra que non tes modais axeitados, senón que o público probablemente se moleste co teu comportamento. Ademais, corres o risco de non poder pronunciar as túas palabras con claridade, o que pode causar enormes problemas máis adiante, na fase de transcrición. Desembalar o xantar mentres participas nunha conferencia tamén pode facer un ruído de fondo horrible, especialmente se se está a gravar esta conferencia. Só ten isto en conta, e chega á gravación totalmente preparado, ten en conta os pequenos detalles, xantar varias horas antes, para que non teñas que facer ruídos de xantar na reunión e deixe de mascar o chicle antes de comezar. para falar, e a calidade da túa gravación de audio e a súa transcrición seguramente será moito mellor.

A colocación da gravadora tamén é moi importante cando se grava alguén falando. Xeralmente, debe situarse no medio do círculo de persoas que están falando. A miúdo pásalle ao transcriptor que poden escoitar a unha persoa con moita claridade, pero teñen problemas para entender a outra persoa que está máis tranquila. Ademais, os equipos de transcrición adoitan incluír auriculares polo que ás veces o cambio de volume dos altofalantes é moi incómodo para nós. É por iso que quizais tamén poidas colocar a gravadora máis preto da persoa que fala un pouco máis en voz baixa.

Nas reunións adoita suceder que temos unha persoa falando e despois nalgún lugar da esquina hai 2 compañeiros conversando e conversando. Para os transcriptores, isto é un verdadeiro pesadelo, xa que interfire co altofalante e fai un ruído de fondo horrible. É por iso que debes asegurarte de que os participantes da reunión ou do evento que queres gravar sexan conscientes diso, para que as conversacións cruzadas non se produzan con frecuencia ou en absoluto.

Tamén podes tentar facer unha gravación de proba antes de que comece o evento ou a reunión. Só ten que gravalo e reproducilo e ver o bo que é a calidade do son e se hai algo que se pode facer para melloralo. Podes, por exemplo, cambiar a ubicación do dispositivo ou pedirlle a determinadas persoas que falen máis alto. Os pequenos axustes poden ser moi importantes para a calidade xeral do ficheiro de audio. Cando a túa gravación comece a soar ben, podes continuar coa túa reunión.

Esas son só algunhas pequenas cousas que podes facer para actualizar as túas gravacións. Asegúrate de probalos e verás que o resultado final será xenial.