Conseils pour produire des transcriptions de haute qualité

Lorsque vous travaillez en tant que transcripteur professionnel, vous rencontrez souvent divers fichiers audio, dans de nombreux formats différents et enregistrés par divers moyens. Vous découvrez très tôt qu'il existe de grandes différences entre eux. En tant que professionnel, vous rencontrez tout, des fichiers de haute qualité créés dans un studio d'enregistrement, où vous pouvez entendre tout ce qui a été dit très clairement et sans vous fatiguer les oreilles. À l'autre extrémité du spectre, il y a des fichiers audio qui ont une qualité sonore horrible, des enregistrements audio si mauvais que vous avez le sentiment que l'appareil d'enregistrement n'a pas été placé dans la pièce où il aurait dû être, mais quelque part au loin, sur le l'autre côté de la rue des haut-parleurs. Lorsque cela se produit, les personnes qui effectuent la transcription seront confrontées à une tâche difficile. Cela signifie plus de temps d'exécution et, dans certains cas, lorsque des parties des bandes sont inaudibles, cela signifie moins de précision. C'est pourquoi nous vous donnerons quelques astuces et conseils sur la manière dont vous pouvez facilement améliorer la qualité audio de vos enregistrements.

Notre premier conseil est lié à l'équipement. Vous n'avez pas à investir des tonnes d'argent dans tout un studio d'enregistrement pour obtenir des enregistrements décents, mais payer un peu plus pour acheter un appareil d'enregistrement de qualité aurait du sens, surtout si vous devez souvent transcrire des fichiers audio. Un smartphone peut faire de bons enregistrements, mais pas si nous enregistrons un discours dans une pièce remplie de gens qui marmonnent tous quelque chose qu'ils sont les seuls à pouvoir comprendre. Aujourd'hui, vous avez un choix inutile d'appareils d'enregistrement de haute qualité, alors il est peut-être temps de les vérifier et de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Dans tous les cas, l'utilisation d'un bon équipement lors de l'enregistrement audio est l'une des étapes cruciales pour garantir le résultat final de la transcription, ainsi que la qualité et la précision du texte écrit. Par conséquent, si vous avez la bonne combinaison de microphone, de logiciel d'enregistrement et si vous utilisez une bonne configuration, votre qualité audio passera d'amateur à presque pro, et à la fin, vous obtiendrez une bien meilleure transcription. Lorsque vous envisagez des microphones, notez que divers microphones sont idéaux pour divers environnements audio et que certains sont plus adaptés à des types d'enregistrements spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser différents microphones si votre objectif est d'enregistrer une seule personne qui parle ou si vous avez l'intention d'enregistrer tous les différents haut-parleurs et sons de la pièce. Tenez compte du fait que les microphones sont regroupés en trois groupes principaux, qui sont dynamiques, à condensateur et à ruban. Chacun d'eux est spécialisé dans la fourniture d'un type d'enregistrement sonore quelque peu différent. Il existe également des sous-variantes de ces trois groupes, certains types de microphones peuvent être facilement montés sur une caméra, certains microphones sont destinés à être suspendus par le haut, certains types plus petits peuvent être portés sur vos vêtements, et bien d'autres. Il y a tellement d'options, et il est donc crucial de se demander quel type d'audio envisagez-vous d'enregistrer, combien de haut-parleurs seront présents, à quel type de lieu l'enregistrement aura-t-il lieu, quelle sera la situation en ce qui concerne le niveau du niveau de bruit de fond attendu et, enfin, de quelle direction le son proviendra. Si vous connaissez la réponse à ces questions, vous pouvez facilement déterminer quelle serait la meilleure option pour votre enregistrement spécifique, et vous pouvez être assuré que le résultat final de la transcription de cet enregistrement sera précis et précis.

Un aspect technique tout aussi important que la qualité de l'appareil d'enregistrement est la configuration du studio ou de l'espace d'enregistrement. Si vous avez à votre disposition une option pour enregistrer dans une pièce un peu spacieuse avec de hauts plafonds et des murs insonorisés, ainsi que des sols en béton, ce serait l'environnement idéal pour enregistrer votre contenu. Cependant, si les circonstances sont différentes et que vous devez improviser, il existe de nombreuses façons d'améliorer la qualité de l'espace d'enregistrement. Ce n'est pas si compliqué; il suffit de trouver une sorte d'espace qui soit fermé et qui n'ait pas trop d'écho. Afin d'optimiser davantage l'espace pour vos besoins d'enregistrement, vous pouvez faire un pas supplémentaire et accrocher des couvertures épaisses au mur, ou improviser une sorte de stand de fortune autour de votre appareil d'enregistrement. Cela réduira considérablement le bruit externe et empêchera l'écho, ce qui se produit lorsque le son rebondit d'un mur à l'autre.

Un autre facteur clé est le logiciel d'enregistrement que vous utilisez. Peu importe la taille de votre configuration, de l'espace et du microphone, à la fin, vous devrez probablement apporter de petites modifications à votre enregistrement avant de le finaliser. Il existe une pléthore de logiciels payants que vous pouvez utiliser, mais il n'est pas nécessaire d'encaisser beaucoup d'argent si vous ne le souhaitez pas. Il existe de nombreux programmes d'enregistrement gratuits que vous pouvez utiliser, parmi lesquels des classiques du freeware tels que Avid Pro Tools First, Garage Band et Audacity. Ces petits programmes soignés sont faciles à utiliser, ne nécessitent pas beaucoup de connaissances techniques et peuvent être simplement téléchargés à partir de la page Web du producteur directement sur votre ordinateur et vous pouvez ensuite modifier votre enregistrement, apporter de petits changements aux niveaux de bruit, découper les parties ne sont pas importants, ajoutez divers effets et filtres et exportez le fichier final dans différents formats.

En ce qui concerne les facteurs de qualité audio qui sont directement liés aux haut-parleurs eux-mêmes, il est important que les haut-parleurs contrôlent leur voix lorsqu'ils sont enregistrés. Cela signifie que l'orateur ne doit pas parler trop vite ou trop doucement. Marmonner n'est pas non plus apprécié du tout lorsque vous enregistrez un fichier audio. Cela sera particulièrement utile pour les locuteurs qui ont tendance à parler avec un fort accent. Ralentissez un peu et essayez de prononcer les mots clairement et assez fort. Vous ferez un processus de transcription beaucoup plus fluide si vous investissez un peu d'effort dans le contrôle des qualités tonales de vos paroles.

Une autre chose, qui n'est peut-être pas évidente, mais que beaucoup de gens oublient facilement, c'est que lorsque vous prononcez un discours public, vous ne devriez pas mâcher un chewing-gum ou manger quoi que ce soit. Non seulement c'est impoli et montre que vous n'avez pas les bonnes manières, mais le public sera probablement agacé par votre comportement. De plus, vous risquez de ne pas pouvoir prononcer clairement vos mots, ce qui peut poser d'énormes problèmes plus tard, dans la phase de transcription. Déballer votre déjeuner tout en participant à une conférence peut également faire un bruit de fond horrible, surtout si cette conférence est enregistrée. Prenez simplement cela en considération et arrivez à l'enregistrement entièrement préparé, soyez attentif aux petits détails, déjeunez plusieurs heures plus tôt, afin de ne pas avoir à faire des bruits de déjeuner lors de la réunion, et arrêtez de mâcher votre chewing-gum avant de commencer parler, et la qualité de votre enregistrement audio et de la transcription de celui-ci sera certainement bien meilleure.

Le placement de l'enregistreur est également très important lors de l'enregistrement d'une personne en train de parler. En général, il doit être placé au milieu du cercle des personnes qui parlent. Il arrive souvent au transcripteur d'entendre très clairement une personne, mais il a du mal à comprendre l'autre personne qui est plus silencieuse. En outre, l'équipement des transcripteurs comprend généralement des écouteurs, de sorte que parfois le changement de volume des haut-parleurs est très inconfortable pour nous. C'est pourquoi vous pouvez peut-être également positionner l'enregistreur plus près de la personne qui parle un peu plus doucement.

Dans les réunions, il arrive souvent qu'une personne parle, puis quelque part dans le coin, il y a 2 collègues qui discutent et parlent. Pour les transcripteurs, c'est un véritable cauchemar car cela interfère avec le haut-parleur et fait un bruit de fond horrible. C'est pourquoi vous devez vous assurer que les participants à la réunion ou à l'événement que vous souhaitez enregistrer en sont conscients, afin que les conversations croisées ne se produisent pas souvent ou pas du tout.

Vous pouvez également essayer de faire un test d'enregistrement avant le début de l'événement ou de la réunion. Il suffit d'enregistrer et de jouer et de voir à quel point la qualité du son est bonne et s'il y a quelque chose à faire pour l'améliorer. Vous pouvez par exemple, modifier l'emplacement de l'appareil ou demander à certaines personnes de parler plus fort. De petits ajustements peuvent être très importants pour la qualité globale du fichier audio. Lorsque votre enregistrement commence à avoir un bon son, vous pouvez poursuivre votre réunion.

Ce ne sont là que quelques petites choses que vous pourriez faire pour mettre à jour vos enregistrements. Assurez-vous de les essayer et vous verrez que le résultat final sera excellent.