Vinkkejä korkealaatuisten transkriptien tuottamiseen

Kun työskentelet ammattimaisena transkriptionistinä, kohtaat usein erilaisia äänitiedostoja, useissa eri muodoissa ja eri tavoin tallennettuina. Huomaat hyvin varhain, että niiden välillä on suuria eroja. Ammattilaisena kohtaat kaiken, korkealaatuisista äänitysstudiossa luoduista tiedostoista, joissa kuulet kaiken sanotun erittäin selkeästi ja korvia rasittamatta. Spektrin toisessa päässä on äänitiedostoja, joiden äänenlaatu on kauhea, äänitallenteet niin huonot, että tulee tunne, että äänityslaite ei ole sijoitettu huoneeseen, jossa sen olisi pitänyt olla, vaan jonnekin kaukana, toisella puolella katua kaiuttimista. Kun näin tapahtuu, transkriptiota tekevien ihmisten edessä on haastava tehtävä. Tämä tarkoittaa pidempää läpimenoaikaa ja joissakin tapauksissa, kun osa nauhoista ei kuulu, tämä tarkoittaa vähemmän tarkkuutta. Tästä syystä annamme sinulle vinkkejä ja neuvoja siitä, kuinka voit helposti parantaa tallenteiden äänenlaatua.

Ensimmäinen neuvomme liittyy laitteisiin. Sinun ei tarvitse sijoittaa tonnia rahaa kokonaiseen äänitysstudioon saadaksesi kunnollisia äänitteitä, mutta hieman ylimääräistä maksaminen laadukkaan tallennuslaitteen ostamisesta olisi järkevää, varsinkin jos sinun on litteroitava äänitiedostoja usein. Älypuhelin saattaa tehdä hyviä tallenteita, mutta ei, jos nauhoitamme puhetta huoneessa, joka on täynnä ihmisiä, jotka kaikki mutisevat jotain, mitä vain he voivat ymmärtää. Nykyään sinulla on hukka valikoima laadukkaita tallennuslaitteita, joten ehkä on aika tutustua niihin ja valita tarpeisiisi parhaiten sopiva.

Joka tapauksessa hyvän laitteiston käyttäminen ääntä tallennettaessa on yksi keskeisistä vaiheista, jotta voidaan varmistaa transkription lopputulos ja kirjoitetun tekstin laatu ja tarkkuus. Siksi, jos sinulla on oikea yhdistelmä mikrofonia, tallennusohjelmistoa ja jos käytät hyvää asetusta, äänenlaatusi paranee amatööristä melkein ammattilaiseksi, ja lopulta saat paljon paremman tekstin. Kun harkitset mikrofoneja, ota huomioon, että monet mikrofonit sopivat ihanteellisesti erilaisiin ääniympäristöihin, ja jotkut sopivat paremmin tietyntyyppisiin äänityksiin. Voit esimerkiksi käyttää erilaisia mikrofoneja, jos haluat äänittää vain yhden henkilön puhuvan tai jos aiot tallentaa kaikki huoneen eri kaiuttimet ja äänet. Ota huomioon, että mikrofonit on ryhmitelty kolmeen pääryhmään, jotka ovat dynaaminen, kondensaattori ja nauha. Jokainen näistä on erikoistunut tarjoamaan jonkin verran erilaisia äänitallenteita. Näistä kolmesta ryhmästä on myös alamuunnelmia, jotkin mikrofonityypit voidaan helposti kiinnittää kameraan, jotkut mikrofonit on tarkoitettu roikkumaan ylhäältä, joitain pienempiä tyyppejä voidaan käyttää vaatteissasi ja paljon muuta. Vaihtoehtoja on niin monia, ja siksi on tärkeää kysyä itseltäsi, millaista ääntä aiot nauhoittaa, kuinka monta kaiutinta on paikalla, millaisessa paikassa äänitys tapahtuu, mikä on tilanne sen suhteen odotetun taustamelutason taso ja lopuksi, mistä suunnasta ääni tulee. Jos tiedät vastauksen näihin kysymyksiin, voit helposti määrittää, mikä olisi paras vaihtoehto tietylle tallenteelle, ja voit olla varma, että tallenteen transkription lopputulos on tarkka ja tarkka.

Tekninen näkökohta, joka on yhtä tärkeä kuin tallennuslaitteen laatu, on studion tai tallennustilan asennus. Jos sinulla on käytettävissäsi mahdollisuus äänittää hieman tilavassa huoneessa, jossa on korkeat katot ja äänieristetyt seinät sekä betonilattiat, tämä olisi ihanteellinen ympäristö sisällön tallentamiseen. Jos olosuhteet ovat kuitenkin erilaiset ja sinun on improvisoitava, on monia tapoja parantaa tallennustilan laatua. Se ei ole niin monimutkaista; sinun on vain löydettävä jonkinlainen tila, joka on lopetettu ja jolla ei ole liikaa kaikua. Optimoidaksesi tilan edelleen tallennustarkoituksiin, voit ottaa ylimääräisen askeleen ja ripustaa raskaita peittoja seinälle tai improvisoida jonkinlaisen väliaikaisen kopin tallennuslaitteesi ympärille. Tämä vähentää huomattavasti ulkoista melua ja estää kaiun, jota tapahtuu, kun ääni pomppii seinästä toiseen.

Toinen keskeinen tekijä on käyttämäsi tallennusohjelmisto. Ei ole väliä kuinka hienot asetuksesi, tilasi ja mikrofonisi ovat, loppujen lopuksi joudut todennäköisesti tekemään pieniä muokkauksia tallenteeseen ennen sen viimeistelyä. On olemassa lukuisia maksullisia ohjelmistoja, joita voit käyttää, mutta sinun ei tarvitse nostaa paljon rahaa, jos et halua. On monia ilmaisia tallennusohjelmia, joita voit käyttää, mukaan lukien ilmaiset klassikot, kuten Avid Pro Tools First, Garage Band ja Audacity. Nämä siistit pienet ohjelmat ovat helppokäyttöisiä, eivät vaadi paljoa teknistä taustaa, ja ne voidaan yksinkertaisesti ladata tuottajan verkkosivuilta suoraan tietokoneellesi ja sitten muokata äänitystä, tehdä pieniä muutoksia melutasoihin, leikata pois osia, jotka eivät ole tärkeitä, lisää erilaisia tehosteita ja suodattimia ja vie lopullinen tiedosto eri muodoissa.

Mitä tulee äänenlaadun tekijöihin, jotka liittyvät suoraan kaiuttimiin, on tärkeää, että kaiuttimet hallitsevat ääntään äänitettäessä. Tämä tarkoittaa, että kaiuttimen ei pitäisi puhua liian nopeasti tai liian hiljaa. Mumisemista ei myöskään arvosteta lainkaan äänitiedostoa nauhoitettaessa. Tämä on hyödyllistä erityisesti puhujille, joilla on tapana puhua vahvalla aksentilla. Hidasta vain sitä hieman ja yritä lausua sanat riittävän selvästi ja äänekkäästi. Saat koko transkriptioprosessin sujumaan paljon sujuvammin, jos sijoitat hieman vaivaa puheesi äänenlaatujen hallintaan.

Vielä yksi asia, joka ei ehkä ole itsestäänselvyys, mutta monet ihmiset unohtavat sen helposti, on se, että kun pitää julkista puhetta, sinun ei pitäisi pureskella purukumia tai syödä mitään. Tämä ei ole vain töykeää ja osoittaa, että sinulla ei ole asianmukaisia käytöstapoja, mutta myös yleisö todennäköisesti suuttuu käytöksestäsi. Lisäksi vaarana on, että et pysty ääntämään sanojasi selkeästi, mikä voi aiheuttaa valtavia ongelmia myöhemmin, transkriptiovaiheessa. Lounaan purkaminen konferenssiin osallistumisen aikana voi myös aiheuttaa kauheaa taustamelua, varsinkin jos tätä konferenssia nauhoitetaan. Ota se vain huomioon ja tule nauhoitukseen täysin valmistautuneena, ole tietoinen pienistä yksityiskohdista, syö lounas useita tunteja aikaisemmin, jotta sinun ei tarvitse pitää lounasääniä kokouksessa, ja lopeta purukumin pureskelu ennen kuin aloitat. puhua, ja äänitallenteen ja sen transkription laatu on varmasti paljon parempi.

Tallentimen sijoitus on myös todella tärkeä, kun äänitetään jonkun puhuvan. Yleensä se tulisi sijoittaa puhuvien ihmisten piirin keskelle. Kirjoittajalle tapahtuu usein, että he kuulevat yhden henkilön erittäin selvästi, mutta heillä on vaikeuksia ymmärtää toista henkilöä, joka on hiljaisempi. Myös transkribointilaitteet sisältävät yleensä kuulokkeet, joten toisinaan kaiuttimien äänenvoimakkuuden muutos on meille erittäin epämiellyttävää. Tästä syystä voit ehkä myös sijoittaa tallentimen lähemmäksi henkilöä, joka puhuu hieman hiljaisemmin.

Kokouksissa käy usein niin, että meillä on yksi henkilö puhumassa ja sitten jossain nurkassa on 2 kollegaa juttelemassa ja ristissä. Transkriptionisteille tämä on todellinen painajainen, koska se häiritsee kaiutinta ja aiheuttaa kauheaa taustamelua. Tästä syystä kannattaa varmistaa, että nauhoitettavan kokouksen tai tapahtuman osallistujat ovat tietoisia tästä, jotta ristiinpuhumista ei tulisi usein tai ollenkaan.

Voit myös yrittää tehdä testinauhoituksen ennen tapahtuman tai kokouksen alkua. Nauhoita ja toista se ja katso kuinka hyvä äänenlaatu on ja onko jotain, mitä voitaisiin tehdä sen parantamiseksi. Voit esimerkiksi muuttaa laitteen paikkaa tai pyytää tiettyjä henkilöitä puhumaan kovempaa. Pienet säädöt voivat olla erittäin tärkeitä äänitiedoston yleisen laadun kannalta. Kun tallennus alkaa kuulostaa hyvältä, voit jatkaa kokousta.

Nämä ovat vain joitain pieniä asioita, joita voit tehdä tallenteiden päivittämiseksi. Muista kokeilla niitä ja huomaat, että lopputulos on upea.